Poruka koja je šifrovana pomoću Microsoft 365 poruka isporučuje se u prijemno poštansko sanduče primaoca kao i svaka druga e-poruka. Ako primalac ima Outlook 2013 ili 2016 iMicrosoft 365 nalog e-pošte, videće upozorenje o ograničenim dozvolama stavke u oknu za čitanje. Nakon otvaranja poruke, primalac može da prikaže poruku kao i bilo koji drugi.
Napomena: Nedavno smo objavili smernice samo za šifrovanje u verzijama programa Outlook za PC 2019 i Microsoft 365. To znači da poruke na koje su primenjene nove smernice samo za šifrovanje mogu da se pročitaju direktno u aplikaciji Outlook na vebu, u aplikaciji Outlook za iOS i Android, a sada i u programu Outlook za pc verzije 2019 i Microsoft 365. Drugi klijenti će videti poruku sa vezom. Ta veza će morati Microsoft 365 korisnike Outlook na vebu pročitaju poruku. Korisnici koji imaju druge naloge e-pošte biće upitani da dobiju jednokratni kôd i pročitaju poruku u prozoru pregledača.
Ako primalac koristi drugi klijent e-pošte ili nalog e-pošte, kao što je Gmail ili Yahoo, videće vezu koja mu omogućava da se prijavi da pročita e-poruku ili zatraži jednokratnu kôd da prikaže poruku u veb pregledaču.
Slanje šifrovane poruke pomoću programa Outlook za PC
Postoje dva primarna načina slanja šifrovanih poruka.
Administrator može da definiše pravila za automatsko šifrovanje poruka koje ispunjavaju određene kriterijume. Na primer, administrator može da kreira pravilo koje šifruje sve poruke poslate izvan organizacije ili sve poruke koje pominju određene reči ili fraze. Sva pravila šifrovanja će biti automatski primenjena.
Ako želite da šifrujete poruku koja ne ispunjava unapred definisano pravilo ili administrator nije postavio nijedno pravilo, možete da primenite mnoštvo različitih pravila šifrovanja pre nego što pošaljete poruku. Da biste poslali šifrovanu poruku iz programa Outlook 2013 ili 2016 ili Outlook 2016 za Mac, izaberite stavku Opcije> dozvole , a zatim izaberite opciju zaštite koja vam je potrebna. Šifrovanu poruku možete da pošaljete i tako što ćete kliknuti na dugme Zaštiti u Outlook na vebu.
Prikaz šifrovane poruke i odgovaranje na Microsoft 365 pomoću programa Outlook za PC
Ako ste uMicrosoft 365 organizaciji, možete da čitate poruke šifrovane smernicama samo za šifrovanje ili ne-prosleđivanje ili prilagođenim predlošcima zaštite u programu Outlook 2013 i Outlook 2016 za PC i Outlook 2016 za Mac, Outlook na vebu, Outlook za iOS i Outlook za Android, Outlook na vebu,i u programima Outlook za iOS i Android i Outlook za PC na mesečnom ciljanom kanalu. Microsoft 365 korisnicima polugodišnji kanala biće preusmereno Outlook na vebu da pročitaju poruku. Korisnici koji imaju druge naloge e-pošte biće upitani da dobiju jednokratni kôd i pročitaju poruku u prozoru pregledača.
Odgovaranje na šifrovanu poruku
-
Odaberite stavku Odgovori ili Odgovori svima.
-
Na stranici koja se pojavi otkucajte odgovor i odaberite stavku Pošalji. Poslata vam je šifrovana kopija poruke sa odgovorom.
Prikaz šifrovane poruke i odgovaranje na Microsoft 365 pomoću programa Outlook za PC
Ako ne koristite Outlook sa Microsoft 365, šifrovana poruka će sadržati vezu u telu poruke.
-
Izaberite stavku Pročitaj poruku.
-
Izaberite kako želite da se prijavite da biste pročitali poruku. Ako je vaš dobavljač usluga e-pošte Google, Yahoo ili Microsoft, možete da izaberete prijavite se pomoću usluga Google, Yahoo ili Microsoft. U suprotnom, izaberite prijavite se pomoću jednokratnog koda.
-
Kada primite kôd u e-poruci, zanemarite kôd, a zatim se vratite na veb stranicu na kojoj ste zahtevali kôd i unesite kôd i kliknite na dugme NASTAVI.
Savet: Svaki kôd ističe nakon 15 minuta. Ako se to dogodi ili ako iz bilo kog razloga ne možete da otvorite poruku, počnite iz početka tako što ćete ponovo otvoriti prilog i pratiti korake.
