Pravljenje grupe u programu Outlook

Office 365 grupa se razlikuje od grupe kontakata (koja se ranije zvala lista distribucije). Grupa kontakata je skup adresa e-pošte koji možete da koristite za slanje e-poruke ili poziva za sastanak svima odjednom. Da biste kreirali grupu kontakata, pročitajte članak Kreiranje grupe kontakata.

  1. Otvorite Outlook 2016.

  2. Izaberite stavke Početak > Nova grupa.

    Opcije grupe na glavnoj traci programa Outlook

    Znak pitanja označava sadržaj pomoći Ne vidite stavku Nova grupa na traci? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite se njima za pomoć.

  3. Unesite informacije o grupi.

  • Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.

    Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.

  • Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.

  • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.

  • Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.

    • Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.

    • Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.

  • Slanje svih grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova Opcionalno, potvrdite izbor u ovom polju da biste omogućili članovima da vide sve grupne razgovore i događaje u prijemnom sandučetu, bez potrebe da posećuju zasebne radne prostore grupe. Članovi mogu da promene ovu postavku za svoje poštanske sandučiće.

  • Kliknite na dugme Kreiraj.

Kreiranje grupe

Napomena: Ova funkcija je dostupna Office insajder učesnicima sa Office 365 pretplatom. Ako ste pretplatnik na Office 365, proverite da li imate najnoviju verziju sistema Office.

  1. Otvorite Outlook for Mac

  2. Izaberite stavke Datoteka > Novo > Grupa.

    Znak pitanja označava sadržaj pomoći Ne vidite stavku Grupa u meniju? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite im se za pomoć.

  3. Popunite informacije o grupi:

    • Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.

      Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.

    • Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi. Kliknite na dugme Dalje.

    • Otkucajte adrese e-pošte članova ili izaberite članove sa spiska kontakata da biste ih dodali u grupu. U grupu možete da dodate goste koji su osobe van škole ili organizacije.

    • Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.

      • Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.

      • Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.

    • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.

    Prikazuje korisnički interfejs pravljenje grupe za Mac

  4. Izaberite stavku Napravi. Videćete e-poruku dobrodošlice u novokreiranom prijemnom sandučetu grupe.

Odaberite svoju verziju za uputstva

Uputstva su malo drugačija u zavisnosti od toga da li koristite novi Outlook na vebu. Odaberite verziju programa Outlook na vebu koju koristite da biste videli korake koji se odnose na vas.

AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO...

AKO VAŠE POŠTANSKO SANDUČE IZGLEDA KAO...

Beta verzija programa Outlook na vebu

Pogledajte Uputstva za novi Outlook na vebu.

Outlook na vebu

Pogledajte Uputstva za klasični Outlook na vebu.

Napomena: Ako je vaša organizacija dodala svoj logotip na traku sa alatkama, možda ćete videti nešto malo drugačije od onoga što je prikazano iznad.

Uputstva za novi Outlook na vebu

  1. Otvorite Outlook na vebu.

  2. U oknu za navigaciju, u okviru opcije „Grupe“ izaberite stavku Nova grupa ili kliknite desnim tasterom miša na čvor „Grupe“ i izaberite stavku Nova grupa.

    Znak pitanja označava sadržaj pomoći Ne vidite opciju „Grupe“ u oknu za navigaciju? Vaš IT sektor možda nije omogućio opciju „Grupe“ za vašu organizaciju. Obratite se njima za pomoć.

  3. Popunite informacije o grupi:

    • Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.

      Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.

    • Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.

    • Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.

      • Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.

      • Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.

    • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.

    • Slanje svih grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova Opcionalno, potvrdite izbor u ovom polju da biste omogućili članovima da vide sve grupne razgovore i događaje u prijemnom sandučetu, bez potrebe da posećuju zasebne radne prostore grupe. Članovi mogu da promene ovu postavku za svoje poštanske sandučiće.

    • Kliknite na dugme Kreiraj.

Uputstva za klasični Outlook_na_vebu

  1. Otvorite Outlook na vebu.

  2. U oknu za navigaciju, pored stavke Grupe kliknite na dugme +. (Ako ne vidite dugme +, zadržite pokazivač miša iznad okna za navigaciju.)

    Levo okno za navigaciju u programu Outlook na vebu sa istaknutim dugmetom „Napravi“

    Znak pitanja označava sadržaj pomoći Ne vidite grupe u oknu za navigaciju? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite se njima za pomoć.

  3. Unesite informacije o grupi.

  • Ime grupe: Kreirajte ime koje opisuje duh grupe.

    Kada unesete ime, navodi se predložena adresa e-pošte. „Nije dostupno” znači da je ime grupe već u upotrebi i trebalo bi da isprobate drugo ime. Imajte na umu da kada jednom odaberete ime grupe, nije ga moguće promeniti.

  • Opis: Opcionalno unesite opis koji će pomoći drugima da uvide koja je svrha grupe. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.

  • Privatnost: Prema podrazumevanim postavkama, grupe se prave kao privatne. To znači da samo odobreni članovi u organizaciji mogu da vide šta se nalazi unutar grupe. Druge osobe u vašoj organizaciji koje nemaju odobren pristup ne mogu da vide šta je u grupi.

    • Izaberite stavku Javna da biste napravili grupu u kojoj svako u organizaciji može da vidi njen sadržaj i da postane član.

    • Izaberite stavku Privatna da biste napravili grupu za koju je neophodno odobriti članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj.

  • Klasifikacija: Odaberite klasifikaciju. Dostupne opcije zavise od toga šta je vaša organizacija podesila.

  • Slanje svih grupnih razgovora i događaja u prijemne sandučiće članova Opcionalno, potvrdite izbor u ovom polju da biste omogućili članovima da vide sve grupne razgovore i događaje u prijemnom sandučetu, bez potrebe da posećuju zasebne radne prostore grupe. Članovi mogu da promene ovu postavku za svoje poštanske sandučiće.

  • Kliknite na dugme Kreiraj.

Pravljenje okna grupe sa popunjenim svim informacijama

  1. Otvorite Outlook aplikaciju za mobilne uređaje.

  2. Izaberite stavku Grupe u oknu sa fasciklama.

    Fascikle „Grupe“ u oknu za navigaciju

    Znak pitanja označava sadržaj pomoći Ne vidite grupe u oknu sa fasciklama? Vaš IT sektor možda nije omogućio grupe za vašu organizaciju. Obratite se njima za pomoć.

  3. U zaglavlju grupe dodirnite +.

    Dodirnite znak plus u gornjem desnom uglu ekrana da biste kreirali grupu

  4. Na stranici Nova grupa otkucajte ime grupe > Dalje.

  5. Na stranici „Postavke“ unesite potrebne informacije, uključujući nivo privatnosti (privatni ili javni), klasifikaciju i da li članovi grupe treba da prate razgovore i događaje grupe u svojim ličnim prijemnim poštanskim sandučićima.

  6. Dodirnite dugme Kreiraj.

  7. Otkucajte adrese e-pošte članova ili izaberite članove sa spiska kontakata da biste ih dodali u grupu. Možete da dodate goste u grupu.

  8. Dodirnite stavku Dodaj. Videćete e-poruku dobrodošlice u novokreiranom prijemnom sandučetu grupe.

Pravljenje PLC grupe u programu Outlook (Office 365 Education)

Grupa zajednice za profesionalno učenje (PLC) je tip Office 365 grupe koji pruža nastavnicima deljeni prostor koji će koristiti za saradnju. PLC grupe dostupne su u Office 365 Education planovima.

PLC grupa je veoma slična ostalim Office 365 grupama. Dobija se uz deljeno poštansko sanduče i kalendar, deljenu biblioteku dokumenata i OneNote beležnice. Beležnica je dizajniran za nastavnike i uključuje predloške i mnogo resursa koji pružaju ideje i pomoć.

Kreiranje PLC grupe

IT sektor može da uključi ili isključi mogućnost kreiranja grupa za organizaciju. Ako posle praćenja ovih uputstava ne možete da kreirate grupu, obratite se IT odeljenju.

  1. Otvorite Outlook na vebu.

  2. U oknu za navigaciju, pored stavke Grupe kliknite na dugme +. (Ako ne vidite dugme +, zadržite pokazivač miša iznad okna za navigaciju.)

    Levo okno za navigaciju u programu Outlook na vebu sa istaknutim dugmetom „Napravi“

  3. Na pločici Zajednica za profesionalno učenje kliknite na dugme Dalje.

  4. U okviru Ime grupe unesite ime grupe koje ukratko opisuje prirodu grupe.

  5. Navodi se predložena adresa e-pošte. Ako vidite tekst „nije dostupno“, ime grupe se već koristi. Isprobajte neko drugo. Imajte na umu da kada jednom odaberete ID grupe, nije ga moguće promeniti.

  6. U okviru stavke Opis unesite detaljan opis grupe da biste pomogli drugima da uvide koja je njena svrha. Taj opis je uključen u e-poruku dobrodošlice kada se drugi pridružuju grupi.

  7. U okviru stavke Privatnost uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste napravili grupu za koju je neophodno da vlasnik grupe odobri članstvo i samo članovi mogu da vide njen sadržaj, izaberite stavku „Privatno“.

    • Da biste napravili grupu čiji sadržaj može da vidi svako iz škole ili organizacije, kao i da postane njen član, izaberite stavku Javna.

  8. Opcionalno izaberite Pošaljite sve grupne razgovore i događaje članovima u njihove prijemne poštanske sandučiće. Ovo se preporučuje kada članovi pripadaju u više grupa zato što mogu da vide sve grupne razgovore i događaje u svom prijemnom poštanskom sandučetu bez potrebe da idu na radni prostor grupe. Ova postavka će se primeniti na sve koje dodate u grupu sada ili koji se kasnije pridruže grupi. Kada se pridruži grupi, svaki član može da promeni ovu postavku.

  9. Kliknite na dugme Kreiraj.

    Dugme „Kreiraj“ se nalazi na vrhu ekrana

  10. Ako ste spremni da dodate članove u novu napravljenu grupu, nastavite u čarobnjaku za pravljenje grupa. U suprotnom, izaberite stavku Ne sada. Uvek možete da se vratite i kasnije dodate članove.

  11. Novu napravljenu grupu vidite na levoj traci za navigaciju, a e-poruku dobrodošlice u prijemnom poštanskom sandučetu grupe.

Takođe pogledajte

Dodavanje članova grupe

Pravljenje grupe u usluzi Yammer

Saznajte više o Office 365 grupama

Pridruživanje grupi u programu Outlook 2016

Planiranje sastanka u kalendaru grupe

Brisanje grupe

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×