Office
Logga in
Är mina dokument säkra i vyn Upptäck i OneDrive för företag?

Är mina dokument säkra i vyn Upptäck i OneDrive för företag?

Ja, dina dokument är säkra. Upptäcktsvy i OneDrive för företag ändrar aldrig några behörigheter.

Skärmbild som visar vyn Upptäck i OneDrive för företag

Bara du kan se dina privata dokument. Dessutom kan andra inte se dina privata aktiviteter, t.ex. vilka dokument du har läst, vilka e-postmeddelanden du har skickat och tagit emot eller vilka Skype för företag-konversationer du har deltagit i. Andra kan se att du ändrat ett dokument, men bara om de har tillgång till samma dokument.

Vad du ser i Upptäcktsvy skiljer sig från vad andra ser. Du kan se dina privata dokument och andra dokument som du har tillgång till. Andra kan se sina dokument och de dokument som de har tillgång till.

Vem kan se mina dokument?

Du har alltid kontroll. Du är den enda som kan se dina privata dokument, såvida du inte bestämmer dig för att dela dem. I vyn Filer kan du använda ikonerna i kolumnen Delning för att snabbt se vilka av dina dokument delas.

Skärmbild som visar vyn Filer i OneDrive för företag

Dina privata dokument visas med ett hänglås och texten Bara du. Delade dokument är markerade med en personikon och det är de dokumenten som visas i vyn Upptäck.

Skärmbild som visar kolumnen Delning i OneDrive för företag med objekt som delas och objekt som inte delas

Om du vill se vem ett dokument delas med väljer du personikonen bredvid dokumentet i vyn Filer och tittar i fönstret Information. Under Har åtkomst kan du klicka på Hantera åtkomst för att se mer information, dela dokumentet eller sluta dela om du inte vill att personer ska hitta dokumentet.

Skärmbild av avsnittet Delning i fönstret Information för en delad fil.

Mer information om delning finns i Video: Dela dokument i Office 365.

Hur delar jag dokument med andra?

För att alla i nätverket ska få en bra upplevelse med Upptäcktsvy bör du se till att du och dina kollegor sparar och delar dokumenten där Upptäcktsvy kan nå dem: i OneDrive för företag eller på SharePoint-webbplatser i Office 365.

Läs mer: Lagra dina dokument där Delve kan nå dem (Upptäcktsvy och Delve drivs båda av samma analys. Mer information finns i Vad är Delve?).

Hur kan jag hålla ett dokument privat?

Om du vill att ett dokument ska vara privat lagrar du det i OneDrive för företag och väljer att inte dela det. Sådana dokument visas inte i Upptäcktsvy för andra användare.

I vyn Filer använder du ikonerna i kolumnen Delning för att snabbt se vilka av dina dokument delas. Dina privata dokument visas med ett hänglås och texten Bara du.

Skärmbild som visar kolumnen Delning i OneDrive för företag med objekt som delas och objekt som inte delas

Om du vill kan du alltid dela ett dokument med andra vid ett senare tillfälle.

Kan andra se vilka dokument jag har visat?

Nej, ingen kan se vilka dokument du har öppnat och visat i Upptäcktsvy.

Om du har gjort ändringar i ett dokument kan andra se att du har ändrat dokumentet, men endast om de har tillgång till samma dokument.

Närliggande ämnen

Vad är Delve?
Lagra dina dokument där Delve kan nå dem
Gruppera och dela dokument i Delve

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×