Popunjavanje rasporeda u smenama

Popunjavanje rasporeda u smenama

U ovom članku

Organizovanje smena po grupi

Dodavanje osoba u plan

Dodavanje promene

Deljenje rasporeda sa timom

Otvaranje drugog rasporeda

Organizovanje smena po grupi

U novom rasporedu započinjete jednu neimenovanu grupu u koju dodajete ljude i smene, ali možete da dodate dodatne grupe po potrebi i da im date sva imena. Imenovane grupe pomažu da organizujete članove tima po ulozi ili odeljenju u rasporedu. Na primer, hotel može imati sledeće grupe: "recepcija", "usluga sobe" i "parking".

Najbolje je da kreirate grupe pre nego što počnete da dodajete osobe rasporedu zato što osobu i sve njihove smene ne možete da premeštate iz jedne grupe u drugu. 

Da biste dodali grupu

  • Izaberite stavku Dodaj grupu i otkucajte ime za grupu.

Imenovanje ili preimenovanje grupe

  • Izaberite stavku Unesite ime grupe ili ime postojeće grupe i otkucajte ime.

Kada kreirate grupe, spremni ste da im dodate osobe.

Dodavanje osoba u plan

Ako niste kreirali grupe za organizovanje članova tima i želite, sada je vreme da to uradite. U suprotnom, možete da se drћite jedne podrazumevane grupe i da joj dodate osobe.

  1. Pronađite grupu u koju želite da dodate nekog i kliknite na dugme Dodaj osobe u grupnu .

  2. Otkucajte ime ili e-poštu i pronađite ih na listi predloženih osoba .

  3. Učinite ih vlasnikom ako želite da oni mogu da ažuriraju plan.

  4. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Napomena: Možete da dodate osobe u organizaciji rasporedu čak i ako već nisu u timu timova. Dodavanje njih u raspored takođe će ih dodati u tim. Ako ih učinite vlasnikom rasporeda, oni će biti vlasnik tima.

Dodavanje promene

Dodavanje promene od početka

  1. U redovima osobe kojoj dodeljujete promenu u okviru datuma koji želite, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ Dugme „Još opcija“ Dodaj SHIFTili samo kliknite dvaput na praznu smenu.

  2. Popunite informacije za smenu i razmotrite izbor boje teme da biste organizovali stvari.

  3. Dajte ime smeni da bi bilo lako razlikovati od drugih smena. Ime promene podrazumevano je vreme početka i završetka.

  4. Dodajte beleške za smenu, na primer, zadatke koji treba da se obave.

  5. Dodajte prelome ili ručak u odeljak aktivnosti .

  6. Odaberite stavku Sačuvaj da biste sačuvali bez deljenja ili deljenja ako ste spremni da sačuvate i delite smenu sa timom.

Da biste zasnovali novi zaokret na postojećem

Idite u red osobe kojoj dodeljujete smenu u okviru datuma koji želite, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ , a zatim na listu odaberite stavku SHIFT. Ako je lista dugačka, možete da tražite željeni.

Kopiranje promene na drugo mesto u rasporedu

Na postojećoj smeni izaberite stavku Dugme „Još opcija“ Dugme „Još opcija“ Kopiraj, a zatim idite na mesto na koje želite da postavite smenu i izaberite stavku Dugme „Još opcija“ Nalepi.

Dodavanje otvorenog promena

Dodajte otvorenu smenu, a zatim je dodelite nekome kasnije kao delu planiranja plana ili je delite sa timom kako bi ljudi mogli da je traže.

  1. U red otvorenih smena u okviru datuma za koji kreirate smenu, kliknite na dugme Dugme „Još opcija“ , a zatim izaberite stavku Dodaj otvorenu smenu da biste počeli od nule ili izaberite postojeću smenu sa liste da biste zasnovali novi.

  2. Popunite informacije za smenu, uključujući broj mesta koje želite da učinite dostupnim.

  3. Dajte ime smeni da bi bilo lako razlikovati od drugih smena. Ime promene podrazumevano je vreme početka i završetka.

  4. Dodajte aktivnosti kao što su pauza ili ručak.

  5. Odaberite stavku Sačuvaj da biste sačuvali bez deljenja ili deljenja ako ste spremni da sačuvate i delite otvorenu smenu sa timom.

    Napomene: Ako želite da uredite smenu kada je podelite sa timom, postoji nekoliko stvari koje treba zapamtiti:

    • Ako promenite broj dostupnih mesta, moraćete da odaberete stavku deli. Ne možete da sačuvate promene i da je delite kasnije.

    • Ako promenite vreme početka ili završetka promene, svi neobrađeni zahtevi za tu smenu će se automatski odbijeni kada je ponovo delite sa timom.

Deljenje rasporeda sa timom

Kada izmenite plan, možete da odaberete kada delite te promene sa timom. To vam omogućava da pređete i pomerate stvari dok sve ne bude u redu. Sve promene koje napravite će biti zabeležene sa zvezdicom (*) i stavljamo jednu na dugme " deli sa timom ", samo da biste vas podsetili da delite ispravke.

Deljenje rasporeda

  1. Izaberite stavku deli sa timom.

  2. Uverite se da je izabran vremenski okvir koji želite da delite.

  3. Odlučite da li želite da obavestite ceo tim ili samo osobe na koje utiče promena.

  4. Kliknite na dugme Deli.

Otvaranje drugog rasporeda

Evo kako da otvorite drugačiji raspored ako ste na više timova.

  1. U gornjem levom delu smena izaberite meni Dugme „Još“ .

  2. Odaberite željeni tim.

Sada ćete raditi na drugom rasporedu.

Želite da saznate više?

Pročitajte više o smenama

Za IT administratori

Upravljanje aplikacijom smene za organizaciju

Napomena:  Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li da nam javite da li su informacije bile korisne? Ovo je članak na engleskom jeziku za referencu.​

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×