Polje za pretragu na spisku kontakata, u glavnom prozoru programa Microsoft Lync, je glavna ulazna tačka za pronalaženje i komunikaciju sa osobama. Polje za pretragu dostupno je i u Telefon, odmah iznad tastature telefona.
Šta želite da uradite?
Pronalaženje kontakta
Možete da pronađete kontakte koji su već na spisku kontakata, pored osoba koje rade u vašoj organizaciji koje niste dodali na spisak kontakata.
Pretraga po imenu ili broju
-
Otvorite Lync i na spisku kontakata otkucajte ime, pseudonim e-pošte, adresu e-pošte, broj telefona ili čak lokal. Dok kucate, rezultati pretrage se prilagođavaju prikazivačima najverovatnije kontakata.
-
Ako u rezultatima pretrage ne pronađete ime ili broj koji tražite, možda ćete moći da suzite rezultate traženjem ključnih reči kao što su veština ili oblast stručnosti. Ako je vaša organizacija omogućila ovu funkciju, komunikacioni softver Microsoft Lync 2010 traži ove reči ili fraze u Microsoft SharePoint profilima korisnika.
Pretraga po ključnoj reči
-
Ispod polja za pretragu kliknite na dugme Veština . Možete da koristite trenutnu pretragu ili da otkucate nešto drugo.
Dodavanje novog kontakta
Polje za pretragu možete da koristite da biste dodali novi kontakt čak i ako osoba ne radi u vašoj organizaciji ili je u organizaciji koja je prepoznata ili pridružena (spoljnoj) mreži vaše organizacije.
-
Otvorite Lync i u polju za pretragu otkucajte ime, e-adresu ili broj telefona. Dok kucate, rezultati pretrage se prilagođavaju prikazivačima najverovatnije kontakata.
-
U rezultatima pretrage postavite pokazivač na kontakt koji želite da dodate, a zatim kliknite na dugme Dodaj u kontakte (+) da biste dodali osobu na spisak kontakata.
Načini komunikacije koje možete da koristite da biste kontaktirali osobu zavise od toga da li je osoba u organizaciji koja je spoljna u vašoj organizaciji.
Biranje broja
Poziv možete da ukažete tako što ćete otkucati broj u polju za pretragu, a zatim kliknuti na dugme Pozovi u rezultatima pretrage. Razmotrite sledeće stavke:
-
Crtice, zagrade ili razmaci nisu neophodni. Ako Lync ne prihvata broj telefona, obratite se timu podrške.
-
Za pozive u okviru organizacije pozovite broj telefona. Ako se od vas zatraži proširenje, možete da koristite tastaturu telefona u prozoru razgovora.
-
Za lokalne pozive pozivajte broj telefona. Možda ćete prvo morati da birate broj, na primer 9, da biste izvan organizacije.
-
Za međugradske pozive koristite E.164 standard (pozivni broj za zemlju, kao što je 1 za Sjedinjene Države, plus pozivni broj za region i broj pretplatnika).
-
U polje za pretragu možete da unesete i 1-800 brojeva i brojeva sa abecednim znacima. Abecedni znakovi se pretvaraju u brojeve za upućivanje poziva.
Traženje dodatnih učesnika
Kada ste u razgovoru ili sastanku, u njega možete da dodate kontakte na nekoliko načina. Jedan način da to uradite jeste da kliknete na ikonu Microsoft osobe Opcije u prozoru razgovora, a zatim izaberete stavku Pozovi po imenu ili Telefon broju. To otvara dijalog Pozivanje po imenu ili Telefon Broj koji sadrži polje za pretragu i spisak kontakata gde možete da otkucate imena i brojeve kontakata.
Drugi način za dodavanje kontakata u razgovor ili sastanak jeste da ih prevučete sa spiska kontakata i otpustite u prozor razgovora.
