Uporednog prikaza podataka vizuelno pomoću traka podataka

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Kada treba da priču podataka za tren oka, koristite trake podataka. Možete da primenite trake podataka za numerička polja da biste vizuelno kontrast podataka između zapisa. Na primer, sledeći izveštaj, možete brzo da pogledate kako marketinga kursevi za obuku bili efikasnije ograničen dužinom podatke trake u polju izgledom . Podatke u polju ishoda prikazuje poređenje projektovanih kursa registraciju podataka sa prisustvo podataka nakon marketinških trudu.

Data bars in a report showing data comparisons.

Ovaj članak pruža pregled ova nova uslovnog oblikovanja opcija u programu Microsoft Access 2010 i objašnjava kako možete da ih primenite na izveštaje i obrazaca u klijentskoj bazi podataka.

Napomena: Ova funkcija nije dostupna u Veb bazama podataka.

U ovom članku

Pregled

Primena trake podataka u izveštaj

Primena trake podataka u obrazac

Dodatne informacije

Pregled

Traka podataka možete da primenite na kontrole u obrascima ili izveštajima kada je kontrola povezana sa poljem koje je tip numeričkih podataka. Korisnost trake podataka u programu Access je baš kao što su trake podataka u programu Microsoft Excel grafikona koje olakšavaju vizuelno poređenje vrednosti. Dužina trake podataka predstavlja vrednost u ćeliji. Duža traka predstavlja veću vrednost, a kraće traka predstavlja niže vrednosti. U obrascima, traka podataka su najkorisnije u prikazu lista sa podacima ili prikazu kontinuirani obrazac.

Primena trake podataka je lako pomoću uslovnog oblikovanja upravljača pravilima. Možete da prilagodite trake podataka koji navedete uslove za oblikovanje i pregledali rezultate pre primene. Na primer, možete da prilagodite traku vrednosti da predstavite kao što je najviše ili najniže vrednosti, broj ili procenat opseg.

formatting settings for data bars

Sledeća tabela objašnjava postavki za vizuelno donja granica ili Poljima traka opcije:

Opcija

Rezultat

Najmanja vrednost

Podrazumevana postavka. Postavlja vizuelne ograničenje za najniže vrednosti.

Broj

Postavlja donja granica linearni skala. Sve vrednosti koje su manje od ili jednako sa najkraćeg traka broj su dužine 0.

procenat

Prikazuje kao što su broj postavku, ali ograničenja se nalaze na je donja procenat za svaku vrednost u poređenju sa prošlogodišnjim ostatak zapisa u skupu zapisa.

Sledeća tabela objašnjava postavki za najviši vizuelne ograničenje ili Najduža traka opcije:

Opcija

Rezultat

Najveća vrednost

Podrazumevana postavka. Postavlja vizuelne ograničenje za najveća vrednost.

Broj

Postavlja gornja granica linearni razmera za preliv. Sve stavke veće od ili jednako najduže traka broj potpunosti ispunjavaju kontrolu.

procenat

Izgleda baš kao postavku brojeve osim ograničenja nalaze se na gornja granica procenat za svaku vrednost u poređenju sa prošlogodišnjim ostatak zapisa u skupu zapisa.

Vrh stranice

Primena trake podataka u izveštaj

Kada želite da prikažete snimak trendova ili Poređenje podataka za veliku količinu podataka, kao što su gornje prodaje i donje prodaje igračke u praznik izveštaj o prodaji oblikovanje izveštaja pomoću traka podataka može biti bolja. Na primer u izveštaj o prodaji, bilo bi lakše razumeti trend prodaje za određeni region kada koristite trake podataka.

Da biste primenili trake podataka izveštaja, pratite sledeće korake:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na izveštaj u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Izaberite kontrolu u koji želite da primenite trake podataka.

  3. Na kartici Oblikovanje , u grupi Uslovno oblikovanje , kliknite na dugme Uslovno oblikovanje.

  4. U dijalogu Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja izaberite stavku Novo pravilo.

  5. U polju Novo pravilo za oblikovanje , under Izaberite tip pravila, izaberite Poređenje sa drugim zapisima.

  6. U okviru uredite opis pravila, navedite pravilo koje će odrediti kada i kako format traka podataka treba primeniti.

the new formatting rule dialog box

  1. Da biste prikazali trake podataka bez numeričke vrednosti polja, izaberite opciju Prikaži samo traku .

    Sledeće ilustracije prikazuju instance prikazuje samo traka podataka i traka podataka sa odgovarajućim vrednostima.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Napomena: Traka podataka za vrednost privremeno nestaje kada kontrolu u režim uređivanja.

  1. Izbor opcija za Poljima trake i Najduža opcije i kliknite na strelicu da biste izabrali standardne ili prilagođene trake boja trake boja .

    Napomena: Pregled prikazuje preliva prikaz na traci boja.

  2. Kliknite na dugme u redu dvaput da biste zatvorili dijaloge.

  3. Da biste promenili font za prikazana vrednost, pratite sledeće korake:

    1. Izaberite ćeliju i pritisnite kombinaciju tastera Alt + Enter ako list sa svojstvima nije već otvoren.

    2. Izaberite karticu Oblikovanje , kliknite na strelicu u svojstvo " Ime fonta ", a zatim izaberite željeni font.

  4. Prebacite se na Prikaz izveštaja.

Vrh stranice

Primena trake podataka u obrazac

Primena trake podataka na vrednosti u obrascu je korisniji kontinuirani obrazac, Razdeljeni obrazac ili prikaz lista sa podacima. Na primer da biste u obrascu "porudžbine", da bi lakše razumeti trend prodaje za određeni region kada koristite trake podataka.

Napomena: Traka podataka nisu dostupne u Veb bazi podataka.

displays data bars in a split form view

Da biste primenili trake podataka obrasca, pratite sledeće korake:

  1. Kliknite desnim tasterom miša na obrazac u oknu za navigaciju, a zatim izaberite stavku Prikaz rasporeda.

  2. Izaberite ćeliju gde želite da primenite trake podataka.

  3. Na kartici Oblikovanje , u grupi Uslovno oblikovanje , kliknite na dugme Uslovno oblikovanje.

  4. U dijalogu Menadžer za pravila uslovnog oblikovanja izaberite stavku Novo pravilo.

  5. U polju Novo pravilo za oblikovanje , under Izaberite tip pravila, izaberite Poređenje sa drugim zapisima,

  6. U okviru uredite opis pravila, navedite pravilo koje će odrediti kada i treba primeniti oblikovanje.

    Napomena: Ako izaberete Prikaži traku samo, vrednosti polja neće prikazati.

  7. Izaberite stavku za izdvajanje u tipa i vrednost na listi i najduže trake.

  8. Kliknite na strelicu boja trake da izaberete standardne ili prilagođene trake boja.

  9. Dvaput kliknite na dugme u redu i prebacite se na Prikaz obrasca.

Vrh stranice

Dodatne informacije

Savet za oblikovanje traka podataka i nekih resursa na promene drugih uslovnog oblikovanja i vizuelno prikazivanje podataka u programu Access 2010:

  • Da biste kreirali razmak između trake sa podacima   : Otvorite obrazac ili izveštaj u prikazu rasporeda, izaberite podatke trakasti kontrolu, a zatim primenite zahteva Kontrolu popunjavanje opcija.

Using the padding option to create space between controls

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×