Pravilo je radnja koja Outlook Web App automatski pokreće na dolaznim ili odlaznim porukama. Na primer, možete da kreirate pravilo da biste automatski premestili sve e-poruke poslate grupi kojoj ste član u određenu fasciklu ili da biste izbrisali sve poruke sa oznakom "Kupite odmah" u temi.
Ako želite da napravite pravila prijemnog poštanskog sandučeta i upravljate njima u programu Outlook za računare, pročitajte članak Upravljanje e-porukama pomoću pravila.
Ovaj članak se odnosi na Outlook Web App koji koristi organizacija koja upravlja serverima e-pošte koji koriste Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Microsoft 365 ili Exchange Server 2016 ili 2019, vaš program za e-poštu je Outlook na vebu. Pomoć u vezi sa programom Outlook na vebu potražite u članku Dobijanje pomoći za Outlook na vebu. |
-
U veb pregledaču se prijavite u Outlook Web App pomoću URL adrese koju ste dobili od osobe koja upravlja e-poštom u vašoj organizaciji. Unesite korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite na dugme Prijava.
-
Na vrhu stranice izaberite stavku Postavke>Opcije.
-
U okviru Opcije izaberite stavke Organizuj e-poštu > Pravila prijemnog poštanskog sandučeta.
Stranica „Pravila prijemnog poštanskog sandučeta“ vam prikazuje pregled svih pravila prijemnog poštanskog sandučeta. Odavde možete proveriti šta pravilo radi, isključivati ili uključivati pravila, kreirati nova pravila, uređivati postojeća pravila ili brisati pravila koja vam više nisu potrebna.
Stavka |
Opis |
---|---|
novo |
Koristite ovo da biste kreirali novo pravilo prijemnog poštanskog sandučeta. |
uredi |
Istaknite pravilo, a zatim izaberite da biste prikazali ili uredili detalje pravila. |
brisanje |
Istaknite pravilo, a zatim izaberite stavku Izbriši da biste ga izbrisali. |
pomeri nagore |
Koristite ovo da biste pomerili izabrano pravilo nagore na listi. Pravila se obrađuju od vrha ka dnu. |
pomeri nadole |
Koristite ovo da biste pomerili izabrano pravilo nadole na listi. |
osveži |
Koristite ovo da biste osvežili listu pravila. |
Uključeno |
Koristite polje za potvrdu pored pravila da ga uključite (polje potvrđeno) ili isključite (polje nepotvrđeno). |
Pravilo |
Ime pravila |
Da biste kreirali novo prazno pravilo pomoću stranice Pravila prijemnog poštanskog sandučeta, odaberite stavku novo.
Prozor novog pravila ima tri odeljka:
Odeljak |
Opis |
---|---|
Ime Kada poruka pristigne i: |
Give the rule a name Koristite ovo polje da biste izabrali kriterijume za pravilo. Koristite strelicu nadole da biste videli i izabrali željene kriterijume. Ukoliko kriterijumi imaju dodatne opcije, unesite ih u prozor koji se pojavi. |
Uradite sledeće: |
Koristite ovo polje da biste izabrali akciju koja treba da se izvrši kada stigne poruka koja ispunjava izabrane kriterijume. |
Još opcija |
Koristite još opcija za
|
Bilo koje pravilo možete urediti tako što ćete ga izabrati i izabrati opciju uredi da bi se pravilo otvorilo tako da možete menjati uslove ili akcije pravila.
Ako imate pravilo koje vam više ne treba, možete ga izabrati, a zatim izabrati stavku izbriši da biste ga uklonili. Ukoliko želite samo da isključite pravilo na neko vreme, uklonite znak potvrde pored pravila.
-
Kada kreirate novo pravilo u programu Outlook Web App, možda ćete dobiti upozorenje da će neka pravila kreirana u programu Outlook koja su trenutno onemogućena biti izbrisana. Pre nego što izbrišete ta pravila, možda ćete želeti da se prijavite na nalog pomoću Outlook i proverite pravila da biste videli da li želite da ih zadržite. Uključite sva pravila koja želite da zadržite.
-
Pravila se izvršavaju od vrha ka dnu redom kojim se pojavljuju u prozoru pravila. Da biste promenili redosled pravila, izaberite pravilo koje želite da premestite, a zatim kliknite na strelicu nagore ili nadole da biste premestili pravilo na željeni položaj na listi.
-
Neke poruke neće aktivirati Pravila prijemnog poštanskog sandučeta uključujući:
-
Obaveštenja o statusu isporuke, koje uključuju izveštaje o neisporučivanju i sistemske poruke.
-
Potvrde čitanja i potvrde isporuke koje generiše klijent e-pošte.
-
Neke poruke za automatski odgovor (van kancelarije).
-
-
Ne morate koristiti karticu Pravila prijemnog poštanskog sandučeta da biste kreirali pravilo. Pravila možete kreirati i direktno iz poruka. Da biste kreirali pravilo iz poruka:
-
Dvaput kliknite na poruku u oknu liste poruka, a zatim izaberite stavku Kreiranje pravila.
-
Ili dok prikazujete poruku u oknu za čitanje, izaberite prošireni meni a zatim u meniju izaberite stavku Kreiraj pravilo.
-
-
Svako pravilo koje kreirate će zauzeti prostor skrivenog odeljka vašeg poštanskog sandučeta. Ovaj odeljak 64 KB. Prostor koji pravilo zauzima zavisi od nekoliko faktora, kao što su kolika je dužina imena i koliko je uslova primenjeno. Kada dostignete limit od 64 KB, bićete upozoreni da ne možete kreirati više pravila. Ukoliko dođe do toga, moraćete da izbrišete ili pojednostavite neka od postojećih pravila pre nego što budete mogli da kreirate nova. Neki od načina na koje možete smanjiti prostor koji zauzimaju pravila su:
-
Izbrišite pravila koja vam nisu više potrebna.
-
Skratite imena pravilima.
-
Kombinujte više pravila koja rade istu stvar.
-
Uklonite kriterijume pravila.
-
-
Kada kreirate pravilo za prosleđivanje, možete dodati više od jedne adrese za prosleđivanje. Broj adresa na koje možete da prosleđujete može biti ograničen u zavisnosti od postavki naloga. Ukoliko dodate više adresa nego što je dozvoljeno, pravilo za prosleđivanje neće raditi. Ukoliko kreirate pravilo za prosleđivanje sa više od jedne adrese, testirajte ga da biste bili sigurni da radi.