Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.
Vaši poslovni procesi mogu zahtevati da se izveštaji prikazuju i ažuriraju na intranet lokaciji vašeg preduzeća. Pomoću Centra za izveštaje možete lakše kreirati, prikazivati i pronalaziti izveštaje i upravljati njima. Ovaj članak vam predstavlja glavne komponente Centra za izveštaje.
U ovom članku
Šta je Centar za izveštaje?
Centar za izveštavanje je to predložak lokacije koja je optimizovana za upravljanje projektom i prikazivanje izveštaja, stranice kontrolne table i indikatori ključnih performansi (KPI). To može da posluži kao koja predstavlja centralno mesto za tima, sektora ili organizacija za skladištenje, preuzimanje i izmenite deljene izveštaje. Sa odgovarajućim dozvolama, svako može da kreira lokacije centra za izveštavanje bilo gde u kolekciji lokacija.
Međutim, po podrazumevanoj vrednosti, jedan Centar za izveštaje se kreira na lokaciji najvišeg nivoa u svakoj kolekciji lokacija i prikazuje se na gornjoj traci sa vezama kao kartica pod imenom „Izveštaji“.
Centar za izveštaje sadrži posebnu biblioteku dokumenata za pregledanje Office Excel 2007 radnih svezaka, izveštaja SQL usluga za izveštavanje, kontrolnih tabli i drugih izveštaja. Koristite Centar za izveštaje da biste definisali prilagođene izveštaje i kontrolne table, da biste pregledali izveštaje po kategorijama ili da biste prikazali kalendar dolaznih izveštaja i pretplatili se na one koji su vam važni.
Da biste prilagodili ko može da vidi koje podatke, možete da povežete različite Web segmente za filtriranje sa postojećim Web segmentima na stranici kontrolne table da biste promenili prikaz podataka. Na primer, menadžer prodaje za jedan region može da vidi prikaz podataka prodaje koji se razlikuje od prikaza koji vidi menadžer prodaje u drugom regionu.
Šta je stranica kontrolne table?
Stranica kontrolne table je važan aspekt Centra za izveštaje. Kontrolne table su alatke koje se koriste za prenos statusa i pokretanje radnji. Office SharePoint Server 2007 kontrolna tabla je predložak Web stranice koji vam omogućava da sastavite i prikažete informacije iz različitih izvora kao što su izveštaji, grafikoni, proračuni i indikatori ključnih performansi. Možete da kreirate svoju stranicu kontrolne table koristeći različite Web segmente ili možete da dodate Web segmente stranicama koje već postoje na lokaciji. Sa nekim od ovih Web segmenata možete se upoznati u sledećem primeru.
1. Web segment za uređivanje sadržaja – koristi se za oblikovani tekst, tabele i slike
2. Web segment za detalje kontakta – koristi se za prikaz detalja o kontaktu za ovu stranicu ili lokaciju
3. Web segment za indikatore ključnih performansi – prikazuje listu indikatora statusa koji prikazuju napredak ka cilju
4. Web segmenti za Excel Web Access – ove tri oblasti koriste Excel Web Access za interakciju sa Excel radnom sveskom i prikaz podataka radne sveske na stranici.
Pregled matične stranice Centra za izveštaje
Glavna komponenta Centra za izveštaje je matična stranica koja se prikazuje kada izaberete karticu „Izveštaji“. Ova stranica služi kao glavni portal za pristup markiranim ili rezimiranim poslovnim informacijama. Informacije koje odaberete za prikaz na ovoj stranici mogu da se ažuriraju iz različitih izvora i, kao i na svakoj stranici na SharePoint lokaciji, informacije se predstavljaju putem kolekcije Web segmenata. Ako imate najmanje dizajnerski nivo dozvole, možete da dodajete, brišete, menjate ili preraspoređujete te Web segmente da biste brzo prikazali potrebne poslovne informacije i pristupili im.
Savet: Kada prvi put potražite matičnu stranicu Centra za izveštaje, Office SharePoint Server 2007 sadrži veze ka uzorku kontrolne table, uzorku podataka, uzorku KPI-ja i informacijama o biblioteci podataka za povezivanje. Možda će vam biti korisno da pregledate informacije obezbeđene na ovoj stranici pre nego što prilagodite vlastitu matičnu stranicu. Vezu ka više informacija o radu sa Web segmentima potražite u odeljku Takođe pogledajte.
Sledeća ilustracija prikazuje glavne komponente matične stranice Centra za izveštaje.
1. Obezbeđuje korisne informacije za osobe koje prvi put koriste Centar za izveštaje, uključujući veze ka uzorku kontrolne table, uzorku podataka, uzorku KPI-ja i informacijama o biblioteci podataka za povezivanje.
2. Dodaje važna obaveštenja za korisnike Centra za izveštaje.
3. Dodaje ili menja kontakte povezane sa vašom mrežom.
4. Po podrazumevanoj vrednosti, uzorci KPI-ja prikazuju se na matičnoj stranici Centra za izveštaje.
5. Dodaje veze ka važnim dokumentima ili informacijama pomoću Web segmenta veze rezimea.
6. Dodaje veze ka događajima koje želite da promovišete na matičnoj stranici pomoću Web segmenta za prikaz liste.
Pregled komponenti lokacije Centra za izveštaje
Na traci za brzo pokretanje Centra za izveštaje nalazi se nekoliko lista i biblioteka koje možete da koristite za upravljanje izveštajima i izvorima podataka za povezivanje. Skladištenje resursa u posebnim bibliotekama omogućava vam da posebno konfigurišete kreiranje verzija, tokove posla i dozvole za svaki resurs. Na primer, možete da konfigurišete dozvole tako da samo članovi IT odeljenja mogu da menjaju ili otpremaju podatke za povezivanje. Slično tome, možete da konfigurišete tokove posla na sistemu Office SharePoint Server 2007 da biste tražili odobrenje za nove izveštaje. Te liste i biblioteke opisane su ovde.
Biblioteka izveštaja
Biblioteka izveštaja je centralno spremište za dva tipa datoteka: izveštaje i stranice kontrolne table. Izveštaji su Office Excel 2007 radne sveske koje sadrže izvorne podatke koji mogu da se prikažu na stranicama kontrolne table. Stranice kontrolne table mogu da se kreiraju iz jedne ili više Office Excel 2007 radnih svezaka i koriste elemente kao što su KPI-i i izvedeni grafikoni.
Rad sa biblioteka izveštaja je slično kao u radu sa drugih biblioteka. Možete da otpremite postojeće dokumente, kreirati nove, uređivanje dokumenata, izmenite kolona i prikaza i Postavljanje dozvola. Dozvole za izveštaje se postavljaju na isti način kao bilo koji dokument ili stavku liste. Možete da postavite dozvole na bibliotekama, fasciklama ili pojedinačne datoteke. Biblioteka izveštaja se razlikuje od drugih biblioteka u toj pruža poboljšani podršku za skladištenje i održavanje sistema Excel Services izveštaji i pojednostavljuje kreiranje stranice kontrolne table, koji može da prikaže podatke iz KPI-ove i Office Excel 2007 radne sveske. Stranica kontrolne table koje kreirate skladište se u ovoj biblioteci. Da biste saznali više o sistemu Excel Services, pogledajte ove članke u Prvi koraci uz Excel Services i modul Excel Web Access.
Kada se izveštaji kreiraju i primene na Office SharePoint Server 2007 lokaciji, ljudi mogu da pronađu izveštaj u biblioteci izveštaja i da ga promene jednostavnim klikom na ime datoteke. Upravljanje izveštajima je jednostavno navigacijom do odgovarajućeg izveštaja u biblioteci izveštaja i klikom na strelicu nadole.
Biblioteka podataka za povezivanje
Važan deo Centra za izveštaje jeste biblioteka podataka za povezivanje, deljeno spremište slično drugim bibliotekama dokumenata, u kojoj se skladište dva različita tipa datoteka podataka za povezivanje:
-
Office datoteke sa podacima za povezivanje (ODC) sadrže skup svojstava koja definišu način na koji klijentska aplikacija ili usluga portala može da se poveže sa izvorom podataka. ODC datoteke takođe definišu način na koji treba koristiti smernice bezbednosti prilikom pristupa izvoru podataka u ime korisnika.
-
Datoteke sa univerzalnim podacima za povezivanje (UDC) apstrahuju informacije podataka za povezivanje iz Microsoft Office InfoPath 2007 predloška obrasca koristeći jednokratno prijavljivanje (SSO) za rukovanje potvrdom identiteta u višeslojnim arhitekturama i koristeći proxy Web usluge dostupan sa tehnologijom InfoPath Forms Services. Za razliku od ODC formata koji koriste druge Microsoft Office aplikacije, koji skladišti informacije o vezama baze podataka, UDC datoteke mogu da skladište informacije o nekoliko različitih tipova podataka za povezivanje i mogu da se prošire tako da skladište informacije o arbitrarnim tipovima.
Jedna od osnovnih prednosti biblioteke podataka za povezivanje jeste mogućnost ponovne upotrebe podataka za povezivanje kojima će ljudi najverovatnije želeti da pristupe. Na primer, kada kreirate spoljnu vezu da biste prikazali KPI, možete da pretražite biblioteku podataka za povezivanje i izaberete neku od dostupnih datoteka podataka za povezivanje. Ako na mreži dođe do promene koja utiče na neku od veza, promene mogu da se naprave jednom u odgovarajućoj datoteci podataka za povezivanje na serveru. Sve veze korisnika automatski dobijaju ispravku sledeći put kada se osveži veza sa spoljnim podacima. Office SharePoint Server 2007 podržava povezivanje sa sledećim spoljnim izvorima podataka:
-
Office Excel 2007 radna sveska
-
Office Access 2007 baza podataka
-
Drugi OLEDB ili ODBC izvor podataka
-
Baza podataka Microsoft SQL servera
Biblioteka podataka za povezivanje obezbeđuje visok nivo kontrole i bezbednosti sa funkcijom odobravanja sadržaja koja je uključena po podrazumevanoj vrednosti. Članovi lokacije sa dozvolom za doprinos mogu da čuvaju datoteke u biblioteci, ali samo vlasnik datoteke može da je koristi, na primer iz programa Office InfoPath 2007, osim ukoliko davalac odobrenja za sadržaj nije odobrio datoteku. Po podrazumevanoj vrednosti, svi članovi sa nivoom dozvole dizajnera imaju dozvolu za odobravanje stavki. Ukratko, možete da postavite kolekciju lokacija tako da samo osobe koje odredite mogu da odobre UDC datoteke.
Napomena: Podatke za povezivanje bi trebalo da konfiguriše administrator ili neko ko poznaje osnovne izvore podataka i infrastrukturu mreže.
Kalendar izveštaja
Izveštaj o kalendaru je lista kalendara koje mogu da sadrže informacije vezane za datum za izveštaj ili raspored izveštaja. Na primer, možete da koristite izveštaj kalendar da bi se ukazalo na osvežavanja ili učitavanja podataka iz izveštaja koji datume i da biste podesili podsetnik za korišćenje obaveštenje Me funkcija. Možete da upravljate i analizirate informacije iz kalendara u Office Excel 2007 ili Office Access 2007. Možete da se povežete i sinhronizujete izveštaj o kalendaru sa Office Outlook 2007 kalendara i, kao i sa drugim listama centar za izveštavanje, možete Menjanje prikaza, upravljanje postavke liste i tako dalje. Da biste saznali više o povezivanju SharePoint kalendara sa Office Outlook 2007, potražite u članku Prikaz i ažuriranje SharePoint kalendarau Office Outlook 2007 pomoći.
Biblioteka referenci
Biblioteka referenci služi kao biblioteka dokumenata u kojoj skladištite dokumente koji mogu da pomognu ljudima u navigaciji i upotrebi Centra za izveštaje. Dokumenti u ovoj biblioteci bi trebalo da sadrže sve što ljudi treba da znaju da bi se snašli u Centru za izveštaje koji ste prilagodili.
