Organizovanje prijemnog poštanskog sandučeta je najvažnije da biste održali produktivnost. Prebacivanje iz usluge gmail u Outlook, evo nekoliko razlika u terminologiji i funkcionalnosti između dve aplikacije:

• Outlook koristi fascikle, dok gmail koristi nalepnice za organizovanje poruka.

• Outlook koristi pravila za sortiranje e-poruka u fascikle i kategorije dok se one isporučuju. Gmail koristi filtere. Outlook ima i filtere, ali u programu Outlook to je način da sortirate prijemno poštansko sanduče ili fasciklu.

• Označavanje e-poruke zastavicom u programu Outlook izgleda kao da glumi u e-poruci u usluzi gmail.

Korišćenje fascikli za organizovanje e-pošte

1. Izaberite poruku.

2. izaberite Premesti.

3. Odaberite fasciklu.

   Ili prevucite i otpustite e-poruku u fasciklu.

Kreiranje pravila za automatsko sortiranje e-pošte

Pravila možete učiniti komplikovanom ili jednostavnim. Evo kako brzo šaljete sve poruke od jednog pošiljaoca u određenu fasciklu:

1. Kliknite desnim tasterom miša na poruku.

2. Izaberite pravila.

3. Odaberite stavku uvek Premeštanje poruka iz [ime pošiljaoca].

4. Odaberite fasciklu ili izaberite stavku novo da biste kreirali novu.

5. Izaberite stavku U redu.

   Napomena: Da biste pravilo napravili komplikovanijim, kliknite desnim tasterom miša na poruku i izaberite pravila > kreirate pravilo. Pročitajte stavke Upravljanje e-porukama pomoću pravila za više informacija.

Obeležavanje zastavice e-pošte za praćenje

1. Izaberite e-poruku.

2. Izaberite stavku praćenja.

3. Odaberite opciju.

   Ili zadržite pokazivač iznad poruke i izaberite ikonu.

Da biste videli sve poruke označene zastavicom:

• Izaberite stavku Filtriraj e-poruku > zastavicom.

Arhiviranje e-pošte

Koristite arhivu kada želite da zadržite čisti Prijemno sanduče, ali ne želite da izbrišete određene e-poruke. Za razliku od izbrisanih poruka, možete da pretražite arhivirane poruke.

1. Izaberite neku od poruka.

2. Izaberite fasciklu Arhiva.