Sortiranje i filtriranje podataka za objedinjavanje pošte

Sortiranje i filtriranje podataka za objedinjavanje pošte

Objedinjavanje pošte možete da koristite za sastavljanje i slanje masovne pošte i za pravljenje koverti i nalepnica. Lista slanja je izvor podataka za objedinjavanje pošte. Word povlači informacije sa liste slanja i umeće ih u dokument za objedinjavanje pošte.

Uređivanje liste slanja

Pomoću objedinjavanja pošte možete da sortirate i filtrirate podatke na listi slanja kako biste izabrali samo željene zapise.

  1. Ako je neophodno, otvorite dokument za objedinjavanje pošte.

  2. Na kartici Pošiljke, u grupi Početak objedinjavanja pošte odaberite stavku Uredi listu primalaca.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, na kartici „Pošiljke“, u grupi „Započinjanje objedinjavanja pošte“ odaberite stavku „Uredi listu primalaca“.

    Savet: Ako nije dostupna opcija Uredi listu primalaca, odaberite stavku Izbor primalaca i povežite dokument sa listom slanja koju želite da koristite.

  3. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svakog primaoca čiji zapis treba da se uključi u objedinjavanje.

    Za svaki red potvrdite izbor u polju za potvrdu da biste uključili primaoca.

    Savet: Da biste grupisali redove ili ograničili prikaz na određene redove, sortirajte ili filtrirajte listu slanja.

Još opcija

U dijalogu Primaoci objedinjene pošte nalaze se opcije za sužavanje liste primalaca. Dve najčešće korišćene opcije jesu sortiranje i filtriranje liste kako bi se olakšalo pronalaženje imena i adresa. Detalje potražite u odeljcima „Sortiranje liste primalaca“ ili „Filtriranje liste primalaca“ u nastavku.

U Word dokumentu za objedinjavanje pošte odaberite stavku „Uredi primaoce“, pa odaberite opciju u dijalogu „Primaoci objedinjene pošte“, u okviru „Pročisti listu primalaca“.

Sortiranje liste primalaca

Postoji mnogo načina za sortiranje liste primalaca. Dolenavedeni koraci predstavljaju samo jedan primer načina na koji možete da sortirate zapise.

  1. Kada u okviru Sužavanje liste primalaca odaberete stavku Sortiranje, otvara se dijalog Filtriranje i sortiranje.

  2. Na kartici Sortiranje zapisa kliknite na strelicu nadole pored polja Sortiraj zapise, odaberite ime kolone sa Excel liste slanja po kojoj želite da sortirate, a zatim odaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled za redosled sortiranja.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, odaberite stavku „Uredi listu primalaca“, pa u okviru „Pročisti“ odaberite stavku „Sortiraj“.

  3. (Opcionalno) Kliknite na strelicu nadole pored polja Zatim po, odaberite ime druge kolone po kojoj želite da sortirate, a zatim odaberite stavku Rastući redosled ili Opadajući redosled za redosled sortiranja.

  4. (Opcionalno) Ponovite 3. korak ako treba da dodate još jedno ime kolone prema kojem će se sortirati.

  5. Kliknite na dugme U redu i pogledajte rezultate sortiranja.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, rezultati sortiranja su primenjeni na listu primalaca.

    Napomena: Lista primalaca sada je sortirana po rastućem abecednom redosledu.

Filtriranje liste primalaca

Listu slanja možete da filtrirate kako biste videli samo primaoce koje želite da uključite u objedinjavanje pošte. Na primer, filter može da daje zapise osoba u određenom gradu ili artikala na zalihama po određenoj ceni.

U sledećim koracima definišete uslove koji će se koristiti za filtriranje liste slanja. Filtriranje koristi jednostavne kriterijume (izraze) zasnovane na izborima koje pravite kako bi procenilo da li postoje podaci koje ste definisali.

  1. Kada u okviru Sužavanje liste primalaca odaberete stavku Filtriranje, otvara se dijalog Filtriranje i sortiranje.

  2. Na kartici Filtriranje zapisa kliknite na strelicu nadole pored polja Polje, a zatim odaberite ime kolone sa Excel liste slanja koju želite da koristite kao filter prvog nivoa.

    Napomena: Kartica Filtriranje zapisa oblikovana je kao obrazac sa četiri kolone. Sleva nadesno, te kolone su uslov, polje, operator poređenja i korisnički definisani kriterijumi za podudaranje.

  3. Kliknite na strelicu nadole pored polja Poređenje, a zatim odaberite opciju Jednako je ili drugu opciju poređenja.

  4. U polju Uporedi sa otkucajte podatke sa kojima želite da se podudara izbor u polju Polje.

  5. (Opcionalno) Da biste dodali filter drugog nivoa, u krajnjoj levoj koloni uradite nešto od sledećeg:

    • Odaberite stavku I da biste naveli da treba da se ispune oba uslova, a zatim ponovite korake od 2. do 4.

      ili

    • Odaberite stavku Ili da biste naveli da treba da se ispuni bilo koji od uslova, a zatim ponovite korake od 2. do 4.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, odaberite stavku „Uredi listu primalaca“, pa u okviru „Pročisti“ odaberite stavku „Filtriraj“.

  6. Ponovite 5. korak po potrebi.

  7. Kliknite na dugme U redu kada završite, a zatim pogledajte rezultate filtriranih zapisa.

    U sklopu objedinjavanja pošte u programu Word, rezultati filtriranja su primenjeni na listu primalaca.

Pronalaženje primaoca

Listu slanja možete da pretražite i pronađete određenog primaoca ili grupu primalaca koji imaju isti atribut, na primer prezime, poštanski broj ili članski broj.

  1. U dijalogu Primaoci objedinjene pošte, u okviru Sužavanje liste primalaca odaberite stavku Pronađi primaoca.

  2. U dijalogu Pronalaženje unosa, u polju Pronađi otkucajte ime atributa koje želite da potražite na listi slanja.

    Otkucajte ime u dijalogu „Pronalaženje stavke“ da biste pronašli primaoca.

  3. U polju Pogledaj u uradite nešto od sledećeg:

    • Prihvatite podrazumevanu opciju Sva polja.

      ili

    • Odaberite stavku Ovo polje i sa padajuće liste odaberite ime kolone koju želite da pretražite.

  4. Odaberite stavku Pronađi sledeće.

    Napomena: Ako se pronađe podudaranje za unos za pretragu, taj unos na listi slanja se markira. Ponovo odaberite stavku Pronađi sledeće i, ako postoji još jedno podudaranje, i ono se markira.

Takođe pogledajte

Pogledajte video Podizanje objedinjavanja pošte na viši nivo – Besplatnu video obuku koja objašnjava sortiranje i filtriranje polja za objedinjavanje pošte, prilagođavanje objedinjavanja pošte pomoću personalizovanih poruka i umetanje prilagođenih polja za objedinjavanje.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×