Öppna och använd alla kontakter

Du kan använda flera adressböcker i Outlook och Outlook på webben. Du kan komma åt dina personliga kontakter genom att välja Kontakter från startikonen för appar i Outlook på webben eller från navigeringsfönstret i Outlook.

Företag kan skapa flera adresslistor för olika ändamål. Du kan t.ex. ha en global adresslista för alla anställda i Kanada eller för alla anställda på försäljningsavdelningen. Du kan komma åt alla de här olika adresslistorna på huvudsakligen två sätt.

Använda alla adressböcker

Du kan visa kontakter och skicka e-postmeddelanden till personer i alla tillgängliga adresslistor.

Visa kontakter i Outlook
  1. Klicka på Kontakter längst ned i Outlook.

    Klicka på kontakter

  2. Som standard visas dina personliga kontakter. Om du vill visa andra adressböcker väljer du Adressbok i gruppen Sök på menyfliksområdet.

  3. Använd den nedrullningsbara listan under Adressbok för att visa de olika adressböckerna och kontaktlistorna i organisationen.

Skicka ett meddelande till en kontakt i Outlook
  1. Välj en av knapparna Till, Kopia eller Hemlig kopia i ett nytt e-postmeddelande.

  2. Om du vill visa en annan adressbok väljer du den nedrullningsbara listan under Adressbok.

  3. Välj en kontakt- eller distributionslista och välj sedan en av knapparna Till ->, Kopia -> eller Hemlig kopia ->.

  4. Välj OK för att återgå till meddelandet.

Visa kontakter i Outlook på webben
  1. I Outlook på webben väljer du Kontakter från startikonen för appar. Office 365-startprogramsikon

  2. I navigeringsfönstret väljer du Katalog för att visa alla adressböcker och kontaktlistor i organisationen.

Skicka ett meddelande till en kontakt i Outlook på webben
  1. I kommandofältet i Outlook väljer du Nytt.

    Skapa ett nytt meddelande

  2. Välj Till eller Kopia för att komma åt din adressbok. Dina kontakter visas som standard. Om du vill visa andra adressböcker väljer du >> till vänster om rutan Sök efter kontakter.

  3. Välj Katalog för att visa alla adresslistor som skapats för organisationen.

  4. Välj de kontakter du vill lägga till i e-postmeddelandet och välj sedan Spara för att återgå till meddelandet.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×