Microsoft 365 vam pomaže da upravljate radnim rasporedom i delite ga. Nove funkcije vam omogućavaju da navedete više detalja o radnom rasporedu: odakle radite (udaljeno ili u kancelariji) i da li radite različito u različitim danima. Pored toga, možete da planirate sastanke sa drugim osobama na osnovu njihove radne lokacije, prikažete lokaciju na radnoj lokaciji na kartici profila osoba i vidite da se vaše vreme odsuta iz kancelarije odražava na vašoj lokaciji.
Napomena: Podešavanje radnog vremena dostupno je samo pojedincima koji koriste poslovni ili školski nalog u programu Outlook sa kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatom.
U ovom članku:
Podešavanje radnog vremena i lokacije
Prikažite i ažurirajte radnu lokaciju
Prikaz predloga za optimizaciju dana
Možete da prikažete radno vreme i lokaciju za sebe i druge u klasičnom programu Outlook, ali morate da ih podesite pomoću poslovnog ili školskog naloga pomoću novog programa Outlookili Outlook na vebu prateći korake u nastavku. Niste sigurni koju verziju koristite? Pogledajte članak Koju verziju programa Outlook imam?
Podešavanje radnog vremena i lokacije
Podesite periodičnu radnu lokaciju iz Outlook kalendar postavke.
Podešavanje radnog vremena iz kalendara
-
U oknu za navigaciju izaberite stavku Kalendar
-
Izaberite stavku
-
U iskačućem prozoru izaberite dane koje planirate da odete u kancelariju. Ako vaša organizacija ima više zgrada, možda ćete videti i padajuću listu za izbor zgrade iz koje ćete raditi.
Napomena: Izbor izgradnje je dostupan samo ako je vaša organizacija podesila direktorijum objekata koje možete da izaberete.
Ako radite na daljinu, izaberite dane koji su udaljeni, a zatim potvrdite izbor u polju za potvrdu Radim na daljinu.
Izaberite stavku Postavi. Kada podesite plan, na danima kalendara se pojavljuje ikona lokacije koja ukazuje na to odakle radite.
Napomena: Iskustvo podešavanja iz programa Outlook kalendar trenutno je dostupno samo u novom programu Outlook za Windows i Outlook na vebu. Predstoje podešavanje radnog vremena i lokacije u uslugama Teams, Outlook Mobile i Outlook za Mac.
Podešavanje radnog vremena i lokacije iz postavki
Da biste podesili raspored rada u postavkama, uradite sledeće:
-
Izaberite stavku Postavke > kalendar.
-
Odaberite radno vreme i lokaciju, a zatim definišite radni raspored tako što ćete odabrati dane, vremena i lokacije.
-
Kada podesite lokaciju na radnom mestu, svako u vašoj organizaciji može da prikaže ove informacije.
Da biste omogućili drugim osobama u organizaciji da vide dodatne detalje, na primer u kojoj zgradi se nalazite, idite na odeljak Deljenje lokacije i potvrdite izbor u polju za potvrdu Deli detalje o lokaciji kancelarije u okviru odeljka.
Da bi drugi videli samo vašu radnu lokaciju podešenu kao "U kancelariji" ili "Udaljeno", opozovite izbor u polju za potvrdu Deli detalje o lokaciji kancelarije.
-
Kada završite, kliknite na dugme Sačuvaj.
Napomena: Ovo novo iskustvo podešavanja trenutno je dostupno samo u novom programu Outlook za Windows i sistemu Outlook na vebu, ali podešavanje radnog vremena i lokacije će na kraju biti dostupno u uslugama Teams i Outlook za iOS, Android i Mac.
Prikažite i ažurirajte radnu lokaciju
Kada se raspored promeni, možete lako da ažurirate lokaciju na poslu iz programa Outlook ili Teams.
Napomena: Opcija za menjanje lokacije po danu trenutno je dostupna samo u uslugama Outlook na vebu i Teams Desktop, ali će na kraju biti dostupna u klasičnom programu Outlook za Windows, iOS, Android i Mac.
Ažuriranje radne lokacije iz programa Outlook
Prilikom prikazivanja kalendara, kliknite na ikonu koja predstavlja planiranu radnu lokaciju i po potrebi promenite lokaciju. Radna lokacija se može obrisati opozivom izbora lokacije.
Takođe možete odabrati da ažurirate radnu lokaciju na određenu zgradu. Zgrade koje podesite kao deo periodičnog radnog vremena, a lokacija se prvo pojavljuje kao predložena mesta.
-
Da biste odabrali objekat, otvorite birač lokacije.
-
Izaberite Search za mesto. Takođe možete da podesite lokaciju na ony say, Office tako što ćete je potražiti.
Napomena: Izbor određene zgrade je dostupan samo ako je vaša organizacija podesila zgrade kao opciju lokacije.
Podešavanje lokacije "Odsuta iz kancelarije"
Lokaciju "Odsuta iz kancelarije" možete da podesite tako što ćete izabrati tu opciju u prozoru "Poslovni plan".
-
Izaberite ikonu "Poslovni plan" na datum kada želite da prikažete da ste odsuti iz kancelarije.
-
Otkucajte naslov i podesite datum i vreme kada planirate da odsutite iz kancelarije.
-
Kliknite na dugme Sačuvaj. Zakazana obaveza "Odsustva iz kancelarije" dodaje se u kalendar, a status teams prisutnosti takođe se ažurira.
Savet: Takođe možete da kreirate zakazanu obavezu kalendara sa bilo kog uređaja i da podesite opciju Zauzeto/van kancelarije. Vaša lokacija je podešena na Odsuta iz kancelarije tokom tog vremenskog perioda.
Ažuriranje radne lokacije iz usluge Teams
Izaberite ikonu kruga sa slikom profila i promenite radnu lokaciju. Nova lokacija će se primeniti na vaše radno vreme do ostatka dana i odražavaće se i u programima Outlook i Teams.
Prikaži lokaciju drugih osoba
Važno je znati odakle drugi rade za planiranje i saradnju. Lokacije drugih osoba možete da prikažete sa svoje poslovne kartice lokacije, prilikom planiranja iz programa Outlook ili prilikom prikazivanja kartice profila druge osobe.
Prikaz sa dnevne kartice lokacije na poslu
Sa dnevne kartice sa lokacijama moći ćete da vidite sa kime još radite ide u kancelariju tog dana. Ako imate određeni skup objekata, lista će biti filtrirana za druge koji su takođe postavili svoju lokaciju na isto mesto za taj dan.
Prikaz prilikom planiranja sastanka u programu Outlook
Ako su drugi podesili radno vreme i lokaciju, njihova radna lokacija će se pojaviti u pomoćniku za planiranje, kao što je prikazano ispod.
Prikaz kartice profila druge osobe
Ako želite brzo da pronađete odakle neko radi, možete da vidite njenu lokaciju na kartici profila pored dostupnosti.
Prikaz predloga za optimizaciju dana
Optimizovanje rasporeda poslovne lokacije važno je da biste maksimalno povećali saradnju i vezu za vaše dane lično. Možete da identifikujete koji dani imaju predloge crvenom tačkom na ikoni lokacije za dan na površini kalendara.
Kada kliknete na ikonu lokacije, pojavljuje se predlog na dnu dnevne kartice lokacije. Možete odabrati da preduzmete radnju na osnovu predloga ili da zatvorite karticu.
Predlozi uključuju:
-
Ažuriranje plana rada za događaj uživo
-
Rezervišite sobe za sastanke tokom dana u kancelariji
Napomena: Iskustvo sa predlozima je trenutno dato saglasno. - Posetite Microsoft Places za više detalja.
Zastarelo radno vreme
Ovo novo iskustvo zamenjuje zastarelo radno vreme, ali će zastarelo radno vreme i dalje biti podržano. Budući da zastarelo iskustvo podržava samo jedno vreme početka i vreme završetka za celu radnu sedmicu, zastarelo radno vreme će približno biti moderno radno vreme i lokacija.
Na primer, korisnik podešava sledeći raspored koristeći novo radno vreme i lokaciju: Ponedeljak, Utorak, Četvrtak: od 8:00 do 17:00 & sredom, petkom: od 10:00 do 19:00. Vreme za zastarelo radno vreme biće konfigurisano na najbolji način prioka (od 8:00 do 7:00 časova) – minimalno vreme početka i maksimalno vreme završetka modernog radnog vremena.
Dok korisnik ne podesi moderno radno vreme, promene u zastarelo radno vreme ažuriraće i vremena u modernom radnom vremenu. Međutim, kada korisnik podesi (ili ažurira) svoje moderno radno vreme, buduće promene u zastarelo radno vreme neće preneti i zameniti moderno radno vreme.
Izuzetak od ovog pravila je vremenska zona radnog vremena. Kad god se zastareli radni sati promene, vremenska zona će ažurirati vremensku zonu za moderno radno vreme. To obezbeđuje da drugi mogu da prikažu tačnu dostupnost ako neko na zastarelu klijentu putuje u različitim vremenskim zonama.
