Öppna och checka ut Office-filer från ett SharePoint-bibliotek

Du kan öppna eller checka ut en fil från ett SharePoint-bibliotek inifrån ett Microsoft Office-program. När du har öppnat en fil från biblioteket skapas en genväg till den SharePoint-webbplats som innehåller biblioteket i mappen SharePoint-webbplatser i favoritlistan i Windows Explorer. I Word, Excel och PowerPoint sparas även en länk till SharePoint-platsen under Tidigare platser som du hittar om du klickar på fliken Arkiv.

Vad vill du göra?

Öppna en Office-fil

Checka ut en Office-fil som du redan har öppnat

Läs mer

Öppna en Office-fil

Obs!:  I de här instruktionerna förutsätter vi att du redan har öppnat åtminstone en Office-fil från en SharePoint-webbplats, eller att genvägen har lagts till i mappen SharePoint-webbplatser i favoritlistan i Windows Explorer med hjälp av SharePoint. Mer information om att öppna filer direkt från ett SharePoint-bibliotek och att använda kommandot Anslut till Office i menyfliksområdet för SharePoint-bibliotek-biblioteket finns i hjälpen för SharePoint.

Öppna en Office-fil från en SharePoint-webbplats som du har besökt tidigare
  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Öppna.

  3. Klicka på SharePoint-webbplatser under Favoriter.

  4. Klicka på den SharePoint-webbplats där filen finns och klicka sedan på Öppna.

    Om du inte hittar servern i SharePoint-webbplatser skriver du in webbadressen för SharePoint-webbplatsen i rutan Filnamn.

  5. Klicka på namnet på det bibliotek som innehåller filen, till exempel Delade dokument, och klicka sedan på Öppna.

  6. Klicka på namnet på den fil som ska öppnas och klicka sedan på Öppna.

    Om du inte vill göra ändringar i filen kan du öppna den i skrivskyddat läge. Klicka på pilen på knappen Öppna och sedan på Öppna med skrivskydd.

Överst på sidan

Checka ut en Office-fil som du redan har öppnat

Om flera personer arbetar med samma filer kan det vara bra att checka ut filerna när du har öppnat dem och innan du börjar arbeta i dem. När du har checkat ut en fil är du den enda personen som kan göra ändringar i den medan den är utcheckad till dig. Därmed minskar risken för förväxling och redigeringskonflikter.

När du har gjort ändringar i en fil måste du checka in den innan andra kan se dina ändringar när de visar eller redigerar filen.

Följ instruktionerna nedan om du vill checka ut en fil medan den är öppen i Office-programmet. Du kan också checka ut en fil från biblioteket på SharePoint-webbplatsen. Mer information om att checka ut filer finns i hjälpen för SharePoint.

Checka ut en fil som du redan har öppnat från SharePoint
  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Info.

  3. Klicka på Hantera versioner.

  4. Klicka på Checka ut.

    Om utcheckning krävs i biblioteket visas kommandot Checka ut i meddelandefältet när du öppnar en fil från Office-programmet.

Överst på sidan

Läs mer

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×