Radnju makroa ImportExportSpreadsheet možete da koristite za uvoz ili izvoz podataka između trenutne Access baze podataka (.mdb ili .accdb) i datoteke unakrsne tabele. Možete i da povežete podatke u Excel unakrsnoj tabeli sa trenutnom Pristup podataka. Pomoću povezane unakrsne tabele možete da prikažete podatke unakrsne tabele pomoću programa Access i da i dalje dozvolite potpuni pristup podacima iz programa Excel za unakrsne tabele. Takođe možete da se povežete sa podacima u Lotus 1-2-3 datoteci unakrsne tabele, ali ti podaci su samo za čitanje i u programu Access.
Napomena: Počevši od programa Access 2010, radnja makroa TransferSpreadsheet preimenovana je u ImportExportSpreadsheet.
Napomena: Ova radnja nije dozvoljena ako baza podataka nije pouzdana.
Postavka
Radnja makroa "ImportExportSpreadsheet" ima sledeće argumente.
|
Argument radnje |
Opis |
|
Tip prenosa |
Tip prenosa koji želite da izvršite. Izaberite stavkuUvoz, Izvoz ili Vezau polju Tip prenosa u odeljku Argumenti radnje prozora dizajna makroa. Podrazumevana postavka je Uvezi. Napomena: Tip prenosa veze nije podržan za Access projekte (.adp). |
|
Tip unakrsne tabele |
Tip unakrsne tabele za uvoz, izvoz ili povezivanje. U polju možete da izaberete jedan od više tipova unakrsnih tabela. Podrazumevana postavka je Excel radna sveska. Napomena: Možete da uvezete iz sistema Lotus i povežete ga (samo za čitanje). WK4 datoteke, ali ne možete da izvezete Access podatke u ovaj format unakrsne tabele. Access više ne podržava uvoz, izvoz ili povezivanje podataka iz sistema Lotus. WKS ili Excel verzije 2.0 unakrsne tabele pomoću ove radnje. Ako želite da uvezete podatke unakrsne tabele ili da se povežete sa podacima unakrsne tabele u programu Excel verzije 2.0 ili Lotus. WKS format, konvertujte podatke unakrsne tabele u noviju verziju programa Excel ili Lotus 1-2-3 pre nego što uvezete ili povežete podatke u Access. |
|
Ime tabele |
Ime Access tabele za uvoz podataka unakrsne tabele, izvoz podataka unakrsne tabele ili povezivanje podataka unakrsne tabele sa. Takođe možete da otkucate ime Access upit za izbor želite da izvezete podatke. Ovo je obavezan argument. Ako u argumentu Tip prenosa izaberete stavku Uvezi, Access dodaje podatke unakrsne tabele u ovu tabelu ako tabela već postoji. U suprotnom, Access kreira novu tabelu koja sadrži podatke unakrsne tabele. U programu Access ne možete da koristite SQL izraz da biste naveli podatke za izvoz kada koristite radnju makroa "ImportExportSpreadsheet ". Umesto da koristite SQL izraz, prvo morate da kreirate upit, a zatim da navedete ime upita u argumentu Ime tabele . |
|
Ime datoteke |
Ime datoteke unakrsne tabele za uvoz, izvoz ili povezivanje. Uključite punu putanju. Ovo je obavezan argument. Access kreira novu unakrsnu tabelu kada izvozite podatke iz programa Access. Ako je ime datoteke isto kao ime postojeće unakrsne tabele, Access zamenjuje postojeću unakrsnu tabelu, osim ako ne izvozite u Excel verziju 5.0 ili noviju radnu svesku. U tom slučaju, Access kopira izvezene podatke u sledeći dostupan novi radni list u radnoj svesci. Ako uvozite ili se povezujete sa Excel verzijom 5.0 ili novijom unakrsnom tabelom, možete da navedete određeni radni list pomoću argumenta Opseg . |
|
Ima imena polja |
Navodi da li prvi red unakrsne tabele sadrži imena polja. Ako izaberete da, Access koristi imena u ovom redu kao imena polja u Access tabeli kada uvozite ili povezujete podatke unakrsne tabele. Ako izaberete Ne, Access tretira prvi red kao normalan red podataka. Podrazumevana postavka je Ne. Kada izvezete Access tabelu ili upit za izdvajanje u unakrsnu tabelu, imena polja umeću se u prvi red unakrsne tabele bez obzira na izbor u ovom argumentu. |
|
Opseg |
Opseg ćelija za uvoz ili povezivanje. Ostavite ovaj argument prazan da biste uvezli ili povezali celu unakrsnu tabelu. Možete da otkucate ime opsega u unakrsnoj tabeli ili da navedete opseg ćelija za uvoz ili povezivanje, kao što je A1:E25 (imajte na umu da A1.). E25 sintaksa ne funkcioniše u programu Access 97 ili novijim verzijama). Ako uvozite iz Excel verzije 5.0 ili novije unakrsne tabele ili se povezujete sa njim, možete da dodate prefiks opsegu sa imenom radnog lista i znakom uzvika; na primer, Budžet! A1:C7. Napomena: Kada izvozite u unakrsnu tabelu, morate da ostavite ovaj argument prazan. Ako unesete opseg, izvoz neće uspeti. |
Napomene
Podatke u Access upitima za izdvajanje možete da izvezete u unakrsne tabele. Access izvozi rezultujući skup upita i tretira ga kao tabelu.
Podaci unakrsne tabele koje dodate postojećoj Access tabeli moraju biti kompatibilni sa strukturom tabele.
-
Svako polje u unakrsnoj tabeli mora da ima isti tip podataka kao odgovarajuće polje u tabeli.
-
Polja moraju biti istim redosledom (osim ako argument Ima imena polja postavite na Da, u kom slučaju imena polja u unakrsnoj tabeli moraju da se podudaraju sa imenima polja u tabeli).
Ova radnja makroa je slična izboru kartice Spoljni podaci i izboru stavke Excel u grupi Uvozili izvoz . Ove komande možete da koristite da biste izabrali izvor podataka, kao što je Access ili tip baze podataka, unakrsne tabele ili tekstualne datoteke. Ako izaberete unakrsnu tabelu, pojavljuje se niz dijaloga ili se pokreće Access čarobnjak u kojem birate ime unakrsne tabele i druge opcije. Argumenti radnje makroa "ImportExportSpreadsheet " odražavaju opcije u ovim dijalozima ili u čarobnjacima.
Napomena: Ako vršite upite ili filtrirate povezanu unakrsnu tabelu, upit ili filter razlikuju mala i velika slova.
Ako se povežete sa Excel unakrsnom tabelom koja je otvorena u režimu uređivanja, Access će sačekati da Excel unakrsna tabela ne bude u režimu uređivanja pre nego što dovrši vezu; Nema tajm-auta.
Da biste pokrenuli radnju ImportExportSpreadsheet u Visual Basic for Applications (VBA) modulu, koristite metod TransferSpreadsheet objekta DoCmd .
