Dodatak izjavi o privatnosti za Microsoft Word 2010

Korišćenje Office.com predložaka

Na novoj kartici u Microsoft Office Backstage prikaz (kliknite na karticu datoteka , a zatim kliknite na dugme novo) može da vam pruži aktuelnu pomoć preuzet sa lokacije Office.com za dokumente koji su zasnovani na predlošcima. Takođe možete da pošaljete povratne informacije o predlošcima i date brojčanu ocenu za svaki predložak koji ste preuzeli.

Kada otvorite predložak ili datoteku zasnovanu na predlošku, Word 2010, u zavisnosti od vaše postavke pomoći na mreži za kontakte Office.com. Šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno sa standardnih informacija o računaru.

ID predloška se koristi za identifikovanje predlošku originalnog kao preuzet sa lokacije Office.com ili uključeni u programu Word 2010 instalacije. To nije jedinstveno da identifikuje dokumenta. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odaberete da biste kreirali vezu ka slike, datoteke, izvoru podataka ili drugom dokumentu na vašem čvrstom disku ili na serveru, putanja do te datoteke biće sačuvana u dokumentu. U nekim slučajevima, vezu mogu da uključuju vaše korisničko ime ili informacije o serverima na vašoj mreži. U slučaju podataka za povezivanje, možete odabrati da sačuvate korisničko ime ili lozinku unutar veze sa podacima za povezivanje.

Takođe, kada primenite XML šemu u dokument, putanja do XML šemu koju ste kreirali je sačuvana u dokumentu. U nekim slučajevima, putanja mogu uključiti vaše korisničko ime.

Štampanje

Kada odštampate Word 2010 dokumenta, a zatim sačuvate dokument, Word 2010 čuva i putanju do vašeg štampača u dokumentu. U nekim slučajevima, putanja može uključivati korisničko ime ili ime računara.

Lokacije radnog prostora dokumenta

Word 2010 omogućava vam da pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta na lokaciji Microsoft SharePoint Foundation 2010. Na lokaciji radnog prostora dokumenta je deljeni prostor u kojem možete da sarađujete sa drugim članovima tima na jednom ili više dokumenata.

Kada pristupite lokaciji radnog prostora dokumenta, Word 2010 preuzima podatke sa lokacije radnog prostora dokumenta da vam pruži informacije o toj lokaciji. Uključuje ove podatke:

• Ime SharePoint Foundation lokacije

• URL ili adresu lokacije

• Imena, e-adrese i nivoe dozvola korisnika lokacije

• Liste dokumenata, zadataka i druge informacije dostupne na lokaciji

Word 2010 skladišti listu SharePoint Foundation lokacija koje ste posetili na vašem računaru, u obliku kolačića. Ova lista se koristi da bi vam pružila brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili. Listi lokacija koje ste posetili Microsoft ne pristupa i nisu izložene na internetu osim ukoliko odaberete da je učinite šire dostupnom.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 obezbeđuje deljene zasnovane na vebu lokacije radnog prostora gde možete da sarađujete na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupite SharePoint lokaciji, pomoću Veb pregledača ili bilo kog Office programa, lokacija će sačuvati kolačiće na svoj računar ako imate dozvole za kreiranje nove podlokacije na toj lokaciji. Doneta zajedno, ovi kolačići prave listu lokacija za koje imate dozvole. Nekoliko Office programi koriste ovu listu da vam pruži brz pristup lokacijama koje ste ranije posetili.

Korporacija Microsoft ne pristupa listi lokacija koje ste posetili, niti će ona biti dostupna preko Interneta, osim u slučaju da sami odlučite da je učinite dostupnijom.

U sistemu SharePoint Foundation, kada kreirate novu Veb lokaciju ili listu, ili dodate ili pozivanje ljudi da postojeću Veb lokaciju ili listu, lokacija će sačuvati sledeće za svaku osobu, uključujući na:

• Puno ime

• E-adresa

Korisnički ID se dodaje svakom elementu koji vi ili drugi korisnici lokacije dodate ili promenite na lokaciji. Sa svim sadržaja na SharePoint lokaciji, samo administratori i članovi lokacije će imati pristup ove informacije.

Svi elementi SharePoint lokacije uključuju dva polja: Kreirao i Izmenio. Polje " Kreirao " je popunjeno korisničko ime osobe koja je kreirala element i datum kreiranja. Polje " Izmenio " je popunjeno korisničko ime osobe koja je poslednja izmenila dokument u programu Word 2010 i datum poslednje izmene.

Administratori servera na kojima se nalaze SharePoint lokacije imaju pristup nekim podacima sa ovih lokacija koji se koriste za analizu obrazaca korišćenja lokacije i poboljšanje procenta vremena dostupnosti lokacije. Ovi podaci su dostupni samo administratorima servera i ne dele se sa korporacijom Microsoft izuzev u slučaju da se SharePoint lokacija nalazi na serverima korporacije Microsoft. Podaci koji se posebno čuvaju uključuju imena, e-adrese i dozvole za sve korisnike sa pristupom lokaciji.

Svi korisnici sa pristupom određenoj SharePoint lokaciji mogu pretraživati i prikazivati sav sadržaj dostupan na toj lokaciji.

Nadgledanje

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pruža funkcije nadgledanja koje omogućavaju administratorima da zadrže pouzdane tragove nadgledanja kako korisnici rade sa određenim sadržajem.

Kada SharePoint Foundation administratori omoguće funkciju nadgledanja, server u SharePoint bazi podataka sadržaja automatski zapisuje određene radnje koje je izvršio korisnik. Te radnje obuhvataju prikaz, uređivanje, prijavljivanje na sistem i odjavljivanje sa njega. Za svaku zapisanu radnju server beleži informacije za identifikovanje o datoteci, radnji i SharePoint ID-u korisnika. Korporaciji Microsoft se ne šalju podaci kao deo ove funkcije.

Ova funkcija je podrazumevano isključena i dostupna je samo administratorima SharePoint lokacija na kojima je sadržaj uskladišten.

Faks usluga

Faks usluga vam omogućava da pošaljete faks putem interneta i organizovanje faksova koje ste poslali u programu Word 2010. Da biste koristili faks usluga, morate da se prijavite kod dobavljača faks usluga, nezavisno od korporacije Microsoft, koji obrađuje faksova i šalje ih preko interneta. Microsoft ne prikuplja sve podatke tako što ćete koristiti faks usluga.

Kada se prijavite na faks usluge, dobavljač faks usluga kreira registraciju paket koji je uskladišten kod dobavljača usluga i programa Word 2010. Paket se sastoji od adrese Veb lokacije dobavljača faks usluga i „simbol” koji potvrđuje vaš pristup dobavljaču faks usluga. Kada pošaljete faks iz Office programa, ovaj registraciju paket je dodat dokumentu.

Faks usluga možete da koristite i da biste izračunali po ceni od faks bez slanja faksa. Ako odaberete da izračunate cenu faksa, Word 2010 koristi šifrovana veza da biste poslali vaš registraciju simbol, broj telefona gde je faks za slanje i broj stranica faksa dobavljaču faks usluga. Microsoft ne primate ili ne skladištite date informacije.

Usluga istraživanja

Word 2010 dozvoljava vam da zatražite informacije o određenom terminu ili frazi od velikog broja dobavljača premium sadržaja. Kada tražite pretrage na određene reči ili fraze, Word 2010 koristi Internet za slanje teksta koji tražite, softverski proizvod koji trenutno koristite, lokalnog standarda koji vaš sistem je skup i informacija za autorizaciju koje pokazuju da imate desno da biste preuzeli informacije o istraživanju, ako je potrebno nezavisnog proizvođača.

Word 2010 šalje ove informacije u uslugu koju obezbeđuje Microsoft ili nezavisnog dobavljača koji ste izabrali. Ova usluga daje informacije o reč ili frazu koju tražite.

Često, informacije koje primite sadrži vezu ka dodatnim informacijama sa Veb lokacije na usluzi. Ako kliknete na ovu vezu, dobavljač usluga je možda dodati kolačić sistem identifikacije budućih transakcija. Microsoft nije odgovorna za zaštitu privatnosti na Veb lokacijama i uslugama nezavisnih proizvođača. Microsoft ne primate ili skladišti ove informacije osim ako ste upit postavili usluzi u vlasništvu korporacije Microsoft.

Možete sprečiti da Word 2010 sa automatski proverava i instalirate nove usluge istraživanja tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite stavku Centar za pouzdanost.

4. Izaberite stavku Postavke Centra za pouzdanost.

5. Izaberite stavku Opcije privatnosti, a zatim opozovite izbor u polju za potvrdu Dozvoli da okno zadataka istraživanje da proveri i instalirate nove usluge .

Usluge prevođenja

Word 2010 vam omogućava da prevedete sve delove dokumenta pomoću dvojezični rečnik ili mašinsko prevođenje. Imate mogućnost da izaberete način na koji želite da prevedete dokument.

Možete da izaberete ili unesite reč ili frazu koju želite da prevedete, ili možete da odaberete da prevedete čitav dokument, u svakom slučaju, tako što ćete izabrati opciju primenljivo prevođenja u oknu istraživanje. Funkcija saveti za dokument možete da koristite i da biste preveli tako što ćete zadržati kursor na reči koje želite da prevedete. Podrazumevano je isključio funkciju saveti za dokument. Možete da uključite funkciju tako što ćete kliknuti na kartici "redigovanje", i zatim u grupi jezik kliknuti na dugme Prevedi .

Ako izaberete ili unesite reč ili frazu koju želite da prevedete, fraza koju ste uneli je u poređenju sa dvojezični rečnik. Neki dvojezični rečnici su uključeni u vaš softver i su ostale dostupne sa lokacije Office.com. Ako reči ili fraze koje unosite nije u rečniku dvojezični uključen uz softver, reč ili frazu se šalje nešifrovanom Microsoft ili uslugu prevođenja nezavisnog proizvođača.

Ako želite da prevedete u celom dokumentu, on će biti poslata nešifrovanom Microsoft ili uslugu prevođenja nezavisnog proizvođača. Kao sa sve informacije koje se šalju nešifrovanom putem interneta, možda druge osobe da biste videli reč, frazu ili dokument prevođenja.

Ako odaberete da koristite neki od rečnika koji su dostupni na lokaciji Office.com ili uslugu prevođenja nezavisnog proizvođača, Word 2010 koristi Internet za slanje teksta koji tražite, tip softvera i lokalnog standarda i jezik (kliknite na karticu datoteka . U okviru pomoćizaberite stavku Opcije. Kliknite na dugme jezik.) na koji je postavljen vaš sistem. Usluga prevođenja nezavisnog proizvođača, Word 2010 može da pošalje i informacije o autentičnosti prethodno keširane pokazuju da ste se prethodno upisali za pristup Veb lokaciji.

Razmena instant poruka i obaveštenja

Word 2010 vam omogućava da šaljete trenutne poruke iz samog programa i da dobijate obaveštenja kada su osobe na mreži ili kada promene na deljenim dokumentima ili lokacije radnog prostora.

Word 2010 možete da koristite klijent trenutnih poruka da bi vam omogućio da vidite prisustvo drugih osoba na mreži i da im pošaljete poruke. Word 2010 uključuje Web kontrolu koja dozvoljava prisustvo kratke poruke bude prikazano na Veb stranicu. Microsoft SharePoint Foundation 2010 stranica i Microsoft SharePoint Server 2010 i uverite se da koristite ove kontrole. Nijedno od ovih tipova stranica prenosi podatke o prisutnosti na Veb serveru.

Ove Web kontrole mogu koristiti za prenesu podatke iz vaš program za razmenu trenutnih poruka sa Veb serverom. Podrazumevano, podaci o prisutnosti samo se šalju korporaciji interne i pouzdanih lokacija, kao i lokacije na lokalnom računaru.

Novi formati datoteke

Word 2010 koristi formati datoteka koji su zasnovani na XML. Ove XML formatima datoteka su Proširivi, što znači da korisnici mogu navesti dodatne šeme ili oznake u datotekama. Programski dodatak ili neki drugi kod nezavisnog proizvođača možete da priložite metapodatke u ovim formatima datoteke XML koji neće biti vidljiv u programu Word 2010.

Možete proveriti metapodatke koji su povezane sa XML datotekom tako što ćete ih prikazati u prikazivaču teksta.

Komentare

Podrazumevano, ako sačuvate komentare u datoteci, Word 2010 dodaje vaše inicijale svaki komentar. Ove informacije se zatim dostupne su svim osobama koje imaju pristup datoteku.

Možete da uklonite lične informacije iz ovih komentara tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. Izaberite karticu Informacije.

3. Izaberite stavku Pronalaženje problema, a zatim stavku Ispitivanje dokumenta.

Praćenje promena

Podrazumevano, kada izmenite sadržaj datoteke uz uključenu funkciju „Praćenje promena“, vaše korisničko ime i/ili inicijali se skladište u dokument i povezuju sa promenama koje ste napravili. Ova informacija, uključujući originalni i prepravljeni tekst, nakon toga je dostupna svakome ko ima pristup vašoj datoteci.

Kada se ove promene se prihvate ili odbace, vaše ime se uklanja. Lične informacije iz ove promene možete da uklonite i tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", izabrati stavku informacije, izabrati da li postoje problemi, a zatim izabrati Proveri dokument.

Mesto mogućeg skladištenja imena

U nekim slučajevima, Word 2010 skladišti vaše ime da vam pri korišćenju neke funkcije. Na primer, vaše ime se skladišti na sledećim lokacijama:

• Polja Autor

• Svojstvo AuthorName datoteke

Možete da uklonite svoje ime iz ovih polja i svojstava tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", izabrati stavku informacije, izabrati da li postoje problemi, a zatim izabrati Proveri dokument.

Microsoft Office rešenja koja kreiraju druga preduzeća takođe mogu da uključuju vaše ime ili druge lične informacije u prilagođena svojstva povezana sa datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web kontrolu, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge funkcije koje vam omogućavaju da se povežete direktno na drugi izvor podataka, vaša informacija za autorizaciju (korisnički ID i lozinka) može biti sačuvana u dokumentu. Da biste promenili ili izbrisali ove informacije za autorizaciju, morate da promenite svojstva veze na odgovarajući način.

Drugi skriveni podaci i metapodaci

Podrazumevano, svaka datoteka koju sačuva Word 2010 uključuje svojstva datoteke kao što su sledeće:

• Polje Autor

• Polje Menadžer

• Polje Kompanija

• Polje Poslednji sačuvao

• Polje Imena redaktora dokumenta

Pored toga, druga svojstva mogu se sačuvati datoteku, u zavisnosti od funkcija ili rešenja nezavisnih proizvođača koje koristite. Na primer, ako je dokument deo toka posla dokumenata, dodatna svojstva datoteke za praćenje toka posla se čuvaju.

Ova informacija će nakon toga biti dostupna svakome ko ima pristup vašoj datoteci.

Možete da uklonite svoje ime iz ovih svojstava tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", izabrati stavku informacije, izabrati da li postoje problemi, a zatim izabrati Proveri dokument.

Funkciju "nadzor dokumenta" se mogu koristiti i da biste uklonili druge tipove podataka koje možda neće biti dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Preporučujemo vam da pokrenete provera dokumenta na svakom dokumentu koji planirate da učinite javno dostupnom.

Skriveni podaci i metapodaci mogu biti uključeni u Microsoft Office datoteke pomoću Microsoft Office objektnog modela. Na primer, možete da slika nevidljivi u programu Microsoft Office objektnog modela, što znači da ne mogu da vide kada otvorite datoteku, ali slike se čuvaju u datoteci i možete kasnije biti vidljiv.

Tačnost kombinovanja

Radi bolje tačnosti kombinovanja, Word 2010 skladišti nasumični broj od 10 cifara u dokumentu. Ovaj slučajno generisan broj pomaže pri utvrđivanju redosled kojim dolazi do promena kada koristite funkciju "Kombinuj". Ako želite, možete da uklonite ovaj nasumični broj 10 cifara tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Izaberite stavku Centar za pouzdanost.

4. Izaberite stavku Postavke Centra za pouzdanost.

5. Izaberite stavku Opcije privatnosti, a zatim, u odeljku Postavke određenog dokumenta opozovite izbor u polju za potvrdu Uskladišti nasumični broj da bi se poboljšala tačnost objedinjavanja.

Snimanje makroa

Zapisivanje makroa vam dozvoljava da snimite sekvencu radnji tako da možete da ponovite radnje kasnije. Ako odaberete da snimite makro, korisničko ime je sačuvana kao komentar u kodu kada je makro kreiran. Možete ručno da uklonite korisničko ime sa ove lokacije.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je opcionalna funkcija koje vam mogu pomoći da utvrdite identitet osobe koja vam je poslala dokument. Digitalni potpis je jedinstvena šifrovana vrednost podataka u dokumentu koji potpisujete. Kada pošaljete dokument sa digitalnim potpisom, potpis se šalje primaocu, zajedno sa podacima u dokument i pouzdani digitalni certifikat vas (pošiljaoca). Digitalni certifikat je izdao autoritet za certifikaciju, kao što je VeriSign, i sadrži informacije koje će identitet pošiljaoca i potvrdite da je originalni sadržaj dokumenta promenjen. Word može automatski obratite autoritet za certifikaciju na mreži da biste proverili digitalni potpis.

Kada se prijavite u dokument, videćete dijalog koji prikazuje informacije koje je uključeno u digitalni potpis, kao što su sistemski datum i vreme, broj verzije operativnog sistema, broj verzije sistema Microsoft Office i broj verzije programa Word.

Tehnologija Information Rights Management (IRM)

Tehnologija Information Rights Management (IRM) dozvoljava vam da određenim korisnicima ili grupama date pravo da pristupe dokumentu i da ga menjaju. Pored nekih sličnosti, IRM nije isto što i zaštita dokumenta. Tehnologija IRM vam dozvoljava da postavite dozvole za čitav dokument za određene radnje kao što su štampanje ili prosleđivanje dokumenta drugima, te za čitanje ili uređivanje radne sveske.

Kada je usluga IRM omogućena uskladištite dokument, Word 2010 dokument će sačuvati listu svih korisnika koji imaju prava za taj dokument i dozvole koje imaju. Ove informacije su šifrovane tako da mogu da joj pristupe samo vlasnici dokumenta.

Pored toga, dokumenata pomoću IRM omogućena sadrže licence. Licencom sadržaja e-adresu, dozvole i potvrda identiteta informacije. Svaki put kada neko pokuša da biste otvorili dokument sa IRM omogućena, Word 2010 provere sadržaja licencu koja je sačuvana u dokumentu identitet korisnika. Ako korisnik ima nikada ne otvorite dokument pre nego što, Word 2010 će kontaktirati IRM server, potvrđuje identitet korisnika, preuzeti novu licencu sadržaja za tog korisnika (pod uslovom da korisnik ima potrebna prava), i sačuvati tu licencu sadržaja u dokument.

Vlasnici dokumenta imate opciju da biste izbegli čuvanje licenci sadržaja u dokumentu. Međutim, ako licencu sadržaja ne čuvaju u dokumentu, Word 2010 mora da kontaktira IRM server svaki put kada se dokument otvori. Ako Word 2010 nije povezan sa mrežom ili ne može da kontaktira server, dokument nije moguće otvoriti.

Zaštita dokumenta

Zaštita dokumenata vam omogućava da zaštitite dokument na različite načine, kao što su dati samo određenim korisnicima dati pravo da uređuju, pišu komentare ili čitaju dokument Word 2010.

Kada koristite zaštita dokumenta, bićete upitani da unesete korisničke ID-ove u programu Word 2010 dokumenta. ID brojevi korisnika može biti u obliku Windows NT naloga domena (na primer DOMEN\korisničko ime) ili Windows Live ID e-adresa (na primer, someone@example.com). ID brojevi korisnika su uskladišteni svaki put kada korisniku date pravo da čita ili menja opseg teksta.

Možete da zaštitite Word 2010 dokumenta bez korišćenja lozinke je. Ako odaberete da zaštitite dokument bez lozinke, svako ko čita dokument može da vidi korisničke ID-ove osoba kojima je dat pristup. Takođe, ako je dokument sačuvan kao XML ili HTML, korisničke ID-ove su dostupna svakome ko čita datoteku.

Ako želite dodatno da ograničite pristup korisničkim ID-ovima, možete odabrati da sačuvate datoteku sa lozinkom ili sa tehnologijom Information Rights Management (IRM). Korisničke ID-ove možete videti samo vi i osobe kojima je odobren pristup.

Greške u proveri valjanosti Office datoteka

Kada otvorite određene starijim verzijama programa Word datoteke u sistemu Microsoft Office, provere valjanosti Office datoteka proverava da li struktura podudara specifikacija korporacije Microsoft za taj format datoteke. Ako datoteka ne uspe Ova provera valjanosti, Microsoft Office je otvara u zaštićenom prikazu.

Kopiju problematično koji ne uspeva provere valjanosti Office datoteka je sačuvana datoteka na računaru nakon izlaska iz programa Word. Microsoft izveštavanje o greškama periodično vas pita da li slažete se da pošaljete kopiju ove datoteke korporaciji Microsoft. Više informacija o Microsoft izveštavanje o greškama, uključujući kompletna izjava, pogledajte Izjavu o privatnosti za uslugu Microsoft izveštavanja.

Automatske revizije Office dokumenata

Word 2010 automatski čuva kopije dokumenta dok ih uredite. Ovo vam pomaže da spasi dokumente ako slučajno zatvorite dokument bez čuvanja promena. Možete da odaberete da ne automatski čuvati kopije dokumenata tako što ćete uraditi sledeće:

1. Izaberite karticu Datoteka.

2. U okviru Pomoć izaberite stavku Opcije.

3. Kliknite na dugme Sačuvaj.

4. U okviru Čuvanje dokumenata, opozovite izbor u polju za potvrdu Zadrži najnoviju automatski oporavljenu datoteku ako zatvorim bez čuvanja .

Možete da pristupite i brisanje poslednju sačuvanu verzija prethodno sačuvani dokumenti tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", izabrati stavku informacije, a zatim izabrati dokument koji želite u okviru verzije. Pristup i izbrišite poslednju automatski sačuvane verzije za novokreirani dokumente tako što ćete kliknuti na karticu " datoteka ", kliknete informacije, Upravljanje verzijama, i zatim kliknuti na dugme Spasi nesačuvane dokumente. Word 2010 povremeno briše automatski sačuvani dokumenti ako ne da biste otvorili i da ih koristite. Više informacija potražite u članku spasavanje Office datoteka.

Vrh stranice