Ändra information om offlineadressboken för Microsoft Exchange Server-e-postkonton

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

Du måste ha ett Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto i cachelagrat Exchange-läge för att kunna använda den här funktionen. De flesta hemkonton och privata konton använder inte Microsoft Exchange.

Offlineadressboken innehåller en användares egenskaper, till exempel e-postadresser som krävs av Microsoft Outlook för att skicka ett e-postmeddelande och visa information om avsändaren. Genom att använda en offlineadressbok behöver Outlook inte ansluta till Microsoft Exchange för att lösa namn eller öppna objekt för varje användare. Det minskar nätverkstrafiken och ger högre prestanda.

Offlineadressboken är en ögonblicksbild av information från den globala adresslistan (GAL). Därför finns inte all information i den globala Adresslistan i offlineadressboken. Följande information i den globala Adresslistan är inte tillgänglig i offlineadressboken:

  • Anpassade egenskaper som har lagts till av serveradministratören, till exempel varje anställds ID.

  • Företagets hierarki.

  • Medlemskap i grupper.

Outlook måste ansluta till Exchange för att få den här informationen. Om du använder cachelagrat Exchange-läge och du arbetar online – alltså om din anslutningsstatus är Ansluten till Microsoft Exchange – använder Outlook både offlineadressboken och GAL för att visa komplett användarinformation. Om du använder cachelagrat Exchange-läge och din anslutningsstatus är Frånkopplad, Försöker ansluta till eller Offline ser du bara informationen i offlineadressboken.

Du kan välja om du vill hämta offlineadressboken eller inte, och hur mycket information som ska hämtas, genom att göra följande:

  1. Öppna Verktyg-menyn, peka på Skicka och ta emot, peka på Inställningar för skicka och ta emot och klicka på Definiera grupper för Skicka och ta emot.

    Använda kortkommandot Ctrl + Alt + S

  2. Markera den grupp för Skicka och ta emot som innefattar ditt Exchange-konto.

  3. Markera kryssrutan Hämta offlineadressbok under Mappalternativ.

  4. Klicka på Inställningar för adressbok.

  5. Klicka på All information eller Ingen information under Information som ska hämtas.

Obs!: Om du använder cachelagrat Exchange-läge rekommenderas du att hämta all information i offlineadressboken. Då minskar antalet gånger Outlook-fönstret kanske inte svarar samt antalet onödiga anslutningar till Active Directory för Microsoft Windows Server.

Om Outlook körs konstant i cachelagrat Exchange-läge uppdateras offlineadressboken automatiskt ungefär en gång om dagen beroende på uppdateringar på Exchange-servern.

Offlineadressboken kan vara allt från några megabyte till hundratals megabyte i expanderad form. Följande faktorer kan påverka storleken på offlineadressboken:

  • Användningen av säkerhetscertifikat på ditt företag. Det är de som bidrar mest till storleken på din offlineadressbok.

  • Antalet användare i Active Directory DS för Windows Server.

  • Antalet distributionsgrupper i Active Directory DS för Windows Server.

  • Den information som ditt företag har lagt till Active Directory DS för Windows Server för varje användare och varje distributionsgrupp. En del företag fyller till exempel i adressegenskaperna för varje användare, andra gör det inte.

Outlook har följande sätt att skydda ditt företags nätverk från alltför många hämtningar av offlineadressboken:

  • I standardkonfigurationen görs ett försök att hämta hela offlineadressboken under en 13-timmarsperiod. Varje gång Outlook får svar från servern och kan påbörja hämtningen räknas som ett hämtningsförsök.

  • I standardkonfigurationen begränsar inte Outlook antalet försök för differentiella uppdateringar. Om en differentiell uppdatering misslyckas försöker Outlook igen efter en timme.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×