Sate za prijavljivanje i odjavljivanje pomoću funkcije "Smene"

Ovaj članak se odnosi i na menadžere i radnike na frontu.

Pomoću funkcije vremenskog sata u aplikaciji Smene možete da se prijavite i odjavite iz smeni u usluzi Teams za mobilne uređaje, računare i veb.

Da bi koristili ovu funkciju, menadžeri prvo moraju da uključe vremenski sat u postavkama smena. Ako je omogućeno i otkrivanje lokacije i dozvoljavate usluzi Teams da pristupi vašoj lokaciji, vaša lokacija je dokumentovana kada se prijavite i odjavite na mobilnom uređaju.

Napomena: Možete da prikažete i uredite vremenske listove u aplikaciji Shifts u usluzi Teams za mobilne uređaje, ali ne i na računaru ili vebu.

Mobilni uređaj Stoni računar i veb

Sat je u

Kada započnete smenu, dodirnite Microsoft Teams ikona vremenskog sata sat vremena, izaberite tim u koji želite da uputite časove, a zatim pritisnite i držite taster Dugme za početak usluge Microsoft Teams Shifts u okviru Shift.

Pokreće se brojač vremena u smeni i obaveštava vas koliko dugo radite.

Kada se prijavite, videćete ova dva dugmeta.

Snimak ekrana brojača za smenu i prekidanje vremenskog brojača i dugmadi u funkciji Shifts Mobile

The under Shift and the in-shift time counter in hh:mm:ss.
The under Break and the in-break time counter in hh:mm:ss.

Napravite pauzu

Da biste napravili pauzu tokom smene, pritisnite i držite taster Dugme za početak usluge Microsoft Teams Shifts u okviru Microsoft Teams Shifts break icon Break. Sada ćete videti samo vremenski brojač u pauzi, što vam omogućava da znate koliko dugo ste na pauzi.

Napomena: Kada započnete pauzu, prestaje brojač vremena u smeni. Morate da prekinete prelom pre nego što nastavite ili završite smenu.

Da biste završili prelom, pritisnite i držite taster Microsoft Teams stop button u okviru Microsoft Teams Shifts break icon Prelom. Odavde se oba dugmeta ponovo prikazuju i brojač vremena u smeni nastavlja tamo gde je stao.

Umanjivanje sata

Na kraju smene pritisnite i držite pritisnut taster Microsoft Teams Shifts stop button u okviru Microsoft Teams ikona smene Pomerite za umanjivanje.

Uređivanje i potvrda vremenskog lista

Možete da prikažete aktivnost sat vremena i ispravite ili potvrdite informacije na vremenskom listu.

Vremenski list se prikazuje kada odsjajte. Možete i da je otvorite u bilo kom trenutku. Dodirnite Microsoft Teams ikona vremenskog sata vreme, izaberite tim za koji želite da vidite vremenski list, a zatim dodirnite stavku u gornjem desnom uglu.

Uređivanje aktivnosti na vremenskom listu omogućava vam da:
- Ažurirajte sat za/ne više dana i vremena.
- Ažurirajte dane i vreme početka/završetka preloma.
- Dodajte ili izbrišite prelome.
- Dodajte beleške stavkama vremenskih listova.
- Izbrišite sve aktivnosti za stavku vremenskog lista.
Potvrđivanje aktivnosti na vremenskom listu znači da nećete moći da uredite stavku tog vremenskog lista.

Napomena: Ako ste menadžer na naslovnim linijama, možete da izvezete izveštaj o vremenu tima. Saznajte više o tome kako da izvezete izveštavanje o vremenu u smenama.

Sat je u

Kada započnete smenu, izaberite Stavku Sat vremena. Brojač vremena u smeni Microsoft Teams ikona vremenskog sata i obaveštava vas koliko dugo radite.

Napravite pauzu

Da biste napravili pauzu tokom smene, kliknite na strelicu nadole pored brojača vremena u smeni, a zatim izaberite stavku Započni pauzu. Brojač vremena u pauzi Microsoft Teams Shifts break icon hh:mm vam omogućava da znate koliko dugo ste na pauzi.

Napomena: Kada započnete pauzu, prestaje brojač vremena u smeni. Morate da prekinete prelom pre nego što nastavite ili završite smenu.

Da biste završili prelom, možete da izaberete brojač vremena preloma hh:mm ili da kliknete na strelicu nadole pored njega, a zatim izaberete stavku Završi prelom. Zatim ćete videti brojač vremena u smeni koji Microsoft Teams ikona vremenskog sata hh:mm, koji se nastavlja odakle je stao.

Umanjivanje sata

Da biste odredili vreme na kraju smene, možete da izaberete brojač vremena u smeni Microsoft Teams ikona vremenskog sata hh:mm ili da kliknete na strelicu nadole pored njega, a zatim izaberete stavku Odjavi.

Napomena: Ako ste menadžer na naslovnim linijama, možete da izvezete izveštaj o vremenu tima. Saznajte više o tome kako da izvezete izveštavanje o vremenu u smenama.

Ako vaša organizacija koristi funkciju Shifts sa UKG Pro Workforce Management

Ako koristite funkciju Smene sa UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), možda ćete moći da koristite IKG Pro WFM za odjavljivanje i odjavljivanje iz smeni, u zavisnosti od smernica preduzeća.

Evo najboljih praksi koje treba pratiti kada koristite vremenski sat. Koristite ova uputstva da biste izbegli neududaranja zapisa u vremenskim razglednicama.

Napomena: Korišćenje vremenskog sata za započinjanje ili završavanje preloma tokom smene i uređivanje ili potvrda vremenskih listova nije podržano kada koristite funkciju Shifts sa UKG Pro WFM.

Menadžeri i radnici:

Ako vam smernice preduzeća dozvoljavaju da koristite UKG Pro WFM pored funkcije Shifts za odjavljivanje i odjavljivanje, koristite istu aplikaciju da biste se prijavljivali i odjavili iz određene smene. Na primer, ako ste koristili funkciju Shifts da biste se prijavili u smenu, koristite funkciju Smene da biste odsuto iz te smene.

Menadžeri:

Koristite UKG Pro WFM da biste upravljali vremenskim karticama i izuzecima vremenskih kartica zaposlenih i pregledali ih.
Nemojte uređivati zakazane smene zaposlenih za trenutni dan u UKG Pro WFM, naročito ako su već prijavili ili odjavili smene.