Ovaj članak objašnjava kako da pregledate i odštampate izveštaj koji je kreiran ili otvoren u programu Microsoft Access. Ovaj članak pruža i osnovne informacije o tome kako da promenite najčešće korišćene postavke štampanja, kao što su margine i broj kolona na odštampanim stranicama.
Šta želite da uradite?
Pregled izveštaja
Kada želite da vidite kako će izveštaj izgledati kada se odštampa, koristite pregled pre štampanja. Ako pregledate izveštaj koji je kreiran u programu Access, dugmad za navigaciju po zapisima pojavljuju se na podrazumevanoj lokaciji, na dnu Access prozora.
Započni pregled pre štampanja
-
Ako izveštaj nije otvoren, u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj koji želite da pregledate, a zatim u priručnom meniju izaberite stavku Pregled pre štampanja.
– ili –
Ako je izveštaj otvoren, kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za izveštaj i izaberite stavku Pregled pre štampanja.
-
Kliknite na dugmad za navigaciju po zapisima da biste se premeštali između stranica u izveštaju.
Više informacija o korišćenju dugmadi za navigaciju potražite u članku Kako da pronađem određene zapise?
Pregled više stranica
Ako je izveštaj otvoren, kliknite desnim tasterom miša na karticu dokumenta za izveštaj i izaberite stavku Pregled pre štampanja.
-
Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Zum izaberite stavku Dve stranice da biste pregledali izveštaj na dve stranice odjednom.
– ili –
U grupi Zumiranje izaberite stavku Još stranica, a zatim izaberite opciju.
-
Kliknite na dugmad za navigaciju po zapisima da biste se premeštali između stranica u izveštaju.
-
Da biste se vratili na pregled jedne stranice, u grupi Zum izaberite stavku Jedna stranica.
Zatvori pregled pre štampanja
Možete da odštampate izveštaj nakon pregleda ili da zatvorite pregled ako želite da promenite izveštaj pre nego što ga odštampate.
-
Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Zatvori pregled kliknite na dugme Zatvori pregled.
Brzo štampanje izveštaja
Ako želite da odštampate sve stranice u izveštaju bez unošenja promena u format izveštaja kao što su margine, zaglavlja, podnožja i položaj (uspravno ili položeno), možete da koristite opciju Brzo štampanje.
-
Ako izveštaj nije otvoren, u oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj i izaberite stavku Odštampaj.
– ili –
Uverite se da je dugme Brzo štampanje dostupno na priručnoj traci. Da biste dodali dugme na traku sa alatkama, kliknite na strelicu nadole na kraju trake sa alatkama i izaberite stavku Brzo štampanje.
Na priručnoj traci izaberite stavku Brzo štampanje.
Štampanje izabranih stranica iz izveštaja
U izveštaju možete da ograničite šta štampate samo izborom opsega stranica.
-
Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Štampanje.
-
U oblasti Štampanje u opcijama Datoteka izaberite opciju Štampanje da biste otvorili dijalog Štampanje .
-
Da biste odštampali samo neke podatke u izveštaju, u okviru Opseg štampanja izaberite stavku Stranice, a zatim unesite vrednost u polja Od i Do.
Na primer, da biste odštampali samo 5. stranicu izveštaja, otkucajte 5 u poljima Odi Do .
Ako posedujete neophodne dozvole za promenu dizajna izveštaja, možete da izvršite dodatne promene načina na koji se izveštaj štampa tako što ćete promeniti raspored štampanja u dijalogu Podešavanje stranice (izaberite stavku Podešavanje da biste prikazali dijalog Podešavanje stranice).
Promena podešavanja stranice
Dijalog Podešavanje stranice može da se koristi za promenu različitih opcija štampanja, uključujući gornje i donje margine i da li Access štampa samo podatke u izveštaju. Access pruža dva načina za prikazivanje dijaloga Podešavanje stranice . Možete da ga pokrenete iz dijaloga Štampanje ili možete da ga pokrenete sa kartice Pregled pre štampanja koja se pojavljuje kada pokrenete pregled pre štampanja.
Koraci u ovom odeljku objašnjavaju kako da prikažete dijalog Podešavanje stranice .
Pokretanje dijaloga "Podešavanje stranice" iz dijaloga "Štampanje"
-
U oknu za navigaciju izaberite izveštaj koji želite da promenite. Ne morate da otvarate izveštaj, iako možete ako je potrebno da se uverite da su podaci koje ćete odštampati aktuelni.
-
Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Štampanje.
-
U oblasti Štampanje u opcijama Datoteka izaberite opciju Štampanje da biste otvorili dijalog Štampanje .
-
Izaberite stavku Podešavanje da biste prikazali dijalog Podešavanje stranice.
-
Po potrebi podesite ili promenite opcije u dijalogu. Pogledajte članak Podešavanje opcija štampanja u programu Access da biste videli kompletnu listu opisa opcija.
Pokretanje dijaloga "Podešavanje stranice" sa kartice "Pregled pre štampanja"
-
U oknu za navigaciju kliknite desnim tasterom miša na izveštaj koji želite da promenite i izaberite stavku Pregled pre štampanja.
Access otvara izveštaj u pregledu pre štampanja.
-
Na kartici Pregled pre štampanja, u grupi Raspored na stranici kliknite na dugme Podešavanje stranice .
-
Po potrebi podesite ili promenite opcije u dijalogu. Pogledajte članak Podešavanje opcija štampanja u programu Access da biste videli kompletnu listu opisa opcija.
Izbor opcija štampanja
Pratite korake u ovom odeljku kada treba da odštampate neke od stranica u izveštaju ili kada treba da izaberete štampač ili promenite postavke štampanja, kao što su margine ili kolone.
-
U oknu za navigaciju izaberite izveštaj koji želite da odštampate.
-
Izaberite stavku Datoteka, a zatim stavku Štampanje.
-
U oblasti Štampanje u opcijama Datoteka izaberite opciju Štampanje da biste otvorili dijalog Štampanje .
-
Promenite podešavanje formata stranice ili druge opcije štampanja ili izbor štampača po potrebi, a zatim kliknite na dugme U redu da biste odštampali izveštaj.
