Prvi koraci uz upite

Pokušajte!

Koristite upite da biste odgovorili na poslovna ili druga pitanja na osnovu podataka i da biste brzo i lako ažurirali masovne ispravke ili da biste izbrisali informacije iz baze podataka.

Šta su to upiti?

U programu Access upiti su poput pitanja koja postavljate da pronađete srodne, čak i veoma određene informacije u bazi podataka.

U upitima ponekad koristite podatke iz samo jedne tabele i drugih vremena iz više tabela. Na primer, možda ćete želeti da jednostavno pronađete broj telefona kontakta koji zahteva jednostavan upit polja za broj telefona za određenu osobu u tabeli kontakata. Možete i da kombinujete podatke iz više tabela, kao što su informacije o klijentima i informacije o porudžbinama, da biste videli šta je klijent poručio.

U programu Access upit je objekat baze podataka. Ona ne skladišti podatke. Umesto toga prikazuje podatke koji su uskladišteni u tabelama i čini te podatke dostupnim za rad. Upit može da prikazuje podatke iz jedne ili više tabela, iz drugih upita ili kombinacije dva. Na primer:

• Prikažite podatke sa upitom za izdvajanje. Pronađite i prikažite informacije iz jedne ili više tabela tako što ćete navesti kriterijume koje podaci moraju da ispunjavaju i navode koje vrednosti treba prikazati. Na primer, možete da zatražite da vidite sve proizvode kreirane od strane prilagođenih prilagođenih tojova.

• Unesite kriterijume i pretražite u letu. Kreirajte upite koji se mogu ponovo koristiti i koji vam uvek traže kriterijume za pretragu. Na primer, možete da kreirate upit koji od korisnika traži ime dobavljača da traži, a zatim prikazuje sve proizvode preuzete od tog dobavljača.

• Ažuriranje ili dodavanje podataka na osnovu upita. Upit za podatke, a zatim koristite rezultate da biste automatski uneli ili ažurirali informacije. Na primer, ako je "TT" na početak imena svih proizvoda dodala preduzeća, pretražite sve proizvode preduzeća, a zatim ažurirajte imena proizvoda tako da svaka stavka počinje sa "TT" – sve to putem upita za ažuriranje.

• Brisanje podataka na osnovu upita. Pronađite informacije ili zapise, a zatim ih izbrišite. Na primer, ako za preduzeća i proizvodi preduzeća više nisu dostupni za prodaju, pronađite sve njihove proizvode i automatski ih izbrišite iz relevantnih tabela.

Koristite čarobnjak za upite da biste kreirali upit za izdvajanje koji prikazuje informacije u prikazu lista sa podacima.

Kreiranje upita

1. Izaberite stavku > za upite.

2. Izaberite stavku Čarobnjak za jednostavne upite, a zatim izaberite U redu.

3. Izaberite tabelu ili upit koji sadrže polje, a zatim dodajte polje na listu Izabrana polja. Kada završite, kliknite na dugme Dalje.

   Dodajte koliko god polja želite iz koliko god tabela želite.

   Ako ste dodali brojčano polje

   Ako ste dodali neko brojčano polje, čarobnjak će vas upitati da li želite da upit vrati detalje ili podatke rezimea. Izvršite neku od sledećih radnji:

   • Ako želite da vidite pojedinačne zapise, izaberite stavku Detalji, a zatim Dalje. Pređite na 4. korak.

   • Ako želite da vidite rezimirana numeričke podatke, na primer prosečne vrednosti, izaberite stavku Rezime, a zatim izaberite Opcije rezimea. Navedite polja koja želite da rezimirate i na koji način želite da rezimelite podatke. Navode se samo numerička polja. Izaberite funkciju za svako polje sa brojem:

     • Sum   Upit vraća zbir svih vrednosti polja.

     • Avg    Upit vraća prosečnu vrednost za vrednosti polja.

     • Min    Upit vraća najmanju vrednost polja.

     • Max   Upit vraća najveću vrednost polja.

   • Ako želite da rezultati upita uključuju broj zapisa u izvoru podataka, izaberite ime tabele Prebrojavanje zapisa u tabeli za tu tabelu.

     Ako ste dodali polje datum/vreme

     Čarobnjak za upite vas pita kako želite da grupišete vrednosti datuma. Na primer, recimo da ste dodali brojčano polje, kao što je cena i polje za datum/vreme, kao što je vreme transakcije, u upit, a zatim u dijalogu Opcije rezimea naveli da želite da vidite prosečnu vrednost polja sa cenovnikom. Pošto ste uključili polje za datum/vreme, možete da izračunate rezime vrednosti za svaku jedinstvenu vrednost datuma i vremena za svaki dan, mesec, kvartal ili godinu.

     Izaberite vremenski period koji želite da koristite da biste grupisali vrednosti datuma i vremena, a zatim kliknite na dugme Dalje.

     Napomena: U prikazu dizajnaimate više opcija za grupisnje vrednosti datuma i vremena.

4. Dajte naslov upitu.

5. Navedite da li želite da otvorite upit (u prikazu listasa podacima) ili da izmenite upit (u prikazu dizajna). Zatim izaberite stavku Završi.

Želite još?

Pravljenje i pokretanje upita za ažuriranje

Obuka za Excel

Obuka za Outlook