Smanjivanje veličine poštanskog sandučeta i Outlook datoteke sa podacima (.pst i .ost)

Smanjivanje veličine poštanskog sandučeta i Outlook datoteke sa podacima (.pst i .ost)

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Više e-poruke koje šaljete i primate, veća možete povećati svoje Outlook poštansko sanduče. Velike Poštanske sandučiće može da traje duže da biste otvorili i pretraga i mnoge dobavljače e-pošte, uključujući Office 365, ograničite maksimalnu veličinu poštanskog sandučeta. Ako primite poruku da vaše poštansko sanduče je ograničenje veličine, brisanje poruke i fascikle može da pomogne, ali ako skladištenje informacija u Outlook datoteke sa podacima (.pst), datoteci sa podacima možda nije smanjiti veličinu automatski.

Napomena: Ako koristite POP ili IMAP nalog, sve informacijama o nalogu e-pošte, uključujući fascikle, e-poruke, kontakti, kalendar i informacije o zadatku su uskladišteni u Outlook datoteke sa podacima (.pst). Ako koristite Office 365, Exchange ili Outlook.com nalog, kopije poštanskog sandučeta uskladištena u vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost).

Da biste smanjili veličinu Outlook datoteke sa podacima (.pst), možete da sažimanja datoteke sa podacima. Biti Sažima vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost). U članku smanjenje veličine van mreže datoteku sa podacima (.ost) za više informacija.

Postoji nekoliko načina da smanjite veličinu poštanskog sandučeta.

Da biste prikazali veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli koje možete da koristite alatku za Sređivanje poštanskog sandučeta . Ova alatka može pomoći i traži starija ili veoma velike poruke koje ćete možda želeti da izbrišete ili premestite u Outlook datoteke sa podacima (.pst).

Često, razlog velike poštanskog sandučeta je veliki fasciklu izbrisane stavke. Alatka pruža dugme da biste prikazali veličinu fascikle "Izbrisane stavke" i ispraznite fasciklu izbrisane stavke.

Povremeno, Outlook će se skladištiti u sukobu stavke u fasciklu pod imenom neusaglašenosti. Neusaglašenosti desiti kada kopiju stavke uskladišteni na vašem serveru e-pošte nije sinhronizovan sa kopiju stavke uskladištene na lokalnom računaru. Alatka za sređivanje poštanskog sandučeta možete da izbrišete ove neusaglašenosti za vas.

Pokrenite alatku za sređivanje poštanskog sandučeta

  1. Izaberite karticu datoteka .

  2. Kliknite na Alatke > sređivanje poštanskog sandučeta.

  3. Izaberite Prikaži veličinu poštanskog sandučeta, Pronađite stavke starije od, pronaći stavke veće od, Prikaz izbrisane stavke veličina, Isprazni izbrisane stavke fascikla, Prikaži neusaglašenosti veličinuili Prazne neusaglašenosti da biste izvršili na željeni zadatak.

Upotreba čišćenja razgovora za uklanjanje suvišnih poruka

U Dugački e-poštu niti su često brojne poruke koje sadrže sve iste informacije kao prethodne poruke. Čišćenje razgovora možete da uklonite te suvišnih poruka automatski. Više informacija potražite u članku koristi čišćenja razgovora za brisanje suvišnih poruka.

Traženje velike poruke

Možete da pretražujete za sve poruke koje su veće od određene veličine iz programa Outlook za pretragu. Kliknite u polje za pretragu i otkucajte: messagesize: > 5 mb. Ovo pronaći će sve poruke veće od 5 MB. Možete da izbrišete neke ili sve od ovih poruka ili da ih premestite na druge Outlook datoteke sa podacima (.pst). Više informacija o premeštanje stavki potražite u članku Premeštanje ili kopiranje poruka između fascikli.

Ako brisanje stavki iz Outlook datoteke sa podacima (.pst), datoteka se automatski Sažima u pozadini kada ne koristite računar ako je Outlook pokrenut. Kompaktni proces i ručno pokrenite i odmah. To može potrajati nekoliko minuta na sažet Outlook datoteke sa podacima (.pst).

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite i ispraznite fasciklu " Izbrisane stavke ".

  2. Kliknite na dugme datoteke > Postavke naloga >Postavke naloga

  3. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku Postavke.

  4. Izaberite karticu Više opcija > Postavke Outlook datoteke sa podacima.

  5. U dijalogu postavke Outlook datoteke sa podacima, kliknite na Sažmi sada , a zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja u Outlook datoteku sa podacima (.pst) datoteku.

Više naloga e-pošte koristite vanmrežne Outlook datoteke sa podacima za skladištenje podataka. Vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost) je veoma slično Outlook datoteke sa podacima (.pst) sa jednim izuzetkom. Nije moguće uvoz ili izvoz u vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost).

  1. Izaberite stavke datoteka > Postavke naloga > Postavke naloga.

  2. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku Postavke.

  3. Izaberite karticu Više opcija > Postavke Outlook datoteke sa podacima.

  4. U dijalogu postavke Outlook datoteke sa podacima, kliknite na Sažmi sada , a zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja datoteke Outlook datoteke sa podacima (.ost).

Alatka za Sređivanje poštanskog sandučeta se koristi za prikazivanje veličine poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli. Takođe možete arhiviranje starijih stavki da biste u arhivi Outlook datoteka sa podacima (.pst i ispraznite fasciklu Izbrisane stavke .

  1. Izaberite karticu datoteka.

  2. Kliknite na Alatke > sređivanje poštanskog sandučeta.

  3. Izaberite Prikaži veličinu poštanskog sandučeta, Pronađite stavke starije od, pronaći stavke veće od, Prikaz izbrisane stavke veličina, Isprazni izbrisane stavke fascikla, Prikaži neusaglašenosti veličinuili Prazne neusaglašenosti da biste izvršili na željeni zadatak.

Ako brisanje stavki iz Outlook datoteke sa podacima (.pst), datoteka se automatski Sažima u pozadini kada ne koristite računar i je Outlook pokrenut. Sažet komandu i ručno pokrenite i odmah. To može potrajati nekoliko minuta na sažet Outlook datoteke sa podacima (.pst).

  1. Izaberite karticu datoteka .

  2. Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim izaberite stavku Postavke naloga.

  3. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku Postavke.

  4. Kliknite na Sažmi sada.

Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja u Outlook datoteku sa podacima (.pst) datoteku.

Više naloga e-pošte koristite vanmrežne Outlook datoteke sa podacima za skladištenje podataka. Vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost) je veoma slično Outlook datoteke sa podacima (.pst) sa jednim izuzetkom. Nije moguće uvoz ili izvoz u vanmrežne Outlook datoteke sa podacima (.ost).

  1. Izaberite karticu datoteka .

  2. Izaberite stavku Postavke naloga, a zatim izaberite stavku Postavke naloga.

  3. Na kartici Datoteke sa podacima izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku Postavke.

  4. Kliknite na Sažmi sada.

Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja datoteke Outlook datoteke sa podacima (.ost).

Možete da koristite alatku za Sređivanje poštanskog sandučeta , što vam omogućava da biste prikazali veličinu poštanskog sandučeta i pojedinačnih fascikli. Takođe možete arhiviranje starijih stavki u arhivu datoteke ličnih fascikli (.pst) i ispraznite fasciklu Izbrisane stavke .

  1. U meniju Alatke izaberite stavku Sređivanje poštanskog sandučeta.

  2. Izaberite Prikaži veličinu poštanskog sandučeta, Pronađite stavke starije od, pronaći stavke veće od, Prikaz izbrisane stavke veličina, Isprazni izbrisane stavke fascikla, Prikaži neusaglašenosti veličinuili Prazne neusaglašenosti da biste izvršili na željeni zadatak.

Vrh stranice

Ako izbrišete stavke iz datoteke ličnih fascikli (.pst), datoteka se automatski Sažima u pozadini kada ne koristite računar i je Outlook pokrenut. Ako želite da odmah smanjite veličinu datoteke, možete ponovo da je sažimanja. Procedura sažimanja datoteke sa podacima može potrajati nekoliko minuta.

  1. U meniju datoteka izaberite stavku Upravljanje datotekama sa podacima.

  2. Izaberite datoteku sa podacima koje želite da sažeti, a zatim izaberite stavku Postavke.

  3. Kliknite na Sažmi sada.

Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja .pst datoteke.

Vrh stranice

Smanjivanje veličine datoteke vanmrežne fascikle datoteka (.ost) može da poboljša performanse ako ste izbrisali veliku količinu stavki. Ova procedura ne briše sve stavke koje su sačuvane na serveru.

  1. Izbrišite sve stavke koje ne želite da zadržite, a zatim ispraznite fasciklu " Izbrisane stavke ".

  2. U meniju Alatke izaberite stavku Postavke naloga.

  3. Na listi, izaberite stavku Microsoft Exchange Serveri zatim kliknite na dugme Promeni.

  4. Kliknite na dugme Još postavki.

  5. Izaberite karticu Više opcija , a zatim izaberite stavku Postavke datoteke vanmrežne fascikle.

  6. Kliknite na Sažmi sada.

Napomena: Ne morate da izađete iz programa Outlook nakon sažimanja .ost datoteku.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×