Öppna en gemensam mapp i Outlook för Mac

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Gemensamma mappar är en funktion i Microsoft Exchange som gör det möjligt för användare i en organisation att dela meddelanden, kalendrar och adressböcker. När du prenumererar på en gemensam mapp visas mappen i navigeringsfönster och du har tillgång till innehållet.

Prenumerera på en gemensam Exchange-mapp

Obs!: Innan du kan prenumerera på en gemensam mapp måste du lägga till din Microsoft Exchange-konto i Outlook. Mer information finns i lägga till ett e-postkonto i Outlook.

  1. Gå till Verktyg-menyn och klicka på Gemensamma mappar.

  2. I den vänstra rutan under Gemensamma mapparklickar du på Exchange-kontot.

    En lista över gemensamma mappar visas. E-postmappar representeras av ikonen Ikon för mappen offentlig e-post kalendrar visa ikonen Mappikonen Offentlig kalender och adressböcker Visa ikonen Ikonen Offentlig adressbok . Mappar som du prenumererar redan visas i fetstil.

  3. Klicka på mappen som du vill prenumerera på och klicka sedan på Prenumerera   Knappen Lägg till .

    Mappen visas i navigeringsfönster under Prenumerera på Gemensamma mappar.

  4. Du kan visa innehållet i mappen genom att klicka på mappen i navigeringsfönstret. Meddelanden eller kontakter i mappen visas i objektlista. Om mappen är en kalendermapp visas händelser i kalendern.

Skicka ett meddelande till en gemensam mapp

Om en offentlig e-postmapp har tilldelats en e-postadress av mappens administratör (mappinställningen "e-postaktiverad"), kan du skicka ett meddelande direkt till den offentliga mappen. Du kan eventuellt hitta e-postadress för en gemensam mapp genom att titta i fältet Till i meddelanden i den gemensamma mappen. Du kan också söka efter adressen i organisationens katalog.

  1. Klicka på E-post längst ned i navigeringsfönster.

  2. Klicka på Nytt e-postmeddelande på fliken Start.

    Knappen Nytt e-postmeddelande

    Tips: Kortkommandot för att skapa ett nytt e-postmeddelande är KOMMANDO + N.

  3. Lägg till mappens e-postadress i rutan Till. Skapa sedan meddelandet och skicka det.

    Meddelanden: 

    • Om en gemensam mapp inte har någon e-postadress kopplad till sig kan du inte använda Outlook 2016 för Mac för att publicera ett meddelande i mappen.

    • Du visar de gemensamma mappar du prenumererar på genom att gå till navigeringsfönster och klicka på Prenumerera på Gemensamma mappar.

Lägga till ett möte eller en avtalad tid i en gemensam kalendermapp

När du prenumererar på en gemensam kalendermapp kan du lägga till en ny händelse om du har fått rätt behörigheter från mappens administratör.

  1. Klicka på Kalender längst ned i navigeringsfönster.

  2. I navigeringsfönster klickar du på pilen bredvid Prenumererar på Gemensamma mappar och klickar sedan på den kalender du vill använda.

  3. På fliken Start klickar du på Avtalad tid eller Möte.

    Knapparna Avtalad tid och Möte

  4. Ange information om händelsen och skicka eller spara den sedan.

Lägga till en kontakt i en gemensam adressboksmapp

När du prenumererar på en gemensam adressboksmapp kan du lägga till nya kontakter om du har fått rätt behörigheter från mappens administratör.

  1. Klicka på Personer längst ned i navigeringsfönster.

  2. I navigeringsfönstret klickar du på pilen bredvid Prenumererar på Gemensamma mappar och klickar sedan på adressboksmappen.

  3. Klicka på Ny kontakt på fliken Start.

    Knappen Ny kontakt

  4. Ange information om kontakten och spara den.

Prenumerera på en gemensam Exchange-mapp

Obs!: Innan du kan prenumerera på en gemensam mapp måste du lägga till din Microsoft Exchange-konto i Outlook. Mer information finns i lägga till ett e-postkonto i Outlook

  1. Gå till Verktyg-menyn och klicka på Gemensamma mappar.

  2. I den vänstra rutan under Gemensamma mapparklickar du på Exchange-kontot.

    En lista över gemensamma mappar visas. E-postmappar representeras av ikonen Ikon för mappen offentlig e-post kalendrar visa ikonen Mappikonen Offentlig kalender och adressböcker Visa ikonen Ikonen Offentlig adressbok . Mappar som du prenumererar redan visas i fetstil.

  3. Klicka på mappen som du vill prenumerera på och klicka sedan på Prenumerera   Knappen Lägg till .

    Mappen visas i navigeringsfönster under Prenumerera på Gemensamma mappar.

  4. Du kan visa innehållet i mappen genom att klicka på mappen i navigeringsfönstret. Meddelanden eller kontakter i mappen visas i objektlista. Om mappen är en kalendermapp visas händelser i kalendern.

Skicka ett meddelande till en gemensam mapp

Om en offentlig e-postmapp har tilldelats en e-postadress av mappens administratör (mappinställningen "e-postaktiverad"), kan du skicka ett meddelande direkt till den offentliga mappen. Du kan eventuellt hitta e-postadress för en gemensam mapp genom att titta i fältet Till i meddelanden i den gemensamma mappen. Du kan också söka efter adressen i organisationens katalog.

  1. Längst ned på navigeringsfönster klickar du på E-post  Knapp för att visa e-post

  2. Gå till fliken Start och klicka på E-post.

    Fliken Start, gruppen 1

    Tips: Kortkommandot för att skapa ett nytt e-postmeddelande är KOMMANDO + N.

  3. Lägg till mappens e-postadress i rutan Till. Skapa sedan meddelandet och skicka det.

    Meddelanden: 

    • Om en gemensam mapp inte har någon en e-postadress kopplad till sig kan du inte använda Outlook för Mac att anslå ett meddelande i mappen.

    • Du visar de gemensamma mappar du prenumererar på genom att gå till navigeringsfönster och klicka på Prenumerera på Gemensamma mappar.

Lägga till en avtalad tid i en gemensam kalendermapp

När du prenumererar på en gemensam kalendermapp kan du lägga till en ny händelse om du har fått rätt behörigheter från mappens administratör.

  1. Klicka på Kalender Knapp för att visa kalender längst ned i navigeringsfönster. 

  2. I navigeringsfönster klickar du på pilen bredvid Prenumererar på Gemensamma mappar och klickar sedan på den kalender du vill använda.

  3. På fliken Start klickar du på Avtalad tid.

    Fliken Start i kalendern, gruppen 1

  4. Ange information om händelsen och skicka eller spara den sedan.

Lägga till en kontakt i en gemensam adressboksmapp

När du prenumererar på en gemensam adressboksmapp kan du lägga till nya kontakter om du har fått rätt behörigheter från mappens administratör.

  1. Klicka på kontakter Knapp för att visa kontakter längst ned i navigeringsfönster. 

  2. I navigeringsfönstret klickar du på pilen bredvid Prenumererar på Gemensamma mappar och klickar sedan på adressboksmappen.

  3. Gå till fliken Start och klicka på Kontakt.

    Fliken Start i kontakter, gruppen 1

  4. Ange information om kontakten och spara den.

Se även

Hitta en kontakt

Dela en mapp i ett Exchange-konto

Öppna en delad kalender, adressbok eller e-postmapp

Lägga till eller ta bort en mapp

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×