Göra en video av presentationen

Spara som en videofil

När du har skapat bilderna och spelat in tidsinställningar och berättarröst och laserpekarrörelser som du vill ta med kan du skapa en videofil.

51 sekunder

1. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara för att se till att ditt senaste arbete har sparats i PowerPoint-presentationsformat (PPTX).

2. Klicka på Arkiv > Exportera > Skapa en video. (Eller gå till fliken Inspelning i menyfliksområdet och klicka på Exportera till video.)

3. I den första listrutan under rubriken Skapa en video väljer du den videokvalitet du vill använda, som avser upplösningen på den färdiga videon. Ju högre videokvalitet, desto större filstorlek. (Du kanske vill testa dem för att avgöra vilken som uppfyller dina behov.)

   Alternativ	Upplösning	För visning på
   Ultra HD (4K) 1 2	3840 x 2160, största filstorlek	Stora bildskärmar
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, stor filstorlek	Dator- och HD-skärmar
   HD (720p)	1 280 x 720, medelstor filstorlek	Internet och DVD
   Standard (480p)	852 x 480, minsta filstorlek	Bärbara enheter

   ¹ Alternativet Ultra HD (4K) är bara tillgängligt om du använder Windows 10 eller senare.
   ² I PowerPoint 2016 är alternativet Ultra HD (4K) inte tillgängligt i volymlicensutgåvorna.

4. I den andra listrutan under rubriken Skapa en video ser du om presentationen innehåller berättarröst och tidsinställningar. (Du kan ändra den här inställningen om du vill.)

   • Om du inte har spelat in tidsinställd berättarröst är värdet som standard Använd inte inspelade tidsinställningar och berättarröst.

     Standardtiden för varje bild är 5 sekunder. Du kan ändra den tidsinställningen i rutan Sekunder att dröja vid varje bild. Klicka på uppilen till höger om rutan om du vill öka tiden eller nedpilen om du vill minska tiden.

   • Om du har spelat in en tidsinställd berättarröst är värdet som standard Använd inspelade tidsinställningar och berättarröst.

5. Klicka på Skapa video.

6. I rutan Filnamn anger du ett filnamn för videon, bläddrar till mappen som ska innehålla filen och klickar sedan på Spara.

7. I rutan Filformat väljer du MPEG-4 video eller Windows Media Video.

   Du kan spåra förloppet för videoskapandet i statusfältet längst ned på skärmen. Videoskapandeprocessen kan ta upp till flera timmar, beroende på hur lång videon är och hur invecklad presentationen är.

   Tips:   För en lång video kan du ange att den ska skapas under natten. Då är den klar följande morgon.

8. Om du vill spela upp den nya videon går du till angiven mapp och dubbelklickar på filen.

Spara som ett PowerPoint-bildspel

När någon öppnar en PowerPoint-bildspelsfil visas den i helskärmsläge i bildspelet i stället för i redigeringsläge. De börjar titta på presentationen direkt.

1. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara för att se till att ditt senaste arbete har sparats i PowerPoint-presentationsformat (PPTX).

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Välj den mapp där du vill lagra PowerPoint-bildspelsfilen.

4. I rutan Filformat väljer du PowerPoint-bildspel (.ppsx).

   

5. Välj Spara.

Varför ska du göra en video av presentationen?

När du ska hålla en presentation med god återgivning för kollegor eller kunder (antingen som en bifogad fil i ett e-postmeddelande, publicerad på Internet, på en CD eller en DVD), sparar du presentationen så att den kan spelas upp som en video.

Du kan spara presentationen som en MPEG-4-videofil (.mp4) eller som en .wmv fil. Båda formaten har brett stöd och kan strömmas via Internet.

Några tips att komma ihåg när du spelar in presentationen som en video:

• Du kan spela in och göra tidsinställningar för berättarröst och laserpekarrörelser i videon.

• Du kan kontrollera storleken på multimediefilen och videons kvalitet.

• Du kan använda animeringar och övergångar i filmen.

• Andra behöver inte ha PowerPoint installerat på sina datorer för att kunna se den.

• Om presentationen innehåller en inbäddad video kommer videon att spelas upp korrekt utan att du behöver kontrollera den.

• Beroende på innehållet i presentationen kan det ta en stund att skapa en video. Längre presentationer och presentationer med animeringar, övergångar och medieinnehåll tar vanligtvis längre tid att skapa. Men du kan fortsätta använda PowerPoint medan videon skapas.

Vilka delar av en presentation inkluderas inte i ett videoklipp?

Följande objekt inkluderas inte i en video som skapas med hjälp av PowerPoint:

• Media som har infogats i tidigare PowerPoint-versioner. Om du ändå vill ta med dessa kan du konvertera eller uppgradera medieobjektet.

  Om du till exempel har infogat medieinnehåll med PowerPoint 2007 länkas det och spelas sedan upp i presentationen.  Men om du exporterar filen som video kommer det länkade medieinnehållet inte med.  Du kan konvertera filen till det nya filformatet (klicka på fliken Arkiv och klicka på Konvertera under Info) eller högerklicka på medieobjektet och sedan klicka på uppgradera om du vill bädda in filen så att den exporteras som den ska.

• QuickTime-media (om du inte har en QuickTime-codec från tredje part som heter ffdShow installerad och har optimerat för kompatibilitet)

• Makron

• OLE/ActiveX-kontroller

Vad vill du göra med din video när du har skapat den?

När du har skapat en video kan du dela den med andra på följande sätt:

• Skicka din presentation till andra via e-post

• Spara på en filresurs eller en annan plats

• Bränna presentationen på en skiva

Spara som en videofil

När du har skapat bilderna och spelat in tidsinställningar och berättarröst och laserpekarrörelser som du vill ta med kan du skapa en videofil.

1. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara för att se till att ditt senaste arbete har sparats i PowerPoint-presentationsformat (PPTX).

2. Klicka på Arkiv > Exportera > Skapa en video.

3. I den första listrutan under rubriken Skapa en video väljer du den videokvalitet du vill använda, som avser upplösningen på den färdiga videon. Ju högre videokvalitet, desto större filstorlek. (Du kanske vill testa dem för att avgöra vilken som uppfyller dina behov.)

   Alternativ	Upplösning	För visning på
   Presentationskvalitet	1 920 x 1 080, största filstorlek	Dator- och HD-skärmar
   Internetkvalitet	1 280 x 720, medelstor filstorlek	Internet och DVD
   Låg kvalitet	852 x 480, minsta filstorlek	Bärbara enheter

4. I den andra listrutan under rubriken Skapa en video ser du om presentationen innehåller berättarröst och tidsinställningar. (Du kan ändra den här inställningen om du vill.)

   • Om du inte har spelat in tidsinställd berättarröst är värdet som standard Använd inte inspelade tidsinställningar och berättarröst.

     Standardtiden för varje bild är 5 sekunder. Du kan ändra den tidsinställningen i rutan Sekunder att dröja vid varje bild. Klicka på uppilen till höger om rutan om du vill öka tiden eller nedpilen om du vill minska tiden.

   • Om du har spelat in en tidsinställd berättarröst är värdet som standard Använd inspelade tidsinställningar och berättarröst.

5. Klicka på Skapa video.

6. I rutan Filnamn anger du ett filnamn för videon, bläddrar till mappen som ska innehålla filen och klickar sedan på Spara.

7. I rutan Filformat väljer du MPEG-4 video eller Windows Media Video.

   Du kan spåra förloppet för videoskapandet i statusfältet längst ned på skärmen. Videoskapandeprocessen kan ta upp till flera timmar, beroende på hur lång videon är och hur invecklad presentationen är.

   Tips:   För en lång video kan du ange att den ska skapas under natten. Då är den klar följande morgon.

8. Om du vill spela upp den nya videon går du till angiven mapp och dubbelklickar på filen.

Spara som ett PowerPoint-bildspel

När någon öppnar en PowerPoint-bildspelsfil visas den i helskärmsläge i bildspelet i stället för i redigeringsläge. De börjar titta på presentationen direkt.

1. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara för att se till att ditt senaste arbete har sparats i PowerPoint-presentationsformat (PPTX).

2. Gå till Arkiv-menyn och välj Spara som.

3. Välj den mapp där du vill lagra PowerPoint-bildspelsfilen.

4. I rutan Filformat väljer du PowerPoint-bildspel (.ppsx).

   

5. Välj Spara.

Varför ska du göra en video av presentationen?

När du ska hålla en presentation med god återgivning för kollegor eller kunder (antingen som en bifogad fil i ett e-postmeddelande, publicerad på Internet, på en CD eller en DVD), sparar du presentationen så att den kan spelas upp som en video.

PowerPoint 2013 och nyare versioner kan spara presentationen som antingen en MPEG-4-videofil (.mp4) eller en .wmv fil. Båda formaten har brett stöd och kan strömmas via Internet.

Några tips att komma ihåg när du spelar in presentationen som en video:

• Du kan spela in och göra tidsinställningar för berättarröst och laserpekarrörelser i videon.

• Du kan kontrollera storleken på multimediefilen och videons kvalitet.

• Du kan använda animeringar och övergångar i filmen.

• Andra behöver inte ha PowerPoint installerat på sina datorer för att kunna se den.

• Om presentationen innehåller en inbäddad video kommer videon att spelas upp korrekt utan att du behöver kontrollera den.

• Beroende på innehållet i presentationen kan det ta en stund att skapa en video. Längre presentationer och presentationer med animeringar, övergångar och medieinnehåll tar vanligtvis längre tid att skapa. Men du kan fortsätta använda PowerPoint medan videon skapas.

Vilka delar av en presentation inkluderas inte i ett videoklipp?

Följande objekt inkluderas inte i en video som skapas med hjälp av PowerPoint:

• Media som har infogats i tidigare PowerPoint-versioner. Om du ändå vill ta med dessa kan du konvertera eller uppgradera medieobjektet.

  Om du till exempel har infogat medieinnehåll med PowerPoint 2007 länkas det och spelas sedan upp i presentationen.  Men om du exporterar filen som video kommer det länkade medieinnehållet inte med.  Du kan konvertera filen till det nya filformatet (klicka på fliken Arkiv och klicka på Konvertera under Info) eller högerklicka på medieobjektet och sedan klicka på uppgradera om du vill bädda in filen så att den exporteras som den ska.

• QuickTime-media (om du inte har en QuickTime-codec från tredje part som heter ffdShow installerad och har optimerat för kompatibilitet)

• Makron

• OLE/ActiveX-kontroller

Vad vill du göra med din video när du har skapat den?

När du har skapat en video kan du dela den med andra på följande sätt:

• Skicka din presentation till andra via e-post

• Spara på en filresurs eller en annan plats

• Bränna presentationen på en skiva