Upravljanje ograničenjima skladišta kolekcije lokacija

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

SharePoint Online razmak vaša organizacija ima je zasnovan na vaš broj korisnika (pogledajte SharePoint Online ograničenja). Ako ste Globalni administrator u Office 365, možete da kupite više prostora za skladištenje ako vam ponestane.

Podrazumevano skladište na SharePoint je dostupna u centralnoj grupi sa koje možete da nacrtate sve lokacije. Kao Globalni administrator ili SharePoint administrator, ne morate da biste podelili prostor za skladištenje ili ponovo dodelite prostor na osnovu upotrebe. Koji je automatski rukuje: lokacije koriste moraju kada su im potrebni najviše 25 terabajt (TB) po kolekciji lokacija. Ako ste prethodno ručno postavljanje ograničenja skladišta i prelazak na korišćenje ukupnog prostora za skladištenje, SharePoint vraća sve ograničenja na 1 TB.

Automatsko upravljanje ograničenjima skladišta

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona koja izgleda kao vafl i predstavlja klik na dugme koje će otkriti više pločica aplikacija za izbor. u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. Izaberite stavku postavke.

  5. U okviru Upravljanje skladištem kolekcije lokacijaizaberite stavku Automatsko.

    Office 365 SharePoint Online postavke ekran sa Management kolekcije lokacija istaknuta
  6. Kliknite na dugme U redu.

Ako biste radije da precizno podesite prostor za skladištenje dodeljen svakoj kolekciji lokacija, možete da postavite opciju upravljanja skladištem na vrednost „ručno“ i da navedete pojedinačna ograničenja skladišta kolekcije lokacija. U ovom slučaju, preporučujemo da postavite i obaveštenje putem e-pošte kako biste vi i ostali administratori kolekcije lokacija bili obavešteni kada se kolekcije lokacija približavaju ograničenju skladišta.

Važno: prostor za skladištenje SharePoint Online sada izračunat u gigabajta (GB). Dodatne informacije potražite u članku kako SharePoint skladište se izračunava.

Ručno upravljanje ograničenjima skladišta

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona koja izgleda kao vafl i predstavlja klik na dugme koje će otkriti više pločica aplikacija za izbor. u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. Izaberite stavku postavke.

  5. U okviru Upravljanje skladištem kolekcije lokacija izaberite stavku Ručno.

  6. Kliknite na dugme U redu.

Postavljanje ograničenja skladišta

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona koja izgleda kao vafl i predstavlja klik na dugme koje će otkriti više pločica aplikacija za izbor. u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. Na kartici Kolekcije lokacija Odaberite jednu ili više kolekcija lokacija sa liste.

  5. Izaberite stavku kvota skladišta. Ako dugme kvota skladišta nije omogućeno, izaberite kolekcije lokacija koje želite da podesite kvotu na sa dolenavedene liste.

    Kartica „Kolekcija lokacija“ sa istaknutim dugmetom „Kvota skladišta“
  6. U okviru Ograniči kvotu skladišta za svaku kolekciju lokacija, unesite maksimalan broj gigabajta (GB) koji će se dodeliti kolekciji lokacija.

  7. Potvrdite izbor u polju za potvrdu da biste poslali e-poruku administratorima kolekcije lokacija kada se njihove kolekcije lokacija približe ograničenju skladišta. Unesite broj od 1 do 100 za procenat ograničenja koji treba da se dostigne pre pokretanja obaveštenja putem e-pošte.

    Dijalog „Postavljanje kvote skladišta“

    Savet: Možda ćete morati da ažurirate procenat za obaveštenja putem e-pošte na osnovu nove konvertovane metrike prostora za skladištenje.

  8. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Ako ste ručno upravljanje ograničenjima skladišta, morate da redovno nadgledanje ih da biste se uverili da su ne utiče na performanse lokacije. Preporučujemo da i podesite sopstvenu obaveštenja e-porukama da obavestite Administratori kolekcije lokacija pre nego što kolekcije lokacija dostigne ograničenje. Ugrađene skladišta kvote upozorenja e-poruke se obično šalju sedmični kolekcija lokacija koje su dostigle navedeni nivo upozorenja. Pa Administratori kolekcije lokacija često primiti e-poruku upozorenja kvota skladišta prekasno. Na primer, ako Disk kvotu upozorenje tajmera (koji izaziva upozorenje e-poštu) je planirano sedmični i šalje e-poruku upozorenja nedeljom, ali kolekcije lokacija dostigne ograničenje kvote upozorenje ponedeljak, administrator kolekcije lokacija ne primaju obaveštenja e-pošte 6 dana. Postoji priliku da ove kolekcije lokacija može da stigne ograničenje maksimalni prostor za skladištenje pre nego što administrator kolekcije lokacija prima obaveštenja e-pošte. Ovo može dovesti do kolekcije lokacija da bude podešen na samo za čitanje i zaustavite proizvodnje.

Možete da koristite sledeće PowerShell skriptu za nadgledanje kolekcijama lokacija. Ovaj scenario povlači podatke, koje i zatim šalje na obaveštenja upozorenja skladišta administrator kolekcije lokacija.

  1. Preuzmite najnoviji SharePoint Online Management Shell.

  2. Povežite se sa SharePoint Online kao globalni administrator ili SharePoint administrator u usluzi Office 365. Da biste saznali kako, pogledajte članak prvi koraci u programu SharePoint Online Management Shell.

  3. Kopirajte sledeći tekst sa promenljivom deklaracija i nalepite ga u uređivaču teksta, kao što je program Notepad. Morate da podesite sve ulazne vrednosti da budu specifična za organizaciju. Sačuvajte datoteku, a zatim da ga preimenujete „GetEmailWarning.ps1”.

    Napomena: Možete da koristite drugo ime datoteke, ali morate da sačuvate datoteku kao ANSI šifrovanu tekstualnu datoteku sa lokala .ps1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Gde:

    • <global or SharePoint admin account> je korisničko ime za nalog koji ima globalnog administratora ili SharePoint ulogu administratora u sistemu Office 365.

    • <password> je lozinka za Globalni administrator ili SharePoint administratorskog naloga.

    • <SharePoint admin center URL> je URL ADRESE za SharePoint centru administracije.

    • <local folder path> je lokalna putanja za fasciklu gde želite da se podaci čuvaju.

    • <smtpserver> je ime SMTP server pošte.

    • <sender email> je globalni administrator ili SharePoint administratorskog naloga koje se pojavljuje u redu od u e-poruku upozorenja.

    • <recipient email> je administratorski nalog koji će primiti e-pošte upozorenja.

  5. U SharePoint Online Management Shell, promenite lokalnog direktorijuma kojoj ste sačuvali datoteku skripte.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Kada skriptu uspešno dovrši, tekstualna datoteka se kreira na lokaciji koju ste naveli u <Local folder path> promenljiva u scenariju.

    Napomena: Ako dobijete poruku o grešci o tome da ne može da bi pokretale skripte, možda ćete morati da promenite smernice za izvršavanje. Informacije potražite u članku O smernicama izvršavanja.

Prethodno SharePoint skladište se izračunava u megabajtima (MB). Sada se izračunava u gigabajta (GB) pomoću samo punu cele brojeve. Ako ste prethodno podesili kvotu skladišta u MB, to će se konvertuju u GB (1024 MB = 1 GB) i zaokruženo na najbližu celobrojnu vrednost. Vrednost od 5000 MB postaje 4 GB. Može postaviti minimum od 1 GB po kolekciji lokacija. Ako podesite kvotu skladišta SharePoint pomoću PowerShell, vrednost će biti zaokruženi na najbliži ceo broj GB da biste sprečili vrednosti manje od jednog GB pretvori u 0 GB.

Takođe pogledajte

Ograničenja za SharePoint Online

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×