Öppna en befintlig databas

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Det här avsnittet beskrivs de olika metoder du kan använda för att öppna befintliga Microsoft Office Access 2007 databaser. Du kan öppna databaser från Utforskaren i Windows eller komma åt själva inifrån. Du kan öppna flera databaser samtidigt och du kan också skapa genvägar som öppnar databasobjekt direkt.

Vad vill du göra?

Öppna en Access-databas från Utforskaren i Windows

Öppna en databas från Access

Öppna flera databaser samtidigt

Skapa en genväg för att öppna ett databasobjekt

Öppna en Access-databas från Utforskaren i Windows

  • Navigera till den enhet eller mapp som innehåller Access-databasfilen som du vill öppna och dubbelklicka på databasen i Utforskaren.

    Access startar och databasen öppnas.

Öppna en databas från Access

Om du redan har Access, använda följande procedur för att öppna en databas:

  1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Öppna.

  2. Klicka på en genväg i dialogrutan Öppna eller i rutan Leta i klickar du på den enhet eller mapp som innehåller den databas som du vill använda.

  3. Bläddra till den mapp som innehåller databasen i mapplistan.

  4. När du hittar databasen gör du något av följande:

    • Dubbelklicka på databasen om du vill öppna den i standardläget som anges i dialogrutan Access-alternativ eller läge som skapats av en administrativ princip.

    • Klicka på Öppna om du vill öppna databasen för delad åtkomst i en miljö för flera användare så att du och andra användare kan läsa och skriva till databasen.

    • Klicka på pilen bredvid knappen Öppna och klicka sedan på Öppna skrivskyddat läge om du vill öppna databasen för skrivskyddad åtkomst så att du kan visa men inte redigera den. Andra användare kan fortfarande läsas och skrivas till databasen.

    • Klicka på pilen bredvid knappen Öppna och klicka sedan på Öppna exklusivt om du vill öppna databasen med exklusiv åtkomst. När du har en databas öppen med exklusiv åtkomst får alla andra som försöker öppna databasen meddelandet ”filen används redan”.

    • Klicka på pilen bredvid knappen Öppna och klicka sedan på Öppna exklusivt med skrivskydd om du vill öppna databasen för skrivskyddad åtkomst. Andra användare kan fortfarande öppna databasen, men de är begränsade till skrivskyddat läge.

Om du inte kan hitta den databas som du vill öppna

  1. Klicka på Den här datorn genvägen till vänster i dialogrutan Öppna sida (eller i rutan Leta i klickar du på Den här datorn ).

  2. I listan över enheter kan högerklicka på den enhet som du tror innehåller databasen och klicka på Sök.

  3. Ange sökvillkoren och tryck på RETUR om du vill söka efter databasen.

  4. Om databasen finns dubbelklickar du på den i dialogrutan Sök för att öppna den.

  5. Eftersom sökningen orsakades från dialogrutan Öppna, måste du klicka på Avbryt i dialogrutan innan databasen öppnas.

Obs!: Du kan öppna en databasfil direkt i ett externt filformat som dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Office Excel 2007. Du kan öppna en ODBC-datakälla, till exempel Microsoft SQL Server eller Microsoft FoxPro också direkt. Access skapar en ny Accessdatabas i samma mapp som datafilen och lägger till länkar till varje tabell i den externa databasen automatiskt.

Tips

  • Om du vill öppna en av de sista flera databaserna som var öppna klickar du på filnamnet i listan Öppna senast använda databaser på sidan Komma igång med Microsoft Office Access. Databasen öppnas med samma inställningar den hade senast du öppnade den. Om inte visas i listan med senast använda filer:

    1. Klicka på Microsoft Office-knappen Bild av Office-knappen och sedan på Access-alternativ.

    2. Klicka på Avancerat i dialogrutan Access-alternativ.

    3. Ange ett tal i rutan Visa detta antal senast använda dokument (det högsta värdet är nio) under Visa.

  • Om du öppnar en databas med hjälp av kommandot Öppna kan du visa en lista med genvägar till databaser som du har öppnat tidigare genom att klicka på Mina senast använda dokument i dialogrutan Öppna.

Överst på sidan

Öppna flera databaser samtidigt

Du kan ha endast en databas öppen i taget i en enda instans av Access. Du kan inte med andra ord starta Access, öppna en databas och öppna en annan databas utan att stänga den första databasen. Du kan dock köra flera instanser av Access samtidigt, var och en databas är öppen i den. Varje gång du startar Access kan öppna du en ny instans av den. Till exempel ha två åtkomst databaser öppna samtidigt, starta Access och öppna första Access-databasen och sedan starta en ny instans av Access och öppna den andra databasen.

Obs!: Hur många instanser av Access som du kan köra samtidigt begränsas av hur mycket minne är tillgängligt. Tillgängligt minne beror på hur mycket RAM-minne datorn har och hur mycket minne som används i andra program som körs på gång.

Varje instans av Access körs i ett separat fönster. Om du har fler än en instans av Access körs och du vill visa dem samtidigt kan du dela upp i windows.

I panelen mer än en Access-fönstret

  1. Klicka på knappen Minimera i det övre högra hörnet av fönstret för varje program som du inte vill dela upp.

  2. Högerklicka i Aktivitetsfältet och klicka sedan på Sida vid sida.

När du har sida vid sida i windows, du kan enkelt kopiera och klistra in data, eller dra och släpp databasobjekt – mellan Access-databaser.

Överst på sidan

Skapa en genväg för att öppna ett databasobjekt

Du kan skapa en genväg för att öppna ett databasobjekt i Access (till exempel ett formulär eller en rapport). Databasen kan lagras lokalt på datorn, på en nätverksserver eller i en delad katalog.

  1. Öppna den databas som innehåller det objekt som du vill skapa en genväg.

  2. Ändra storlek på fönstret åtkomst och minimera öppna fönster så att du kan se skrivbordet bakom Access-fönstret.

  3. Leta reda på objektet som du vill skapa genvägen i navigeringsfönstret.

  4. Dra objektet från navigeringsfönstret till skrivbordet. När du släpper upp musknappen skapas genvägen på skrivbordet.

  5. Om du vill genväg i en annan plats än skrivbordet, Utforskaren flytta genvägen till önskad plats.

När du dubbelklickar på genvägen öppnas den databas där objektet lagras och visar objektet. Om Access körs redan objektet som associeras med genvägen finns i en annan databas än den öppna databasen och starta en ny instans av Access. Om du vill öppna objektet i en viss vy i Access, högerklicka på genvägen och klicka sedan på den vy du vill ha.

Obs!: 

  • Om du flyttar databasen när du har skapat genvägen, ta bort genvägen och skapa en ny.

  • Om du vill ta bort en genväg, klickar du på den och trycker på DELETE-tangenten. Ta bort genvägen tas inte bort objekt som öppnas med genvägen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×