Ändra deltagarinställningar för Skype för företag-möten

Ändra deltagarinställningar för Skype för företag-möten

Standardalternativen i Skype för företag passar små och tillfälliga möten med andra medarbetare. Du bör ändra alternativen om du vill bjuda in fler än 10–15 personer, om du vill styra mötesbehörigheter eller om du har inbjudningar från andra företag.

Om du använder Outlook kan du ändra alternativ för alla Skype för företag-möten som du bokar. Klicka på Nytt Skype för företag-möte i din Outlook-kalender, klicka på Alternativ för möte i menyfliksområdet och välj vilka alternativ du vill använda.

Tips: Oavsett om du använder Outlook så kan du ändra vissa alternativ för ett möte som du är presentatör för, t.ex. om rörlig bild är aktiverad eller vilka som fungerar som presentatörer. Du kan göra det under ett möte genom att klicka på personikonen i mötesfönstret och använda alternativen på flikarna Deltagare och Åtgärder.

Dessa personer behöver inte vänta i lobbyn

Det är du som bestämmer vilka som släpps in direkt till mötet och vilka som ska vänta på att du släpper in dem. Om det finns personer som väntar när mötet börjar visas deras namn i en lista och du kan bevilja eller neka dem åtkomst till mötet.

Vem tillåts ansluta direkt?

Vad som händer

Rekommenderas om …

Bara jag, mötesorganisatören

Du är den enda personen som kan ansluta direkt till mötet. Alla andra måste vänta på att bli insläppta.

Du har ett möte med hög sekretess och konfidentiell information.

Personer som jag bjuder in från mitt företag

Endast personer som bjudits in till mötet kan ansluta direkt. Alla andra måste vänta på att bli insläppta.

Konfidentiell information ska diskuteras och du vill att endast vissa personer ska kunna ansluta.

Alla från min organisation

Alla i organisationen kan ansluta direkt till mötet, även om de inte har bjudits in.

Det finns inga utomstående deltagare och ingen konfidentiell information kommer att diskuteras.

Alla (inga begränsningar)

Alla som har tillgång till möteslänken kan ansluta till mötet direkt.

Du bjuder in utomstående deltagare och ingen konfidentiell information ska diskuteras.

Obs!: För dem som använder konferens med uppringning i Skype för företag – Online med Microsoft som leverantör är konferenssamtal låsta enbart då De här personerna behöver inte vänta i lobbyn är inställt på Bara jag, mötesorganisatören i mötesalternativen för Outlook-inbjudan eller på Mötesorganisatör i Skype för företag-mötesalternativen under mötet.

Meddelanden: Om ditt konto har stöd för mötesförfrågningar med inringningsinformation behöver du ange alternativ för personer som ringer in. Välj:

  • Personer som ringer kopplas in direkt om du vill att personer som ringer in via telefon kopplas in automatiskt.

  • Meddela när personer ansluter eller lämnar om du vill att alla ska höra namnen på personer som kommer och går. Olämpligt för stora möten.

Vem är presentatör?

Här kan du välja vem som fungerar som mötets presentatör. Kom ihåg att alla presentatörer har fullständigt kontroll över mötet och kan dela innehåll från det, spela in det, ange mötesalternativ, stänga av ljudet från personer och så vidare.

Vem är presentatör?

Vad som händer

Rekommenderas om...

Bara jag, mötesorganisatören

Det är bara du som mötesorganisatör som har presentatörsbehörighet.

Använd det här alternativet om deltagarna inte behöver interagera med mötesinnehållet. Du kan utse ytterligare presentatörer under mötet om du vill.

Alla från min organisation

Alla i organisationen kan vara presentatörer.

Passar för tillfälliga möten med gruppmedlemmar där alla deltagare kan dela och ändra innehåll.

Alla (inga begränsningar)

Alla du bjuder in kan vara presentatörer.

Lämpligt när du har externa deltagare och vill att de ska kunna presentera.

Personer som jag väljer

Du och de personer du väljer kan vara presentatörer.

Välj det här alternativet om du vill att vissa personer ska vara presentatörer.

Obs!: När du väljer Personer som jag väljer ska du klicka på Välj presentatörer och sedan flytta deltagarna från Deltagare till Presentatörer. Inbjudna utomstående och distributionslistor kan inte läggas till som presentatörer, men du kan ge presentatörsbehörighet till enskilda personer när mötet pågår.

Vill du begränsa deltagande?

Om du organiserar ett stort möte eller vill eliminera avbrott kan du stänga av ljudet för alla deltagare samt hindra dem från att använda snabbmeddelanden eller sina webbkameror. Det gör du genom att markera kryssrutorna nedan:

  • Inaktivera snabbmeddelanden

  • Stäng av ljudet för alla deltagare

  • Blockera video för deltagare

De här inställningarna gäller endast deltagare. Som presentatör kan du alltid dela ljud och video under möten, om ditt konto är aktiverat för det.

Telefon

  • Varifrån kommer de flesta att ansluta sig?

Om ditt konto har stöd för att skapa mötesförfrågningar med inringningsinformation (det vill säga om din enhet är konfigurerad för konferens med uppringning) kan personer ringa in till mötet via telefon i stället för med datorns ljudfunktioner. Du kan hjälpa dem att snabbt hitta rätt nummer och undvika riks- och utlandstaxa genom att välja det område som de flesta ringer in ifrån.

Klicka på fliken Telefon bland mötesalternativen och välj ett område under Var kommer de flesta att ringa in ifrån? Sedan visas det lokala numret i inbjudan för området.

Obs!: Mer information om inringningskonferenser kan du få av den tekniska supporten på arbetsplatsen.

  • Har du glömt din inringningskod?

För det mesta krävs ingen PIN-kod för att ringa in till ett möte via telefon. Du kopplas in direkt och ditt nummer visas i deltagarlistan. Men om du vill ringa in som mötesledare eller autentiserad uppringare, uppmanas du ange PIN-kod och/eller arbetstelefon eller anknytning.

Obs!: Om du ringer in som autentiserad uppringare innebär det att mötet är skyddat och att du måste identifieras för att kunna ansluta till det. När du har identifierats visas ditt namn, i stället för ditt telefonnummer, i deltagarlistan.

Om du inte kommer ihåg din PIN-kod kan du klicka på Hämta din PIN-kod nu i mötesförfrågan. Följ sedan instruktionerna på sidan för att ange eller återställa koden.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×