Uvoz ili izvoz tekstualnih datoteka (.txt ili .csv)
Postoje dva načina za uvoz podataka iz tekstualne datoteke u programu Excel: možete da ih otvorite u programu Excel ili da ih uvezete kao opseg spoljnih podataka. Da biste izvezli podatke iz programa Excel u tekstualnu datoteku, koristite komandu Sačuvaj kao i promenite tip datoteke iz padajućeg menija.
Postoje dva najčešće korišćena formata tekstualnih datoteka:
-
Razgraničene tekstualne datoteke (.txt), u kojima TAB znak (kôd ASCII znaka 009) obično razdvaja svako polje teksta.
-
Tekstualne datoteke razdvojene zarezima (.csv), u kojima znak zarez (,) obično razdvaja svako polje teksta.
Možete da promenite znak za razdvajanje koji se koristi u razgraničenim i u .csv tekstualnim datotekama. To može biti neophodno da biste se uverili da operacija uvoza ili izvoza radi onako kako želite.
Napomena: Možete da uvezete ili izvezete do 1.048.576 redova i 16.384 kolona.
Uvoz tekstualne datoteke otvaranjem u programu Excel
Tekstualnu datoteku koju ste kreirali u drugom programu kao Excel radnu svesku možete da otvorite pomoću komande Otvori. Otvaranje tekstualne datoteke u programu Excel ne menja format datoteke – to možete videti na naslovnoj traci programa Excel, gde ime datoteke zadržava oznaku tipa tekstualne datoteke (na primer, .txt ili .csv).
-
Idite na karticu Datoteka > Otvori i pronađite lokaciju koja sadrži tekstualnu datoteku.
-
Izaberite stavku Tekstualne datoteke sa padajuće liste tipova datoteka u dijalogu Otvaranje.
-
Pronađite tekstualnu datoteku koju želite da otvorite i kliknite dvaput na nju.
-
Ako je datoteka tekstualna datoteka (ili .txt), Excel pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Kada završite sa koracima, kliknite na dugme Završi da biste dovršili operaciju uvoza. Više informacija o znacima razgraničavanja i naprednim opcijama potražite u čarobnjaku za uvoz teksta.
-
Ako je datoteka .csv, Excel automatski otvara tekstualnu datoteku i prikazuje podatke u novoj radnoj svesci.
Napomena: Kada Excel otvori datoteku .csv datoteku, koristi trenutne podrazumevane postavke formata podataka za interpretiranje načina uvoza svake kolone sa podacima. Ako želite veću fleksibilnost u konverziji kolona u različite formate podataka, možete da koristite čarobnjak za uvoz teksta. Na primer, format kolone sa podacima u .csv datoteci može da bude MDY, ali je podrazumevani format podataka programa Excel YMD ili želite da konvertujete kolonu brojeva koja sadrži početne nule u tekst kako biste mogli da očuvate početne nule. Da biste primorali Excel da pokrene čarobnjak za uvoz teksta, možete da promenite oznaku tipa datoteke iz programa .csv u .txt pre nego što je otvorite ili možete da uvezete tekstualnu datoteku tako što ćete je povezati (više informacija potražite u sledećem odeljku).
-
Uvoz tekstualne datoteke povezivanjem sa
Podatke iz tekstualne datoteke možete da uvezete u postojeći radni list.
-
Kliknite na ćeliju u koju želite da stavite podatke iz tekstualne datoteke.
-
Na kartici Podaci , u grupi Preuzimanje spoljnih podataka izaberite stavku Iz teksta.
-
U dijalogu Uvoz podataka pronađite tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i kliknite dvaput na nju i kliknite na dugme Uvezi.
Pratite uputstva u čarobnjaku za uvoz teksta. Izaberite stavku Pomoć
-
U dijalogu Uvoz podataka uradite sledeće:
-
U okviru Gde želite da stavite podatke? uradite nešto od sledećeg:
-
Da biste vratili podatke na lokaciju koju ste izabrali, izaberite stavku Postojeći radni list.
-
Da biste vratili podatke u gornji levi ugao novog radnog lista, izaberite stavku Novi radni list.
-
-
Opcionalno, izaberite stavku Svojstva da biste podesili opcije osvežavanja, oblikovanja i rasporeda za uvezene podatke.
-
Kliknite na dugme U redu.
Excel stavlja opseg spoljnih podataka na navedenu lokaciju.
-
Ako Excel ne konvertuje kolonu podataka u željeni format, možete da konvertujete podatke nakon uvoza. Više informacija potražite u člancima Konvertovanje brojeva uskladištenih kao tekst u brojeve i Konvertovanje datuma uskladištenih kao tekst u datume.
Izvoz podataka u tekstualnu datoteku čuvanjem
Excel radni list možete da konvertujete u tekstualnu datoteku pomoću komande Sačuvaj kao .
-
Izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.
-
Pojaviće se dijalog Čuvanje kao.
-
U polju Sačuvaj kao tip odaberite format tekstualne datoteke za radni list.
-
Na primer, izaberite stavku Tekst (razgraničen tabulatorom) ili CSV (razgraničen zarezima).
-
Napomena: Različiti formati podržavaju različite skupove funkcija. Više informacija o skupovima funkcija koje podržavaju različiti formati tekstualnih datoteka potražite u članku Formati datoteka koji su podržani u programu Excel.
-
-
Potražite lokaciju na kojoj želite da sačuvate novu tekstualnu datoteku, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
-
Pojavljuje se dijalog koji vas podseća da će samo trenutni radni list biti sačuvan u novoj datoteci. Ako ste sigurni da trenutni radni list želite da sačuvate kao tekstualnu datoteku, kliknite na dugme U redu. Druge radne listove možete da sačuvate kao zasebne tekstualne datoteke tako što ćete ponoviti ovu proceduru za svaki radni list.
-
Pojavljuje se drugi dijalog koji vas podseća da radni list možda sadrži funkcije koje formati tekstualnih datoteka ne podržavaju. Ako želite da sačuvate podatke radnog lista samo u novoj tekstualnoj datoteci, kliknite na dugme Da. Ako niste sigurni i želite da saznate više o tome koje Excel funkcije nisu podržane u formatima tekstualnih datoteka, kliknite na dugme Pomoć za više informacija.
Više informacija o čuvanju datoteka u drugim formatima potražite u članku Čuvanje radne sveske u drugom formatu datoteke.
Uvezite tekstualnu datoteku tako što ćete se povezati sa Power Query)
Podatke iz tekstualne datoteke možete da uvezete u postojeći radni list.
-
Na kartici Podaci , u grupi Preuzimanje & transformiši podatke izaberite stavku Iz teksta/CSV datoteke.
-
U dijalogu Uvoz podataka pronađite tekstualnu datoteku koju želite da uvezete i kliknite dvaput na nju i kliknite na dugme Uvezi.
-
U dijalogu za pregled imate nekoliko opcija:
-
Izaberite stavku Učitaj ako želite da učitate podatke direktno u novi radni list.
-
Druga mogućnost je da izaberete stavku Učitaj u ako želite da učitate podatke u tabelu, izvedenu tabelu/izvedeni grafikon, postojeći/novi Excel radni list ili jednostavno kreirajte vezu. Takođe imate izbor da dodate podatke u model podataka.
-
Izaberite stavku Transformiši podatke ako želite da učitate podatke u Power Query i uredite ih pre nego što ih prenesite u Excel.
-
Ako Excel ne konvertuje određenu kolonu podataka u željeni format, možete da konvertujete podatke nakon uvoza. Više informacija potražite u člancima Konvertovanje brojeva uskladištenih kao tekst u brojeve i Konvertovanje datuma uskladištenih kao tekst u datume.
Izvoz podataka u tekstualnu datoteku čuvanjem
Excel radni list možete da konvertujete u tekstualnu datoteku pomoću komande Sačuvaj kao .
-
Izaberite stavke Datoteka > Sačuvaj kao.
-
Kliknite na dugme Potraži.
-
U dijalogu Sačuvaj kao , u okviru Sačuvaj kao tip odaberite format tekstualne datoteke za radni list; Na primer, izaberite stavku Tekst (razgraničen tabulatorom)ili CSV (razgraničen zarezima).
Napomena: Različiti formati podržavaju različite skupove funkcija. Više informacija o skupovima funkcija koje podržavaju različiti formati tekstualnih datoteka potražite u članku Formati datoteka koji su podržani u programu Excel.
-
Potražite lokaciju na kojoj želite da sačuvate novu tekstualnu datoteku, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
-
Pojavljuje se dijalog koji vas podseća da će samo trenutni radni list biti sačuvan u novoj datoteci. Ako ste sigurni da trenutni radni list želite da sačuvate kao tekstualnu datoteku, kliknite na dugme U redu. Druge radne listove možete da sačuvate kao zasebne tekstualne datoteke tako što ćete ponoviti ovu proceduru za svaki radni list.
Možda ćete ispod trake videti i upozorenje da neke funkcije mogu biti izgubljene ako radnu svesku sačuvate u CSV formatu.
Više informacija o čuvanju datoteka u drugim formatima potražite u članku Čuvanje radne sveske u drugom formatu datoteke.
Način na koji menjate znak za razgraničavanje prilikom uvoza razlikuje se u zavisnosti od toga kako uvozite tekst.
-
Ako koristite opciju Preuzmi podatke & transformacije > iz teksta/CSV datoteke, kada odaberete tekstualnu datoteku i kliknete na dugme Uvezi , sa liste u okviru Znak za razgraničavanje odaberite znak koji će se koristiti. Efekat novog izbora možete da vidite odmah u pregledu podataka, tako da možete da budete sigurni da ste izabrali željeni izbor pre nego što nastavite.
-
Ako koristite čarobnjak za uvoz teksta da biste uvezli tekstualnu datoteku, možete da promenite znak za razgraničavanje koji se koristi za operaciju uvoza u 2. koraku čarobnjaka za uvoz teksta. U ovom koraku možete da promenite i način na koji se rukuje uzastopnim znacima razgraničavanja, kao što su uzastopni znaci navoda.
Više informacija o znacima razgraničavanja i naprednim opcijama potražite u čarobnjaku za uvoz teksta.
Ako želite da koristite tačku i zarez kao podrazumevani znak za razdvajanje u okviru liste kada koristite komandu Sačuvaj kao .csv, ali morate da ograničite promenu na Excel, razmotrite promenu podrazumevanog znaka za razdvajanje decimala u zarez – to primorava Excel da koristi tačku i zarez za znak za razdvajanje u okviru liste. Ovo će takođe promeniti način prikazivanja decimalnih brojeva, pa razmotrite i promenu znaka za razdvajanje hiljada da biste ograničili zabunu.
-
Obrišite opcije programa Excel > opcije > uređivanja> koristite znakove za razdvajanje sistema.
-
Postavite znak za razdvajanje decimala na , (zarez).
-
Postavite znak za razdvajanje hiljada na . (tačka).
Kada radnu svesku sačuvate kao .csv datoteku, podrazumevani znak za razdvajanje u okviru liste (znak za razgraničavanje) je zarez. To možete da promenite u drugi znak za razdvajanje pomoću postavki Windows regiona.
Oprez: Promena postavke operativnog sistema Windows će dovesti do globalne promene na računaru, što utiče na sve aplikacije. Da biste promenili samo znak za razgraničavanje za Excel, pogledajte članak Promena podrazumevanog znaka za razdvajanje u okviru liste za čuvanje datoteka kao teksta (.csv) u programu Excel.
-
U programu Microsoft Windows 10 kliknite desnim tasterom miša na dugme Start, a zatim izaberite stavku Postavke.
-
Izaberite stavku &, a zatim izaberite stavku Region na levoj tabli.
-
U glavnoj tabli, u okviru Regionalne postavke izaberite stavku Dodatni datum, vreme i regionalne postavke.
-
U okviru Regionizaberite stavku Promena formata datuma, vremena ili brojeva.
-
U dijalogu Region , na kartici Oblikovanje izaberite stavku Dodatne postavke.
-
U dijalogu Prilagođavanje formata, na kartici Brojevi otkucajte znak koji će se koristiti kao novi znak za razdvajanje u polju Znak za razdvajanje na listi.
-
Dvaput kliknite na dugme U redu.
-
U operativnom sistemu Microsoft Windows kliknite na dugme Start i izaberite stavku Kontrolna tabla.
-
U odeljku Sat, jezik i region izaberite stavku Promeni format datuma, vremena ili broja.
-
U dijalogu Region , na kartici Oblikovanje izaberite stavku Dodatne postavke.
-
U dijalogu Prilagođavanje formata, na kartici Brojevi otkucajte znak koji će se koristiti kao novi znak za razdvajanje u polju Znak za razdvajanje na listi.
-
Dvaput kliknite na dugme U redu.
Napomena: Kada promenite znak za razdvajanje u okviru liste za računar, svi programi koriste novi znak kao znak za razdvajanje u okviru liste. Znak možete da vratite na podrazumevani znak tako što ćete pratiti istu proceduru.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u Zajednicama.
Takođe pogledajte
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
