Uvoz kontakata ili veze do kontakata iz Outlook adresara

Uvoz kontakata ili veze do kontakata iz Outlook adresara

Access i Outlook su odlični programi za upravljanje ličnim i poslovnim kontaktima. Zato ćete možda želeti da uvezete podatke o kontaktima iz programa Outlook u program Access ili da se povežete sa njima.

Za više informacija o obrnutoj proceduri (izvoz kontakata iz programa Access u Outlook) pogledajte članak Izvoz kontakata u Outlook adresar.

Napomena: Funkciju programa Outlook za uvoz u Access 2007 ne može direktno da uveze podatke iz Outlook 2007 formata datoteke, a Outlook 2007 ne može direktno da izvezete podatke u Access 2007 bazu podataka. Srećom, Outlook kontakte možete lako da izvezete kao tekstualnu datoteku, a zatim da uvezete tu datoteku u Access 2007.

Uvoz ili povezivanje sa Outlook kontaktima pomoću Exchange/Outlook čarobnjaka

Uvoz kontakata pomoću tekstualne datoteke

Uvoz ili povezivanje sa Outlook kontaktima pomoću Exchange/Outlook čarobnjaka

Možete da koristite Exchange/Outlook čarobnjak za uvoz Outlook podataka o kontaktima ili povezivanja sa njima. Ako uvezete podatke, Access kreira kopiju Outlook podataka i smešta ih u Access tabelu. Promene podataka u jednom od ova dva programa utiče na podatke u drugom programu. Nasuprot tome, ako koristite opciju povezivanja, Access održava vezu sa Outlook podacima. Promene podataka u programu Access odražavaju se u programu Outlook, i obrnuto.

  1. Lokacija čarobnjaka za uvoz/povezivanje razlikuje se u zavisnosti od verzije programa Access. Odaberite korake odgovarajuće za vašu verziju programa Access:

    • Ako koristite najnoviju verziju programa Access za pretplatu na Office 365, na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz i povezivanje izaberite stavku Novi izvor podataka > Iz drugih izvora > Outlook fascikla.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Spoljni podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite dugme Još da biste prikazali padajuću listu opcija a zatim izaberite stavku Outlook fascikla.

    • Ako koristite Access 2007, na kartici Spoljni podaci u grupi Uvoz kliknite dugme Još da biste prikazali padajuću listu opcija a zatim izaberite stavku Outlook fascikla.

  2. U dijalogu Preuzimanje spoljašnjih podataka – Outlook fascikla izaberite opciju koju želite, a zatim kliknite na dugme u redu.

    Izaberite da uvezete ili dodate Outlook fasciklu ili da umetnete vezu ka njoj.

  3. U dijalogu Exchange/Outlook čarobnjak izaberite fasciklu ili adresar koji sadrži kontakte koje želite, a zatim kliknite na dugme Dalje.

    Exchange/Outlook čarobnjak

    1. Razvijte fascikluPoštansko sanduče na vrhu.

    2. Izaberite fasciklu koja sadrži kontakte koje želite da uvezete u Access.

    Napomena: Izgled čarobnjaka za uvoz/povezivanje razlikuje se u zavisnosti od verzije programa Access i Outlook. Zbog toga snimak ekrana iznad se možda ne podudara sa onim što vidite u aplikaciji.

  4. Pratite uputstva na preostalim stranicama čarobnjaka.

Kada završite sa čarobnjakom, Access uvozi podatke o kontaktima koje ste naveli ili se povezuje sa njima.

Vrh stranice

Uvoz kontakata pomoću tekstualne datoteke

Ako imate problema prilikom korišćenja čarobnjaka (na primer, ako čarobnjak ne uvozi polje koje vam treba), možete da pokušate da izvezete kontakte iz programa Outlook kao tekstualnu datoteku, a zatim da je uvezete u Access.

1. korak: Izvezite Outlook kontakte u tekstualnu datoteku

Izvršite sledeće korake u programu Outlook:

  1. Lokacija čarobnjaka za izvoz razlikuje se u zavisnosti od verzije programa Outlook. Odaberite korake odgovarajuće za vašu verziju programa Outlook:

    • Ako koristite Outlook 2016 ili Outlook 2013, na kartici Datoteka izaberite stavku Otvaranje i izvoz i zatim kliknite na dugme Uvoz/izvoz.

    • Ako koristite Outlook 2010, izaberite stavke Datoteka > Opcije. U dijalogu „Opcije programa Outlook“ kliknite na dugme Napredno, a zatim u odeljku Izvoz kliknite na dugme Izvoz.

    • Ako koristite Outlook 2007, izaberite stavke Datoteka > Uvoz i izvoz.

    Napomena: Kompletnu diskusiju o izvozu Outlook podataka potražite u članku Izvoz ili pravljenje rezervne kopije e-pošte, kontakata i kalendara u vidu Outlook .pst datoteke.

  2. Outlook otvara čarobnjak za uvoz i izvoz.

  3. U čarobnjaku za uvoz i izvoz izaberite stavku Izvezi u datoteku, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  4. Izaberite opciju Vrednosti razdvojene tabulatorima (Windows), a zatim kliknite na dugme Dalje.

  5. Izaberite fasciklu sa kontaktima koju želite da izvezete u Access, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  6. Otkucajte ime za datoteku pomoću oznake tipa datoteke .txt.

    Napomena: Outlook podrazumevano čuva datoteke u podrazumevanoj fascikli sa dokumentima. Ako želite da sačuvate datoteku na drugoj lokaciji, kliknite na dugme Potraži, a zatim pronađite fasciklu u kojoj želite da sačuvate datoteku.

  7. Na poslednjoj stranici čarobnjaka kliknite na dugme Završi.

Outlook izvozi sadržaj izabrane fascikle u tekstualnu datoteku.

2. korak: Uvoz podataka o kontaktima u Access

  1. Otvorite Access bazu podataka u koju želite da uvezete podatke.

  2. Lokacija čarobnjaka za uvoz/povezivanje teksta razlikuje se u zavisnosti od verzije programa Access. Odaberite korake odgovarajuće za vašu verziju programa Access:

    • Ako koristite najnoviju verziju programa Access za pretplatu na Office 365, na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz i povezivanje izaberite stavku Novi izvor podataka > Iz datoteke > Tekstualna datoteka.

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz i povezivanje izaberite stavku Tekstualna datoteka.

    • Ako koristite Access 2007, na kartici Spoljni podaci, u grupi Uvoz izaberite stavku Tekstualna datoteka.

  3. U dijalogu Preuzimanje spoljašnjih podataka – tekstualna datoteka, izaberite stavku Potraži.

    Izaberite da uvezete ili dodate tekstualnu datoteku ili da umetnete vezu ka njoj.

  4. Izaberite datoteku koju ste napravili u prethodnoj proceduri, a zatim kliknite na dugme Otvori.

  5. Izaberite opciju Uvezi izvorne podatke u novu tabelu u trenutnoj bazi podataka i kliknite na dugme U redu.

  6. U čarobnjaku za uvoz teksta izaberite opciju Razgraničeno, a zatim kliknite na dugme Dalje.

  7. Na sledećoj stranici čarobnjaka uverite se da postavljene željene opcije, kao što je prikazano u sledećoj tabeli:

    Opcija

    Vrednost

    Odaberite znak za razgraničavanje koji razdvaja vaša polja

    Kartica

    First Row Contains Field Names

    Izabrano (potvrđen izbor)

    Kvalifikator teksta

    " (dvostruki navodnici)

  8. Pratite uputstva na preostalim stranicama čarobnjaka.

    Kada čarobnjak završi sa radom, Access uvozi tekstualnu datoteku.

    Detaljnija uputstva o tome kako da uvezete podatke u Access iz tekstualne datoteke potražite u odeljku Uvoz sa podataka u tekstualnoj datoteci ili povezivanje sa njima.

Vrh stranice

Šta još treba da znam?

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×