Öppna och använda en delad postlåda i Outlook 2016 och Outlook 2013

Öppna och använda en delad postlåda i Outlook 2016 och Outlook 2013

En delad postlåda kan vara en praktisk lösning för ett företag med grupper av användare som arbetar på olika platser. Med rätt behörighet kan alla användare i en grupp komma åt en delad postlåda som visas i adressboken. Den delade postlådan är automatiskt tillgängligt i mappfönstret i Outlook.

Obs!:  Det krävs ett Microsoft Exchange Server konto för att kunna använda den här funktionen. Mer information finns i Vad är ett Microsoft Exchange Server-konto?

Det är bara administratörer som kan skapa en delad postlåda och ge användarbehörigheter för de delade postlådorna. Om du vill öppna en delad postlåda med Outlook på webben eller Outlook Web App istället för Outlook läser du Öppna och använda en delad postlåda i Outlook Web App.

En delad postlåda kan vara ett bra sätt att kommunicera för personer i en grupp. Andra fördelar med en delad postlåda är:

  • Det gör det enkelt för en viss grupp användare att enkelt övervaka och skicka e-post från ett offentligt e-postalias, t.ex. info@contoso.com eller contact@contoso.com.

  • När en person i gruppen svarar på ett meddelande som skickats till den delade postlådan ser det ut som att svarsmeddelandet kommer från den delade postlådan, och inte från den enskilda användaren.

  • Det gör att personer i gruppen – baserat på deras individuella behörigheter – kan få åtkomst till delade kontakter och en delad kalender som är associerad till den delade inkorgen.

När du har bestämt dig för att en delad postlåda är en bra tillgång i teamet kontaktar du administratören i din organisation. Administratören kan skapa en delad postlåda och lägga till dig i användargruppen innan du kan använda den. Och om du vill du öppna en delad postlåda med Outlook på webben eller Outlook Web App i stället för med Outlook läser du Öppna och använda en delad postlåda i Outlook Web App.

Om du har behörighet till en delad postlåda, kommer den delade postlådan automatiskt att visas i mappfönstret i Outlook.

Delade postlådor visas i mapplistan i Outlook

Obs!: Om administratören nyligen gett dig åtkomst till en delad postlåda kan det ta en stund innan den delade postlådan visas automatiskt i din Outlook-profil. Om den delade postlådan inte visas automatiskt kan du behöva starta om Outlook för att se den.

Om du har behörighet till en delad postlåda, läggs den delade kalendern som är kopplad till den delade postlådan automatiskt till i listan Mina kalendrar.

  1. I Outlook väljer du Kalender.

  2. I mappfönstret under Mina kalendrar väljer du den delade kalendern.

    En delad kalender visas i mapplistan i Outlook

Om du har behörighet till en delad postlåda, läggs den delade kontaktlistan som är kopplad till den delade postlådan automatiskt till i listan Mina kontakter.

  1. I Outlook väljer du Personer.

  2. Under Mina kontakter väljer du kontaktmappen för listan med delade kontakter.

    Delade kontakter visas i rutan Kontakter i Outlook

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×