Sabiranje u izveštajima

U bilo kojem Access izveštaju koji sadrži brojeve, možete da koristite zbirove, proseke, procente ili rastuće zbirove kako bi podaci bili razumljiviji. Ovaj članak opisuje kako da dodate ove elemente u izveštaj.

U ovom članku

Tipovi agregatnih funkcija koje možete dodati u izveštaj

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu rasporeda

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu dizajna

Izračunavanje rastućeg zbira (ukupan zbir)

Tipovi agregatnih vrednosti koje možete dodati u izveštaj

Sledeća tabela opisuje tipove agregatnih funkcija u programu Pristup koje možete dodati u izveštaj.

Izračunavanje

Opis

Funkcija

Sum

Zbir svih brojeva u koloni.

Sum()

Average

Prosečna vrednost svih brojeva u koloni.

Avg()

Broj

Broj stavki u koloni.

Count()

Maksimum

Najveća numerička ili abecedna vrednost u koloni.

Max()

Minimum

Najniža numerička ili abecedna vrednost u koloni.

Min()

Standardna devijacija

Procena standardne devijacije u skupu vrednosti u koloni.

StDev()

Odstupanje

Procena varijante u skupu vrednosti u koloni.

Var()

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu rasporeda

Prikaz rasporeda omogućava najbrži način za dodavanje zbirova, proseka i drugih agregatnih funkcija u izveštaj.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj i izaberite stavku Prikaz rasporeda Slika dugmeta .

  2. Kliknite na polje za koje želite da izračunate zbir. Na primer, ako želite da dodate zbir u kolonu brojeva, kliknite na neki od brojeva u koloni.

  3. Na kartici Dizajn, u grupi Grupisanje i ukupne vrednosti izaberite stavku Ukupne vrednosti. Slika dugmeta

    Ukoliko koristite Access 2007, na kartici Format, u grupi Grupisanje i ukupne vrednosti izaberite stavku Ukupne vrednosti.

  4. Kliknite na tip skupa koji želite da dodate za polje.

Pristup dodaje okvir za tekst za odeljak Podnožje izveštaja i postavite svojstvo Izvor kontrole na izraz koji vrši željeno izračunavanje. Ako postoje neki nivoi grupisanja u izveštaju, Access dodaje okvir za tekst koji izvršava isto izračunavanje za svaki odeljak „Podnožje grupe“.

Detaljnije informacije o tome kako da kreirate nivoa grupisanja u izveštajima potražite u članku Kreiranje grupisanog izveštaja ili izveštaja sa rezimeom.

Dodavanje zbira ili neke druge agregatne vrednosti u prikazu dizajna

Prikaz dizajna pruža veću kontrolu nad položajem i izgledom zbirova. U grupisanim izveštajima, možete da stavite zbirove ili druge agregatne funkcije u zaglavlje ili podnožje svake grupe. Agregatne vrednosti u izveštaju mogu da se postave u odeljku „Zaglavlje izveštaja“ ili „Podnožje izveštaja“.

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna Slika dugmeta .

  2. Kliknite na polje za koje želite da izračunate zbir. Na primer, ako želite da dodate zbir u kolonu brojeva, kliknite na neki od brojeva u koloni.

  3. Na kartici Dizajn, u grupi Grupisanje i ukupne vrednosti izaberite stavku Ukupne vrednosti. Slika dugmeta

    Ukoliko koristite Access 2007, na kartici Format, u grupi Grupisanje i ukupne vrednosti izaberite stavku Ukupne vrednosti.

  4. Kliknite na tip skupa koji želite da dodate za polje.

Pristup dodaje okvir za tekst za odeljak Podnožje izveštaja i postavite svojstvo Izvor kontrole na izraz koji vrši željeno izračunavanje. Ako postoje neki nivoi grupisanja u izveštaju, Access dodaje okvir za tekst koji izvršava isto izračunavanje za svaki odeljak „Podnožje grupe“.

Detaljnije informacije o tome kako da kreirate nivoa grupisanja u izveštajima potražite u članku Kreiranje grupisanog izveštaja ili izveštaja sa rezimeom.

Izračunavanje rastućeg zbira (ukupan zbir)

Možete da koristite Pristup da biste napravili rastući zbir u izveštaju. Rastući zbir je ukupna vrednost koja se prikuplja od zapisa do zapisa u grupi ili čak u celom izveštaju.

Rastući zbir u izveštaju

Kreiranje rastućeg zbira

  1. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj, a zatim izaberite stavku Prikaz dizajna Slika dugmeta .

  2. Na kartici Dizajn, u grupi Kontrole izaberite stavku Okvir za tekst.

  3. Kliknite u odeljak Detalji, odeljak Zaglavlje grupe ili Podnožje grupe da biste napravili okvir za tekst.

    Ako se oznaka pojava pored okvira za tekst, izbrišite oznaku ili promenite tekst u smislenu vrednost.

  4. Izaberite okvir za tekst. Ako list sa svojstvima nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  5. Izaberite karticu Podaci. U polju za svojstvo Izvor kontrole otkucajte ime polja ili izraz za koji želite da napravite rastući zbir.

    Na primer, otkucajte ProširenaCena za polje ProširenaCena ili, na nivou grupe, otkucajte izraz =Sum([ProširenaCena]).

  6. Kliknite u polje za svojstvo Rastući zbir.

  7. Kliknite na padajuću strelicu u polju za svojstvo, a zatim odaberite jednu od sledećih procedura:

    • Ako želite da se rastući zbir vrati na vrednost 0 kada sledeći viši nivo grupisanja bude dostignut, izaberite stavku Nad grupom.

    • Ako želite da se rastući zbir akumulira do kraja izveštaja, sa liste izaberite stavku Nad svima.

  8. Zatvorite list sa svojstvima.

Napomena: Kada podesite svojstvo Rastući zbir na vrednost Nad svim, možete da ponovite sveukupne vrednosti u odeljku „Podnožje izveštaja“. Napravite okvir za tekst u podnožju izveštaja i postavite njegovo svojstvo Izvor kontrole u ime okvira za tekst koji izračunava rastući zbir; na primer, = [KoličinaPorudžbine].

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×