Pronalaženje zapisa sa najnovijim ili najstarijim datumima

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Ovaj članak objašnjava kako da koristite upit za najviše vrednosti da biste pronašli najnovije ili najstarije datume u skupu zapisa. Informacije koje ovaj tip upita možete da koristite da biste odgovorili na razna poslovna pitanja, na primer kada je korisnik poslednji put postavio porudžbinu.

Šta želite da uradite?

Razumevanje načina na koji upiti najvišeg vrednosti funkcionišu sa datumima

Pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma

Pronalaženje najnovijih ili najstarijih datuma za zapise u kategorijama ili grupama

Pronalaženje najnovijih i najstarijih datuma

Razumevanje načina na koji upiti najvišeg vrednosti funkcionišu sa datumima

Upit za najviše vrednosti koristite kada treba da pronađete zapise koji sadrže najnovije ili najstarije datume u tabeli ili grupi zapisa. Možete da koristite podatke da biste odgovorili na nekoliko tipova poslovnih pitanja, na primer:

  • Kada je zaposleni poslednji put obavio prodaju? Odgovor vam može pomoći da identifikujete najproduktivniji ili najmanje produktivan zaposleni.

  • Kada je korisnik poslednji put naručio porudžbinu? Ako korisnik nije izdao porudžbinu za dati vremenski period, možda ćete želeti da premestite klijenta na listu neaktivnih.

  • Ko ima sledeći rođendan ili sledeći n rođendana?

Pravila za kreiranje i korišćenje upita za najbolje vrednosti

Možete da kreirate upit najvišeg znaиaja tako što ćete prvo kreirati upit za izdvajanje. U zavisnosti od željeno rezultata, primenjujete redosled sortiranja na upit ili ga konvertujete u upit za ukupne vrednosti. Ako konvertujete upit, koristite agregatnu funkciju, kao što je Max ili min da biste vratili najveću ili najnižu vrednost, ili prvo ili poslednje da biste vratili najraniji ili najnoviji datum. Upite za ukupne vrednosti i agregatne funkcije koristite samo kada treba da pronađete podatke koji su na skupu grupa ili kategorija. Na primer, pretpostavimo da treba da pronađete brojeve prodaje za određen datum za svaki grad u kojem preduzeće radi. U tom slučaju, gradovi postaju kategorije (Morate da pronađete podatke po gradu), tako da koristite upit za ukupne vrednosti.

Dok nastavite, upamtite da, bez obzira na tip upita, upiti moraju da koriste polja koja sadrže opisne podatke, kao što su imena klijenata, kao i polje koje sadrži vrednosti datuma koje želite da pronađete. Pored toga, vrednosti datuma moraju da se nalaze u polju postavljeno na tip podataka "Datum/vreme". Upiti koje ovaj članak opisuje ne uspeju ako pokušate da ih pokrećete u odnosu na vrednosti datuma u tekstualnom polju. Pored toga, ako želite da koristite upit za ukupne vrednosti, polja podataka moraju da uključe informacije o kategorijama, kao što je polje grad ili zemlja/region.

Biranje između upita za najviše vrednosti i filtera

Da biste utvrdili da li treba da kreirate upit za najviše vrednosti ili da primenjujete filter, odaberite neku od sledećih opcija:

  • Ako želite da vratite zapise sa najnovijim ili poslednjim datumima u polju i ne znate tačne vrednosti datuma ili one nisu bitne, kreirajte upit za najviše vrednosti.

  • Ako želite da vratite sve zapise u kojima se datum podudara, ili kasniji od određenog datuma, koristite filter. Na primer, da biste videli datume prodaje između aprila i jula, primenjujete filter. Kompletna diskusija o filterima prevazilazi ovu temu.

    Više informacija o kreiranju i korišćenju filtera potražite u članku Primena filtera za prikaz izbora zapisa u Access bazi podataka.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma

Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da kreirate osnovne upite najvišeg vrednosti koji koristi redosled sortiranja, kao i napredni upit koji koristi izraze i druge kriterijume. Prvi odeljak pokazuje osnovne korake u kreiranju upita za najviše vrednosti, a drugi odeljak objašnjava kako da dodate sledeće nekoliko rođendana zaposlenih tako što ćete dodati kriterijume. Koraci koriste podatke u sledećoj uzorku tabele.

Prezime

Ime

Adresa

Grad

Zemlja/region

Datum rođenja

Datum zapošljavanja

Blagojević

Jordan

Glavna 1

Novi Sad

USA

05-Feb-1968

10-jun-1994

Helić

Vlajko

Prva ulica 1052

Subotica

USA

22-maj-1957

22-nov-1996

Tica

Vida

3122 75. S.W.

Sombor

USA

11-nov-1960

11-Mar-2000

Lukom

Žan Filip

Bulevar oslobođenja 1

Kragujevac

UK

22-Mar-1964

22-jun-1998

Cena

Lian

Saša Simić 2

Meksiko Siti

Mexico

05-jun-1972

05-Jan-2002

Ardu

Stinom

3122 75.

Sijetl

USA

23-Jan-1970

23-APR-1999

Ri

Ste

Velika 67

Valjevo

USA

14-APR-1964

14-OCT-2004

Brković

Danom

2 njuљkalo

Smederevo

USA

29-OCT-1959

29-Mar-1997

Ako želite, ove probne podatke možete ručno da unesete u novu tabelu ili možete da kopirate ovu probnu tabelu u program za unakrsne tabele kao što je Microsoft Excel, a zatim da koristite Access da biste uvezli rezultat radnog lista u tabelu.

Pravljenje upita osnovnih vrednosti

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

    Pojaviće se dijalog Prikazivanje tabele .

  2. U dijalogu kliknite na tabelu koju želite da koristite u upitu, kliknite na dugme Dodaj da biste postavili tabelu u gornji deo dizajnera, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

    – ili –

    Kliknite dvaput na tabelu, a zatim kliknite na dugme Zatvori.

    Ako koristite navedeni uzorak podataka je prethodni odeljak, dodajte tabelu zaposleni u upit.

  3. Dodajte polja koja želite da koristite u upitu u koordinatnu mrežu za dizajn. Možete da kliknete dvaput na svako polje ili da prevučete i otpustite svako polje u praznu ćeliju u nizu polja .

    Ako koristite probnu tabelu, dodajte polja "ime", "prezime" i "Datum rođenja".

  4. U polju koje sadrže najviše ili najniže vrednosti (polje Datum rođenja ako koristite uzorak tabele), kliknite na dugme Sortiranje i izaberite stavku Rastući ili Opadajući.

    Redosled sortiranja opadajućeg datuma vraća poslednji datum, a rastući redosled sortiranja vraća najraniji.

    Važno: Vrednost u nizu Sortiranje morate da postavljate samo za polja koja sadrže datume. Ako navedete redosled sortiranja za drugo polje, upit ne vraća željene rezultate.

  5. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke sve (lista najviše vrednosti ) i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

  6. Izaberite stavku pokreće%/0z_da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

  7. Sačuvajte upit i zadržite ga otvorenog za korišćenje u sledećim koracima.

Možete da vidite da ovaj tip upita najvišeg vrednosti može da odgovori na osnovna pitanja, na primer ko je najstarija ili najmlaрa osoba u preduzeću. Sledeći koraci objašnjavaju kako se koriste izrazi i drugi kriterijumi za dodavanje energije i fleksibilnosti upitu. Kriterijumi prikazani u sledećem redu vraćaju sledeća tri rođendana zaposlenog.

Dodavanje kriterijuma u upit

Napomena: Ovi koraci pretpostavljaju da ćete koristiti upit opisan u prethodnom odeljku.

  1. Prebacite upit koji ste kreirali u prethodnim koracima u prikazu dizajna.

  2. U koordinatnoj mreži za dizajn upita, u koloni desno od kolone datum rođenja kopirajte i nalepite ili otkucajte ovaj izraz: Izraz1: DatePart ("m", [Datum rođenja]). Zatim kliknite na dugme pokrene.

    Funkcija DatePart izdvaja mesečni deo polja "Datum rođenja".

  3. Prebacite se na prikaz dizajna.

  4. Sa desne strane prvog izraza nalepite ili otkucajte ovaj izraz: Izraz2: DatePart ("d", [Datum rođenja]). Zatim kliknite na dugme pokrene.

    U ovom slučaju, funkcija DatePart izdvaja datum datuma rođenja.

  5. Prebacite se na prikaz dizajna.

  6. Opozovite izbor u poljima za potvrdu u redu Prikaži za svaki od dva izraza koja ste upravo uneli, kliknite na redu sortiranja za svaki izraz, a zatim izaberite stavku Rastući.

  7. Kliknite na dugme Pokreni.

  8. Opcionalno, možete da navedete kriterijume za ograničavanje opsega upita. Kada navedete kriterijume, upit sortira samo zapise koji ispunjavaju kriterijume i identifikuje najviše ili najniže vrednosti polja u okviru sortirane liste.

    Da biste nastavili sa uzorcima podataka, prebacite se na prikaz dizajna. Zatim, u red kriterijumi kolone Datum rođenja otkucajte sledeći izraz:

    Month ([Datum rođenja]) _ Gt_ month (datum ()) ili mesečno ([Datum rođenja]) = month (datum ()) i Day ([Datum rođenja]) _ Gt_day (datum ())

    Ovaj izraz čini sledeće: mesec ([Datum rođenja]) _ GC mesečni (date ()) proverava datum rođenja svakog zaposlenog da bi video da li se nalazi u budućem mesecu i, ako je to tačno, uključuje te zapise u upitu. Mesec ([Datum rođenja]) = month (datum ()) i Day ([Datum rođenja]) _ Gt_day (datum ()) proverava datume rođenja koji se javljaju u trenutnom mesecu da biste videli da li je rođendan na sadašnjem mesecu. Ako je taj uslov tačan, funkcija uključuje te zapise u upitu. Da biste rezimirali: ovaj izraz ignoriše sve zapise u kojima rođendan pada između 1.

    Da biste videli više primera izraza criteria upita, pogledajte primere kriterijuma upita.

  9. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke sve (lista najviše vrednosti ) i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

    Da biste videli sledeća tri rođendana, otkucajte 3.

  10. Izaberite stavku pokreće%/0z_da biste pokrenuli upit i prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

Ako vidite više zapisa nego što ste naveli

Ako podaci sadrže više zapisa koji dele vrednost datuma, upit za najviše vrednosti može da vrati više podataka nego što navedete. Na primer, možete da dizajnirate upit za najviše vrednosti da biste preuzeli tri zapisa zaposlenog, ali upit vraća četiri zapisa jer "Wilson" i "Edvards" imaju rođendan, kao što je prikazano u sledećoj tabeli.

Prezime

DatumRođenja

Berka

9/26/1968

Jac

10/2/1970

Edi

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Ako vidite manje zapisa nego što navedete

Pretpostavimo da dizajnirate upit da biste vratili prvih 5 zapisa u polju, ali upit vraća samo tri zapisa. Po pravilu, taj tip problema se rešava otvaranjem upita u prikazu dizajna i redigovanjem reda kriterijuma u kolonama u koordinatnoj mreži za dizajn.

Više informacija o kriterijumima potražite u članku Primeri kriterijuma upita.

Ako vidite duplirane zapise

Ako upit za najviše vrednosti vraća duplikate, osnovne tabele sadrže duplirane zapise ili su zapisi duplirani zato što upit ne sadrži polja koja mogu da razlikuju zapise. Na primer, Sledeća tabela prikazuje rezultate upita koji daje pet nedavno isporučenih porudžbina, zajedno sa imenom prodavca koji je obradio transakciju.

Datum isporuke

Prodavac

11/12/2004

Fritag

11/12/2004

Kalinović

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Fritag

Pojavljuju se treći i četvrti zapisi, ali je moguće da je prodavac Delgado obradio dve druge porudžbine koje su isporučene istog dana.

U zavisnosti od vaših zahteva, možete da uradite jednu od dve stvari da biste izbegli vraćanje dupliranih zapisa. Možete da promenite dizajn upita da biste dodali polja koja će vam pomoći da razlikujete zapise, kao što su polja ID-ovi i kupca. Ako je dovoljno da vidite samo jedan od dupliranih zapisa, možete da prikažete samo različite zapise tako što ćete postaviti svojstvo jedinstvenih vrednosti upita na stavku da. Da biste konfigurisali ovo svojstvo, u prikazu dizajna upita kliknite desnim tasterom miša bilo gde u praznoj oblasti u gornjem delu dizajnera upita, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Svojstva . Na listu sa svojstvima za upit pronađite svojstvenu jedinstvenu vrednost i postavite ga na da.

Više informacija o rešavanju problema sa dupliranim zapisima potražite u članku Pronalaženje, skrivanje ili uklanjanje dupliranih podataka.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovijih ili najstarijih datuma za zapise u kategorijama ili grupama

Koristite upit za ukupne vrednosti da biste pronašli najraniji ili najnoviji datumi za zapise koji se nalaze u grupama ili kategorijama. Upit za ukupne vrednosti je upit za izdvajanje koji koristi agregatne funkcije kao što su min, Max, Sum, Firsti poslednji da biste izračunali vrednosti za dato polje.

Koraci u ovom odeljku pretpostavljaju da ste pokrenuli posao upravljanja događajima – da se brinete o funkcijama, osvetljenju, ugostiteljstvu i drugim aspektima velikih funkcija. Pored toga, događaji koje upravljate spadaju u nekoliko kategorija, kao što su promocije proizvoda, uliиni sajmovi i koncerti. Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da odgovorite na uobičajeno pitanje: kada je sledeći događaj, po kategoriji? Drugim rečima, kada se sledeće pokretanje proizvoda nalazi na sledećem koncertu itd.

Dok nastavite, ne zaboravite sledeće: tip upita za ukupne vrednosti koji ovde kreirate podrazumevano može da obuhvata samo polje koje sadrži podatke grupe ili kategorije i polje koje sadrži datume. Ne možete da uključujete druga polja koja opisuju stavke u kategoriji, kao što su imena klijenata ili dobavljača. Međutim, možete da kreirate drugi upit koji kombinuje upit za ukupne vrednosti sa poljima koja sadrže opisne podatke. Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da to uradite.

Koraci u ovom odeljku pretpostavljaju upotrebu sledeće tri tabele:

Tabela "Tip događaja"    

TypeID

Tip događaja

1

Pokretanje proizvoda

2

Funkcija Corporate

3

Funkcija Private

4

Prikupljanje fondova

5-6

Trgovinski šou

pola

Ava

7

Iteljka

8

Ponaš

9

Uliиni sajam

Tabela „Kupci“    

ID klijenta

Preduzeće

Kontakt

1

Contoso d.o.o. Иke

Jonathan Haas

2

Igračke VrtiRep

Elen Adams

3

Fabrikam

Carol Philips

4

Igraиke za "vrhovi"

Lucio lašio

5-6

A. Korporacija

Mandar Samant

pola

Avantura funkcioniše

Brajan Burke

7

Design Institut

Jaka funkcija

8

Škola likovne umetnosti

Milena Dušanova

Tabela "Događaji"    

IDDogađaja

Tip događaja

Kupac

Datum događaja

Cena

1

Pokretanje proizvoda

Contoso d.o.o.

4/14/2003

10.000 din.

2

Funkcija Corporate

Igračke VrtiRep

4/21/2003

8.000 din.

3

Trgovinski šou

Igračke VrtiRep

5/1/2003

$25.000

4

Ponaš

Institut za grafički dizajn

5/13/2003

$4,500

5-6

Trgovinski šou

Contoso d.o.o.

5/14/2003

$55.000

pola

Iteljka

Škola likovne umetnosti

5/23/2003

12.000 din.

7

Pokretanje proizvoda

A. Korporacija

6/1/2003

15.000 din.

8

Pokretanje proizvoda

Igraиke za "vrhovi"

6/18/2003

21.000 din.

9

Prikupljanje fondova

Avantura funkcioniše

6/22/2003

$1.300

22:00

Ava

Institut za grafički dizajn

6/25/2003

$2.450

11

Ava

Contoso d.o.o.

7/4/2003

$3.800

1

Uliиni sajam

Institut za grafički dizajn

7/4/2003

5.500 USD

Napomena: Koraci u ovom odeljku pretpostavljaju da se tabele "Kupci" i "Tip događaja" nalaze na strani "jedan" relacija "jedan-prema-više" sa tabelom "Događaji". U ovom slučaju, tabela "Događaji" deli polja CustomerID i TypeID. Upiti za ukupne vrednosti opisane u sledećim odeljcima neće funkcionisati bez tih relacija.

Kako da dodam ove podatke u bazu podataka?

Da biste dodali ove probne tabele u bazu podataka, možete da kopirate podatke u Excel, a zatim da uvezete podatke, ali sa nekoliko izuzetaka:

  • Kada koristite tabele tipovi događaja i klijente u programu Excel, nemojte da kopirate kolone TypeID i CustomerID. Access će vam dodati vrednosti primarnog ključa prilikom uvoza radnih listova. što vam uštedi vreme.

  • Kada uvezete tabele, morate da otvorite tabelu "Događaji" u prikazu dizajna i da konvertujete kolone tip događaja i korisnika u polja za pronalaženje. Da biste tako kliknuli na kolonu tip podataka za svako polje, a zatim izaberite stavku čarobnjak za pronalaženje.

    U okviru kreiranja polja za pronalaženje, Access zamenjuje tekstualne vrednosti u kolonama tip događaja i kupcima sa numeričkim vrednostima iz izvornih tabela.

    Više informacija o kreiranju i korišćenju polja za pronalaženje potražite u članku Kreiranje ili brisanje polja sa više vrednosti i Vodič za polja sa više vrednosti. Oba članka objašnjavaju kako da kreirate tip polja za pronalaženje koji vam omogućava da izaberete više vrednosti za dato polje i da objasnite kako da kreirate liste za pronalaženje.

Kreiranje upita zbirova

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

    Pojaviće se dijalog Prikazivanje tabele .

  2. U dijalogu izaberite tabele sa kojima želite da radite, kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite na dugme Zatvori kada završite sa dodavanjem tabela.

    –ili–

    Kliknite dvaput na tabele koje želite da koristite, a zatim kliknite na dugme Zatvori. Svaka tabela se pojavljuje u gornjem delu dizajnera upita.

    Ako koristite gorenavedene probne tabele, dodajte tabele događaji i tipovi događaja.

  3. Kliknite dvaput na polja tabele koja želite da koristite u upitu. Uverite se da ste u ovom momentu dodali samo polja grupa ili kategorija.

    Ako koristite uzorke podataka navedene u tri prethodne tabele, dodajte polje tip događaja iz tabele tip događaja ili polje "Datum događaja" iz tabele "Događaji".

  4. Opcionalno, možete da navedete kriterijume koji ograničavate opseg upita. Sortirani su samo zapisi koji ispunjavaju kriterijume, a najviše i najniže vrednosti polja su identifikovane u okviru ove sortirane liste.

    Na primer, ako želite da vratite događaje u kategoriju privatne funkcije, otkucajte ovaj izraz u red kriterijumi u koloni Tip događaja : _Lt__gt_ "privatna funkcija".

    Da biste videli više primera izraza criteria upita, pogledajte primere kriterijuma upita.

  5. Konvertujte upit u upit za ukupne vrednosti tako što ćete uraditi sledeće:

    Na kartici Dizajn, u grupi Prikaži/sakrij kliknite na dugme Zbirovi.

    Meni " ukupne vrednosti " se pojavljuje u koordinatnoj mreži za dizajn.

  6. Uverite se da je u redove za ukupne vrednosti svake grupe ili kategorije podešeno da se grupišu, a zatim da izaberete redove za ukupne vrednosti (polje sa najvišim ili najniskim vrednostima) ili Maxom ili min.

    Max daje najveću vrednost u numeričkom polju i poslednju vrednost datuma ili vremena iz polja za datum/vreme. Minimalna daje najmanju vrednost u numeričkom polju i vrednost najstarije za datum ili vreme iz polja za datum/vreme.

  7. Na kartici Dizajn , u grupi Podešavanje upita kliknite na strelicu nadole pored stavke sve (lista najviše vrednosti ) i unesite broj zapisa koje želite da vidite ili izaberite opciju sa liste.

    U ovom slučaju, izaberite stavku sve, a zatim kliknite na dugme pokrene da biste prikazali rezultate u prikazu lista sa podacima.

    Napomena: U zavisnosti od funkcije koju ste odabrali u љestom љestom, Access će promeniti ime polja vrednosti u upitu u maxofFieldname ili miniofFieldName. Ako koristite probne tabele, Access preimenuje polje maksimevent datum ili miniofevent datum.

  8. Sačuvajte upit i idite na sledeće korake.

Rezultati upita ne prikazuju imena proizvoda niti bilo koje druge informacije o proizvodima. Da biste videli te dodatne podatke, morate da kreirate drugi upit koji sadrži upit koji ste upravo kreirali. Sledeći koraci objašnjavaju kako da to uradite.

Kreiranje drugog upita za dodavanje još podataka

  1. Na kartici Kreiranje, u grupi Upiti kliknite na dugme Dizajn upita.

  2. U dijalogu Prikazivanje tabele izaberite karticu upiti , a zatim kliknite dvaput na upit za ukupne vrednosti koji ste kreirali u prethodnom odeljku.

  3. Izaberite karticu tabele i dodajte tabele koje ste koristili u upitu za ukupne vrednosti i dodajte sve tabele koje sadrže druge srodne podatke. Ako koristite prethodne tri probne tabele, u novi upit dodajte tabele tip događaja, događaj i kupaca.

  4. Pridružite se poljima u upitu za ukupne vrednosti na odgovarajuća polja u nadređenim tabelama. Da biste to uradili, prevucite svako polje u upitu za ukupne vrednosti na odgovarajuće polje u tabeli.

    Ako koristite uzorke podataka iz tri tabele, prevucite kolonu tip događaja iz upita za ukupne vrednosti u polje tip događaja u tabeli tip događaja. Zatim prevučete kolonu " Maxof Event datum " u upitu za ukupne vrednosti u polje "Datum događaja" u tabeli "Događaji". Kreiranje ovih spojeva omogućava novom upitu za izdvajanje da okupi podatke u upitu za ukupne vrednosti i podatke u drugim tabelama.

  5. Dodajte dodatna opisna polja iz drugih tabela u upitu.

    Ako koristite uzorke podataka iz tri tabele, možete da dodate polja preduzeća i kontakt iz tabele "Kupci".

  6. Opcionalno, Navedite redosled sortiranja za jednu ili više kolona. Na primer, da biste naveli kategorije po abecednom redosledu, unesite red sortiranja u kolonu Tip događaja na rastući redosled.

  7. Na kartici Dizajn, u grupi Rezultati kliknite na dugme Pokreni.

    Rezultati upita se prikazuju u prikazu lista sa podacima.

Savet:  Ako ne želite da se naslov kolone sa cenama pojavi kao Makofprajs ili minofprajs, otvorite upit u prikazu dizajna i u koloni cena na koordinatnoj mreži otkucajte cenu: maksifprajs ili Prajs: miniofcena. Cena će se pojaviti kao naslov kolone u prikazu lista sa podacima.

Vrh stranice

Pronalaženje najnovijih i najstarijih datuma

Upiti koje ste napravili ranije u ovom članku mogu da vrate najvažnije ili najniže vrednosti, ali ne i oba. Ako želite da vidite oba skupa vrednosti u jednom prikazu, morate da kreirate dva upita – onaj koji preuzima najviše vrednosti i drugi koji preuzima donje vrednosti – a zatim da objedinite i uskladištite rezultate u jednoj tabeli.

Proces pronalaženja najvećih i najniže vrednosti i prikazivanja podataka u tabeli prati ove opšte korake:

  • Kreirajte upit za najviše vrednosti i najniže vrednosti ili, ako treba da grupišete podatke, kreirajte upite za ukupne vrednosti koji koriste funkcije min i Max .

  • Prikrivi upit najvišeg vrednosti (ili maksimalni upit za maksimum) u upitu za pravljenje tabele i kreirajte novu tabelu.

  • Konvertujte upit najniže vrednosti (ili Miniman upit za sabiranje) u upit za dodavanje i dodate zapise u tabelu sa najvišim vrednostima.

    Koraci u ovim odeljcima objašnjavaju kako da to uradite.

    Kreiranje upita

    1. Kreirajte upite najvišeg i najniže vrednosti.

      Za korake potrebne za kreiranje upita najvišeg ili najniže vrednosti pogledajte članak Pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datumau prethodnom delu ovog članka. Ako treba da grupišete zapise po kategoriji, pogledajte članak Pronalaženje najnovijeg ili najstarijeg datuma za zapise u kategorijama ili grupama uprethodnom delu ovog članka.

      Ako koristite probne tabele iz poslednjeg odeljka, koristite samo podatke u tabeli događaji. Koristite polja "Tip događaja", "Klijenti" i "Datum događaja" iz tabele "Događaji" u oba upita.

    2. Sačuvajte svaki upit sa smislenim imenom, na primer, Najvića vrednost i najniže vrednosti i ostavite ih otvorenog za korišćenje u sledećim koracima.

Kreiranje upita za pravljenje tabele

  1. Sa upitom "najviše vrednosti" otvorenim u prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita kliknite na dugme Pravljenje tabele.

    Otvara se dijalog Pravljenje tabele.

  2. U polju ime tabele otkucajte ime tabele koje će uskladištiti gornje i donje zapise. Na primer, otkucajte i donje zapise, a zatim kliknite na dugme u redu.

    Svaki put kada pokrećete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit kreira tabelu i zamenjuje najvišu vrednost sa trenutnim podacima.

  3. Sačuvajte i zatvorite upit.

Kreiranje upita za dodavanje

  1. Sa vašim upitom najniže vrednosti u prikazu dizajna:

    Na kartici Dizajn, u grupi Tip upita kliknite na dugme Dodavanje.

  2. Pojavljuje se dijalog Dodavanje.

  3. Otkucajte isto ime koje ste otkucali u dijalogu " pravljenje tabele ".

    Na primer, otkucajte i donje zapise, a zatim kliknite na dugme u redu. Svaki put kada pokrećete upit, umesto da prikažete rezultate u prikazu lista sa podacima, upit dodaje zapise u tabelu "gornji i donji broj zapisa".

  4. Sačuvajte i zatvorite upit.

Pokreće upite

  • Sada ste spremni da pokrećete dva upita. U oknu za navigaciju kliknite dvaput na upit najvišeg vrednosti i kliknite na dugme da kada vas Access zatraži. Zatim kliknite dvaput na upit za najniže vrednosti i kliknite na dugme da kada vas Access zatraži.

  • Otvorite tabelu "gornji i donji zapisi" u prikazu lista sa podacima.

Važno: Ako pokušate da pokrećete upite za pravljenje tabele ili dodavanje i izgleda da se ništa ne događa, proverite statusnu traku za sledeću poruku:

Onemogućeni režim je blokirao ovu radnju ili događaj.

Ako vidite tu poruku, uradite sledeće korake:

  • Ako nije već vidljivo, Prikažite traku sa porukama. Da biste to uradili, na kartici Alatke baze podataka , u grupi Prikaži/sakrij izaberite stavku traka sa porukama.

  • Na traci sa porukama kliknite na dugme Opcije.

    Pojavljuje se dijalog Bezbednosne opcije sistema Microsoft Office.

  • Izaberite stavku Omogućavanje ovog sadržaja , a zatim kliknite na dugme u redu.

  • Ponovo pokrenite upit.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×