Ako vaš tim koristi liste distribucije, deljenje datoteka i zajedničko preuzimanje poruka da bi završio posao, onda ćete voliti da Microsoft 365 grupe u Outlook. Microsoft 365 grupe je moćna i produktivna platforma koja sastavlja razgovore i kalendar iz usluge Outlook, datoteka iz usluge SharePoint , zadataka iz usluge Planner i deljene OneNote beležnice u jedan prostor za saradnju za tim.
Kada pratite grupu, sve e-poruke i pozivi za sastanak šalju se direktno u prijemno poštansko sanduče. Ali one se skladište i u fascikli grupe. Zato ne brinite o slučajnom brisanju nečega ili kreiranju pravila za premeštanje pošte iz prijemnog sandučeta u privatnu fasciklu. Izbrišite je iz prijemnog sandučeta nakon čitanja i znajte da je i dalje bezbedno uskladištena kopija u fascikli grupe koja može da se pretražuje; u stvari, sve poruke pošto je grupa počela da se skladište u fascikli grupe. Čak i ako na početku niste bili član, videćete kompletnu istoriju kada se pridružite.
Savet: Ako još niste počeli da se Microsoft 365 grupe, možda ćete prvo želeti da pročitate prvi koraci uz Microsoft 365 Groups u Outlook.
Saveti što ste na dohvaćeniji Microsoft 365 grupe u Outlook
-
Koristite grupe baš kao i liste distribucije Nove e-poruke i pozivi za sastanak stići će u prijemno poštansko sanduče i sve što pošaljete grupi biće isporučeno svima u grupi, baš kao sa listom distribucije. Sve verzije Outlook ili Outlook na vebu će raditi. Jednostavno otkucajte adresu e-pošte grupe u red ZA e-poruke da biste počeli da komunicirate.
Napomena: Kada kreirate grupu, proverite polje za potvrdu Šalji sve grupne razgovore kako bi svi članovi primali kopije e-poruka grupe u svoje prijemno poštansko sanduče.
-
"Omiljeno" grupa za brzi pristup U Outlook, grupe koje posedujete i/ili koje su član navedene su na dnu okna za navigaciju. Kliknite desnim tasterom miša na grupu i izaberite Dodaj u omiljene da biste je premestili na vrh okna za navigaciju radi lakšeg pristupa.
Dodavanje u omiljene takođe vam omogućava da pristupite sadržaju kada ste van mreže.
-
Nema potrebe da premeštate poruke u privatnu fasciklu Kada pratite grupu, sve e-poruke i pozivi za sastanak šalju se direktno u prijemno poštansko sanduče. Ali one se skladište i u fascikli grupe. Zato ne brinite o slučajnom brisanju nečega ili kreiranju pravila za premeštanje pošte iz prijemnog sandučeta u privatnu fasciklu. Izbrišite je iz prijemnog sandučeta nakon čitanja i znajte da je i dalje bezbedno uskladištena kopija u fascikli grupe koja može da se pretražuje; u stvari, sve poruke pošto je grupa počela da se skladište u fascikli grupe. Dakle, čak i ako na početku niste bili član, videćete kompletnu istoriju kada se pridružite.
Ako ne želite da pošta dolazi u prijemno sanduče, samo prestanite da je sledite iz grupe (ali ostanite pridruženi). Pošta će i dalje biti isporučena u fasciklu grupe, ali ne i u prijemno sanduče.
-
Lako planiranje grupnih sastanaka Svaki put kada izaberete neku od grupa u oknu za navigaciju, pri vrhu ekrana ćete videti specijalnu traku grupa. Otvorite kalendar da biste videli sve grupne sastanke planirane za mesec. Da biste otvorili kalendar grupe u:
-
Outlook stavku , izaberite stavke > Kalendar .
Da biste odavde zakazali novi sastanak, pogledajte: Planiranje sastanka u kalendaru grupe.
-
Outlook na vebu stavku , izaberite Kalendar.
Da biste odavde zakazali novi sastanak, pogledajte: Planiranje sastanka u kalendaru grupe.
-
-
Jednostavno deljenje datoteka sa svima u grupi Možete lako da otpremite deljene datoteke ili da priložite datoteke iz biblioteke e-porukama. Pošto su ispravne dozvole već postavljene i primenjene na sve članove grupe, ne morate da upravljate dozvolama za deljene datoteke. Da biste otvorili prostor za datoteke grupe na traci grupa u:
-
Outlook stavku , izaberite Matične > datoteke. Pogledajte članak Deljenje datoteka grupe.
-
Outlook na vebu stavku Datoteke. Pogledajte članak Deljenje datoteka grupe.
-
-
Brz pristup beležnici tima Koristite ga za hvatanje beležaka za timske diskusije, sastanke, planove i aktivnosti. Da biste otvorili beležnicu grupe na traci grupa u:
-
Outlook stavku , izaberite stavku > Matična beležnica.
-
Outlook na vebu, izaberite stavku Beležnica.
-
-
Pronađite ono što tražite Tražite sve sastanke na određenoj temi? Želite da pronađete beleške iz smeđeg torbe za prošlu sedmicu? Grupni razgovori, kalendar, datoteke i beležnica mogu da se pretražuju, a dozvole se automatski postavljaju tako da svi članovi grupe mogu da pretražuju ono što traže.
-
Steknite društvene mreže uz sviđanja i @mentions Sviđa vam se ideja člana grupe? Recite to. Lako je i brzo (a možete da kažete "+1"). Želite li da privučete nečiju pažnju? Koristite @mention u e-poruci i ta poruka će ići u prijemno poštansko sanduče člana grupe tako da može da prati.