Skype za posao – web planer

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Skype za posao Web planer je zasnovane na Vebu programa koje možete koristiti da biste kreirali Skype sastanaka ako nemate Outlook ili nemate pregledač koji podržava Outlook Web App. Sa Skype za posao Web planer, možete da kreirate nove sastanke, promenite postojećih sastanaka i slanje poziva pomoću programa za omiljene e-pošte.

Veb-adresa za program Skype za posao – web planer zavisi od vaše organizacije. Ako ne znate svoju adresu web planera, ili niste sigurni, pratite ove korake:

  1. Idite na Office 365 adresu Web planer na https://sched.lync.com i pokušajte da se prijavite pomoću poslovnog ili školskog naloga.

  2. Ako to ne radi, kontaktirate tehničku podršku na svom radnom mestu da biste dobili adresu za Skype za posao – web planer u svojoj organizaciji.

Kreiranje Skype sastanka

Kada se prijavite u Skype za posao Web planer, ćete Idite direktno na stranicu novi sastanak.

Ekran veb planera gde pružate detalje sastanka i dodajte pozvane osobe
  1. Unesite naslov događaja za sastanak.

  2. Možete da ostavite lokaciju sastanka kao Skype pozivaili da dodate lokaciju, na primer sobu za konferencije ako će neki učesnici prisustvovati i lično.

  3. Unesite podatke o sastanku u polju poruka i podesite datum početka i završetka i vreme.

  4. U okviru Učesnici i zvukdodajte imena učesnika ili e-adrese razdvojene tačkom i zarezom (;).

  5. (Opcionalno) Izaberite stavku Proveri imena da biste verifikovali adrese učesnika koji su u vašoj organizaciji.

  6. U okviru ko zaobilazi Hol? i ko je izlagač?, uradite nešto od sledećeg:

    • Prihvatite standardne postavke, koje su najbolje za male radne sastanke sa ljudima iz vaše organizacije.

      ILI

    • Odaberite druge opcije za Hol ili izlagača u zavisnosti od tipa sastanka koji želite da zakažete.

    Ove osobe ne moraju čekati u holu

    Ko se direktno pridružuje?

    Šta se dešava?

    Preporučeno u slučaju da…

    Samo organizator

    Vi ste jedina osoba koja se direktno pridružuje sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu pušteni.

    Imate sastanak visoke bezbednosti i poverljive informacije.

    Osobe koje pozivam iz svog preduzeća

    Samo osobe koje su pozvane mogu direktno da se pridruže sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu primljeni.

    Diskutujete o poverljivim informacijama i želite samo određenim osobama da dozvolite da se pridruže.

    Osobe iz mog preduzeća

    Bilo ko iz vašeg preduzeća može direktno da se pridruži sastanku, čak i ako nije pozvan.

    Nemate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.

    Svi (bez ograničenja)

    Svaka osoba koja ima pristup vezi sastanka direktno se priključuje sastanku.

    Pozivate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.

    Ko je izlagač?

    Opcija Izlagač

    Ko je izlagač?

    Kada da izaberete ovu opciju

    Samo organizator

    Samo osoba koja planira sastanak

    Za prezentacije koju učesnici ne morate da vršite interakciju sa sadržaj sastanka. (Možete da odredite dodatne Izlagači na sastanku.)

    Osobe koje odaberem

    Vi i učesnici koje odaberete

    Za prezentacije sa više izlagača

    Osobe iz mog preduzeća

    Sve osobe koje pozovete i koje imaju nalog na vašoj mreži

    Za sesije grupnog rada, gde svi učesnici rade u organizaciji i možete da delite i izmenite sadržaj sastanka

    Svi (bez ograničenja)

    Svi koje pozovete

    Za sesije grupnog rada sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži

  7. Potvrdite izbor u polju pored osobe koje se uključuju preko telefona zaobilazi Hol ako želite pozivaoci pozovite da biste otišli direktno na sastanak.

  8. Izaberite stavku Sačuvaj.

Slanje informacija o sastanku učesnicima

Da biste poslali zahtev za sastanak, možete da kopirate podatke o sastanku i nalepite ih u program za e-poštu, odnosno sačuvajte podatke u iCalendar formatu i pošaljite ga kao prilog.

Kopiranje zahteva za sastanak i nalepljivanje u e-poruku

  1. Kada završite sa pravljenjem sastanka, izaberite stavku Sačuvaj. Videćete stranicu sa potvrdom koja navodi vaše podatke o sastanku. Kliknite na X da biste zatvorili stranicu sa potvrdom.

    Sample screen showing meeting details
  2. Na stranici Moji sastanci , markirajte informacije o sastanku, kliknite desnim tasterom miša, a zatim odaberite stavku Kopiraj.

    Isticanje i kopirajte informacije o sastanku
  3. Otvorite program za e-poštu i napravite običan poziv za sastanak.

  4. Nalepite informacije o sastanku u zahtev.

  5. Dodajte e-adrese učesnika u poruku, dodajte na datum i vreme sastanka, unesite dnevni red sastanka i zatim pošaljite zahtev.

Slanje zahteva za sastanak u obliku iCalendar datoteke

iCalendar format datoteke omogućava korisnicima različitih sistema e-pošte da razmenjuju informacije iz kalendara. Da biste poslali zahtev za sastanak u obliku iCalendar datoteke:

  1. U odeljku Moji sastanci izaberite sastanak na osnovu teme, a zatim izaberite Informacije.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. Na dnu prozora poziva na sastanak izaberite Izvezi kao iCalendar.

    Export as iCalendar button
  3. Kada pregledač prikaže upit da li da se otvori ili sačuva iCalendar datoteka, izaberite Sačuvaj.

  4. Kreirajte e-poruku i dodajte kao prilog iCalendar datoteku koju ste upravo kreirali.

    Savet: Saznajte kako da umetnete prilog u program Outlook ili Outlook Web App.

  5. Unesite učesnike na sastanku, naslov sastanka i poruku, po potrebi, a zatim pošaljite e-poruku.

Kada učesnici otvore iCalendar datoteku, sastanak će se automatski dodati u njihov podrazumevani program za e-poštu ili kalendar.

Pridruživanje Skype sastanku

Da biste se pridružili sastanku koji ste kreirali pomoću programa Skype za posao – web planer, uradite nešto od sledećeg:

  • Otvorite e-poruku sa zahtevom za sastanak i izaberite vezu sastanka.

    ILI

  • Otvorite Skype za posao – web planer, izaberite željeni sastanak sa spiska na levoj strani, a zatim izaberite Pridruži se u oknu rezimea sastanka.

    Meeting information with Join button highlighted

Saznajte više:

Prikaz, uređivanje ili brisanje postojećeg sastanka

Da biste prikazali podatke o sastanku, otvorite Skype za posao – web planer i izaberite naslov sastanka na levoj strani. Skype za posao – web planer navodi samo sastanke koje ste vi zakazali, a ne sve sastanke u vašem kalendaru.

Da biste uredili ili izbrisali sastanak:

  1. Izaberite Uredi ili Izbriši u oknu rezimea sastanka.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Nakon što unesete izmene, pošaljite učesnicima ažurirane informacije o sastanku ili obaveštenje o otkazivanju sastanka.

    Važno: Skype za posao – web planer neće automatski ažurirati kalendar, pa učesnici moraju biti obavešteni o svakoj promeni koju napravite.

Takođe pogledajte

Kalendar u programu Outlook Web App

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×