Rad sa listovima sa podacima

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Kada otvorite tabelu ili vidite rezultate upita, Pristup prikazuje rezultat tabele ili upita u prikazu lista sa podacima. Tabele podataka ili upita u rezultatima koje su prikazane u prikazu lista sa podacima koji se često nazivaju se list sa podacima. Možete da prilagodite izgled na listu sa podacima da biste prikazali određene podatke za upotrebu kao jednostavnog izveštaja.

U ovom članku

Saznajte više o listove sa podacima

Organizovanje podataka tako što ćete izmene i Premeštanje kolone ili redove

Promenite boju linije koordinatne mreže stil i pozadine

Promena oblikovanja teksta

Rezimiranje podataka tako što ćete dodati red za ukupne vrednosti

Primenite sortiranje i filtriranje

Sačuvajte promene rasporeda

Saznajte više o listove sa podacima

List sa podacima je vizuelno predstavljanje podataka koji se nalaze u tabeli ili u rezultatima upita. Prikazuje polja za svaki zapis iz tabele, obrasca ili rezultat upita u tabelarnom (redova i kolona) formatu, kao što je prikazano ovde.

Tabela "Zaposleni" u prikazu lista sa podacima

Podrazumevano, tabele i upite otvorite u prikazu lista sa podacima. U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na tabelu ili upit, a zatim u priručnom meniju da biste otvorili tabelu ili upit kao list sa podacima kliknite na dugme Otvori .

Kada primenite određenih formata redova i kolona ili dodajte red za ukupne vrednosti, lista sa podacima takođe može da posluži kao jednostavnog izveštaja.

Organizovanje podataka tako što ćete izmene i Premeštanje kolone ili redove

Možete da organizujete podacima radi lakšeg lista sa podacima da biste prikazali ili da biste prikazali samo potrebne podatke u određenom trenutku. Ovaj odeljak prikazuje nekoliko načina u kojem možete da izvršite ovo.

Promena veličine kolone ili redove

Ponekad ne za sve kolone na listu sa podacima može da stane na ekran ili otisak ili pojedinačne kolone može da zauzme više prostora nego što im je potreban za njihov sadržaj. Pored toga, možda ćete želeti da biste promenili visinu redova tako da tekst koji se ne uklapa u kolonu možete nastaviti u novi red.

Nakon što otvorite tabelu, upit ili obrazac u prikazu lista sa podacima, možete da Ručna promena veličine pojedinačne kolone ili da automatski promenili veličinu kolona da bi se prilagodio sadržaju.

Ručna promena veličine kolone

  1. Postavite pokazivač na ivicu kolone koju želite da promenite veličinu.

  2. Kada pokazivač postane dvosmerna strelica, prevucite ivicu kolone dok ne bude željene veličine.

    Promena veličine kolone na listu sa podacima

Automatska promena veličine kolone

  1. Da biste promenili veličinu kolone koja najviše odgovara njen sadržaj, postavite pokazivač na ivicu kolone koju želite da promenite veličinu.

  2. Kada pokazivač postane dvosmerna strelica, kliknite dvaput na ivicu kolone.

    Promena veličine kolone za najbolje uklapanje teksta

Promenite veličinu više kolona

  • Da biste promenili veličinu više kolona u isto vreme, pritisnite i držite taster SHIFT, izaberite više susednih kolona, a zatim promenite veličinu izabrane kolone. Takođe, možete da izaberete ceo list sa podacima i da promenite veličinu svih kolona.

Promena veličine redova

  • Da biste promenili veličinu redova, postavite pokazivač između sve dva zapisa u listu sa podacima i prevucite dok redovi ne postanu željene veličine.

Ne možete da promenite veličinu svakog reda pojedinačno – kada promenite veličinu reda, svi redovi se menja veličina.

Promena veličine reda na listu sa podacima

Promena veličine redova koje želite da podrazumevana visina

  1. Da biste promenili veličinu redova koje želite da podrazumevana visina, kliknite desnim tasterom miša na birač zapisa, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Visina reda .

    Klik desnim tasterom miša na birač zapisa

    Izabrati stavku visina reda u priručnom meniju

  2. U dijalogu Visina reda , potvrdite izbor u polju Standardna visina i zatim kliknite na dugme u redu.

Napomena: Nije moguće opozvati promene širine kolone ili visine redova tako što ćete kliknuti na dugme Opozovi radnju na Priručna traka. Da biste opozvali promene, zatvorite list sa podacima i kliknite na dugme ne kada budete upitani da sačuvate promene rasporeda lista sa podacima. Kliknuti na dugme bez takođe opozvati bilo koji drugi raspored promene koje ste napravili.

Premeštanje kolone

Možete brzo da promenite redosled kolona u listu sa podacima tako što ćete prevući kolone na različitim lokacijama unutar lista sa podacima. Na primer, možda ćete učinite da biste se uverili da određene kolone uvek ostaje u prikazu.

  • Kliknite na zaglavlje kolone da biste izabrali kolonu ili držite pritisnut taster SHIFT da biste izabrali više susednih kolona, a zatim prevucite kolonu ili kolone na novu lokaciju.

    Premeštanje imena kolona u krajnji levi položaj

Preimenovanje kolone

Može biti prilike kada želite da preimenujete kolonu tako da bolje opisuje podatke koje on sadrži. Na primer, ako kolona koja sadrži e-adrese se zove EMAdd, možda ćete želeti da bi stubac naslov lakše razumeti promenom na e-adresu. Da biste to uradili, kliknite desnim tasterom miša na naslov kolone u priručnom meniju izaberite stavku Preimenuj kolonu i zatim otkucajte novo ime. Na primer, otkucajte E-adresu.

Preimenovanje kolone

Prikazivanje ili sakrivanje kolona

Ako želite da prikažete ili odštampate samo određene kolone na listu sa podacima, možete da sakrijete kolone koje ne želite da prikažete. Na primer, ako radite sa bazom podataka za informacija o kontaktu, možda ćete želeti da biste videli samo punog imena i e-adresa za svaki kontakt. Ovaj prikaz možete da kreirate tako što ćemo sakriti druge kolone.

Sakrivanje kolona

  1. Kliknite na naslov kolone koju želite da sakrijete.

    Da biste izabrali susedne kolone, držite pritisnut taster SHIFT i kliknite na dugme zaglavlja dodatnih kolona.

    Napomena: Ne možete da izaberete nesusedne kolone. Izaberite sve dodatne kolone i sakrili one zasebno.

  2. Kliknite desnim tasterom miša na zaglavlje kolone, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Sakrij polja .

Prikazivanje kolona

  1. Kliknite desnim tasterom miša bilo koje zaglavlje kolone, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Otkrij polja .

  2. U dijalogu Otkrij kolone potvrdite izbor u polju za potvrdu pored svake kolone koje želite da prikažete, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

Promenite boju linije koordinatne mreže stil i pozadine

Kada koristite listu sa podacima, možete da poboljšate izgled podataka tako što ćete promeniti formatima, kao što su stil linije koordinatne mreže ili boju pozadine ili tako što ćete kreirati različitim bojama za naizmenične redove.

Podesite željeni stil linije koordinatne mreže

  1. Na kartici Početak , u grupi Oblikovanje teksta , kliknite na strelicu pored dugmeta linije koordinatne mreže .

  2. Izaberite željeni stil linije koordinatne mreže.

Podešavanje boje pozadine

  1. Na kartici Početak , u grupi Oblikovanje teksta , kliknite na strelicu pored dugmeta Boja pozadine .

  2. Izaberite boju pozadine koju želite.

Promena boje pozadine promenljivi redova

Možete da podesite boje pozadine naizmenične redove u listu sa podacima nezavisno od podrazumevanu boju pozadine. Podešavanjem promenljivu boju pozadine, možete da biste lakše razlikovali susedne redove.

  1. Na kartici Početak , u grupi Oblikovanje teksta , kliknite na strelicu pored dugmeta Alternativnu boju redova .

  2. Kliknite na boju pozadine koju želite da primenite.

Promena oblikovanja teksta

Nakon što otvorite tabelu, upit ili obrazac u prikazu lista sa podacima, možete da promenite izgled teksta sa oblikovanjem. Imajte na umu da promene se primenjuju na celu listu sa podacima. Ako želite da se promene pojave automatski sledeći put kada otvorite listu sa podacima, ne zaboravite da kliknite na dugme da kada zatvorite listu sa podacima i upitani da sačuvate promene u raspored.

Koristite dodatne komande u grupi " Oblikovanje teksta " na kartici Početak da biste izmenili karakteristike fonta u listu sa podacima.

  1. Kliknite na bilo koju ćeliju u listu sa podacima.

  2. Na kartici Početak , u grupi Oblikovanje teksta , uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste promenili font, otkucajte ili kliknite na dugme font u polju Font .

    • Da biste promenili veličinu fonta, otkucajte ili izaberite veličinu fonta u polju Veličina fonta .

    • Da biste promenili stil fonta, kliknite na dugme " podebljano, kurzivili podvučeno " (ili bilo koju kombinaciju tri).

    • Da biste promenili boju fonta, kliknite na strelicu pored dugmeta Boja fonta , a zatim izaberite boju iz palete.

Rezimiranje podataka tako što ćete dodati red za ukupne vrednosti

Dodavanjem red za ukupne vrednosti u listu sa podacima, možete brzo da pogledate izračunate ukupne vrednosti za kolonu. Pored sabiranje kolone podataka, možete da koristite red sa zbirom da biste izvršili druge izračunavanja, kao što je pronalaženje prosečne vrednosti, računajući broj stavki u koloni i pronalaženje minimalne ili maksimalne vrednosti u kolonu sa podacima.

Da biste prikazali red sa zbirom, uradite sledeće:

  1. Na kartici Početak, u grupi Zapisi izaberite stavku Ukupne vrednosti.

    Na dnu lista sa podacima pojavljuje se novi red sa rečju Ukupno u prvoj koloni.

  2. Kliknite na bilo koju ćeliju koja se nalazi na istom redu kao na ćeliju koja sadrži reč Ukupno.

  3. Kliknite na strelicu koja se pojavljuje, a zatim izaberite željeni tip izračunavanja koji želite da prikažete u tu ćeliju.

    Na listi funkcija ili tipove izračunavanja koje su dostupne zavisi od tip podatka kolone. Na primer, ako kolona sadrži vrednosti valute, videćete listu funkcija koje se odnose na valute izračunavanjima, kao što su vrednosti za Minimum i maksimum.

    Na red sa zbirom u listu sa podacima pomoću izbora funkcija

Više informacija o korišćenju funkcije red sa ukupnim vrednostima, potražite u članku Prikazivanje ukupnih vrednosti kolona u listu sa podacima pomoću reda zbirovi.

Primenite sortiranje i filtriranje

Postoje neke dodatne brze promene to može olakšati lista sa podacima prikazati ili odštampati. Na primer, u sledećoj ilustraciji, imena preduzeća su sortirani po abecednom redu.

List sa podacima sa kolonom sortirani po abecednom redu

  • Da biste primenili sortiranje, kliknite desnim tasterom miša na kolonu (ili kliknite na strelicu u zaglavlju kolone), a zatim kliknite na željenu opciju sortiranja.

  • Da biste primenili filter, kliknite na strelicu u zaglavlju kolone i potvrdite izbor u poljima za vrednosti koje želite da prikažete. Alternativno, možete izabrati stavku Filteri za tekst ili Filteri za brojeve da biste kreirali detaljnije filtere.

Sačuvajte promene rasporeda

Pošto ste promenili raspored i izgled na listu sa podacima, morate da sačuvate izmene ako želite da sačuvate promene sledeći put kada otvorite listu sa podacima. Kada zatvorite listu sa podacima kada napravite promene u svoj raspored, bićete upitani da sačuvate te promene. Ako kliknete na dugme da, promene koje su sačuvane i primeniti sledeći put kada otvorite listu sa podacima. Ako kliknete na ne, promene se odbacuju i lista sa podacima otvara se podrazumevane postavke rasporeda (ili poslednju sačuvanu postavke) sledeći put kada otvorite ga.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×