Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

Vill du automatiskt skapa ett detaljerat och stilrent Visio-flödesschema från en Excel-arbetsbok? Du kan göra det med hjälp av mallarna för datavisualisering. Alla mallar har en associerad Excel-arbetsbok som används för att konvertera processdata till ett flödesschema i Visio. Du kan också använda en egen anpassad Excel-mall, mappa Excel-data till former med guiden Skapa diagram från data och automatiskt skapa diagrammet. Du kan även lägga till fler kolumner med data i Excel som konverteras till Visio-formdata.

Visio har också stöd för tvåvägssynkronisering mellan Visio-diagrammet och Excel-arbetsboken. Du kan inte bara skapa flödesschema, utan genom att redigera data i Excel och uppdatera diagrammet från Visio kan du också göra ändringar i Visio-diagrammet och sedan uppdatera Excel-data i diagrammet. 

Översikt över datavisualiserare

Möjligheten att använda mallarna för datavisualiserare är bara tillgänglig med Visio abonnemang 2. Om du inte är säker på vilken version av Visio du använder väljer du Arkiv > Konto > Om Visio. I Visio abonnemang 2 kan du läsa mer om prenumerations versionen av Visio.

Om du inte ser datavisualiserarmallarna eller har andra frågor om att komma igång går du till sidan Vanliga frågor och svar om Datavisualiseraren.

Obs!: Du måste ha en Microsoft 365-prenumerationför att kunna använda den här funktionen. Om du är Microsoft 365-prenumerant bör du kontrol lera att du har den senaste versionen av Office. Om du är IT-ansvarig och hanterar Microsoft 365-uppdateringsprocessen rekommenderar vi att du tar en titt på kanalutgivningssidan. Där kan du se vilka uppdateringar som tillhandahålls i de olika kanalerna.

Vi har även tre nya mallar som du kan använda för att skapa ett diagram utan en Visio licens:

Artikelinnehåll

Skapa ett datavisualiserardiagram

Innan du börjar

Samla ihop dina idéer och arbeta med dem som ett utkast på papper eller som pennanteckning. Det här första utkastet kan hjälpa dig att snabbt få igång arbetet och göra de följande stegen smidigare.

Om du vill skapa ett datavisualiserardiagram kan du arbeta samtidigt i Excel och Visio. Det kan vara enklare att arbeta i två fönster på din Windows-enhet eller i en miljö med flera bildskärmar. När du visuellt kan jämföra arbetet mellan Excel och Visio ser du lättare att du gör vad du har för avsikt att göra.

Rekommenderas    Titta på det här Microsoft Office-videoklippet om du vill se det i praktiken: Datavisualiserare: Demo.

Fas 1: Välj en datavisualiserarmall

  1. Öppna Visio eller välj Arkiv > Nytt om du redigerar ett diagram.

  2. Välj MALLAR.

    Kommandot MALLAR
  3. Välj Flödesschema.

    Kommandot Flödesschema
  4. Välj enkelt flödes schema – Datavisualiserare, kors funktionellt flödes schema – data visualiseringeller revisions diagram – datavisualiserare.

    Datavisualiserarmallar

    En datavisualiserarmall har en Excel-ikon i det övre vänstra hörnet.

Mer information om flödesscheman och deras former finns i Skapa ett enkelt flödesschema och Skapa ett korsfunktionellt flödesschema.

Fas 2: Skapa en Excel-arbetsbok

  1. Välj Excel-datamall i förhandsgranskningen av mallen.

    Välja länken Excel-datamall
     

    Obs!    Om du vill använda samma exempel på Excel-mallar som används i den här artikeln för referens kan du ladda ned dem från följande länkar:

  2. Välj Arkiv > Spara, ange dator, nätverksserver eller SharePoint-dokumentbibliotek, ange ett filnamn och välj sedan Spara.

  3. Om du vill lägga till ett nytt kalkylblad längst ned i arbetsboken väljer du Nytt blad Knappen Nytt blad.

  4. Skapa en Excel-tabell. Mer information om hur du använder Excel-tabeller finns i Översikt över Excel-tabeller, Skapa eller ta bort en Excel-tabell och Ändra storlek på en tabell genom att lägga till eller ta bort rader och kolumner.

  5. Du kan lägga till kolumner och rader i den tabell som används för att skapa Visio-diagrammet. Det finns särskilda krav för kolumnrubriker och värden i Excel-tabellen. Använd avsnittet Hur Excel-kolumner interagerar med Visio-flödesschemakomponenter som en visuell guide.

Fas 3: Lägg till ytterligare formdata i Excel-tabellen (valfritt)

  1. Undersök fliken Processkarta i Excel-mallen. Kolumnerna i Excel-tabellen har färgerna blå och grön. Färgen ger en visuell ledtråd om skillnaden mellan kolumnerna.

    De blå kolumnerna används för att skapa flödesschemat i Visio-diagrammet. Alla kolumner läggs också till som formdata.

  2. Om du vill lägga till ytterligare formdata kan du lägga till en eller flera kolumner i Excel-tabellen.

    De gröna kolumnerna indikerar ytterligare formdata som du kan lägga till i varje form. Du kan lägga till valfritt antal ytterligare kolumner. Som standard är inte dessa data synliga i diagrammet, om du inte lägger till datagrafik. Om du vill visa formdata i Visio-diagrammet väljer du Data > Formdatafönster. Mer information om formdata och datagrafik finns i Lägga till data i former och Datagrafik, en översikt.

Fas 4: Skapa ett Visio-diagram med guiden

  1. Gå tillbaka till Visio och välj din måttenhet i förhandsgranskningen av mallen och välj sedan Skapa.

  2. Gör följande på den första sidan i guiden Skapa diagram från data:

    1. Under vilket diagram vill du skapa från data väljer duen mall: enkelt flödes schema, kors funktionellt flödes schema (vågrätt)eller kors funktionellt flödes schema (lodrätt).

    2. Välj en arbetsbok i en lista över de senast använda arbetsböckerna under Välj Excel-arbetsboken eller välj Bläddra och leta reda på den arbetsbok som du skapade i fas 2.

    3. Välj tabellen som innehåller dina Excel-processdata under Välj en tabell eller ett anpassat område i arbetsboken.

    4. Välj Slutför. Då godkänns alla standardvärden som Visio fyller i för de andra sidorna i guiden.

Därmed skapas diagrammet automatiskt i en behållare. Beroende på storleken på flödesschemat läggs ytterligare Visio-sidor till.

Fas 5: Spara Visio-diagrammet

  • Välj Arkiv > Spara, leta reda på en plats, ange ett filnamn och välj sedan Spara.

Det är en bra idé att ha Excel- och Visio-filerna på samma plats eftersom de samverkar.

Fas 6: Synkronisera data och diagram

När du har skapat ett diagram med datavisualiseraren kanske du vill göra ändringar i det. Visio har stöd för dubbelriktad synkronisering mellan källdata och diagrammet.

Tips    Behåll båda filerna synkroniserade och uppdaterade när du är klar med dem. Uppdatera diagrammet när du ändrar Excel-data: uppdatera Excel-data när du ändrar diagrammets innehåll.

Ändra data i Excel och sedan uppdatera diagrammet

  1. Ändra källdata i Excel-tabellen. Du kan lägga till, uppdatera eller ta bort rader.

  2. Spara Excel-arbetsboken.

  3. I Visio aktiverar du fliken Dataverktygsdesign i menyfliksområdet genom att klicka i diagrambehållaren och sedan välja Uppdatera diagram.

Resultatet blir att ändringar du gjort i Excel-arbetsboken visas i Visio-diagrammet. Obs!

  • Om du har gjort ändringar i diagrammet som kan gå förlorade när du har uppdaterat, visas dialogrutan Konflikt vid uppdatering av diagram i Visio.

  • Uppdateringen ändrar endast former och anslutningar i behållaren.

  • Alla formateringsändringar som du gör för former och kopplingar i behållaren bevaras.

  • Se till att ha alla diagramformer och kopplingslinjer i behållaren. Andra objekt på sidan som är utanför behållaren påverkas inte. Mer information om behållare finns i Förtydliga strukturen i diagram med hjälp av behållare och listor.

Ändra diagrammets innehåll och uppdatera sedan Excel-data

  1. Göra ändringar i Visio-diagrammet. Du kan lägga till, uppdatera eller ta bort former och kopplingar.

  2. Om Excel-arbetsboken finns på en stationär dator eller en nätverksserver ska du kontrollera att den har sparats och stängts.

  3. Aktivera fliken Dataverktygsdesign i menyfliksområdet genom att klicka i diagrambehållaren och sedan välja Uppdatera källdata.

Resultatet blir att ändringar du gjort i Visio-diagrammet uppdateras i Excel-arbetsboken . Om data går förlorade i Excel visas dialogrutan Konflikt med att uppdatera källdata i Visio. Undvik problem genom att följa metodtipsen:

  • Spara en säkerhetskopia av Excel-data innan du skriver över ändringarna.

  • Använd en Excel-tabell som datakälla, inte ett anpassat område, i Excel-arbetsboken. När du har valt Skriva över i dialogrutan Uppdatera källdata omvandlar Visio det anpassade området i en Excel-tabell.

  • Använd inte formler i Excel-datakällan. Efter att du valt Skriv över i dialogrutan Uppdatera källdata omvandlar Visio formeln till formelresultatet.

  • Du har skapat diagrammet med hjälp av följande alternativ i guiden Skapa diagram från data, där datakolumner mappas till funktioner och faser: Mappa > Fler alternativ > Behåll ordningen på kolumnvärdena från dina data för att skapa > Välj funktion eller Banor eller Välj fas eller tidslinje. I det här fallet kräver Visio ytterligare en kolumn i dina data som representerar kopplingen mellan formerna. När du har valt Skriv över i dialogrutan Uppdatera källdata kan den extra kolumnen läggas till.

  • Du har skapat ett korsfunktionellt flödesschema med båda banor och faser baserade på ordningen på datavärden i Excel. Du har skapat diagrammet med hjälp av följande alternativ i guiden Skapa diagram från data, där datakolumner kopplas till processteg och -aktiviteter: Mappning > Specificera hur processteg/-aktiviteter ska kopplas > Koppla sekventiellt. I det här fallet kräver Visio ytterligare en kolumn i dina data som representerar kopplingen mellan formerna. Om du ändrar ordning på banor eller faser i diagrammet ändras ordningen i datakällan. När du har valt Skriv över i dialogrutan Uppdatera källdata följer banorna och faserna i diagrammet inte längre dataordningen i Excel-arbetsboken.

Fas 7: Anpassa interaktionen mellan Excel-tabellen och Visio-diagrammet (valfritt)

Det finns tillfällen då du kanske vill anpassa skapandet av dina datavisualiserardiagram. Du kanske till exempel vill använda olika former för att uppfylla din organisations standarder, eller mappa till olika kolumnnamnen i Excel-tabellen.

  1. När du väljer Skapa för att öppna guiden Skapa diagram från data och du har angett värden på första sidan (se fas 4) väljer du Nästa eller Tillbaka för att visa varje sida i guiden.

  2. Välj Hjälp (?) för mer information om hur du anpassar varje alternativ på sidan. Mer information finns i Använda guiden Skapa diagram från data.

Överst på sidan

Hur Excel-kolumner interagerar med Visio-flödesschemakomponenter

Använd följande bild genom gång för att förstå hur varje Excel kolumn används för att skapa Visio-flödesschemat.

Observera att "flikar" ("ID", "Beskrivning", "nästa ID" och så vidare) används nedan för att visa de olika kolumnerna i en Excel-tabell. Klicka på ett tabbtecken för att visa bilden för den kolumnen.

Processteg-ID   Ett tal som identifierar varje form i flödesschemat. Den här kolumnen är obligatorisk och varje värde i Excel-tabellen måste vara unikt och får inte vara tomt. Det här värdet visas inte i flödesschemat.

Interaktion mellan Excel-processkartan och Visio-flödesschemat: Processteg-ID

Beskrivning av processteg   Text som läggs till i varje form i flödesschemat.
 

Interaktion mellan Excel-processkartan och Visio-flödesschemat: Beskrivning av processteg

ID för nästa steg   Processteg-ID för nästa form i sekvensen. En förgreningsform har två nästa steg och representeras av kommaavgränsade tal, till exempel 4,5. Du kan ha fler än två nästa steg.

Interaktion mellan Excel-processkartan och Visio-flödesschemat: ID för nästa steg

Kopplingsetikett   För förgreningsformer representeras kopplingsetiketter som text avgränsad med ett kommatecken, till exempel Ja,Nej. Ja motsvarar 4 och Nej motsvarar 5 i exemplet.

Interaktion mellan Excel-processkartan och Visio-flödesschemat: Kopplingsetikett

Formtyp   Den formtyp som du vill representera i Visio-diagrammet, till exempel Process eller Beslut. Microsoft rekommenderar att du använder listrutor för att verifiera dina val.

Interaktion mellan Excel-processkartan och Visio-flödesschemat: Formtyp

Funktion och fas    Den funktion (eller simbana) och fas (eller tidslinje) som varje form tillhör. Den här kolumnen gäller endast ett kors funktionellt flödes schema och ignoreras av ett enkelt flödes schema.

Interaktion mellan Excel-processkartan och Visio-flödesschemat: Funktion och fas

Överst på sidan

Använda andra stenciler för att skapa ett datavisualiserardiagram

Förutom att använda mallarna för datavisualiserare kan du även använda stenciler från andra mallar när du skapar ett datavisualiserade diagram. Du kan till exempel skapa process diagram för ekonomiska transaktioner eller lager hantering. Det finns andra processorienterade stenciler som bland annat BPMN Basic och mallar för arbetsflödesobjekt. Du kan även lägga till anpassade former med hjälp av stencilen Mina former. Mer information finns i Skapa, spara och dela anpassade stenciler.

  1. Öppna ett datavisualiserardiagram (enkelt flödesschema eller korsfunktionellt flödesschema) som du redan har skapat.

  2. Välj Skapa för att öppna guiden Skapa diagram från data och när du har angett värden på första sidan väljer du Nästa tills sidan Forma mappning visas i guiden.

  3. Lägg till en eller flera stenciler med hjälp av alternativet Fler former.

  4. Markera en form och mappa till datavärden för kolumnen Formtyp genom att dra den.

Överst på sidan

Skapa och länka till under process diagram

För närvarande kan du inte använda funktionen datavisualiserare för att skapa under processer från en enskild Excel-tabell. Du kan emellertid skapa flera diagram med olika tabeller i en Visio-fil och sedan länka former som en alternativ lösning.

  1. I Skriv bords programmet för Visio väljer du en datavisualiserare och väljer sedan länken Excel-datamall för att öppna Excel. Välj sedan skapa för att öppna mallen för Visio-datavisualiseraren.

  2. Använd Excel-datamallen för att skapa tabeller för dina processer och under processer. Placera tabellen för varje under process på ett annat blad och spara sedan Excel-filen.

    Till exempel blad 1: huvud process, blad 2: SubProcess1, Sheet 3: SubProcess2.

  3. Växla tillbaka till Visio-programmet och Använd guiden för att importera huvud process tabellen till sidan 1 av Visio-arbetsytan.

  4. Under arbets ytan väljer du ikonen + för att skapa en sida 2. På fliken data väljer du skapa för att starta import guiden igen. Välj att importera data från nästa blad i Excel-arbetsboken och utför stegen i guiden.

  5. Fortsätt att skapa nya sidor i Visio och Använd guiden för var och en av de under process data tabeller som du har skapat.

  6. Välj sedan sidan med diagrammet för huvud processen och högerklicka på en form för att länka till en under process. Välj hyperlänk och länka den till en av under process diagrammen.

Överst på sidan

Använda datagrafik i diagram

Du kan förbättra diagrammet genom att lägga till datagrafik, som kan synliggöra formdata i diagrammet. I praktiken kan du förvandla diagrammet till en instrumentpanel för processen där datagrafiken visar prestationsindikatorer med hjälp av ikoner baserat på dina formdata.

  1. Öppna datavisualiserardiagrammet.

    Välj den behållare för vilken du vill använda datagrafik.

  2. Välj Data > Datagrafikfält.

  3. Markera de datagrafikfält du vill lägga till i diagrammet.

    Använda datagrafik för Visio-datavisualiserardiagram

    Datagrafik tillämpas på hela diagrammet. Om du vill dölja datagrafik för vissa former ska du behålla datakolumnvärdena tomma i Excel-arbetsboken för dessa rader.

  4. Om du vill kan du ange ytterligare alternativ på fliken Data. Mer information finns i Datagrafik, en översikt.

Överst på sidan

Hantera Excel-arbetsboken som är länkad till diagrammet

Ibland kan du behöva länka om eller uppdatera den associerade Excel-arbetsboken. Du kan enkelt göra detta från Visio.

Öppna Excel-arbetsboken som är länkad till diagrammet

Du kan ändra det länkade innehållet direkt från Visio. Du kanske till exempel vill lägga till mycket innehåll och lättare att redigera data i ett kalkyl blad.

  1. Välj behållaren för diagrammet med datavisualiserare i Visio. Det här aktiverar fliken data verktygs design i menyfliksområdet.

  2. Välj data verktygs Design > Öppna källdata.

  3. Gör dina ändringar i Excel och spara sedan och Stäng arbets boken.

  4. Om du vill se ändringarna i diagrammet väljer du data verktyg Design > uppdatera diagram.

Överst på sidan

Nästa steg

Här är några uppgifter som du kanske vill utföra när du har skapat ett datavisualiserardiagram.

  • Teman    Ett tema i Visio är en uppsättning färger och effekter som du kan lägga till i en ritning med en enkel klickning. Med teman kan du snabbt skapa ritningar med en professionell design. Mer information finns i Skapa ritningar med ett professionellt utseende med teman.

  • Layout    I Visio finns instruktioner och automatiska verktyg vars funktion är att se till att formerna i diagrammen är rätt justerade och har rätt avstånd till varandra. Det får ritningen att bli så tydlig som möjligt och ger den ett välordnat utseende. Mer information finns i Justera och placera former i ett diagram.

  • Exportera    Du kan exportera ett datavisualiserardiagram med tillhörande Excel-arbetsbok till ett Visio-mallpaket (.vtpx). I ett Visio-mallpaket sparas diagraminställningar, stenciler och data så att andra får en startpunkt när de snabbt vill skapa egna datavisualiserardiagram. Andra användare kan installera mallpaketet lokalt. Mer information finns i Exportera och installera ett mallpaket för Datavisualiserare.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×