Pravljenje izveštaja

Pravljenje osnovnih izveštaja

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Pregledač ne podržava video. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Napomena: Informacije na ovoj stranici odnosi se samo na Access baze podataka za računare. Access Veb aplikacije ne podržavaju izveštaja.

Pre nego što bazu podataka delite sa drugima, postavite informacije u formatu koji je lako da razumeju. Prikaz, oblikovanje i sakupite informacije u bazi podataka u izveštajima.

  1. U oknu za navigaciju izaberite stavku izvor zapisa.
    Izvora zapisa izveštaja može biti tabelu ili imenovani upit. Mora da sadrži sve redove i kolone sa podacima koje želite da uključite u izveštaj.

  2. Na kartici Kreiranje izaberite alatku koju želite da koristite i pratite uputstva da biste kreirali izveštaj...

Alatka za izveštaje

Opis

Izveštaj

Kreiranje jednostavne, tabelarni izveštaj koji sadrži sva polja u izvoru zapisa koji ste izabrali u oknu za navigaciju .

Dizajn izveštaja

Otvorite prazan izveštaj u prikazu dizajna , a zatim dodajte polja i kontrole vam je potrebna.

Prazan izveštaj

Otvorite prazan izveštaj u prikazu rasporeda , a zatim izaberite polja da biste dodali sa Liste polja.

Čarobnjak za izveštaje

Sledite uputstva da biste naveli polja, grupisanja i sortiranja nivoi i opcije rasporeda.

Oznake

Da izaberete standardne ili prilagođene veličine nalepnica, polja koja želite da uključite u izveštaj i kako želite da ih sortiraju.

Dodavanje grupisanja, sortiranja ili zbirova polja u izveštaj

  1. Otvorite izveštaj u Prikazu dizajna.

  2. Ako okno " grupa, sortiranje i ukupno " nije već otvorena, na kartici Dizajn izaberite stavku Grupiši i Sortiraj.

  3. Izaberite stavku Dodaj grupu ili Dodaj sortiranje, a zatim izaberite polje koje želite da grupišete ili sortirate.

  4. Da biste postavili više opcija i dodali zbirove, na grupisanja ili sortiranja liniju, izaberite stavku više.

Da li želite još?

Kreiranje grupisanog izveštaja ili izveštaja sa rezimeom

Obuka za Excel

Obuka za Outlook

Podaci treba da se deliti sa drugima, ali od neobrađenih podataka u tabeli često nije jasan.

Ovo je gde je baza podataka izveštaja javi se. Na primer, kreirajte izveštaj da prikažete snimak podataka na trenutak u vremenu.

Pregledajte detalje o određene zapise kao jednostavan izveštaj o brojevi telefona za sve kontakte.

Ili rezimiraju veliku sliku podataka otkriva, kao u izveštaj sa rezimeom prikazuje koji kupci nedavno najveću porudžbine.

Prvi korak u kreiranju izveštaja bazi podataka je da biste izabrali izvor zapisa za izveštaj.

Izvor zapisa mora da sadrži sve redove i kolone podataka koje želite da prikažete u izveštaju.

Izvor zapisa može da bude jednu tabelu. Da, ali ako podatke je proširite dve ili više tabela, koristite imenovani upit ili ugrađeni upit koji uključuje te tabele.

U Oknu za navigacijuizaberite tabelu ili upit koji je izvora zapisa.

Izaberite stavku Kreiraj. Ovde možete da vidite različite načine za kreiranje izveštaja.

Izveštaj, dizajnirate jednostavne tabelarni izveštaj koji obuhvata sva polja u izvoru zapisa.

Dizajn izveštaja otvara prazan izveštaj u prikazu dizajna . Zatim možete da dodate polja i kontrole koje želite iz izvora zapisa.

Ako nemate podešavanje izvora zapisa, koristite Prazan izveštaj i Lista polja da biste dodali polja i kontrole direktno dizajn izveštaja.

Oznake – kao što su korisnička nalepnice sa adresom – su tip zapisa izveštaja, zato što su raspoređivanje polja iz tabele ili upita u određenom formatu. Koristite alatku za oznake i prođite kroz korake čarobnjaka da biste izabrali veličinu nalepnice, polja i redosled sortiranja.

Za izveštaj ćemo sad pravite, izaberite stavku Čarobnjak za izveštaje. Ovaj čarobnjak vodi nas kroz izboru polja, izbor polja grupisanja ili sortiranja i navesti raspored izveštaja.

Iz Dostupnih polja, izaberite prvo polje koje želite u izveštaju, a zatim izaberite ovu strelicu nadesno.

Nastavite da biste izabrali i dodajte polja koja želite u izveštaju iz polja dostupna u izvoru izabranih zapisa.

Ne zatvoreni u korišćenju samo polja u jednu tabelu ili upit koji ste izabrali kao izvor zapisa. Ako želite, izaberite stavku polja iz druge srodne tabele ili upita.

Ovde možete navesti kako želite da vidite podatke, možete odabrati da biste naglasili na osnovu. Hajde da podesite izveštaj da biste prikazali po statusu naloga.

Na ovoj stranici, navedite grupisanja za organizovanje ili „Иank” velikih količina podataka da biste lakše razumeli.

Izaberite Opcije za grupisanje da biste videli više opcija za nivo grupisanja koji ste upravo dodali.

Na ovoj stranici, Navedite redosled sortiranja. Recimo da želimo sortirali po rastućem redosledu po redosledu ID-a.

Izaberite Opcije rezimea da biste naveli da li će neka izračunavanja na numeričke podatke.

Ovde, izaberite raspored izveštaja.

Navedite da li želite da budu u uspravni ili položeni položaj stranice i da li želite da biste prilagodili veličinu stranice poljima izveštaj.

Dodajte naslov izveštaja.

Hajde da pogledamo kako izgleda sada izveštaj. Pregled već potvrđen, pa na dugme Završi.

Izgleda dobro. Na kartici Pregled pre štampanja možete učiniti prilagođavanja ovde.

Kad bude gotov, izaberite stavku Zatvori pregled pre štampanja.

Pojavljuje se na izveštaj u prikazu dizajna .

Pogledajte listu izveštaja u Oknu za navigaciju. Novi izveštaj se dodaje na listu izveštaj objekata.

Iako možda želite da izvršite neke promene tokom određenog vremenskog perioda, imate osnovni izveštaj, koji je spreman za deljenje i priču otkriva vaše podatke.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×