Uvod u IRM za e-poruke

Možete da ograničite dozvolu za sadržaj u e-porukama u Outlook Information Rights Management (IRM), isto kao što možete da ograničite dozvolu za druge Microsoft Office datoteke.

Information Rights Management (IRM) vam omogućava da navedete dozvole za pristup e-porukama. IRM sprečava čitanje, štampanje, prosleđivanje ili kopiranje osetljivih informacija od strane neovlašćenih osoba. IRM takođe pomaže organizacijama da na pojačaju korporativne smernice koje upravljaju kontrolom i prosleđivanje poverljivih ili poslovnih informacija, kako unutar organizacije tako i sa klijentima i partnerima.

Kada se dozvola za poruku ograniči pomoću usluge IRM, ograničenja pristupa i upotrebe sproavaju se bez obzira na to gde poruka vodi, jer se dozvole za pristup e-poruci čuvaju u samoj datoteci poruke.

Kada prvi put pokušate da otvorite e-poruku koja koristi ograničenu dozvolu, povezani ste sa serverom za licenciranje. Ako server za licenciranje potvrdi vaše akreditive, on će objaviti korisničku licencu koja definiše nivo pristupa koji imate datoteci. Ovaj proces je neophodan za svaku datoteku koja koristi ograničenu dozvolu. Drugim rečima, sadržaj sa ograničenom dozvolom nije moguće otvoriti ako vam server za licenciranje nije izdao korisničku licencu za taj sadržaj.