Är mina dokument säkra i Office Delve?

Ja, dina dokument är säkra. Delve ändrar aldrig någon behörighet. Bara du kan se dina privata dokument i Delve.

Dessutom kan andra inte se dina privata aktiviteter, t.ex. vilka dokument du har läst, vilka e-postmeddelanden du har skickat och tagit emot eller vilka Skype för företag-konversationer du har deltagit i. Andra kan se att du ändrat ett dokument, men bara om de har tillgång till samma dokument.

Observera att dokument inte lagras i Delve. Om du vill ändra behörigheter för något av dina dokument gör du det från den plats där dokumenten lagras, t.ex. OneDrive för företag eller SharePoint i Office 365. Mer information om Delve.

Vad du ser i Delve skiljer sig från vad andra ser. Du kan se dina privata dokument och andra dokument som du har tillgång till. Andra kan se sina dokument och de dokument som de har tillgång till.

Vem kan se mina dokument?

Du har alltid kontroll. Bara du kan se dina privata dokument i Delve, såvida du inte vill dela dem. Dina privata dokument är markerade med ett hänglås och texten privata dokument.

Hänglåset visar att det bara är du som kan visa dokumentet

Du kan se vem som har åtkomst till ett visst dokument inifrån Delve. Du kan även dela dokumentet med andra.

  • Klicka på de tre punkterna i det nedre högra hörnet och sedan Vem kan se detta?

    Kontrollera vem som kan se ett dokument

Du kan också sluta dela ett dokument för att hindra andra användare från att se det.

Vem kan se bifogade filer?

När du eller andra delar ett dokument som en bifogad fil i ett e-postmeddelande är det endast personerna i e-postkonversationen som kan se det dokumentet i Delve.

Bifogade filer är markerade med ett gem på innehållskortet.

Vem kan se dokumenten på en anslagstavla?

Anslagstavlor är öppna för alla i organisationen. Du och andra kan se, lägga till dokument i, ta bort dokument från eller följa anslagstavlor i Delve.

Om en anslagstavla har dokument som du inte har tillgång till, visas inte de dokumenten för dig. Om du skapar en anslagstavla och lägger till dokument som bara du eller ett fåtal personer har tillgång till kommer ingen annan att se dokumenten, men de kan se anslagstavlans namn.

Läs mer: Gruppera och dela dokument i Delve

Hur delar jag dokument med andra?

För att alla i nätverket ska få en bra upplevelse med Delve bör du se till att du och dina kollegor sparar och delar dokumenten där Delve kan nå dem: i OneDrive för företag eller i SharePoint i Office 365.

Läs mer: Lagra dina dokument där Delve har åtkomst till dem

Kan jag ta bort ett dokument från Delve?

Dokument lagras inte i Delve, därför kan du inte ta bort dokument direkt från Delve. Dokumenten lagras på andra platser i Office 365, till exempel i OneDrive för företag eller i SharePoint. Bara personer som redan har åtkomst till ett dokument kan se det i Delve.

Om du vill ta bort ett dokument eller förhindra att det visas i Delve använder du länken i det nedre vänstra hörnet av innehållskortet för att gå till platsen där dokumentet lagras.

Använda länken i det nedre vänstra hörnet av kortet för att gå till platsen

Därifrån kan du:

  • Ta bort dokumentet. Eller:

  • För att förhindra att andra ser dokumentet i Delve ändrar du behörigheterna så att bara du har åtkomst till dokumentet.

  • För att förhindra att dokumentet alls visas i Delve flyttar du dokumentet utanför Office 365, till exempel till mappen Dokument på datorn.

Hur kan jag hålla ett dokument privat?

Om du vill att ett dokument ska vara privat lagrar du det i OneDrive för företag och väljer att inte dela det. De här dokumenten visas inte i Delve för andra användare. Dina privata dokument visas med ett hänglås och texten privata dokument.

Dokument som inte delas visas med ett hänglås och texten Endast du i kolumnen Delning i OneDrive för företag.

Om du vill kan du alltid dela dokumentet med andra vid ett senare tillfälle.

Mitt privata dokument har 7 visningar i Delve – betyder det att 7 personer har visat det?

Nej. Om dokumentet är lagrat i OneDrive för företag och du inte har delat det med andra personer, eller om det är lagrat på en annan privat plats, kan bara du se dokumentet i Delve. 7 visningar för ett privat dokument innebär att du har öppnat det 7 gånger.

Kan andra se vilka dokument jag har visat?

Nej, ingen kan se vilka dokument du har öppnat och visat i Delve.

Om du har gjort ändringar i ett dokument kan andra se att du har ändrat dokumentet, men endast om de har tillgång till samma dokument.

Kan jag stänga av Delve?

Obs!:  Inga behörigheter ändras i Delve. Du och dina kollegor ser bara de dokument som ni redan har åtkomst till. Det är bara du som kan se dina privata dokument i Delve.

Om din organisation använder Delve kan du inte inaktivera Delve helt, men du kan välja att inte visa dokument i Delve. Om du väljer att inte visa dokument kan andra inte se några dokument när de går till din profilsida i Delve, och du kan inte se dokument på andras profilsidor. Du och andra kan fortfarande hitta varandras dokument i Office 365 om ni har åtkomst till dem. Men dokumenten visas inte i Delve.

Du kan fortfarande använda Delve för att hantera din profilinformation och för att visa andra användares profilinformation, till exempel deras namn och kontaktuppgifter.

Så här inaktiverar du dokument i Delve

  1. Gå till Inställningar i Delve.

    Gå till Inställningar
  2. Gå till Funktionsinställningar och välj Av för Dokument.

    Inaktivera dokument
  3. Spara ändringarna genom att klicka på OK.

Obs!: Det kan ta upp till en vecka för alla ändringar att börja gälla.

Vad händer om andra har Delve – men inte jag?

Om din organisation använder Delve, men du har en användarlicens som inte omfattar Delve, visas inte Delve i Office 365-startprogrammet.

Andra Delve-användare (personer som har en användarlicens som omfattar Delve) kan se dina dokument i deras Delve om de redan har åtkomst till dina dokument i Office 365.

Om du inte vill att dina dokument ska visas på din profilsida i Delve för andra Delve-användare kan du inaktivera dokumentvisning i Delve. Om du inte har Delve kan du göra det från din profilsida i Office 365:

  1. Du kommer till profilsidan genom att välja din bild i sidhuvudet i Office 365 och sedan välja Om mig.

    Markera bild och välj sedan Om mig om du vill gå till Profil
  2. Välj Inställningar på profilsidan.

    Välj Inställningar i Office 365-sidhuvudet
  3. Gå till Funktionsinställningar och välj Av för Dokument.

    Inaktivera dokument
  4. Spara ändringarna genom att klicka på OK.

Obs!: Det kan ta upp till en vecka för alla ändringar att börja gälla.

Mer information finns i

Vad är Delve?

Lagra dina dokument där Office Delve har åtkomst till dem

Gruppera och lagra dokument i Delve

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×