Prikaz strukture (grupisanje) podataka na radnom listu

Ako imate listu podataka koje želite da grupišete i rezimirate, možete da kreirate obris od najviše 8 nivoa. Svaki unutrašnji nivo, predstavljen većim brojem u simboli za prikaz strukture, prikazuje detaljni podaci za prethodni spoljni nivo, predstavljen nižim brojem u simbolima prikaza strukture. Koristite prikaz strukture da biste brzo prikazali rezime redova i kolona ili otkrili detaljne podatke o svakoj grupi. Napravite prikaz strukture redova (kao što je prikazano u primeru ispod), kolona ili prikaz redova i kolona.

Podaci sa obrtom na tri nivoa

1. da biste prikazali redove za nivo, kliknite na odgovarajući jedan dva tri simbole za prikaz strukture.

2.  Nivo 1 sadrži podatke o ukupnoj prodaji za sve redove sa detaljima.

3.  Nivo 2 sadrži podatke o ukupnoj prodaji za svaki mesec i svaki region.

4. Level 3 sadrži redove sa detaljima – u ovom slučaju redove od 17 do 20.

5. da biste razvili ili skupili podatke u prikazu strukture, kliknite na polje plus i minus simbole za prikaz strukture ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT + = da biste razvili i KLIKNULI + SHIFT + za kolaps.

  1. Uverite se da svaka kolona podataka koju želite da prikažete u prikazu ima oznaku u prvom redu (npr. region), sadrži slične činjenice u svakoj koloni i da opseg koji želite da prikažete nema prazne redove ili kolone.

  2. Ako želite, grupisani redovi sa detaljima mogu da imaju odgovarajući red rezimea – međuvrednosti. Da biste ih kreirali, uradite nešto od sledećeg:

    • Umetanje redova rezimea pomoću komande Međuvrednost    

      Koristite komandu Međuvrednost, koja umeće funkciju SUBTOTAL direktno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima i automatski pravi prikaz strukture. Više informacija o korišćenju funkcije "Podzbir" potražite u članku funkcija međuvrednost.

    • Umetanje sopstvenih redova rezimea    

      Umetnite sopstvene redove rezimea, sa formulama, neposredno ispod ili iznad svake grupe redova sa detaljima. Na primer, u okviru (ili iznad) redovi podataka o prodaji za mart i April, koristite funkciju SUM da biste međuvrednosti prodaje za te mesece. Tabela koja se nalazi kasnije u ovoj temi prikazuje primer ovog.

  3. Excel podrazumevano traži redove rezimea ispod detalja koje rezimira, ali je moguće kreirati ih iznad redova sa detaljima. Ako ste redove rezimea napravili ispod detalja, pređite na sledeći stepenik (stepenik 4). Ako ste redove rezimea napravili iznad redova sa detaljima, na kartici Podaci , u grupi Prikaz polja kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvoriće se dijalog postavke.

    Dijalog "Postavke" za prikaze strukture

    Zatim u dijalogu postavke opozovite izbor u polju za potvrdu Detalji rezimea , a zatim kliknite na dugme u redu.

  4. Prikažite strukturu podataka. Izvršite neku od sledećih radnji:

    Automatsko prikazivanje strukture podataka

    1. Izaberite ćeliju u opsegu ćelija koje želite da prikažete.

    2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na strelicu ispod grupe, a zatim izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

      Kliknite na strelicu ispod stavke Grupa, a zatim izaberite Automatski prikaz strukture

    Ručno prikazivanje strukture podataka

    Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisanje redova.

    1. Da biste prikazali strukturu spoljne grupe (nivoa 1), izaberite sve redove koje će sadržati spoljna grupa (tj. redovi sa detaljima i ako ste ih dodali, njihovi Redovi rezimea).

      Izbor podataka spreman za kreiranje spoljne grupe

      1. prvi broj sadrži oznake i nije izabrano.

      2. pošto je ovo spoljna grupa, izaberite sve redove sa međuvrednostima i detaljima.

      3. Nemojte da izaberete ukupan zbir.

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe. Zatim u dijalogu grupa izaberite stavku Redovi, a zatim kliknite na dugme u redu.

      Savet: Ako izaberete stavke čitave redove umesto samo ćelija, Excel automatski grupiše po redovima – dijalog grupe se ne otvara.

      Kliknite na dugme „Redovi“, a zatim na dugme „U redu“

      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

    3. Opcionalno, prikažite strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe – redove sa detaljima za navedeni odeljak podataka.

      Napomena: Ako ne morate da kreirate unutrašnje grupe, pređite na step f, ispod.

      Za svaku unutrašnju, ugnežđenu grupu izaberite redove sa detaljima pored reda koji sadrži red rezimea.

      Podaci izabrani za grupisanje na nivou 2 u hijerarhiji.

      1. možete da kreirate više grupa na svakom unutrašnjem nivou. Ovde su dva odeljka već grupisana na nivou 2.

      2. ovaj odeljak je izabran i spreman za grupisanje.

      3. Nemojte da izaberete redove rezimea za podatke koje grupišete.

    4. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

      Zatim u dijalogu grupa izaberite stavku Redovi, a zatim kliknite na dugme u redu. Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

      Savet: Ako izaberete stavke čitave redove umesto samo ćelija, Excel automatski grupiše po redovima – dijalog grupe se ne otvara.

    5. Nastavite as izborom i grupisanjem unutrašnjih redova dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

    6. Ako želite da razgrupišete redove, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

      Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja čitavog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT dok klikćete na polje plus ili polje minus za grupu, a zatim na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture izaberite stavku Razgrupiši.

      Važno: Ako razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali ove podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda koji se graniče sa skrivenim redovima. Zatim na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na dugme Oblikuj, pritisnite taster & Otkrijte, a zatim izaberite stavku Otkrij redove.

  1. Uverite se da svaki red podataka koji želite da prikažete u prikazu ima oznaku u prvoj koloni, sadrži slične činjenice u svakom redu, a opseg nema prazne redove ili kolone.

  2. Umetnite sopstvene kolone rezimea sa formulama neposredno levo ili desno od svake grupe kolona sa detaljima. Tabela navedena u nastavku koraka prikazuje vam primer.

    Napomena: Da biste prikazali strukturu podataka po kolonama, kolone rezimea moraju sadržati formule sa referencama za ćelije u svakoj od kolona sa detaljima date grupe..

  3. Ako je kolona rezimea levo od kolona sa detaljima, na kartici Podaci , u grupi Prikaz prikaza izaberite pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvoriće se dijalog postavke.

    Dijalog "Postavke" za prikaze strukture

    Zatim u dijalogu postavke opozovite izbor u polju za potvrdu kliknite na dugmeu redu.

  4. Da biste prikazali strukturu podataka, uradite nešto od sledećeg:

    Automatsko prikazivanje strukture podataka

    1. Izaberite neku ćeliju u opsegu.

    2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na strelicu ispod grupe i izaberite stavku Automatski prikaz strukture.

    Ručno prikazivanje strukture podataka

    Važno: Kada ručno grupišete nivoe prikaza strukture, najbolje je da prikažete sve podatke da biste izbegli pogrešno grupisanje kolona.

    1. Da biste prikazali strukturu spoljne grupe (nivoa 1), izaberite sve podređene kolone rezimea, kao i srodne detaljne podatke.

      Podaci raspoređeni u kolonama za grupisanje

      1. kolona A sadrži oznake.

      2. Izaberite sve kolone sa detaljima i međuvrednosti. Imajte u vidu da ako ne izaberete čitave kolone, kada kliknete na dugme grupa (na kartici Podaci u grupi Prikaz prikaza strukture ), otvoriće se dijalog grupa i tražiti da odaberete redove ili kolone.

      3. Nemojte da izaberete kolonu "velika ukupna".

    2. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

      Simbol prikaza strukture se pojavljuje iznad grupe.

    3. Da biste prikazali prikaz unutrašnje, ugnežđene kolone sa detaljima (nivo 2 ili više), izaberite kolone sa detaljima koje se nalaze pored kolone koja sadrži kolonu rezimea.

      Podaci grupisani u kolonama

      1. možete da kreirate više grupa na svakom unutrašnjem nivou. Ovde su dva odeljka već grupisana na nivou 2.

      2. ove kolone su izabrane i spremne za grupisanje. Imajte u vidu da ako ne izaberete čitave kolone, kada kliknete na dugme grupa (na kartici Podaci u grupi Prikaz prikaza strukture ), otvoriće se dijalog grupa i tražiti da odaberete redove ili kolone.

      3. Nemojte da izaberete kolonu rezimea za podatke koje grupišete.

    4. Na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture, izaberite stavku Grupe.

      Izaberite stavku Grupa na kartici Podaci

      Simboli za prikaz strukture na ekranu se pojavljuju pored grupe.

  5. Nastavite sa izborom i grupisanjem unutrašnjih kolona dok u prikazu strukture ne kreirate sve željene nivoe.

  6. Ako želite da razgrupišete kolone, izaberite ih, a zatim na kartici Podaci, u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši.

Na kartici „Podaci“ kliknite na dugme „Razgrupiši“.

Možete i da razgrupišete odeljke prikaza strukture bez uklanjanja čitavog nivoa. Držite pritisnut taster SHIFT dok klikćete na polje plus ili polje minus za grupu, a zatim na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture izaberite stavku Razgrupiši.

Ukoliko razgrupišete prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, kolone sa detaljima mogu ostati skrivene. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih slova kolone koja se graniče sa skrivenim kolonama. Na kartici Početak , u grupi ćelije kliknite na dugme Oblikuj, pritisnite taster & Otkrijte, a zatim izaberite stavku Otkrij kolone

  1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan dva tri , polje plus i minus , idite na stavku > opcije> Više opcija, a zatim u okviru Opcije prikaza za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni obris , a zatim kliknite na dugme u redu.

  2. Izvršite neke od sledećih radnji:

    • Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi    

      Da biste podatke prikazivali u grupi, kliknite na dugme polje plus za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT + =.

    • Da biste sakrili detaljne podatke za grupu, kliknite na dugme minus za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT +-.

    • Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo    

      U jedan dva tri simbole za prikaz strukture izaberite željeni broj nivoa. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.

      Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete kliknuti na stavku tri .

    • Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka    

      Da biste prikazali sve detaljne podatke, kliknite na najmanji nivo u jedan dva tri simbole za prikaz strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite nivo tri .

    • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite stavku jedan .

Za strukture strukture, Microsoft Excel koristi stilove kao što su RowLevel_1 i RowLevel_2. Za prikaz strukture kolona Excel koristi stilove kao što su NivoKolone_1 i NivoKolone_2. Ovi stilovi primenjuju na redove ili kolone rezimea podebljavanje, kurziv i ostala oblikovanja teksta da bi se redovi ili kolone rezimea međusobno razlikovali u prikazu podataka. Različitim definisanjem ovih stilova na tekst i ćelije možete da primenite razna oblikovanja i na taj način prilagodite izgled prikaza strukture. Stil možete primeniti na prikaz strukture prilikom pravljenja prikaza ili nakon toga.

Izvršite neke od sledećih radnji:

Automatsko Primenjivanje stila na nove redove ili kolone rezimea    

  1. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvoriće se dijalog postavke.

    Dijalog "Postavke" za prikaze strukture

  2. Potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski stilovi.

Primena stila na postojeći red ili kolonu rezimea    

  1. Izaberite ćelije u koje želite da primenite stil.

  2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na pokretanje dijaloga.

    U grupi Prikaz strukture, kliknite na pokretanje dijaloga

    Otvoriće se dijalog postavke.

    Dijalog "Postavke" za prikaze strukture

  3. Potvrdite izbor u polju za potvrdu automatski stilovi , a zatim izaberite stavku Primenjivanje stilova.

    Dijalog "Postavke" sa izabranim automatskim stilovima

Za oblikovanje prikaza strukture podataka možete koristiti i automatska oblikovanja.

  1. Ako ne vidite simbole za prikaz strukture jedan dva tri , polje plus i minus , idite na stavku > opcije> Više opcija, a zatim u okviru Opcije prikaza za ovaj radni list potvrdite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole strukture ako se primeni obris .

  2. Koristite simbole za prikaz strukture jedan dva tri , minus i polje plus da biste sakrili detaljne podatke koje ne želite da kopirate.

    Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

  3. Izaberite opseg redova rezimea.

  4. Na kartici Početak, u grupi Uređivanje kliknite na dugme Pronađi i izaberi, a zatim izaberite stavku Idi na.

    Kliknite na dugme „Pronađi i & izaberi“, a zatim kliknite na dugme „Idi na“

  5. Izaberite stavku Specijalno „Idi na“.

  6. Izaberite stavku Samo vidljive ćelije.

  7. Kliknite na dugme U redu, a zatim kopirajte podatke.

Napomena: Ukoliko sakrijete ili uklonite prikaz strukture, podaci se ne brišu.

Skrivanje prikaza strukture

  • Idite na stavku > Opcije datoteke > Napredno, a zatim u okviru Opcije prikaza za ovaj radni list opozovite izbor u polju za potvrdu Prikaži simbole za prikaz strukture ako se primeni struktura .

Uklanjanje prikaza strukture

  1. Kliknite na radni list.

  2. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši i izaberite stavku Izbriši prikaz strukture.

    Kliknite na dugme „Razgrupiši“, a zatim izaberite stavku „Obriši prikaz strukture“

    Važno: Ako uklonite prikaz strukture dok su detaljni podaci skriveni, redovi ili kolone sa detaljima će možda ostati skriveni. Da biste prikazali podatke, prevucite pokazivač preko vidljivih brojeva reda ili slova kolone pored redova i kolona. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj, postavite pokazivač na stavku Skrivanje i otkrivanje, a zatim izaberite stavku Otkrij redove ili Otkrivanje kolona.

Zamislite da želite da kreirate izveštaj sa rezimeom podataka koji prikazuje samo ukupne vrednosti praćeno grafikonom tih ukupnih vrednosti. Obično možete da uradite sledeće:

  1. Kreiranje izveštaja rezimea

    1. Prikažite strukturu podataka.

      Više informacija potražite u odeljcima Kreiranje prikaza strukture redova ili Kreiranje prikaza strukture kolona.

    2. Sakrijte detalje tako što ćete kliknuti na simbole prikaza strukture jedan dva tri , polje plus i minus da biste prikazali samo ukupne vrednosti kao što je prikazano u sledećem primeru strukture niza:

      Lista sa prikazom strukture koja prikazuje samo redove sa ukupnim vrednostima

    3. Dodatne informacije potražite u odeljku Prikazivanje ili skrivanje prikaza strukture podataka.

  2. Grafikon rezimea

    1. Izaberite podatke rezimea na osnovu kojih želite da kreirate grafikon.

      Na primer, da biste prikazivali samo Buchanan i Davolio ukupne vrednosti, ali ne i sveukupne vrednosti, izaberite ćelije od a1 do C19 kao što je prikazano u gorenavedenom primeru.

    2. Kliknite na dugme umetni > grafikone > preporučene grafikone, a zatim izaberite karticu svi grafikoni i odaberite tip grafikona.

      Dijalog "Umetanje grafikona"

      Na primer, ako izaberete opciju grupisane kolone, grafikon bi izgledao ovako:

      Grafikon kreiran na osnovu podataka međuvrednosti

      Ako prikažete ili sakrijete detalje u prikazu strukture liste podataka, ažurira se i grafikon kako bi prikazao ili sakrio podatke.

Redove i kolone možete grupisati (ili prikaz strukture) u Excel za veb.

Napomena: Iako možete da dodate redove ili kolone sa rezimeom (pomoću funkcija kao što su SUM ili MEĐUVREDNOST), ne možete da primenite stilove ili postavite položaj za redove i kolone rezimea u Excel za veb.

Kreiranje strukture redova ili kolona

Prikaz strukture redova u programu Excel online

Prikaz strukture kolona u usluzi Excel online

Prikaz strukture redova u programu Excel online

  1. Prva kolona sadrži oznake.

  2. Redovi sa detaljima i Redovi rezimea grupisani su u prikazu strukture.

  3. Ukupna ukupna vrednost nije grupisana u prikazu strukture.

Prikaz strukture kolona u usluzi Excel online

  1. Prvi niz sadrži oznake.

  2. Kolone sa detaljima i kolone rezimea se grupišu u prikazu strukture.

  3. Ukupna ukupna vrednost nije grupisana u prikazu strukture.

  1. Uverite se da svaka kolona (ili red) podataka koje želite da prikažete u prikazu ima oznaku u prvom redu (ili koloni), sadrži slične činjenice u svakoj koloni (ili redu), kao i da opseg nema prazne redove ili kolone.

  2. Izaberite podatke (uključujući sve redove ili kolone za rezimiranje).

  3. Na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture izaberite stavku grupacija > redove ili kolone grupe.

  4. Ako želite da prikažete strukturu unutrašnje, ugnežđene grupe, izaberite redove ili kolone unutar opsega strukture podataka i Ponovite treći broj.

  5. Nastavite da birate i grupišete unutrašnje redove ili kolone dok ne kreirate sve željene nivoe u prikazu strukture.

Razgrupisavanje redova ili kolona

  • Da biste razgrupisali, izaberite redove ili kolone, a zatim na kartici Podaci , u grupi Prikaz strukture kliknite na dugme Razgrupiši i izaberite stavku razgrupisavanje , a zatim Razgrupiši kolone.

Prikazivanje i skrivanje prikaza strukture podataka

Izvršite neke od sledećih radnji:

Prikazivanje ili skrivanje detaljnih podataka o grupi    

  • Da biste podatke prikazivali u grupi, kliknite na polje plus za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT + =.

  • Da biste sakrili detaljne podatke za grupu, kliknite na minus za grupu ili pritisnite kombinaciju tastera ALT + SHIFT +-.

Razvijanje ili skupljanje čitavog prikaza strukture na određeni nivo    

  • U jedan dva tri simbole za prikaz strukture izaberite željeni broj nivoa. Kada to učinite, detaljni podaci na nižim nivoima biće skriveni.

  • Na primer, ako prikaz strukture ima četiri nivoa, možete da sakrijete četvrti nivo, a da pri tom prikažete ostale nivoe tako što ćete kliknuti na stavku tri .

Prikazivanje ili skrivanje čitavog prikaza strukture detaljnih podataka    

  • Da biste prikazali sve detaljne podatke, kliknite na najmanji nivo u jedan dva tri simbole za prikaz strukture. Na primer, ako postoje tri nivoa, izaberite nivo tri .

  • Da biste sakrili sve detaljne podatke, izaberite stavku jedan .

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u zajednici Excel Tech Community, dobijete podršku u zajednici Answers community ili predložite novu funkciju ili poboljšanje na sajtu Excel User Voice.

Takođe pogledajte

Grupisanje ili razgrupisavanje podataka u izvedenoj tabeli

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×