Uvod u spoljne podatke

Korišćenje usluga poslovnog povezivanja možete da povežete spoljne podatke sa SharePoint lokacijom i koristite je kao da je ona izvorna za vašu sajt. Evo kolekcije informacija o tome koje su spoljni podaci, gde da ga dobijete i kako da ga koristite.

Pregled spoljnih podataka

Više informacija potražite u članku Pronalaženje sadržaja o spoljnim podacima.

U ovom članku

Razumevanje velike slike

Zašto koristiti spoljne podatke?

Tri suštinska scenarija

Biti tamo je pola zabave

Koji šešir nosiš?

Postavljanje temelja

Znate SharePoint okruženje

Nabavite pravi softver

Ispravno podešavanje softvera

Mudro odaberite spoljne podatke

Razmotrite performanse

Prvo bezbednost prakse

Postavljanje temelja: spoljni tipovi sadržaja

Spoljni podaci iz spoljnih podataka u SharePoint proizvodima

Čitanje i pisanje podataka na spoljnim listama

Dodavanje kolona spoljnih podataka u liste i biblioteke

Kreiranje rešenja sa Veb segmentima za poslovne podatke

Korišćenje spoljnih podataka na stranici profila, radnji ili pretrazi

Korišćenje spoljnih podataka u okviru tokova posla

Spoljni podaci na površini za Office proizvode

Analiza spoljnih podataka u programu Excel

Dodavanje spoljnih podataka u Word dokumente

Sinhronizovanje spoljnih podataka u programu Outlook

Unapređivanje pristupa spoljnim podacima pomoću InfoPath obrazaca

Dodavanje spoljnih podataka objavljenim Visio dijagramima

Uvoz i osvežavanje spoljnih podataka u programu Access

Razumevanje velike slike

Postoji mnogo razloga za korišćenje spoljnih podataka. A mali tim može da radi velike stvari kada rade zajedno na kreiranju poslovnog rešenja na osnovu spoljnih podataka. Evo kako se to često radi i nagrade koje može da donese.

Zašto koristiti spoljne podatke?

Dok koristite SharePoint proizvode da biste doprineli unaprediti poslovne aktivnosti, možda će biti potrebno da objedinite spoljne podatke, kao što su baze podataka, aplikacije za redove preduzeća i veb usluge. Ali ovi spoljni podaci su često kao izolovano ostrvo koje je ograničeno na privilegovane ljude ili samo teško da se to radi. Da li postoji način da se ovi spoljni podaci nesmetano uveze u SharePoint proizvode, kao i Office proizvode, tako da možete da koristite poznati interfejs i da dodatno poboljšate posao?

To je osnovni podaci o poslovnim povezivanjem. On omogućava bezbedan, efikasan, čitanje/pisanje pristupa većem broju spoljnih podataka. To se radi kroz sveobuhvatan okvir koji pruža standardne korisnike i programske interfejse. Pored toga, možete da kreirate širok opseg poslovnih rešenja, a ne-kôd, Kompozitna sistema SharePoint za jednostavne veze sa srednjim aktivnostima i rešenja zasnovana na kodu za napredne potrebe. Na primer, možete:

  • Kreirajte SharePoint spoljnu listu podataka zaposlenog za zaposlene uskladištene u pozadini baze podataka koju korisnici mogu da čitaju i pišu, slično izvornoj SharePoint listi.

  • Povežite ažurirane podatke sa klijentima u sistemskom sistemu za planiranje resursa za Enterprise resurse (ERP) kao skupu Outlook kontakata, pa čak i obezbedite pristup van mreže.

  • Kreirajte rešenje za planiranje događaja koje se povezuje sa kontrolisanom linijski poziv, ali koristi SharePoint kalendar za sve.

  • Kreirajte Microsoft Silverlight aplikaciju sa hladnim vizuelnim interfejsom koji funkcioniše sa spoljnim podacima sa veba.

Kratkoročne, usluge poslovnog povezivanja vam omogućavaju da se povežete, komunicirate sa njom i otključate vrednost spoljnih podataka.

Vrh stranice

Tri suštinska scenarija

Želite da čujete još? Evo tri primera osnovnih rešenja koja su zasnovana na uslugama poslovnog povezivanja.

Podrška desk    Veliki poduhvat ima Desk koji pruža unutrašnju tehničku podršku. Zahtevi za podršku i baza znanja tehničke podrške skladište se u spoljnoj bazi podataka, ali su potpuno integrisani na SharePoint lokaciji pomoću spoljnih listi i Veb segmenata poslovnih podataka. Zaposleni takođe mogu da prikažu svoje trenutne zahteve na Microsoft Outlook 2013 mreži. Tehniиari za tehničku podršku mogu da im pristupe zahtevi na Outlook 2013 na mreži i van mreže. Tokovi posla automatski upravljaju problemima sa podrškom kroz svaku fazu: otvoreno, dodeljeno, Eskalovano, rešeno i zatvoreno. Menadžeri u timu za tehničku podršku, sa odgovarajućom dozvolom, mogu da prikažu kontrolne table koje prikazuju karticu help Desk koji ukazuju na broj problema sa podrškom koji su dodeljeni svakoj specijalizarnosti podrške, najnovijim ili kritičnim problemima i brojem incidenata podrške koje obrađuje svaki specijalista za podršku u datom vremenskom periodu. Menadžeri takođe mogu da izvezu podatke u Microsoft Excel 2013 za dalju detaljnu analizu pomoću uslovnog oblikovanja i grafikona.

Tragaи za umetnike    Agencija za talente integriše svoju bazu podataka umetnika u svoju unutrašnju SharePoint sajt tima, što obuhvata kompletnu listu umetnika, njihovih kontakata i rasporede performansi. Zapisivanje ugovora u obrascu Word dokumenata se generiše i automatski popunjava najnovijim informacijama o umetniku. Tok posla vodiče svaki ugovor kroz razne faze. Agenti mogu da dodaju nove umetnike na eksternu listu koristeći InfoPath obrazac. Korišćenjem ovog rešenja, ageni za talente uvek imaju informacije koje su im potrebne u blizini i mogu da izvrše mnogo ključnih zadataka pomoću poznatih Office proizvoda.

Sales dashboard    Aplikacija za kontrolnu tablu prodaje pomaže saradnicima za prodaju da brzo pronađu ulazne porudžbine i informacije o klijentu koje se upravljaju u sistemu za upravljanje odnosima sa klijentima (CRM). U zavisnosti od svojih uloga i odgovarajućih dozvola, članovi tima mogu da prikažu informacije o analitici prodaje, podaci o performansama pojedinačnih članova tima, potencijalne klijente i informacije o kontaktima klijenta i porudžbine. Profesionalci za prodaju mogu da prikažu dnevne rasporede, prikažu im zadatke koje im dodeljuju menadžeri, sarađuju sa članovima tima i čitaju vesti o industriji. Visio dijagram teritorija prodaje MAPS prodaje za svaki mesec i sadrži podatke uživo iz pozadinske baze podataka koji se lako osvežavaju. Pomoću Word dokumenta, menadžeri mogu brzo da autorizovali mesečni izveštaji koji automatski uključuju podatke iz spoljnih sistema.

Vrh stranice

Biti tamo je pola zabave

Usluge poslovnog povezivanja su kao veliki kišobran koji obuhvata mnoge SharePoint i Office funkcije. Međutim, ne funkcioniše "nije u redu" jer je svaki spoljni izvor podataka jedinstven i svaka organizacija ima specifične potrebe. Kada položite temelje, na osnovu ili u oblaku, možete da razradite spoljne podatke unutar SharePoint proizvoda i Office proizvoda. Kada radite sa spoljnim podacima, najčešće prolazite kroz tri različite faze:

Faza osnove    Tokom ove faze planirate, pripremate i podesite pristup spoljnim podacima. To obično znači blisko sarađivati sa administratorom i ponekad sa projektantom da biste razumeli šta treba da se desi. Važni ciljevi su da identifikuju poslovne i tehničke zahteve, pripremaju spoljni izvor podataka, obezbede bezbedan pristup podacima pomoću usluge bezbednog skladišta i da se nalazi celokupno rešenje. Kljuиni cilj stvara spoljni tip sadržaja, što je detaljan paket veza, metapodataka i drugih informacija korišćenih za preuzimanje spoljnih podataka.

SharePoint faza    Kada se postavi temelj, sada možete da izložite spoljne podatke u SharePoint proizvodima na različite načine, uključujući spoljne liste, kolone spoljnih podataka, Veb segmente poslovnih podataka, tokove posla, rezultate pretrage, stranice profila, radnje, aplikacije za SharePoint i SharePoint komponente ili rešenja.

Office faza    Kada kreirate pristup spoljnim podacima u SharePoint proizvodima, sada možete da prikažete podatke u raznim Office proizvodima (uključujući Excel, Word, Outlook, visio, Access i InfoPath), aplikacije za Office i Office komponente zasnovane na kodu, programske dodatke ili rešenja.

Tri faze razvoja

Više informacija o svakoj od ovih funkcija pronaći ćete kasnije u ovom članku.

Vrh stranice

Koji šešir nosiš?

Razvijanje rešenja na osnovu spoljnih podataka obično je timska nastojanja i način na koji radite zavisi od vaše uloge. Sledeći dijagram prikazuje prikaz visokog nivoa uloga i rešenja koja su uključena u ukupan ciklus životnog ciklusa razvoja.

Uloge i zadaci u životnom ciklusu razvoja

Users    Korisnici sastavlja jednostavna rešenja pomoću osnovnih mogućnosti SharePoint proizvoda i Office proizvoda. Primeri obuhvataju:

  • Kreiranje spoljne liste, različitih prikaza liste i dodavanje različitih filtera i vrsta.

  • Izvoz spoljne liste u Excel 2013 za dalju analizu podataka.

  • Povezivanje spoljne liste sa Outlook 2013 radi sa spoljnim podacima na mreži i van mreže.

Power korisnici    Korisnici korisnika sistema kreiraju jednostavnu vrednost, ne-kôd Business Solutions i često zahtevaju poslovne analitičaveštine za razumevanje sistema podataka i ukupnog poslovnog procesa u organizaciji. One takođe komuniciraju sa zahtevima za administratore i programere, kao i poslovne menadžere i možda dizajnere lokacija. Primeri obuhvataju:

  • Kreiranje spoljnog tipa sadržaja pomoću Microsoft SharePoint Designer 2013.

  • Kreiranje kolona sa spoljnim podacima u bibliotekama i povezivanje kolona sa kontrolama sadržaja u prilagođenom predlošku reči, kao što je ugovor ili faktura.

  • Prilagođavanje InfoPath obrazaca radi zamene podrazumevanih obrazaca SharePoint lista.

  • Dizajniranje Veb stranice koja povezuje Veb segmente poslovnih podataka na koristan način za kreiranje radnog prostora za informacije.

  • Kreiranje rešenja zasnovanog na programu Outlook koja pruža prilagođene obrasce, prikaze, komande trake, radnje i okna zadataka.

  • Kreiranje toka posla koji koristi podatke spoljne liste.

Ima    Administratori upravljaju korisničkim dozvolama i bezbednošću za nekoliko raznih SharePoint komponenti, uključujući spoljni tip sadržaja i spoljnu bazu podataka. Ključna aktivnost uključuje podešavanje ciljnih aplikacija bezbednog skladišta, mapiranje akreditiva i utvrđivanje najboljih metoda potvrde identiteta. Drugi primeri operacija su:

  • Upravljanje i podešavanje spoljnih podataka, dozvola i upita za spoljne podatke.

  • Uvoz i izvoz spoljnih tipova sadržaja iz skladišta podataka podataka o povezivanju podataka.

  • Podešavanje prilagođenih stranica profila, radnji i rezultata pretrage.

Ata    Programeri kreiraju raznovrsno prilagođena rešenja koja se kreću od ciljanih, komponenata koje se mogu ponovo koristiti u napredna rešenja zasnovana na kodu. Primeri obuhvataju:

  • Napredni spoljni tipovi sadržaja razvijeni u programu Microsoft Visual Studio, kao što su prilagođeni tipovi polja koji koriste složene hijerarhijske podatke.

  • Agregatni podaci iz više usluga predstavljene kao pojedinačni BDC model.

  • Komponente koje se mogu ponovo koristiti, prilagođeni Veb segmenti, prilagođene aktivnosti toka posla i kôd koji se nalaze iza InfoPath obrazaca.

  • Prilagođeni spoljni segmenti podataka za Outlook Solutions.

  • Microsoft Silverlight aplikacije i programski dodaci za Office.

  • Prilagođena obaveštenja pomoću okvira Event.

  • Prilagođene veze ili rešenja pomoću kontrolisanog koda.

Vrh stranice

Postavljanje temelja

Koje god rešenje spoljnog podataka odlučite da kreirate, morate da kreirate snažnu fondaciju, a to znači: preuzimanje i podešavanje pravog softvera, izbor i pripremu spoljnog izvora podataka, uključivanje SharePoint usluga i naloga i kreiranje spoljnog tipa sadržaja.

Znate SharePoint okruženje

Kada koristite ili kreirate rešenje spoljnog podataka, postoje razlike u funkcijama i funkcionalnosti na koje bi trebalo da znate na osnovu SharePoint okruženja:

  • Na promisu    Ako kreirate rešenje u kojem su vaši korisnici i vaše rešenje u potpunosti na zemlji (iza zaštitnog zida), onda su podržane sve funkcije usluge poslovnog povezivanja.

  • Du    Ako koristite SharePoint (plan 2, E3 i E4) u Microsoft 365, zatim su dostupne podskup funkcija. Na primer, spoljne liste, Veb segmenti za poslovne podatke i okvir događaja su podržani, ali stranice profila, radnje i okvir spajanja nisu. Pored toga, možete da se povežete samo sa ovim izvorima podataka: WCF Veb usluge, OData i SQL Server Azure.

  • Hibridno    Vaša organizacija možda već ima značajna ulaganja u lokalno izvore podataka, kao što su aplikacije za redove preduzeća i ERP sistemi. Međutim, vaša organizacija takođe može da se nalazi u hibridnom SharePoint okruženju u kojem su neki zaposleni na zemlji, a neki u oblaku. U hibridno okruženje možete da kreirate i hibridno rešenje spoljnog podataka tako da korisnici u oblaku mogu da pristupe na-listu izvora podataka. Na primer, korisnik može da dovrši izveštaj o troškovima dok se nalazi na poslovnom putu pomoću sistema SharePoint, a optužbe se mogu odmah pomiriti sa na-lokalni SAP sistem. Možete da se povežete sa svim podržanim izvorima podataka, ali morate da koristite OData usluge i sveobuhvatan razvoj i konfiguraciju mogu biti neophodni.

Nabavite pravi softver

Funkcije usluge poslovnog povezivanja (BCS) distribuiraju se u različitim SharePoint izdanjima. Koristite sledeću tabelu da biste napravili pravi izbor.

Funkcija usluge poslovnog povezivanja

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2013 (standardno)

SharePoint Server 2013 (Enterprise)

SharePoint (SPO)
plan 2
(E3, E4)

Komentari

Spoljna lista

Kolona sa spoljnim podacima

Usluge povezivanja poslovnih podataka

SPO podržava samo WCF i SQL Server konektore

Usluga bezbednog skladištenja

SPO podržava samo grupne akreditive

Pretraga spoljnih podataka

Stranice profila

Radnje

Veb segmenti za poslovne podatke

Podrška za Office proizvod

Obogaćene proširenja klijenata *

App-skped BCS

Okvir konektora

Okvirni događaj

OData konektor

BCS OM API

Hibridni (SPO za lokalno stanje)

Samo pomoću OData konektora

* Obuhvata kontrole obrasca za prikaz spoljnih podataka i rasporeda za prikaz podataka u Outlook oknu zadataka i u oblasti obrasca. Dostupno samo u sistemu Microsoft Office Professional plus 2013.

Vrh stranice

Ispravno podešavanje softvera

Kada instalirate pravi softver, uverite se da ste ga ispravno podesili. Naročito:

Priprema spoljnog izvora podataka    Administrator možda treba da napravi nalog i omogući im dozvole da bi se osigurao da prave osobe imaju pristup podacima i da se podaci ne završe u pogrešnim rukama. U spoljnoj bazi podataka administrator takođe može da kreira specifične tabele, prikaze, upite i tako dalje da bi ograničila rezultate na samo ono što je potrebno i da bi poboljšala performanse.

Konfigurisanje SharePoint usluga    Administrator mora da aktivira usluge povezivanja poslovnih podataka, usluge bezbednog skladištenja i Visio usluge.

Konfigurisanje usluge bezbednog skladišta    Administrator mora da odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka, kreira ciljnu aplikaciju i podesi akreditive za ciljnu aplikaciju.

Konfigurisanje usluga povezivanja poslovnih podataka    Administrator mora da se uveri da korisnik koji kreira spoljni tip sadržaja ima dozvolu za vandc) skladište metapodataka (BDC) i da odgovarajući korisnici imaju pristup spoljnom tipu sadržaja na kojem se zasniva spoljna lista.

Uverite se da su Office proizvodi spremni za korišćenje    Da biste sinhronizovali spoljne podatke pomoću Office proizvoda, morate imati Windows 7 ili noviji i sledeće besplatne softverske proizvode, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 i WCF data Services 5,0 za OData V3 na svakom klijentskom računaru (ako je neophodno, automatski ćete biti upitani da preuzmete softver). Pored toga, proverite da li je opcija Office instalacija omogućena (ovo je podrazumevana vrednost). Ova opcija instalira poslovne usluge povezivanja klijenta koji obavlja sledeće: kešira i sinhronizuje sa spoljnim podacima, mapira poslovne podatke sa spoljnim tipovima sadržaja, prikazuje birač spoljnih stavki u Office proizvodima i pokreće prilagođena rešenja unutar Office proizvoda.

Vrh stranice

Mudro odaberite spoljne podatke

Možete da radite sa velikim nizom spoljnih izvora podataka, uključujući baze podataka, sisteme za planiranje Enterprise resursa (ERP), OData i napredne konektore.

Baze podataka    Organizacije i preduzeća svih oblika i veličina zavise od baza podataka za svakodnevne operacije. Baze podataka sadrže širok spektar tipova podataka, uključujući tekst, brojeve, slike i dokumente i imaju mnogo namena uključujući i veb sajtove preduzeća za finansijsku, proizvodnju, osiguranje i podatke. Uobičajene podržane baze podataka sadrže: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 i bilo koja baza podataka koja se ispunjava pomoću ODBC ili OLE DB standarda interfejsa.

ERP sistemi    ERP sistemi integrišu podatke i procese u celoj organizaciji i obavljaju mnoge osnovne aktivnosti za bilo koji posao uključujući:

Funkcija Business

Poslovni proces

Finansijska i Računovodstvena

Opšta knjiga, dugovanja i potraživanja, upravljanje gotovinom, osnovna sredstva i budžetiranje

Ljudski resursi

Platni spisak, obuka, beneficije, penzija i upravljanje različitosti.

Upravljanje odnosima sa klijentima (CRM)

Prodaja i marketing, provizije, usluge, kontakt za klijenta i centar za poziv.

Proizvodnja

Inženjering, sastavnica, nalozi za rad, planiranje, upravljanje tokom posla, Kontrola kvaliteta i upravljanje životnim ciklusom proizvoda.

Lanac snabdevanja

Zalihe, ulazne porudžbine, nabavka, planiranje, inspekcija i obrada tvrdnji.

Upravljanje projektom

Troškovi, naplate, vreme i troškovi, jedinice performansi i upravljanje aktivnostima.

Uobičajeni ERP sistemi uključujući SAP, duet, Microsoft Dynamics, Siebel i JD Edwards.

OData    Access Protocol (OData) pruža standard zasnovan na standardu za kreiranje (Post), Read (IT), Update (Postavi) i Izbriši (Izbriši) operacije koje pristupaju veb uslugama. Razmišljajte o odati kao o ekvivalentu ODBC i OLE DB. Podaci se vraćaju u formatu XML ili JavaScript objekta (JSON). Uobičajeni OData izvori spadaju poznate Veb lokacije (kao što su Amazon, E-Bay, Azure tržište podataka i Netflix), baze podataka, čak i druge SharePoint lokacije.

Napredni konektori    Za druge izvore podataka, programer može da obezbedi napredni pristup spoljnim podacima tako što:

  • Koristite ADO.NET, što omogućava pristup bilo kom izvoru podataka sa ADO.NET dobavljačima.

  • Koristite WCF i veb usluge, što omogućava pristup veb uslugama i Windows Foundation Foundation (WCF).

  • Korišćenje aplikacije .NET povezivanja koji omogućava pristup izvorima podataka kada je ADO.NET dobavljač ili Veb usluga nedostupan.

  • Konvertovanje nepodržanih tipova podataka u podržani .NET tipovi podataka.

  • Kreiranje prilagođenih rešenja za veći nivo izvora podataka sa često promenom struktura podataka koje zahtevaju prilagođene podatke za povezivanje, metode prenosa i instalaciju spajanja.

Vrh stranice

Razmotrite performanse

Bilo koje poslovno rešenje mora da razmotri performanse, a spoljni podaci nisu izuzetak. Na sreću, usluge poslovnog povezivanja su dizajnirane tako da ublaže brojne probleme i zabrinutosti. Generalno, preuzimanje podataka, stranične memorije, filtriranje i sortiranje je isključivano u spoljnom izvoru podataka kako bi se smanjilo pamćenje i obrada resursa koji su potrebni SharePoint proizvodima.

Takođe, usluge poslovnog povezivanja imaju ugrađene keš na oba servera (keš usluge poslovnog povezivanja) i klijentske računare (keš usluge klijenta za poslovne veze) i ne mogu da prikažu najnovije vrednosti iz spoljnog sistema podataka odmah. Međutim, možete da prilagodite intervale osvežavanja na osnovu potreba vaših korisnika i rešenja koja kreirate. Ne treba svim korisnicima da odmah vide ažurirane podatke, ali ako to urade, mogu, na primer, da osveže spoljnu listu ili Outlook fasciklu sa kontaktima.

Mogućnost rada van mreže na klijentskom računaru takođe znači da korisnici mogu da obave prošireni rad bez povezivanja sa spoljnim podacima, ali kada se vrate na mrežu, podaci se ažuriraju i ispravno se usklađene.

Ukupno, ove funkcije performansi pomažu da se ubrzaju prikaz, osvežavanje i operacije podataka spoljnih podataka na SharePoint Veb stranici i u Office proizvodu.

Vrh stranice

Prvo bezbednost prakse

Naročito je važno da spoljni podaci budu bezbedni zato što su podaci često kritični za preduzeća i ne smeju da ih prikažu ili promene u pogrešnim korisnicima. Takođe, postoji mnogo načina za obezbeđivanje podataka i želite da rešenje bude jednostavno, kao i bezbedno. Srećom, postoje načini za umanenje složenosti, prvenstveno pomoću usluge Secure Store.

U Ukratko, obezbeđivanje spoljnih podataka zahteva odgovaranje na dva osnovna pitanja:

ko si ti?    To se takođe zove i potvrda identiteta i to je proces verifikovanja identiteta tako što ćete dobiti akreditive (korisničko ime i lozinku).

Šta je to što vam je dozvoljeno da uradite?    To se zove autorizacija i to je proces određivanja zadataka koje možete da uradite na osnovu kojih stavki možete da uradite tako što ćete dobiti listu dozvola koja vam je odobrena.

Prvo, administrator pomaže da se odredi najbolji režim pristupa za spoljni izvor podataka. Imajte u vidu da je veoma uobičajeno za poslovna rešenja za potvrdu identiteta pristupa spoljnim podacima za koje trenutni korisnik ima drugačiji nalog. Ali prijavljivanje pod drugim akreditivima može biti komplikovano i glomarno. Usluga bezbednog skladišta će biti spašavanje tako što će obezbediti skladište i mapiranje akreditiva. Ovo olakšava korišćenje spoljnog izvora podataka tako što ćete se prijaviti samo jednom.

Na primer, ako ste prijavljeni na SharePoint sajt sa jednim skupom akreditiva, ali želite da pristupite spoljnoj listi zasnovanu na Siebel aplikaciji koja koristi drugi skupa akreditiva, administrator može da podesi uslugu bezbednog skladišta da bi automatski mapirali dva skupa akreditiva tako da ne morate ponovo da se prijavite.

Usluga bezbednog skladišta takođe pomaže u zloglasnom "Double hop" problemu, gde svaka potvrda identiteta zahteva "skok" između dva računara, koji mogu biti kompromitovan, osim ako nije preduzet korak za sprečavanje.

Kako je rešen problem dvostrukog koraka

Zatim administrator kreira nekoliko slojeva bezbednosti na osnovu dozvola, kao što su nekoliko redova odbrane oko utvrрenja, da bi se obezbedila odgovarajuća autorizacija i pristup:

  • Podaci u spoljnoj bazi podataka ili sistemu.

  • Spoljni tip sadržaja u skladištu podataka o povezivanju podataka.

  • Spoljna lista ili spoljni podaci.

Konačno, administrator može da doda dodatni sloj zaštite kroz šifrovanje. Ako rešenje spoljnog podataka takođe koristi Office aplikacije, administrator može da zaštiti aplikaciju za izvršavanje klijenta usluge poslovnog povezivanja pomoću Windows sistema za šifrovanje. Neki spoljni izvori podataka takođe obezbeđuju načine za šifrovanje podataka.

Vrh stranice

Postavljanje temelja: spoljni tipovi sadržaja

Spoljni tipovi sadržaja su srce bilo kog rešenja spoljnog podataka. One su kao brokeri između vas i spoljnog izvora podataka. Tipični spoljni tip sadržaja je organizovani paket informacija koji sadrži sledeće:

  • Informacije o povezivanju sa izvorom podataka, na primer lokacije, imena i režimi autentičnosti.

  • Definicija tabele, polja, osnovnih i sporednih ključeva, provera i tipova podataka (koje se nazivaju i metapodaci).

  • Operacije podataka koje možete da uradite, na primer, kreiranje, čitanje, ažuriranje, brisanje i Query (takođe se zove i KRUDQ).

  • Druge informacije i ponašanja, kao što su mapirani tipovi podataka ili omogućavanje sinhronizacije van mreže.

  • Različiti filteri, koji upitaju podatke i pomažu oko toga i ograničava performanse.

  • Polje za identitet i prikaz kolona za spoljni birač sadržaja koji se koristi za preuzimanje spoljnih podataka kroz korisnički interfejs.

  • Asocijacija na osnovu osnovnih i sporednih ključeva između dve srodne tabele, kao što su porudžbine i klijenti.

Jedan nepokolebljiv korisnik definiše tip spoljnog sadržaja i samim tim štitovi drugih korisnika od nerazdvojne saradnje sa spoljnim podacima. Pored toga, sve ove informacije čuvaju se u specijalnoj BDCM datoteci (. bdcm), u XML formatu i uskladištene u skladištu metapodataka veze poslovnog podataka. Ovaj pristup olakšava održavanje, ažuriranje, obezbeđivanje i ponovnu upotrebu spoljnih tipova sadržaja na drugim lokacijama. Na primer, možete lako da izvezete i uvezete datoteku da biste je primenili iz razvoja u proizvodni ambijent ili da biste je delili sa drugim kolekcijama lokacija.

Vaš pristupačan korisnik ne mora da bude stručnjak za XML. Da biste pomogli pri kreiranju spoljnog tipa sadržaja, postoje dva načina izbora:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Spoljni tip sadržaja možete definisati i da ažurirate na deklarativnim putem, a zatim ga objaviti u skladištu metapodataka veze poslovnog podataka.

  • Microsoft Visual Studio 2012    Ako su spoljni podaci složeni ili ne podržavaju SharePoint Designer 2013, možete da koristite XML Editor u programu Visual Studio (koji pruža IntelliSense) da biste kreirali XML model ili koristite dizajner spoljnog sadržaja tipa spoljnog sadržaja da biste kreirali .NET programski skup koji pruža prilagođenu pozadinu za integraciju u programu .NET Framework.

Vrh stranice

Spoljni podaci iz spoljnih podataka u SharePoint proizvodima

Sada kada ste kreirali solidan i bezbedni temelj spoljnih podataka, evo šta možete da uradite sa njom u SharePoint proizvodima.

Čitanje i pisanje podataka na spoljnim listama

Spoljna lista je ključni sastavni blok za SharePoint rešenja na osnovu spoljnih podataka. Možete da čitate i pišete spoljne podatke sa poznatim iskustvom u korišćenju SharePoint liste. Spoljna lista izgleda i ponaša se mnogo kao izvorna lista, ali postoje neke razlike u ponašanju. Na primer, možete da kreirate prikaze i da koristite izračunate vrednosti sa formulama, ali ne i da priložite datoteke ili pratite verzije.

Možete i da kreirate spoljnu listu pomoću SharePoint Designer 2013.

Vrh stranice

Dodavanje kolona spoljnih podataka u liste i biblioteke

Možete da kombinujete kolone spoljnih podataka sa drugim kolonama na izvornoj listi ili u biblioteci. Zato što se spoljna kolona sa podacima dodaje na izvornu listu ili biblioteku, sve srodne funkcije liste ili biblioteke funkcionišu, uključujući kreiranje verzija, odobravanja, prijavljivanje i odjavljivanje i priloge datoteka.

Recimo da ste kreirali biblioteku slika koja sadrži fotografije proizvoda koje vaša organizacija prodaje. Možete da dodate kolonu sa spoljnim podacima u biblioteku koja pristupa imenu proizvoda, kodu proizvoda i trenutnoj ceni iz spoljne baze podataka. Pošto vaša pravila i procesi preduzeća zahtevaju promene informacija o proizvodu, možete da navedete da su spoljni podaci samo za čitanje kada kreirate spoljni tip sadržaja. Međutim, sada više ljudi u vašoj organizaciji lako može da vidi sve uobičajene informacije o proizvodu u jednom prikazu biblioteke.

Vrh stranice

Kreiranje rešenja sa Veb segmentima za poslovne podatke

Veb segmenti za poslovne podatke dizajnirani su da rade sa podacima sa spoljne liste i možete da ih kombinujete u korisne načine za kreiranje radnog prostora ili kontrolne table. Na primer, možete da povežete Veb segmente liste i stavki tako da kada izaberete stavku izveštaja o troškovima u Veb segmentu liste, kao što je troškovi od četvrtka, detalji artikla se prikazuju u Veb segmentu stavki, na primer, u hotelu, putovanjima i obrokovima.

Sledeća tabela rezimira svaki Veb segment za poslovne podatke.

Veb segment

Opis

Lista poslovnih podataka

Prikazuje listu stavki iz spoljne liste.

Stavka poslovnih podataka

Prikazuje jednu ili više stavki sa spoljne liste.

Radnje vezane za poslovne podatke

Prikazuje radnju iz spoljne liste.

Filter za povezivanje poslovnih podataka

Filtrira sadržaj Veb segmenta povezanog poslovnog podataka pomoću liste vrednosti iz spoljne liste.

Graditelj stavki poslovnih podataka

Pravi stavku poslovnog podataka iz parametara u niski upita URL i pruža je drugim Veb segmentima za poslovne podatke.

Lista povezanih poslovnih podataka

Prikazuje listu podređenih stavki povezanih sa nadređenim stavkom sa spoljne liste.

Vrh stranice

Korišćenje spoljnih podataka na stranici profila, radnji ili pretrazi

Stranice profila, radnje i pretraga su blisko povezane funkcije.

Stranice profila

Usluge poslovnog povezivanja podrazumevano automatski kreiraju stranicu profila zasnovanu na spoljnom tipu sadržaja. Stranica profila je Veb stranica koja prikazuje informacije iz jednog niza spoljnih podataka, na osnovu ID polja, kao što su sva pojedinačna polja za određenog klijenta.

Podrazumevana stranica profila je u stvari Veb stranica koja sadrži Veb lokacije za izradu stavki poslovnih podataka i Veb segmente stavke poslovnih podataka. Veb segment za izradu stavki analizira parametar niske upita URL stranice na stranici profila, na primer, http://contoso/Customer.aspx?CustID=345 i prosleđuje vrednost ID-a za zidaru u Veb segment stavke sa podacima, što zatim prikazuje sva odgovarajuća polja klijenta.

Možete da kreirate sopstvenu stranicu profila da biste prikazali prilagođene informacije ili administrator može da prilagodi stranicu profila za vas.

Radnje

Možete da izvršite i radnju na osnovu stranice profila da biste uradili nešto korisno. Na primer, možete da kreirate radnju koja kombinuje informacije o vašoj klijentu sa uslugom Bing MAPS da biste videli lokaciju klijenta ili dobili uputstva. Možete da kreirate radnju zasnovanu na parametrima niske upita URL stranice profila ili pomoću prilagođenog koda. Ili, projektant može da napiљe prilagođeni kôd koji vam omogućava da ažurirate informacije o zaposlenima u pozadini baze podataka.

Radnju ćete podrazumevano koristiti kada kliknete na komandu "Prikaži profil" u Veb segmentu za poslovne podatke ili listu poslovnih podataka. Kada koristite kolonu spoljni podaci, možete i da pokrećete radnju iz komande menija.

Pretraga

Ako želite, administrator može da omoguжi pretraživanje spoljnih podataka. Spoljni podaci mogu da se popisuju i indeksiraju kao i interne SharePoint podaci, ali uz bezbednost skraćivanja da bi se osiguralo da samo odgovarajući korisnici mogu da kliknu i vide rezultate pretrage koji se prikazuju pomoću stranice profila.

Integrisajuжi SharePoint pretragu u spoljni sistem podataka, korisnici mogu da pronađu podatke koje inače ne bi mogli da pronađu. Na primer, ako znate preduzeće za koje klijent radi, ali ste zaboravili svoje ime, možete da pretražujete po imenu preduzeća da biste lakše pronašli stranicu profila klijenta.

Vrh stranice

Korišćenje spoljnih podataka u okviru tokova posla

Tokovi posla pružaju moćno sredstvo za modelovanje i automatizovanje poslovnih procesa zasnovanih na SharePoint listi, biblioteci ili sajtu. Ovi poslovni procesi mogu biti jednostavni kao što je proces odobravanja dokumenata sa jedinstvenom uslugom odobravanja ili kao bilo koji Strukturirani poslovni proces. Iako ne možete direktno da povežete tok posla sa spoljnim listom, možete da napravite sledeće:

Tokovi posla sa izvornoj listi    Tok posla povezan sa izvornom listom koja čita ili ažurira podatke sa spoljne liste pomoću stavke Kreiraj stavku liste, Ažuriraj stavku liste i Izbriši radnje sa liste. Na primer, možete da ažurirate stavku spoljne liste svaki put kada se promeni izvorna lista ili stavka biblioteke. Možete da koristite druge radnje sa spoljnim listama, kao što je postavljanje promenljive toka posla da biste izmenili polje spoljne liste. Možete da koristite i stavku spoljne liste kao odredište za proces zadatka, ali povezanost sa zadatkom ne predstavlja naslov za stavku spoljne liste.

Tokovi posla na sajtu    Tokovi posla na sajtu ne zahtevaju da se pokrene događaj događaja i da se može ručno pokrenuti. Da biste sprečili neovlašćeni pristup, tokovi posla koji pristupaju spoljnim listama uvek se pokreću na nalogu usluge, čak i uz režim potvrde identiteta koji koristi imitaciju.

Događaji    Projektant može da kreira događaje koji aktiviraju spoljni izvor podataka i korisnici mogu da kreiraju obaveštenja koja odgovaraju na ove događaje. Na primer, možete da koristite SharePoint tok posla za slanje e-poruke zaposlenima kada se nalogu klijenta dodeli taj zaposleni u spoljnom izvoru podataka.

Zbog performansi, dobra je praksa da čitate samo mali broj kolona na spoljnoj listi ili da kreirate, ažurirate ili izbrišete mali broj stavki na spoljnoj listi.

Vrh stranice

Spoljni podaci na površini za Office proizvode

Sada kada ste nailazili na podatke u SharePoint proizvodima, evo šta možete da uradite sa njom u različitim Office proizvodima.

Analiza spoljnih podataka u programu Excel

Podatke iz spoljne liste možete da izvezete u Excel 2013 i da podatke održite sinhronizovanim. Na primer, možda ćete želeti da zadržite inventar proizvoda na spoljnoj listi kako bi se lako podelila i ažurirala, ali i periodična analiza popisa u Excel 2013. Spoljni podaci koji se izvezu u Excel 2013 određuju se trenutnim prikazom spoljne liste, filteri koji su definisani na spoljnom tipu sadržaja i na spoljnoj listi, kao i jezičke postavke za SharePoint sajt. h

Kada izvezete spoljnu listu, Excel tabela se kreira sa podacima za povezivanje sa spoljnim listom na osnovu datoteke Veb upita. Da biste videli dalje promene napravljene na SharePoint listi u Excel tabeli, možete da osvežite podatke. Imajte na umu da ne možete da menjate izvor spoljnih podataka i da operacija osvežavanja u programu Excel Osveži sve promene koje ste izvršili u Excel tabeli.

Vrh stranice

Dodavanje spoljnih podataka u Word dokumente

Dodavanjem kolona spoljnih podataka i Word predloška sa kontrolama sadržaja u biblioteku dokumenata, možete da učinite da je lako i efikasno da biste uneli tačne, ažurne podatke u Microsoft Word 2013 strukturiranom dokumentu.

Recimo da imate biblioteku dokumenata koja sadrži ugovore sa kupcima. Međutim, sve informacije o klijentu održavaju se u aplikaciji za posao, na primer SAP. Možete da pratite ugovore klijenta u biblioteci dokumenata, ali da proverite da li su povezane informacije o klijentu ažurne i da se nepotrebno dupliraju. Evo kako:

  • Prvo, dodajte spoljne kolone podataka u biblioteku da biste povezali odgovarajuće ime klijenta, ime preduzeća i broj telefona sa svakim ugovorom uskladištenim u biblioteci ugovora.

  • Zatim kreirajte Word predložak koji sadrži polje za tekst i kontrole sadržaja za klijenta da biste uneli ime klijenta, ime preduzeća i broj telefona. Word 2013 će koristiti stavku birač spoljnih stavki da bi vam pomogao da unesete ili ažurirate tačne informacije tako što ćete automatski prikazati i uzeti ispravne informacije o klijentu.

  • Na kraju, svaki put kada kreirate ugovor, unesite podatke o klijentu i ponovo sačuvajte ugovor u biblioteci, vrednosti podataka klijenta se promovišu u odgovarajuće kolone spoljnih podataka.

Vrh stranice

Sinhronizovanje spoljnih podataka u programu Outlook

Ako spoljna lista sadrži klijente, zadatke, zakazane obaveze ili objave, listu možete da povežete sa Outlook 2013. Kada se poveže, možete da prikazujete, uređujete i štampate podatke pomoću poznatog Outlook korisničkog interfejsa. Ako su podaci kontakt informacije, kao što su klijenti, možete da ih pozovete i pošaljete e-poruke i izvršite pozive za sastanak.

Sinhronizacija podataka je dvosmerna ili dvosmerna. Promene napravljene u Outlook 2013 automatski se sinhronizuju sa spoljnim izvorom podataka. Promene napravljene u spoljnom izvoru podataka sinhronizuju se sa stavkama u Outlook 2013, iako je operacija osvežavanja možda potrebna.

Podaci se podrazumevano automatski osvežava na svakih šest sati, ali ova vrednost može da se promeni. Da biste se uverili da vidite trenutne podatke iz spoljnog izvora podataka, kliknite desnim tasterom miša na fasciklu, a zatim izaberite stavku Sinhronizuj DB promene.

Kada kreirate spoljni tip sadržaja, uradite sledeće:

  • Ako želite pristup van mreže, omogućite opciju podrške za vanmrežnu sinhronizaciju .

  • Postavite polje tip Office stavke na jedan od sledećih načina: kontakt, zakazana obaveza, zadatak ili post.

  • Mapiranje pojedinačnih polja u spoljnom tipu sadržaja, kao što su ime klijenta, prezime klijenta, adresa klijenta i telefon klijenta, na odgovarajuća polja tipa Outlook stavke, kao što su ime imena, prezime, preduzeća

Pored toga, uz neki kôd koji je napisao projektant, možete da kreirate Outlook rešenje koje obavlja sledeće:

  • Prikažite izvorne ili prilagođene segmente podataka u prilagođenim oknima zadataka da biste korisnicima predstavili spoljne podatke.

  • Dodajte prilagođene komande trake da biste izvodili prilagođene radnje.

  • Kreirajte prilagođenu definiciju prikaza da biste prikazali određene kolone spoljnih podataka.

  • Dizajnirajte prilagođene regione za prikazivanje spoljnih podataka.

Vrh stranice

Unapređivanje pristupa spoljnim podacima pomoću InfoPath obrazaca

Postoji nekoliko razloga zašto Microsoft InfoPath 2013 korisna za korišćenje sa spoljnim podacima:

Rad sa složenim tipovima podataka    Ako je polje spoljnih podataka hijerarhijski, kao što je polje za adresu koje sadrži ulicu, grad i Poštanski broj kao podpolja, onda ne možete da radite sa ovim poljem u SharePoint obrascu za spoljnu listu i u stvari nije ni kreirana. Međutim, možete da konvertujete SharePoint obrazac u InfoPath obrazac da biste kreirali i ažurirali polja pomoću InfoPath 2013.

Ugrađivanje kontrole birača spoljnih stavki    Možete da prevučete i otpustite kontrolu birača spoljnih stavki u InfoPath obrazac, povežete je sa spoljnim listom kao sekundarni izvor podataka i olakšali ste korisniku da izabere stavku na osnovu jedinstvenog polja, kao što je ime klijenta ili ID proizvoda.

Pored toga, ako podešavate pridruživanje za spoljne tipove sadržaja, kao što su klijenti i porudžbine, a InfoPath obrazac za spoljnu listu sadrži sporedni ključ, kao što je ID klijenta, kontrola birača spoljnih stavki se čak automatski dodaje u obrazac. To omogućava korisnicima da lako pronađu klijenta koji će imati kada rade sa porudžbinama.

Kreiranje više prikaza obrasca    Ponekad ćete možda želeti da obrasci imaju više prikaza spoljnih podataka, naročito ako postoji mnogo polja, a spoljna lista ili SharePoint form nije efikasna. Više prikaza je korisno i u scenarijima kada se spoljni sistem ne omogući ažuriranje polja nakon kreiranja. U takvim slučajevima možete da kreirate dva prikaza, jedan za operaciju "Kreiranje" i drugi za operaciju ažuriranja.

Dodavanje pravila ili koda – iza obrazaca    Možete da dodate deklarativna pravila ili u pozadini obrazaca da biste obavili dodatnu poslovnu logiku, kao što su validacija i izračunavanja. Na primer, možete da obezbedite da je pozivni broj za zemlju/region važeći pomoću pravila ili da je Poštanski broj važeći pomoću Veb usluge.

Vrh stranice

Dodavanje spoljnih podataka objavljenim Visio dijagramima

Pomoću Microsoft Microsoft Visio 2013 možete da povežete podatke iz spoljne liste sa dijagramom i njegovim oblicima. Zatim možete da objavite dijagram u SharePoint biblioteci dokumenata kao interaktivni Veb crtež kako bi korisnici mogli da prikažu dijagram i prikažu povezane spoljne podatke. Postoje tri načina za povezivanje redova podataka sa oblicima na crtežu. Možete da povežete redove sa postojećim oblicima, jedan po jedan, možete automatski da povežete redove sa oblicima ili možete da kreirate oblike na osnovu podataka.

Vrh stranice

Uvoz i osvežavanje spoljnih podataka u programu Access

Microsoft Access 2013 je platforma za sletanje za sve tipove podataka i spoljne podatke nije izuzetak. Spoljnu listu možete da uvezete u Access bazu podataka na klijentskom računaru i periodično osvežite podatke. Podaci su samo za čitanje.

Osnovni koraci za praжenje su:

  1. Izvezite spoljni tip sadržaja iz SharePoint Designer 2013 ili direktno iz skladišta podataka o povezivanju poslovnih podataka kao BDCM datoteke.

  2. U Access 2013, kreirajte podatke za povezivanje Veb usluge pomoću BDCM datoteke.

  3. U Access 2013, kreirajte povezanu tabelu zasnovanu na podacima za povezivanje Veb usluge.

Imajte u vidu da se u ovom slučaju klijentska keširanje usluga poslovnog povezivanja ne koristi za sinhronizaciju sa spoljnom listom kada osvežite podatke.

Vrh stranice

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×