Prosleđivanje podataka obrasca u e-poruci

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Možete da dodate sekundarne podatke za povezivanje u predlošku obrasca koja omogućava korisnicima da šalju podataka obrasca u e-poruci. Možete da koristite statične vrednosti, vrednosti na osnovu podataka u obrascu ili formule da biste naveli e-adrese koje se šalju na obrazac, red za temu e-poruke i ime obrasca. Takođe možete navesti ako želite da se pojavljuju u telu e-poruke ili kao prilog poruci obrazac.

Ako podesite predložak obrasca da biste uključili obrasca kao prilog u e-poruku, možete da priložite i predložak obrasca u e-poruku. Uključivanjem obrasca i predloška obrasca kao priloga u e-poruku, možete da obezbedite da primaoci e-pošte mogu da otvore obrazac u programu Microsoft Office InfoPath, čak i ako nemaju keširane na računarima predloška obrasca. Po redosledu za primaoce da biste otvorili priloge, moraju da imaju InfoPath instaliran na računaru.

Kada korisnici prosleđivanje podataka obrasca u e-poruci, InfoPath kreira e-poruku sa podacima obrasca i šalje poruku primaocima e-pošte koje ste naveli kada ste kreirali podatke za povezivanje. Ako osobama koje primaju popunjene obrasce koristite Microsoft Office Outlook 2007, možete dodati u fasciklu u svoje prijemno poštansko sanduče da sadrži sve InfoPath obrazaca i da konfigurišete tu fasciklu da biste prikazali podatke u obrascima u kolonama u programu Outlook.

Nakon što dodate podatke za povezivanje, možete da konfigurišete predložak obrasca da biste dozvolili korisnicima da prosleđivanje podataka obrasca. Kao rezultat, kada korisnici otvore obrazac, InfoPath automatski dodaje dugme Prosledi na standardnoj traci sa alatkama i Prosledi komandu u meniju " datoteka ". Takođe, možete da prilagodite opcije prosleđivanja za predložak obrasca na sledeće načine:

  • Promenite tekst koji se pojavljuje na dugme Prosledi na standardnoj traci sa alatkama i komanda " Prosledi " u meniju datoteka .

  • Promenite tastersku prečicu za dugme Prosledi na standardnoj traci sa alatkama i komanda " Prosledi " u meniju datoteka .

  • Kreiranje prilagođenih poruka da biste prikazali korisnika kada prosleđivanja obrazaca.

  • Navedite da li želite da obrazac ostane otvoren, zatvorite obrazac, ili otvorite drugi prazan obrazac nakon prosleđivanja obrasca.

Vrh stranice

Dodavanje prosleđivanju

  1. U meniju Alatke izaberite stavku Opcije prosleđivanja.

  2. U dijalogu Opcije prosleđivanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Dozvoli korisnicima da prosleđuju ovaj obrazac .

  3. Kliknite na dugme Pošalji podatke obrasca na jedno odredište, a zatim sa liste izaberite stavku e-pošte.

  4. Kliknite na dugme Dodaj.

  5. U čarobnjaku za podatke za povezivanje, u odgovarajuće okvire otkucajte e-adrese za primaoce, temu koju želite da se pojavljuje u e-poruke i uvodni tekst koji želite i zatim kliknite na dugme dalje.

    Savet: Možete da navedete polje ili da koristite formule da biste kreirali vrednost za svako polje osim okvir Uvod .

    Kako?

    1. Kliknite na dugme Umetni formulu Slika dugmeta .

    2. U dijalogu Umetanje formule uradite nešto od sledećeg:

      • Da biste koristili polje u formuli, kliknite na dugme Umetni polje ili grupu, kliknite na polje koje želite da koristite u dijalogu Izbor polja ili grupe i zatim kliknite na dugme u redu.

      • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite na dugme Umetni funkcijuizaberite funkciju koju želite da koristite u dijalogu Umetanje funkcije i zatim kliknite na dugme u redu.

        Savet: Ako funkcija zahteva korišćenje parametara, izaberite funkciju u dijalogu Umetanje funkcije , kliknite na dugme u redu, a zatim u okvir Formula u dijalogu Umetanje formule , kliknite dvaput na funkciju koju ste dodali i kliknite na polje ili grupa. Veze ka više informacija o funkcijama potražite u odeljku Takođe pogledajte .

      • Da biste umetnuli vrednost ili matematički operator u formulu, otkucajte vrednost ili simbol za matematičku operaciju u polju za formulu .

    Operacija

    Simbol

    Add

    +

    Oduzimanje

    -

    Množenje

    *

    Deljenje

    /

    • Napomena: Ako formula koristi operator deljenja (/), uverite se da je razmak pre i posle deljenja. Ako operator deljenja nema razmaka pre i posle nje, možda ćete tumačenje InfoPath „/” kao znak za razdvajanje XPath lokaciju korake za, a ne kao operator za deljenje.

    • Da biste proverili formula za ispravnu sintaksu, u dijalogu Umetanje formule izaberite stavku Potvrda Formula.

      Veze ka više informacija o formulama potražite u odeljku Takođe pogledajte .

  6. Na sledećoj stranici čarobnjaka, uradite nešto od sledećeg:

    1. Da biste prikazali obrazac u telu e-poruke, kliknite na dugme Pošalji samo aktivni prikaz obrasca i nema priloga.

    2. Da biste poslali podatke obrasca kao prilog u e-poruku, kliknite na dugme Pošalji podatke obrasca kao prilog, potvrdite izbor u polju za potvrdu Priložite predložak obrasca da biste se uverili da korisnici mogu da otvore obrazac i zatim otkucajte ime za obrazac u ime priloga okvir. Možete da navedete polje ili da koristite formule da biste se uverili da je svako ime obrasca jedinstveno.

      Kako?

      1. Kliknite na dugme Umetni formulu Slika dugmeta .

      2. U dijalogu Umetanje formule uradite nešto od sledećeg:

        • Da biste koristili polje u formuli, kliknite na dugme Umetni polje ili grupu, kliknite na polje koje želite da koristite u dijalogu Izbor polja ili grupe i zatim kliknite na dugme u redu.

        • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite na dugme Umetni funkcijuizaberite funkciju koju želite da koristite u dijalogu Umetanje funkcije i zatim kliknite na dugme u redu.

          Savet: Ako funkcija zahteva korišćenje parametara, izaberite funkciju u dijalogu Umetanje funkcije , kliknite na dugme u redu, a zatim u okvir Formula u dijalogu Umetanje formule , kliknite dvaput na funkciju koju ste dodali i kliknite na polje ili grupa. Veze ka više informacija o funkcijama potražite u odeljku Takođe pogledajte .

        • Da biste umetnuli vrednost ili matematički operator u formulu, otkucajte vrednost ili simbol za matematičku operaciju u polju za formulu .

      Operacija

      Simbol

      Add

      +

      Oduzimanje

      -

      Množenje

      *

      Deljenje

      /

      • Napomena: Ako formula koristi operator deljenja (/), uverite se da je razmak pre i posle deljenja. Ako operator deljenja nema razmaka pre i posle nje, možda ćete tumačenje InfoPath „/” kao znak za razdvajanje XPath lokaciju korake za, a ne kao operator za deljenje.

      • Da biste proverili formula za ispravnu sintaksu, u dijalogu Umetanje formule izaberite stavku Potvrda Formula.

        Veze ka više informacija o formulama potražite u odeljku Takođe pogledajte .

      Napomena: Osobe koje primaju podatke obrasca kao priloga u e-poruci potrebno InfoPath instaliran na računaru da biste otvorili prilog.

  7. Kliknite na dugme Dalje.

  8. Na sledećoj stranici čarobnjaka, u polju Unesite ime za ovu vezu za prenos podataka otkucajte opisno ime za ovaj skup podataka za povezivanje.

  9. Potvrdite da su ispravne informacije u odeljku Rezime , a zatim kliknite na dugme Završi.

    1. Da biste promenili ime " Prosledi " koje se pojavljuje na standardnoj traci sa alatkama i komanda " Prosledi " koja će se pojaviti u meniju datoteka kada korisnici popune obrazac, otkucajte novo ime u polju natpis u prosleđivanja Opcije dijalog.

      Savet: Ako želite da dodelite tastersku prečicu na ovo dugme i komandu, upišite ampersand (&) pre nego što znak koji želite da koristite kao tasterske prečice. Na primer, da biste dodelili ALT + B kao tastersku prečicu za dugme Prosledi i komandi, otkucajte po & bmit.

  10. Ako ne želite da ljudi koriste komandu Prosledi ili " Prosledi " na standardnoj traci sa alatkama kada popunjavaju obrazac, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži stavku menija "Prosledi" i dugme "Prosledi" na traci sa alatkama .

    1. Podrazumevano, nakon prosleđivanja obrasca, InfoPath ostavlja obrazac otvoren i prikazuje poruku da biste označili da je obrazac uspešno prosleđen. Da biste promenili ovo podrazumevano ponašanje, izaberite stavku Više opcija, a zatim uradite nešto od sledećeg:

      • Da biste zatvorili obrazac ili kreirajte novi prazan obrazac kada korisnik prosleđuje popunjeni obrazac, izaberite željenu opciju sa liste nakon što prosledite .

      • Da biste kreirali prilagođenu poruku da biste označili da je obrazac uspešno prosleđen, potvrdite izbor u polju za potvrdu koristi prilagođene poruke i zatim otkucajte svoje poruke u poljima na uspeha i neuspeha .

        Savet: Koristite poruku u polju po otkazivanju za obaveštavanje korisnika šta da radite ako se ne mogu proslediti obrazac. Na primer, može predložiti da korisnici čuvati obrazac i kontakt sa nekim za dalja uputstva.

      • Ako ne želite da biste prikazali poruku nakon prosleđivanja obrasca, opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži uspeha i neuspeha poruke .

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×