Pravila za „Kontrolor pristupačnosti“

Kako biste bili sigurni da su Office datoteke pristupačne, koristite „Kontrolor pristupačnosti“, besplatnu alatku dostupnu u programima Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint u operativnim sistemima Windows ili Mac i u programu Visio u operativnom sistemu Windows. Ona pronalazi probleme sa pristupačnošću i objašnjava zašto bi svaki od njih potencijalno mogao da predstavlja teškoću osobi sa umanjenim sposobnostima. Ona pruža i predloge o tome kako da rešite svaki od problema.

U ovoj temi:

Pravila alatke „Kontrolor pristupačnosti“

„Kontrolor pristupačnosti“ pregleda datoteku koristeći skup pravila koja pronalaze moguće probleme za osobe sa umanjenim sposobnostima. „Kontrolor pristupačnosti“ svaki problem klasifikuje kao grešku, upozorenje ili savet u zavisnosti od toga koliko je ozbiljan.

  • Greška. Sadržaj zbog kojeg je osobama sa umanjenim sposobnostima teško ili nemoguće da čitaju i razumeju dokument.

  • Upozorenje. Sadržaj zbog kojeg je osobama sa umanjenim sposobnostima u većini slučajeva (ali ne uvek) teško da razumeju dokument.

  • Savet. Sadržaj koji osobe sa umanjenim sposobnostima mogu da razumeju, ali ga je moguće izložiti na drugačiji način kako bi se korisnicima poboljšao utisak pri radu.

Greške, upozorenja i saveti u alatki „Kontrolor pristupačnosti“

U sledećim tabelama navedena su pravila alatke „Kontrolor pristupačnosti“, šta ona proveravaju, gde da saznate kako da rešite svaki problem i zašto bi to trebalo da uradite.

Greške

Ako je osobi sa umanjenim sposobnostima veoma teško ili nemoguće da koristi datoteku zbog sadržaja, „Kontrolor pristupačnosti“ ga klasifikuje kao grešku.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Odnosi se na ove aplikacije

Zašto to ispravljati?

Svaki sadržaj koji nije tekstualan ima alternativni tekst.

Svi objekti imaju alternativni tekst i tekst ne sadrži slike ili oznake tipa datoteke.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote i Visio

Čitač ekrana čita alternativni tekst kako bi opisivao slike i drugi sadržaj koji nije tekstualan korisnicima koji ne mogu da ga vide. Korisnici bi, na osnovu alternativnog teksta sadržaja koji nije tekstualan, trebalo da shvate njegovu svrhu ili značenje.

Tabele navode informacije o zaglavlju kolone.

Tabele i/ili blokovi ćelija imaju izabran okvir za zaglavlje ili naznačen red zaglavlja.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote

Korisnici se oslanjaju na naslove tabela kako bi razumeli sadržaj koji čitač ekrana posle njih čita. Asistivna tehnologija takođe često koristi red zaglavlja tabele kako bi korisniku lakše prenosila gde se kursor nalazi u tabeli i pružala informacije koje mu omogućavaju da se kreće po tabeli.

Svi slajdovi imaju naslove.

Slajdovi imaju naslove.

PowerPoint

Naslovi slajdova omogućavaju korisnicima da se kreću u okviru prezentacije, kao i da pronađu i izaberu jedan slajd kako bi otišli direktno na njega.

Dokumenti koriste stilove naslova

Dokument je organizovan pomoću naslova i/ili sadržaja.

Word, Outlook i OneNote

Naslovi i sadržaj pružaju strukturni kontekst korisnicima i omogućavaju im da se lakše kreću unutar dokumenta i da ga pretražuju.

Upozorenja

„Kontrolor pristupačnosti“ prikazuje upozorenje ako osobe sa umanjenim sposobnostima u većini slučajeva (ali ne nužno u svim) teško mogu da razumeju sadržaj.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Odnosi se na ove aplikacije

Zašto to ispravljati?

Tekst hiperveze ima smisla.

Tekst veze sam po sebi ima smisla i pruža tačne informacije o ciljnom odredištu.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote i Visio

Na osnovu teksta korisnici odlučuju o tome da li će kliknuti na vezu. Tekst treba da pruža jasne informacije o odredištu veze.

Tabela ima jednostavnu strukturu.

Tabele su jednostavni pravougaonici bez razdeljenih, objedinjenih ili ugnežđenih ćelija.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote

Korisnici se kreću unutar tabela pomoću tasterskih prečica i asistivne tehnologije koja se oslanja na jednostavne strukture tabela.

Ne koriste se prazne ćelije za oblikovanje tabela.

U tabeli ne postoje potpuno prazni redovi ili kolone.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook i OneNote

Prazne ćelije u tabeli mogu navesti korisnika da pomisli da u tabeli više nema sadržaja.

Kartice lista imaju smislena imena.

Listovi u radnoj svesci sadrže opisne informacije i nema praznih listova.

Excel

Opisna imena listova, na primer „Ukupne vrednosti prodaje u oktobru“, dodatno olakšavaju kretanje u radnim sveskama u odnosu na podrazumevana imena listova, na primer „List1“.

Izbegavajte korišćenje „praznih“ znakova koji se ponavljaju.

Nema nizova razmaka, tabulatora ili znakova za povratak na početak reda.

Word

Razmake, tabulatore i prazne pasuse asistivna tehnologija često čita kao praznine. Kada ljudi čuju nekoliko signala za „praznine“, mogu da pomisle da su stigli do kraja informacija.

Saveti

Savet vidite kada postoji sadržaj koji ljudi sa umanjenim sposobnostima mogu da razumeju, ali ga je moguće bolje organizovati ili predstaviti na način koji poboljšava njihov utisak pri radu.

Pravilo

Šta „Kontrolor pristupačnosti“ proverava

Odnosi se na ove aplikacije

Zašto to ispravljati?

Pomoćni natpisi su uključeni za umetnuti audio i video sadržaj.

Svi audio i video objekti imaju pomoćne natpise.

Excel, PowerPoint, Word i OneNote

Informacije unutar audio ili video segmenta bez pomoćnih natpisa mogu da budu potpuno nedostupne osobama sa umanjenim sposobnostima.

Redosled čitanja prezentacije slajda je logičan.

Slajdovi se pojavljuju logičnim redosledom.

PowerPoint

Asistivna tehnologija čita slajdove i elemente na njima određenim redosledom. Ako redosled čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla.

Naslovi slajdova su jedinstveni u nizu slajdova.

Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove.

PowerPoint

Korisnici se oslanjaju na naslove kako bi znali gde se nalaze u nizu i kako bi se kretali u njemu.

Tabele rasporeda su strukturirane tako da se po njima može lako kretati.

Redosled rasporeda je logičan za jezik, a redosled tabulatora nije kružni.

Word

Korisnici se oslanjaju na raspored tabele kako bi se kretali po sadržaju. On mora da bude logično raspoređen kako bi korisnici mogli da razumeju sadržaj i kraću se po njemu.

Ne koriste se vodeni žigovi sa slikom.

Nema vodenih žigova.

Word

Vodeni žigovi mogu da se pogrešno smatraju delom glavnog sadržaja na stranici i mogu da zbunjuju korisnike.

Svi naslovi su u ispravnom redosledu.

Svi naslovi prate logičan redosled.

Word, Outlook i OneNote

Uzastopni naslovi odgovarajućih nivoa pomažu korisnicima da se kreću po dokumentu, da ga pretražuju i razumeju njegovu organizaciju.

Takođe pogledajte

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×