U mnogim slučajevima uvoz relacionalnih podataka putem Power Pivot programski dodatak je brži i efikasniji nego u slučaju jednostavnog uvoza Excel.
Obično, to se jednostavno radi:
-
Obratite se administratoru baze podataka da biste dobili informacije za povezivanje baze podataka i da li imate dozvolu za pristup podacima.
-
Ako su podaci relacionalni ili dimenzionalni, onda – u okviru programa Power Pivot – izaberite stavku > Podatke iz baze podataka > Podataka.
Opcionalno možete da uvezete iz drugih izvora podataka:
-
Izaberite stavku > Iz usluge podataka ako su podaci iz Microsoft Azure Marketplace ili OData feeda podataka.
-
Izaberite stavke > Priušti spoljne > iz drugih izvora da biste odabrali sa čitave liste izvora podataka.
Na stranici Izbor načina uvoza podataka odaberite da li želite da uzmete sve podatke u izvoru podataka ili da filtrirate podatke. Odaberite tabele i prikaze sa liste ili napišite upit koji navodi koje podatke da uvezete.
Prednosti uvoza Power Pivot obuhvataju mogućnost:
-
Filtriranje nepotrebnih podataka da biste uvezli samo podskup.
-
Preimenujte tabele i kolone dok uvozite podatke.
-
Nalepite unapred definisani upit da biste izabrali podatke koje daje.
-
OLE DB dobavljači ponekad mogu da nude brže performanse za podatke velike skale. Prilikom biranja između različitih dobavljača za isti izvor podataka, trebalo bi prvo da isprobate OLE DB dobavljač.
-
Uvoz tabela iz relacijanih baza podataka čuva korake jer se relacije stranih ključa koriste tokom uvoza za kreiranje relacija između radnih listova Power Pivot tabelama.
-
Uvoz više tabela i brisanje onih koje vam nisu potrebne možda će vas sačuvati. Ako uvozite jednu po jednu tabelu, možda ćete i dalje morati ručno da kreirate relacije između tabela.
-
Kolone koje sadrže slične podatke u različitim izvorima podataka osnova su za kreiranje relacija unutar Power Pivot podataka. Kada koristite heterogene izvore podataka, odaberite tabele koje imaju kolone koje se mogu preslušavati u tabele u drugim izvorima podataka koje sadrže identične ili slične podatke.
-
Da biste podržali osvežavanje podataka za radnu svesku koju objavite u radnoj svesci SharePoint, odaberite izvore podataka koji su jednako dostupni i radnim sveskama i serverima. Nakon objavljivanja radne sveske, možete da podesite raspored osvežavanja podataka kako biste informacije u radnoj svesci automatski ažurirali. Korišćenje izvora podataka koji su dostupni na mrežnim serverima čini osvežavanje podataka mogućim.
U Excel podataka izaberite stavku Podaci > veze > dugme Osveži sve da biste se ponovo povezli sa bazom podataka i osvežili podatke u radnoj svesci.
Osvežavanje će ažurirati pojedinačne ćelije i dodati redove koji su ažurirani u spoljnoj bazi podataka od poslednjeg uvoza. Osvežiće se samo novi redovi i postojeće kolone. Ako treba da dodate novu kolonu u model, morate da je uvezete pomoću gorenavedenih koraka.
Osvežavanje jednostavno ponavlja isti upit koji se koristi za uvoz podataka. Osvežavanje neće uspeti ako izvor podataka više nije na istoj lokaciji ili ako se tabele ili kolone uklone ili preimenovane. Naravno, i dalje zadržavate sve podatke koje ste prethodno uvezli. Da biste prikazali upit koji se koristi tokom osvežavanja podataka, kliknitePower Pivot > "Upravljanje" da biste otvorili Power Pivot prozoru. Izaberite stavku > svojstva tabele da biste prikazali upit.
Obično su potrebne dozvole za osvežavanje podataka. Ako delite radnu svesku sa drugim osobama koje takođe žele da osveže podatke, one će zahtevati bar dozvole samo za čitanje u bazi podataka.
Metod kojim delite radnu svesku određuje da li može doći do osvežavanja podataka. Na Office 365 nije moguće osvežiti podatke u radnoj svesci koja je sačuvana u Office 365. Na SharePoint Server 2013 možete da zakažete osvežavanje podataka bez nadzora na serveru, ali je neophodno da Power Pivot za SharePoint 2013 bude instaliran i konfigurisan u SharePoint okruženju. Obratite se SharePoint administratoru da biste videli da li je dostupno planirano osvežavanje podataka.
Možete da uvezete podatke iz jednog od brojnih izvora podataka datih u tabeli ispod.
Power Pivot u programu Microsoft Excel 2013 ne instalira dobavljače za svaki izvor podataka. Iako neki dobavljači možda već postoje na računaru, možda ćete morati da preuzmete i instalirate dobavljača koji vam je potreban.
Takođe možete da se povežete sa tabelama u programu Excel i kopirate i nalepite podatke iz aplikacija kao što su Excel i Word koje koriste HTML format za ostavu. Više informacija potražite u temi Dodavanje podataka korišćenjem povezanih tabela Excel i kopiranje i lepenje podataka u Power Pivot.
Razmotrite sledeće u pogledu dobavljača podataka:
-
OLE DB dobavljač možete da koristite i za ODBC.
-
U nekim slučajevima korišćenje MSDAORA OLE DB dobavljača može da dovede do grešaka u vezi – naročito sa novijim verzijama programa Oracle. Ako naiđete na bilo kakve greške, preporučujemo da koristite neki od drugih dobavljača navedenih za Oracle.
|
Izvor |
Verzije |
Tip datoteke |
Dobavljači |
|---|---|---|---|
|
Access baze podataka |
Microsoft Access 2003 ili kasnije. |
.accdb ili .mdb |
ACE 14 OLE DB dobavljač |
|
SQL Server relacione baze podataka |
Microsoft SQL Server 2005 ili kasnije; Microsoft Azure SQL bazu podataka |
(nije primenljivo) |
OLE DB dobavljač za SQL Server SQL Server OLE DB dobavljač za native client OLE DB SQL Server Native 10.0 Client OLE DB dobavljač .NET Framework dobavljač podataka za SQL Client |
|
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ili kasnije |
(nije primenljivo) |
OLE DB dobavljač za SQL Server PDW |
|
Oracle relacione baze podataka |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(nije primenljivo) |
Oracle OLE DB dobavljač .NET Framework Dobavljač podataka za Oracle klijent .NET Framework Dobavljač podataka za SQL Server MSDAORA OLE DB (dobavljač 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
Teradata relational databases |
Teradata V2R6, V12 |
(nije primenljivo) |
TDOLEDB OLE DB dobavljač .Net dobavljač podataka za Teradata |
|
Informix relational databases |
(nije primenljivo) |
Informix OLE DB dobavljač |
|
|
IBM DB2 relational databases |
8.1 |
(nije primenljivo) |
DB2OLEDB |
|
Sybase relational databases |
(nije primenljivo) |
Sybase OLE DB dobavljač |
|
|
Druge relacionalne baze podataka |
(nije primenljivo) |
(nije primenljivo) |
OLE DB dobavljač ili ODBC upravljački program |
|
Tekstualne |
(nije primenljivo) |
.txt, .tab, .csv |
ACE 14 OLE DB dobavljač za Microsoft Access |
|
Microsoft Excel datoteke |
Excel 97-2003 ili kasnije |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ACE 14 OLE DB dobavljač |
|
Power Pivot radnoj |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ili kasnije |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm |
ASOLEDB 10.5 (koristi se samo Power Pivot radnih svezaka koje su objavljene SharePoint farmama koje Power Pivot za SharePoint instalirane) |
|
Analysis Services kocka Uvoz |
Microsoft SQL Server 2005 ili kasnije |
(nije primenljivo) |
ASOLEDB 10 |
|
Feedovi podataka (koristi se za uvoz podataka iz Reporting Services izveštaja, dokumenata usluge Atom i jednog feeda podataka) |
Atom 1.0 format Sve baze podataka ili dokumenta koji su izloženi kao Windows Communication Foundation (WCF) usluga podataka (ranije ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za dokument usluge koji definiše jedan ili više feedova .atom za dokument Atom veb feeda |
Microsoft dobavljač feeda podataka za Power Pivot .NET Framework feeda podataka za dobavljača podataka za Power Pivot |
|
Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ili kasnije |
.rdl |
|
|
Kancelarija Datoteke veze baze podataka |
.odc |
Nije moguće uvesti objavljene dokumente servera – kao što su Access baze podataka koje su već SharePoint objavljene na serveru.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
