Organizujte svoj rad u programu Outlook 2013 tako što ćete napraviti pravila koja automatski deluju na pristiglu ili poslatu poruku koja ispunjava uslove koje navedete.
Kako vam pravila pomažu da upravljate e-porukama
Pravila pomažu da se smanji ručno arhiviranje ili izvršavanje iste radnje kada stigne slična poruka. Za razliku od koraka za brzi pristup, pravila su obično uvek uključena i automatski se pokreću. Na primer, kada od navedene osobe primite poruku, ona se automatski premešta u fasciklu koju ste odredila.
Čarobnjak za pravila vam pomaže da dizajnirate pravila za upravljanje porukama. Pravila spadaju u jednu od dve kategorije – organizacija i obaveštenja.
Čarobnjak za pravila uključuje predloške za najčešće korišćena pravila, koja uključuju sledeće:
-
Budite organizovani Ova pravila vam pomažu da datoteku i pratite poruke. Na primer, možete da kreirate pravilo za poruke od određenog pošiljaoca, kao što je Ana Vejler, sa rečju "prodaja" u redu Tema, koje će biti označene zastavicom za praćenje, kategorizovane kao Prodaja i premeštene u fasciklu pod imenom Ana's Sales.
-
Budite u toku Ova pravila vas na neki način obaveštavaju kada primite određenu poruku. Na primer, možete da kreirate pravilo koje automatski šalje poruku na mobilni uređaj kada primite poruku od člana porodice.
-
Započni od praznog pravila Ovo su pravila koja kreirate bez pomoći predloška pravila i koja možete potpuno da prilagodite.
Želite još?
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
