Se till att ett projektteam är synkroniserat och i tid
Att hålla projekt enligt schema och se till att alla har den senaste informationen kan vara utmanande när människor arbetar på olika platser och projekt rör sig snabbt. Du behöver ett enkelt sätt att göra dokument lättillgängliga, diskutera och dela information och följa upp projekts tidslinjer.
Information
Förenkla hanteringen av projekt med Microsoft Teams. Skapa kanaler för nya projekt och bjud in gruppmedlemmarna så att de har all information de behöver och kan arbeta tillsammans i realtid på ett enda ställe. Använd fliken Filer för att lagra och hantera dokument. Använd chatt och ljud-eller video samtal för att snabbt lösa problem. Lägg till en flik för Project för att enkelt tilldela och hantera uppgifter och spåra tidslinjer och ansvarsområden. Gruppmedlemmar kan också logga fakturerbara timmar och spåra arbete i tidsrapporter utan att lämna Teams.
När ett projekts slutprodukt hamnar efter kan du skicka ett privat meddelande till gruppmedlemmen för att se var de behöver hjälp. När du behöver få en uppgift godkänd använder du @omnämnanden för att låta chefer veta att du behöver feedback. Du kan också använda @general omnämnande för att uppmärksamma hela teamet på projektuppdateringar eller ändringar. Med mobilappen för Teams har hela gruppen tillgång till konversationer och dokument när som helst, var som helst.
Viktiga punkter
-
Enklare projektledning genom att lagra dokument och samarbeta på ett och samma ställe.
-
Tilldela och spåra uppgifter för projekts tidslinjer.
-
Få snabbt godkännande och avslutning på projekt.
Se även
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
