Upravljanje opsezima spoljnih podataka i njihovim svojstvima

Svojstva spoljnog opsega podataka možete da promenite da biste kontrolisali podatke koji su uvezeni u radni list kroz vezu sa spoljnim izvorom podataka, na primer bazu podataka, Veb upit ili tekstualnu datoteku.

Opseg spoljnih podataka (koji se naziva i tabela upita) je definisano ime ili ime tabele koje definiše lokaciju podataka koji su izvedeni na radnom listu. Kada se povezujete sa spoljnim podacima, Excel automatski kreira opseg spoljnih podataka. Jedini izuzetak za ovo je izveštaj izvedene tabele koji je povezan sa izvorom podataka – izveštaj izvedene tabele ne koristi spoljni opseg podataka. U programu Excel možete da oblikujete i rasporedite spoljni opseg podataka ili da ga koristite u izračunavanjima, kao sa bilo kojim drugim podacima.

Svojstva opsega spoljnih podataka

Spoljni opseg podataka ima dodatna svojstva (ne može da se zbuni sa svojstvima veze) koje možete da koristite da biste kontrolisali podatke, na primer, očuvanje oblikovanja ćelije i širinu kolone. Možete da promenite svojstva opsega spoljnih podataka tako što ćete kliknuti na dugme Svojstva u grupi veze na kartici Podaci . Zatim izvršite promene tako što ćete uraditi sledeće:

  • Za opsege spoljnih podataka koji su kreirani u programu Microsoft Query i čarobnjaku za podatke za povezivanje koristite dijalog " Svojstva spoljnog podataka ".

  • Za opsege spoljnih podataka koji se kreiraju iz uvezene tekstualne datoteke ili Veb upita koji preuzima HTML podatke koristite dijalog Svojstva opsega spoljnih podataka .

  • Za opsege spoljnih podataka koji se kreiraju iz Veb upita koji preuzima XML podatke koristite dijalog Svojstva XML mape .

Korišćenje predložaka sa opsezima spoljnih podataka

Ako želite da delite rezime ili izveštaj koji je zasnovan na spoljnim podacima, možete da date drugim korisnicima radnu svesku koja sadrži opseg spoljnih podataka ili možete da kreirate predložak izveštaja. predložak izveštaja vam omogućava da sačuvate rezime ili izveštaj bez čuvanja spoljnih podataka tako da je datoteka manja. Spoljni podaci se preuzimaju kada korisnik otvori predložak izveštaja.

  1. Izaberite radni list u kojem želite da pretražujete opseg spoljnih podataka.

  2. Na polje za formulu kliknite na strelicu pored polja ime, a zatim izaberite ime spoljnog opsega podataka koji želite.

  1. Na kartici Formule, u grupi Definisana imena, izaberite stavku Menadžer imena.

    Slika trake u programu Excel

  2. U dijalogu Menadžer imena kliknite na ime opsega spoljnih podataka i kliknite na dugme Uredi. Možete i da kliknete dvaput na ime.

  3. U dijalogu Uređivanje imena otkucajte novo ime za referenca u polju ime .

Napomena: Dugme " Zatvori " se zatvara samo dijalog " Menadžer imena ". Ne morate da kliknete na dugme " Zatvori " da biste izvršili promene koje ste već izvršili.

Možete da promenite osnovni upit za opseg spoljnih podataka koji je kreiran iz programa Microsoft Query, uvezenu tekstualnu datoteku, Veb upit ili čarobnjak za povezivanje sa podacima.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  3. U dijalogu Spoljni podaci o svojstvima izaberite stavku Svojstva veze Slika dugmeta .

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija , a zatim izaberite stavku Uredi upit.

Više informacija o izgradnji i uređivanju upita u programu Microsoft Query potražite u članku pomoć za Microsoft Query.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici Podaci, u grupi Veze kliknite na stavku Veze.

    Slika glavne trake programa Excel

  3. U dijalogu veze radne sveske kliknite na dugme Svojstva.

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija , a zatim izaberite stavku Uredi upit.

  5. U dijalogu Uvoz tekstualne datoteke izaberite stavku Uvezi.

  6. Izmenite uvezenu tekstualnu datoteku u čarobnjaku za uvoz teksta, a zatim kliknite na dugme Završi.

    Više informacija o uvozu tekstualnih datoteka potražite u članku Uvoz ili izvoz tekstualnih datoteka.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  3. U dijalogu veze radne sveske kliknite na dugme Svojstva.

  4. U dijalogu Svojstva veze kliknite na karticu definicija , a zatim izaberite stavku Uredi upit.

  5. Izmenite Veb upit u dijalogu uređivanje Veb upita , a zatim kliknite na dugme Završi.

Više informacija o kreiranju i uređivanju Veb upita potražite u članku povezivanje sa Veb stranicom.

  1. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka za koju želite da promenite osnovni upit.

  2. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  3. U dijalogu Spoljni podaci o svojstvima izaberite stavku Svojstva veze Slika dugmeta .

  4. U dijalogu Svojstva veze izaberite karticu definicija .

  5. Uradite nešto od sledećeg:

    • U polju tip komande izaberite stavku Tabela , a zatim u okviru tekst komande promenite vrednost u ime odgovarajuće tabele, prikaza ili upita.

    • U polju tip komande izaberite stavku SQL ili Podrazumevana , a zatim u okviru za tekst komande uredite SQL naredbu.

      Napomena: U zavisnosti od toga kako je veza definisana, polje " tip komande " možda nije dostupno (izgleda kao da je zatamnjeno).

  1. Na traci sa formulama kliknite na strelicu pored polja ime, a zatim izaberite ime spoljnog opsega podataka koji želite da kopirate.

    Za Excel tabelu izaberite ime opsega, a zatim pritisnite kombinaciju tastera CTRL + A da biste izabrali zaglavlja tabele.

    Ako želite da dodate oznake kolona ili formule koje nisu deo opsega spoljnih podataka, izaberite ćelije koje sadrže oznake kolona ili formule koje želite da kopirate. Kliknite na strelicu pored polja ime u polju za formulu i kliknite na ime opsega spoljnih podataka koji želite da kopirate.

  2. Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Kopiraj.

    Slika trake u programu Excel

  3. Prebacite se na radnu svesku u kojoj želite da nalepite opseg spoljnih podataka.

  4. Kliknite na gornju levu ćeliju oblast lepljenja.

    Da biste se uverili da spoljni podaci ne zameni postojeće podatke, uverite se da radni list nema podataka ispod ili desno od ćelije na koju ste kliknuli.

  5. Na kartici Početak, u grupi Ostava kliknite na dugme Nalepi.

Napomena: Ako kopirate samo deo opsega spoljnih podataka, osnovni upit se ne kopira i nije moguće Osveži kopirane podatke.

Možete kontrolisati kako se rukuje sa manjim ili većim skupom podataka koji se vraća u Excel kada se podaci osveže.

  1. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  2. U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka , u okviru Ako se broj redova u opsegu podataka menja prilikom osvežavanja, kliknite na sledeće:

    • Umetanje ćelija za nove podatke, brisanje nekorišćenih ćelija

      Napomene: 

      • Kada se jedan ili više redova doda u izvoru podataka, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka se pomeraju nadole, ali se ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka ne pomeraju.

      • Kada se jedan ili više redova brišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka se pomeraju, ali se ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka ne pomeraju.

    • Umetanje čitavih redova za nove podatke, brisanje neiskorišćenih ćelija

      Napomene: 

      • Kada se jedan ili više redova doda u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se pomeraju nadole.

      • Kada se jedan ili više redova brišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se ne pomeraju.

    • Zameni postojeće ćelije novim podacima i Izbriši neiskorišćene ćelije

      Napomene: 

      • Kada se jedan ili više redova doda u izvor podataka, ćelije direktno ispod opsega spoljnih podataka se zamenuju, ali se ćelije sa desne strane opsega spoljnih podataka ne pomeraju.

      • Kada se jedan ili više redova brišu u izvoru podataka, ćelije direktno ispod i desno od opsega spoljnih podataka se ne pomeraju.

  1. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  2. U okviru oblikovanje i raspored podatakauradite nešto od sledećeg:

    • Da biste u prvi kraj ukljuиili imena polja, potvrdite izbor u polju za potvrdu ukljuci imena polja .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu je dostupno samo za spoljni opseg podataka koji se konvertuje iz Microsoft Office 2003 programa ili u opseg spoljnih podataka koji se programski kreira.

    • Da biste dodali kolonu sa brojevima reda, potvrdite izbor u polju za potvrdu uključujući brojeve reda .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu nije dostupno za uvezenu tekstualnu datoteku, XML datoteku ili Veb upit.

    • Da biste sačuvali oblikovanje ćelije koje ste zatvorili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj oblikovanje ćelija .

      Napomena: Za Veb upit, ova opcija se automatski briše kada u dijalogu Opcije izaberete dugme potpuno HTML . Dijalogu Opcije pristupate iz dijaloga Uređivanje upita .

    • Da biste sačuvali širinu kolone koje ste podesili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Podesi širinu kolone .

    • Da biste sačuvali sortiranje, filtriranje i raspored kolona koje ste zatvorili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Očuvaj sortiranje/filtriranje/raspored .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu nije dostupno za Veb upit.

    • Da biste sačuvali filtriranje kolone koje ste primenili, potvrdite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj filter kolone .

      Napomena: Ovo polje za potvrdu je dostupno samo za Veb upit koji je zasnovan na XML podacima.

Napomena: Sledeća procedura se primenjuje samo na spoljni opseg podataka koji se konvertuje iz Microsoft Office 2003 programa ili u opseg spoljnih podataka koji se programski kreira. Svi opsezi spoljnih podataka koji su kreirani pomoću korisničkog interfejsa kreirani su kao Excel tabele. Ove tabele se automatski razvijaju kada se dodaju novi redovi i popune izračunate kolone.

  1. Unesite formulu u ćeliju koja se odnosi na prvi broj podataka u opsegu spoljnih podataka.

    Napomena: Prvi izbor podataka može biti prvi ili drugi broj u opsegu spoljnih podataka, u zavisnosti od toga da li prvi redove sadrži zaglavlja.

  2. Izaberite ćeliju i kliknite dvaput na regulator za popunjavanje da biste kopirali formulu u sve redove u opsegu spoljnih podataka.

  3. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  4. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  5. U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka potvrdite izbor u polju za potvrdu popuni formule u kolonama koje se nalaze pored podataka.

    Napomena: Ako se opseg spoljnih podataka širi kada osvežiti, Excel kopira samo one formule koje su odmah susedne ili u okviru spoljnog opsega podataka.

Zamrzavanje spoljnog opsega podataka zadržava podatke, ali ne i osnovni upit, tako da se zamrznuti opseg spoljnih podataka ne može osvežiti.

  1. Kliknite na radni list koji sadrži Excel tabelu iz koje želite da uklonite podatke za povezivanje.

  2. Na traci sa formulama kliknite na strelicu pored polja ime, a zatim izaberite ime opsega spoljnih podataka iz kojeg želite da uklonite podatke za povezivanje. Zatim se bira opseg podataka.

  3. Na kartici Alatke , u grupi Podaci spoljne tabele kliknite na dugme Ukloni vezu. Opseg podataka ostaje i još uvek ima isto ime, ali je veza izbrisana.

Napomena: Sledeća procedura se primenjuje samo na spoljni opseg podataka koji se konvertuje iz Microsoft Office 2003 programa ili u opseg spoljnih podataka koji se programski kreira. Svi opsezi spoljnih podataka koji su kreirani pomoću korisničkog interfejsa kreirani su kao Excel tabele. Ove tabele se automatski razvijaju kada se dodaju novi redovi i popune izračunate kolone.

  1. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  2. U okviru definicija upitaopozovite izbor u polju za potvrdu Sačuvaj definiciju upita .

Napomena:  Kada sačuvate radnu svesku, osnovni upit se briše iz radne sveske. Međutim, sačuvane datoteke upita za baze podataka (. dqy ili. odc datoteke) se ne brišu. Ako ste upit sačuvali kada ste ga napravili u čarobnjaku za upite ili u programu Microsoft Query, datoteka upita se čuva na računaru i ponovo možete da koristite upit za preuzimanje spoljnih podataka. Više informacija potražite u članku help Microsoft Query.

Napomena: Sledeća procedura se odnosi samo na spoljni opseg podataka koji se kreira pomoću čarobnjaka za podatke za povezivanje ili Microsoft upita (a ne u uvezenu tekstualnu datoteku ili Veb upitu), opseg spoljnih podataka pretvoren iz Microsoft Office 2003 programa ili spoljnog programski opseg podataka je kreiran programskom prilikom. Svi opsezi spoljnih podataka koji su kreirani pomoću korisničkog interfejsa kreirani su kao Excel tabele.

  1. Umetnite prazan korak iznad opsega spoljnih podataka tako što ćete postupiti na neki od sledećih načina:

    • Izaberite ćeliju iznad koje želite da umetnete novi broj. Zatim na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na strelicu pored stavke Umetni, a zatim izaberite stavku Umetni redove listova. Zato što ste izabrali jednu ćeliju, jedan novi broj se umeće iznad trenutnog niza.

    • Kliknite na birač niza u nizu iznad koje želite da umetnete novi izbor. Zatim na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na dugme Umetni. Pošto ste izabrali jedan ceo redove, umeće se jedan novi pravi iznad izabranog.

  2. Otkucajte željene oznake u ćelijama u praznom nizu.

  3. Kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka.

  4. Na kartici Podaci , u grupi veze kliknite na dugme Svojstva.

    Slika glavne trake programa Excel

  5. U dijalogu Svojstva opsega spoljnih podataka , u okviru oblikovanje i raspored podatakaopozovite izbor u polju za potvrdu uključite imena polja , a zatim kliknite na dugme u redu.

  6. Da biste uklonili postojeća imena polja i osvežite opseg spoljnih podataka, kliknite na ćeliju u opsegu spoljnih podataka, a zatim izaberite stavku osveži Slika dugmeta podataka .

Napomena: Kada preuzmete podatke iz baze podataka, sve promene imena kolona u programu Microsoft Query zadržane su u opsegu spoljnih podataka. Informacije o promeni imena kolona u upitu potražite u članku pomoć za Microsoft Query.

  1. Kliknite na radni list koji sadrži opseg spoljnih podataka koji želite da izbrišete.

  2. Na traci sa formulama kliknite na strelicu pored polja ime, a zatim izaberite ime spoljnog opsega podataka koji želite da izbrišete.

    Ako je opseg spoljnih podataka Excel tabela, pritisnite kombinaciju tastera CTRL + A da biste izabrali celu tabelu.

  3. Da biste izbrisali opseg spoljnih podataka, pritisnite taster DELETE.

  4. Da biste izbrisali osnovni upit, kliknite na dugme da kada vas Excel zatraži.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u zajednici Excel Tech Community, dobijete podršku u zajednici Answers community ili predložite novu funkciju ili poboljšanje na sajtu Excel User Voice.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×