Skapa och använda personliga mappar

Om du vill använda mappar för att hantera din e-post bör du veta hur personliga mappar fungerar. För att skapa en personlig mapp börjar du med en Outlook-datafil.

Skapa en Outlook-datafil (.pst) där du kan spara din information

När du öppnar Outlook för första gången så skapas de nödvändiga datafilerna automatiskt.

Ibland behövs ytterligare datafiler. Till exempel kan äldre meddelanden och objekt som du inte använder regelbundet arkiveras i en Outlook-datafil (.pst). Om din onlinepostlåda ligger nära lagringskvoten kan du flytta vissa objekt till en Outlook-datafil(.pst).

1. Klicka på START.

2. Gå till gruppen Nytt, klicka på Nya objekt och peka på Fler objekt. Klicka sedan på Outlook-datafil.

3. Skriv namnet som du vill att det ska visas i mappfönster i Outlook i rutan Filnamn i dialogrutan Skapa eller öppna en Outlook-datafil och klicka sedan på OK.

4. Som standard är datafiler inte lösenordsskyddade. Om du vill lägga till ett lösenord anger du lösenordet som du vill använda i textrutorna Lösenord och Bekräfta lösenord under Lösenord.

   Om du anger ett lösenord måste du ange det varje gång datafilen öppnas. Till exempel när Outlook startar eller när du öppnar datafilen i Outlook.

   Viktigt!:  Microsoft, internetleverantören eller e-postadministratören har varken tillgång till ditt lösenord eller kan hjälpa dig att återställa innehållet i Outlook-datafilen(.pst) om du glömmer lösenordet.

Om du kommer åt ditt e-postkonto från flera datorer eller enheter är det viktigt att veta att när meddelanden flyttas till en Outlook-datafil(.pst) är de bara tillgängliga på den dator där filen sparas.