Sortiranje i filtriranje podataka za objedinjavanje pošte

Sortiranje i filtriranje podataka za objedinjavanje pošte

Objedinjavanje pošte možete da koristite za sastavljanje i slanje masovne pošte i za pravljenje koverti i nalepnica. Lista slanja je izvor podataka za objedinjavanje pošte. Word povlači informacije sa liste slanja i umeće ih u dokument za objedinjavanje pošte.

Uređivanje liste slanja

Pomoću objedinjavanja pošte možete da sortirate i filtrirate podatke na listi slanja kako biste izabrali samo željene zapise.

  1. Ako je neophodno, otvorite dokument za objedinjavanje pošte.

  2. Na kartici Pošiljke, u grupi Početak objedinjavanja pošte odaberite stavku Uredi listu primalaca.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, na kartici „Pošiljke“, u grupi „Započinjanje objedinjavanja pošte“ odaberite stavku „Uredi listu primalaca“.

    Savet: Ako nije dostupna opcija Uredi listu primalaca, odaberite stavku Izbor primalaca i povežite dokument sa listom slanja koju želite da koristite.

  3. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog primaoca čiji zapis treba da se uključi u objedinjavanje.

    Za svaki red potvrdite izbor u polju za potvrdu da biste uključili primaoca.

    Savet: Da biste grupisali redove ili ograničili prikaz na određene redove, sortirajte ili filtrirajte listu slanja.

Još opcija

U dijalogu Primaoci objedinjene pošte nalaze se opcije za sužavanje liste primalaca. Dve najčešće korišćene opcije jesu sortiranje i filtriranje liste kako bi se olakšalo pronalaženje imena i adresa. Detalje potražite u odeljcima „Sortiranje liste primalaca“ ili „Filtriranje liste primalaca“ u nastavku.

U Word dokumentu za objedinjavanje pošte odaberite stavku „Uredi primaoce“, pa odaberite opciju u dijalogu „Primaoci objedinjene pošte“, u okviru „Pročisti listu primalaca“.

Sortiranje liste primalaca

Postoji mnogo načina za sortiranje liste primalaca. Dolenavedeni koraci predstavljaju samo jedan primer načina na koji možete da sortirate zapise.

  1. Kada u okviru Sužavanje liste primalaca odaberete stavku Sortiranje, otvara se dijalog Filtriranje i sortiranje.

  2. Na kartici Sortiranje zapisa kliknite na strelicu nadole pored polja Sortiraj zapise, odaberite ime kolone sa Excel liste slanja po kojoj želite da sortirate, a zatim odaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled za redosled sortiranja.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, odaberite stavku „Uredi listu primalaca“, pa u okviru „Pročisti“ odaberite stavku „Sortiraj“.

  3. (Opcionalno) Kliknite na strelicu nadole pored polja Zatim po, odaberite ime druge kolone po kojoj želite da sortirate, a zatim odaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled za redosled sortiranja.

  4. (Opcionalno) Ponovite 3. korak ako treba da dodate još jedno ime kolone prema kojem će se sortirati.

  5. Kliknite na dugme U redu i pogledajte rezultate sortiranja.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, rezultati sortiranja su primenjeni na listu primalaca.

    Napomena: Lista primalaca sada je sortirana po rastućem abecednom redosledu.

Filtriranje liste primalaca

Listu slanja možete da filtrirate kako biste videli samo primaoce koje želite da uključite u objedinjavanje pošte. Na primer, filter može da daje zapise osoba u određenom gradu ili artikala na zalihama po određenoj ceni.

U sledećim koracima definišete uslove koji će se koristiti za filtriranje liste slanja. Filtriranje koristi jednostavne kriterijume (izraze) zasnovane na izborima koje pravite kako bi procenilo da li postoje podaci koje ste definisali.

  1. Kada u okviru Sužavanje liste primalaca odaberete stavku Filtriranje, otvara se dijalog Filtriranje i sortiranje.

  2. Na kartici Filtriranje zapisa kliknite na strelicu nadole pored polja Polje, a zatim odaberite ime kolone sa Excel liste slanja koju želite da koristite kao filter prvog nivoa.

    Napomena: Kartica Filtriranje zapisa oblikovana je kao obrazac sa četiri kolone. Sleva nadesno, te kolone su uslov, polje, operator poređenja i korisnički definisani kriterijumi za podudaranje.

  3. Kliknite na strelicu nadole pored polja Poređenje, a zatim odaberite opciju Jednako je ili drugu opciju poređenja.

  4. U polju Uporedi sa otkucajte podatke sa kojima želite da se podudara izbor u polju Polje.

  5. (Opcionalno) Da biste dodali filter drugog nivoa, u krajnjoj levoj koloni uradite nešto od sledećeg:

    • Odaberite stavku I da biste naveli da treba da se ispune oba uslova, a zatim ponovite korake od 2. do 4.

      ili

    • Odaberite stavku Ili da biste naveli da treba da se ispuni bilo koji od uslova, a zatim ponovite korake od 2. do 4.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, odaberite stavku „Uredi listu primalaca“, pa u okviru „Pročisti“ odaberite stavku „Filtriraj“.

  6. Ponovite 5. korak po potrebi.

  7. Kliknite na dugme U redu kada završite, a zatim pogledajte rezultate filtriranih zapisa.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, rezultati filtriranja su primenjeni na listu primalaca.

Pronalaženje primaoca

Listu slanja možete da pretražite i pronađete određenog primaoca ili grupu primalaca koji imaju isti atribut, na primer prezime, poštanski broj ili članski broj.

  1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte, u okviru Sužavanje liste primalaca odaberite stavku Pronađi primaoca.

  2. U dijalogu Pronalaženje unosa, u polju Pronađi otkucajte ime atributa koje želite da potražite na listi slanja.

    Otkucajte ime u dijalogu „Pronalaženje stavke“ da biste pronašli primaoca.

  3. U polju Pogledaj u uradite nešto od sledećeg:

    • Prihvatite podrazumevanu opciju Sva polja.

      ili

    • Odaberite stavku Ovo polje i sa padajuće liste odaberite ime kolone koju želite da pretražite.

  4. Odaberite stavku Pronađi sledeće.

    Napomena: Ako se pronađe podudaranje za unos za pretragu, taj unos na listi slanja se markira. Ponovo odaberite stavku Pronađi sledeće i, ako postoji još jedno podudaranje, i ono se markira.

Takođe pogledajte

Pogledajte video Podizanje objedinjavanja pošte na viši nivo – Besplatnu video obuku koja objašnjava sortiranje i filtriranje polja za objedinjavanje pošte, prilagođavanje objedinjavanja pošte pomoću personalizovanih poruka i umetanje prilagođenih polja za objedinjavanje.

U nekim slučajevima možda nećete želeti da koristite sve informacije sa liste primalaca objedinjene pošte. Imate opciju da izaberete samo neke ljude sa liste, kao i da sortirate i filtrirate podatke, tako da uključuju samo ono što želite u objedinjavanju pošte.

Sortiranje i filtriranje liste za objedinjavanje pošte

  1. Otvorite dokument za objedinjavanje pošte ako nije već otvoren.

  2. Izaberite stavke Pošiljke > Uredi primaoce.

    Kliknite da biste uredili listu primalaca

    Ako je komanda Uredi primaoce nedostupna, kliknite na dugme Izbor primalaca i povežite dokument sa listom slanja koju želite da koristite.

  3. U okviru Uređivanje stavki liste, da biste dodali ili uklonili ljude sa liste, kliknite na znak plus (+) da biste dodali osobu ili na znak minus (-) da biste uklonili osobu sa liste.

    Kliknite na znak plus ili minus da biste dodali ili uklonili ljude sa liste.

  4. Kada završite sa izborom ljudi koje želite da imate na listi, kliknite na dugme U redu.

Sortiranje liste da bi se pronašle grupe

Možete da sortirate listu primalaca da biste grupisali informacije na određene načine. Na primer, ako želite da pošaljete e-poruku samo ljudima koji žive u određenim gradovima, sortirajte po gradu tako da svi ljudi u svakom gradu budu grupisani zajedno. To olakšava njihov izbor prilikom pokretanja objedinjavanja.

  1. Izaberite stavke Pošiljke > Filtriranje primalaca.

  2. Izaberite stavke Sortiranje zapisa > Sortiraj po i izaberite ime polja po kojem želite da sortirate.

    Izaberite stavku „Sortiranje zapisa“ da biste sortirali stavke u objedinjavanju pošte

    Da biste sortirali po većem broju polja – na primer, po državi, a zatim po gradu, izaberite stavku Zatim po, a zatim izaberite dodatna polja po kojima želite da sortirate.

    Kliknite da biste sortirali po većem broju polja

  3. Kada sva polja budu sortirana onako kako želite, kliknite na dugme U redu.

Filtriranje liste radi prikazivanja samo redova koje želite da uključite

Možete da filtrirate listu da bi se prikazali samo oni ljudi ili stavke koje želite da uključite u objedinjavanje – na primer, samo ljudi u određenom gradu ili stavke zaliha po određenoj ceni.

  1. Izaberite stavke Pošiljke > Filtriranje primalaca.

    Kliknite da biste filtrirali listu za objedinjavanje pošte

  2. U okviru Filtriranje zapisa, kliknite na strelicu pored okvira Polje, a zatim kliknite na kolonu po kojoj želite da filtrirate, na primer, Naslov ili Prezime.

    Kliknite na polje po kojem želite da filtrirate

  3. Izaberite stavku Poređenje, a zatim izaberite tip poređenja koje želite da izvršite.

    Izaberite opcije poređenja koje želite da postavite

  4. U polju Poređenje sa otkucajte vrednost za filter. Na primer, ako na listi Polje izaberete „Grad“, otkucajte ime grada.

  5. Izaberite stavke I odnosno Ili i dodajte filteru još jedan uslov. Na primer, ako želite rezultate za dva grada, izaberite opciju Ili, na listi Polje izaberite grad, izaberite stavku Jednako je i otkucajte ime drugog grada.

  6. Kliknite na dugme U redu.

Sada ste spremni da umetnete polja za objedinjavanje pošte u dokument koji koristite za objedinjavanje e-pošte ili objedinjavanje pošte u programu Word za Mac. Više informacija potražite u članku Umetanje polja za objedinjavanje pošte.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×