Upravljanje opsezima spoljnih podataka i njihovim svojstvima

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Možete da promenite svojstva opsega spoljnih podataka za kontrolu podaci uvezeni u radni list kroz vezu sa spoljnim izvorom podataka, kao što su baze podataka, Web upita ili tekstualne datoteke.

Opseg spoljnih podataka (zovu se i tabele upita) je definisano ime ili ime tabele koji definiše lokaciju podataka koje stižu u radnom listu. Kada se povežete sa spoljnim podacima, Excel automatski kreira opsega spoljnih podataka. Jedini izuzetak od ovo je izveštaj izvedene tabele koji je povezan sa izvorom podataka – izveštaj izvedene tabele ne koristi opsega spoljnih podataka. U programu Excel, možete da oblikujete i rasporedite opsega spoljnih podataka ili koristiti u izračunavanjima, kao i sa bilo koje druge podatke.

Svojstva opsega spoljnih podataka

Opseg spoljnih podataka ima dodatna svojstva (ne sa svojstva veze) koje možete da koristite da biste kontrolisali podataka, kao što su očuvanje ćeliju oblikovanja i širine kolona. Možete da promenite ove Svojstva opsega spoljnih podataka tako što ćete izabrati stavku Svojstva u grupi " veze " na kartici " podaci ". Izvršite promene tako što ćete uraditi sledeće:

  • Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz programa Microsoft Query i čarobnjak za povezivanje sa podacima, koristite dijalog Svojstva spoljnih podataka .

  • Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz uvezene tekstualne datoteke ili Veb upita koji preuzima podatke u HTML, koristite dijalog Svojstva opsega spoljnih podataka .

  • Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani iz Web upit koji preuzima podatke u XML, koristite dijalog Svojstva XML mape .

Korišćenje predložaka sa opsege spoljnih podataka

Ako želite da delite rezime ili izveštaj koji je zasnovan na spoljnim podacima, možete da date drugim korisnicima radnu svesku koja sadrži opseg spoljnih podataka ili možete da kreirate predložak izveštaja. predložak izveštaja vam omogućava da sačuvate rezime ili izveštaj bez čuvanja spoljnih podataka, čime se smanjuje veličina datoteke. Spoljni podaci se preuzimaju kada korisnik otvori predložak izveštaja.

  1. Izaberite radni list u koji želite da pretražite u opseg spoljnih podataka.

  2. Na polje za formulu, kliknite na strelicu pored Polja ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite.

  1. Na kartici Formule, u grupi Definisana imena, izaberite stavku Menadžer imena.

    Slika trake u programu Excel

  2. U dijalogu Menadžer imena kliknite na ime opsega spoljnih podataka, a zatim kliknite na dugme Uredi. Takođe možete kliknuti dvaput na ime.

  3. U dijalogu Uređivanje imena otkucajte novo ime za referencu u okvir za ime .

Napomena: Dugme " Zatvori " zatvara se samo na dijalog Menadžer imena . Ne morate da kliknite na dugme Zatvori da biste izvršili promene koje ste već uneli.

Možete da promenite osnovni upit za opsega spoljnih podataka koji je kreiran iz programa Microsoft Query, uvezene tekstualne datoteke, Veb upita ili čarobnjak za povezivanje sa podacima.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  3. U dijalogu Svojstva spoljnih podataka izaberite stavku Svojstva veze Slika dugmeta .

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija , a zatim izaberite stavku Uredi upit.

Više informacija o izradi i uređivanje upita u programu Microsoft Query, pogledajte Microsoft Query pomoć.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na stavku Veze.

    Slika Excel trake

  3. U dijalogu Veze radne sveske izaberite stavku Svojstva.

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija , a zatim izaberite stavku Uredi upit.

  5. U dijalogu Uvoz tekstualne datoteke kliknite na dugme Uvezi.

  6. Napravite promene uvezene tekstualne datoteke u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite na dugme Završi.

    Više informacija o uvozu tekstualnih datoteka potražite u članku Uvoz ili izvoz tekstualnih datoteka.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  3. U dijalogu Veze radne sveske izaberite stavku Svojstva.

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija , a zatim izaberite stavku Uredi upit.

  5. Izvršite promene u Web upit u dijalogu Uređivanje Web upita , a zatim kliknite na dugme Završi.

Više informacija o kreiranju i uređivanju Web upita potražite u članku Povezivanje sa Veb stranice (Power Query).

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  3. U dijalogu Svojstva spoljnih podataka izaberite stavku Svojstva veze Slika dugmeta .

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija .

  5. Uradite nešto od sledećeg:

    • U polju tip komande kliknite na tabelu , a zatim, u okvir za tekst komande , promenite vrednost u ime odgovarajuću tabelu, prikaz ili upita.

    • U polju tip komande izaberite stavku SQL ili podrazumevani , a zatim, u okviru za tekst komanda Uredi SQL instrukcije.

      Napomena: U zavisnosti od toga kako je definisano vezu, polje tip komande možda neće biti dostupna (zatamnjena ga).

  1. U polju za formulu, kliknite na strelicu pored Polja imei izaberite ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate.

    Excel tabele, izaberite ime opsega, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL + A da biste izabrali zaglavlja tabele.

    Ako želite da uključite oznake kolone ili formule koje nisu deo opsega spoljnih podataka, izaberite ćelije koje sadrže oznake kolona ili formule koje želite da kopirate. Kliknite na strelicu pored Polja ime u polju za formulu i kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate.

  2. Na kartici Početak, u grupi Ostava izaberite stavku Kopiraj.

    Slika trake u programu Excel

  3. Prebacite se na radnu svesku u kojoj želite da nalepite opseg spoljnih podataka.

  4. Kliknite na gornju levu ćeliju oblast lepljenja.

    Da biste se uverili da spoljni podaci neće zameniti postojeće podatke, uverite se da radni list ne sadrži podatke ispod ili desno od ćelije u koje možete da kliknete.

  5. Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Nalepi.

Napomena: Ako kopirate samo deo opsega spoljnih podataka, osnovnih upit ne kopiraju i nije moguće osvežiti kopirane podatke.

Možete da kontrolišete način rukovanja manji ili veći skup podataka koji se vraćaju u Excel prilikom osvežavanja podataka.

  1. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  2. U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka u okviru Ako broj redova u opsegu podataka menja nakon osvežavanja, izaberite neku od sledećih opcija:

    • Umetanje ćelije za nove podatke, izbrišite nekorišćene ćelija

      Napomene: 

      • Kada više redova su dodati u izvoru podataka, ćelija direktno u okviru opseg spoljnih podataka Premesti nadole, ali ne premestite ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka.

      • Kada više redova se brišu u izvoru podataka, ćelija direktno u okviru opseg spoljnih podataka Premesti nagore, ali ne premestite ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka.

    • Umetnete čitave redove za nove podatke, opozovite izbor nekorišćene ćelije

      Napomene: 

      • Kada više redova su dodati u izvoru podataka, ćelije ispod i desno od opsega spoljnih podataka Premesti nadole.

      • Kada više redova se brišu u izvoru podataka, ne pomeraju se ćelija direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka.

    • Zameni postojeće ćelije novim podacima, opozovite izbor nekorišćene ćelija

      Napomene: 

      • Kada više redova su dodati u izvoru podataka, ćelija direktno u okviru opseg spoljnih podataka se zameniti, ali ne premestite ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka.

      • Kada više redova se brišu u izvoru podataka, ne pomeraju se ćelija direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka.

  1. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  2. U okviru Oblikovanje i raspored podataka, uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste uključili imena polja kao prvi red, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi imena polja .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu dostupno je samo za opsega spoljnih podataka koji se konvertuje iz programa Microsoft Office 2003 ili opsega spoljnih podataka koji je kreiran programski.

    • Da biste dodali kolonu brojeva red, potvrdite izbor u polju za potvrdu Uključi brojeve redova .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu nije dostupna za uvezene tekstualne datoteke, XML datoteci ili Veb upita.

    • Da biste očuvali oblikovanje koje primenjujete ćelija, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj oblikovanje ćelija .

      Napomena: Za Veb upita, ova opcija se automatski briše kada izaberete kompletan HTML oblikovanja u dijalogu Opcije . Možete da pristupite dijalogu Opcije u dijalogu Uređivanje upita .

    • Da biste zadržali širinu kolona koje ste podesili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Prilagodi širinu kolone .

    • Da biste sačuvali kolonu sortiranja, filtriranja i raspored koji ste primenili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj sortiranje/filter/raspored u koloni .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu nije dostupna za Web upita.

    • Da biste sačuvali kolone filtriranje koje ste primenili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj filter kolone .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu je dostupno samo za Veb upita koji je zasnovan na XML podatke.

Napomena: Sledeća procedura odnosi se samo na opsega spoljnih podataka koji se konvertuje iz programa Microsoft Office 2003 ili opsega spoljnih podataka koji je kreiran programski. Sve opsege spoljnih podataka koje su kreirane pomoću korisničkog interfejsa se kreiraju kao Excel tabele. Ove tabele automatski proširi kada novi redovi dodaju i popunjavanje nadole izračunate kolone.

  1. Unesite formulu u ćeliji koja se graniči prvi red podataka u opsegu spoljnih podataka.

    Napomena: Prvi red podataka može biti prvi ili drugi red u opsegu spoljnih podataka, u zavisnosti od toga da li prvi red sadrži zaglavlja.

  2. Izaberite ćeliju i kliknite dvaput na regulator za popunjavanje da biste kopirali formulu u sve redove u opsegu spoljnih podataka.

  3. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  4. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  5. U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka potvrdite izbor u polju za potvrdu Popuni formule u susedne kolone sa podacima .

    Napomena: Ako opseg spoljnih podataka širi kada ste osvežiti, Excel kopira samo one formule koje su neposredno uz ili unutar opsega spoljnih podataka.

Zamrzavanje opsega spoljnih podataka zadržava podatke, ali ne njen osnovni upit, tako da nije moguće osvežiti u zamrznuti opseg spoljnih podataka.

  1. Kliknite na radni list koji sadrži Excel tabelu iz koje želite da uklonite podatke za povezivanje.

  2. U polju za formulu, kliknite na strelicu pored Polja ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka iz koje želite da uklonite podatke za povezivanje. Opseg podataka je izabran.

  3. Na kartici " Alatke ", u grupi Podaci spoljne tabele izaberite stavku Prekini vezu. Opseg podataka će ostati i i dalje ima isto ime, ali veza je izbrisana.

Napomena: Sledeća procedura odnosi se samo na opsega spoljnih podataka koji se konvertuje iz programa Microsoft Office 2003 ili opsega spoljnih podataka koji je kreiran programski. Sve opsege spoljnih podataka koje su kreirane pomoću korisničkog interfejsa se kreiraju kao Excel tabele. Ove tabele automatski proširi kada novi redovi dodaju i popunjavanje nadole izračunate kolone.

  1. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  2. U okviru definiciju upita, opozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj definiciju upita .

Napomena: Kada sačuvate radnu svesku, osnovni upit se briše iz radne sveske. Međutim, datoteke sačuvane baze podataka upita (.dqy ili .odc datoteka) se ne brišu. Ako ste sačuvali upit kada ste ga kreirali u čarobnjaku za upit ili u programu Microsoft Query, datoteka upita je sačuvana na vašem računaru, a možete ponovo da koristite upit za preuzimanje spoljnih podataka. Više informacija potražite u članku Microsoft Query pomoć.

Napomena: Sledeća procedura odnosi se samo na opsega spoljnih podataka koja je kreirana pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka ili Microsoft Query (a ne na uvezene tekstualne datoteke ili Veb upita), opseg spoljnih podataka iz programa Microsoft Office 2003 ili spoljnih se konvertuju opseg podataka kreiran programski. Sve opsege spoljnih podataka koje su kreirane pomoću korisničkog interfejsa se kreiraju kao Excel tabele.

  1. Umetnite prazan red iznad opsega spoljnih podataka tako što ćete uraditi nešto od sledećeg:

    • Izaberite ćeliju iznad kog želite da umetnete novi red. Zatim, na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na strelicu pored dugmeta Umetnii zatim kliknite na dugme Umetni redove lista. Pošto izaberete jednu ćeliju, jedan novi red se umeće iznad trenutnog reda.

    • Kliknite na birač reda iznad kog želite da umetnete novi red. Zatim, na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na dugme Umetni. Pošto izaberete jedan ceo red, jedan novi red se umeće iznad izabranog reda.

  2. Unesite oznake koje želite u ćelijama u prazan red.

  3. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  4. Na kartici podaci , u grupi veze izaberite stavku Svojstva.

    Slika Excel trake

  5. U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka , u okviru Oblikovanje i raspored podataka, opozovite izbor u polju za potvrdu Uključi imena polja , a zatim kliknite na dugme u redu.

  6. Da biste uklonili postojeću imena polja i osvežavanja opsega spoljnih podataka, kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka, a zatim kliknite na dugme Osveži podatke Slika dugmeta .

Napomena: Kada preuzmete podataka iz baze podataka, sve promene u imenima kolona u programu Microsoft Query se zadržavaju u opsegu spoljnih podataka. Više informacija o promeni imena kolona u upitu, pogledajte Microsoft Query pomoć.

  1. Kliknite na radni list koji sadrži opseg spoljnih podataka koji želite da izbrišete.

  2. U polju za formulu, kliknite na strelicu pored Polja ime, a zatim kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da izbrišete.

    Ako je opseg spoljnih podataka u Excel tabeli, pritisnite kombinaciju tastera CTRL + A da biste izabrali celu tabelu.

  3. Da biste izbrisali opseg spoljnih podataka, pritisnite taster DELETE.

  4. Da biste izbrisali osnovni upit, kliknite na dugme da kada Excel od vas zatraži.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u zajednici Excel Tech Community, dobijete podršku u zajednici Answers community ili predložite novu funkciju ili poboljšanje na sajtu Excel User Voice.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×