Podešavanje centra e-otkrivanja u usluzi SharePoint Online

1. prvi: Kreirajte centar za eDiscovery

U SharePoint Online, centar za otkrivanje se kreira kao kolekcija lokacija i predstavlja osnovnu sajt te kolekcije lokacija. eDiscovery slučajevi kreirani su kao potlokacije u ovoj kolekciji lokacija.

Slijedite ove korake da biste kreirali kolekciju lokacija centra za pristup.

1. Prijavite se u Microsoft 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

2. Izaberite ikonu za pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu i izaberite stavku Administrator da biste otvorili Microsoft 365 centar administracije. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Microsoft 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

4. Na kartici kolekcije lokacija kliknite na dugme novo, a zatim izaberite stavku privatna kolekcija lokacija.

5. Na stranici Nova kolekcija lokacija popunite sledeća polja ili odeljke:

   • Naslov: otkucajte ime za kolekciju lokacija ediscovery; na primer, Centar za spajanje

   • Adresa Veb lokacije: uradite sledeće da biste kreirali adresu Veb lokacije za centar ediscovery:

     • Sa padajuće liste za ime domena izaberite ime domena.

     • Na padajućoj listi za putanju URL adrese možete da koristite /lokacije/ ili da navedete bilo koji kontrolisani put.

     • U polju ime URL otkucajte URL ime za centar za eDiscovery. na primer, eDiscovery.

   • Izbor predloška: u ovom odeljku uradite sledeće:

     • Izaberite jezik za kolekciju lokacija.

     • U okviru Izbor predloškaizaberite stavku preduzeće, a zatim izaberite stavku Centar za ediscovery.

   • Vremenska zona: Izaberite vremensku zonu sa padajuće liste.

   • Administrator: otkucajte ime osobe koja će biti administrator kolekcije lokacija za centar ediscovery. Možete da izaberete stavku Proveravaj imenaili da pronađete da biste pronašli osobu. Razmotrite izbor osobe u vašoj organizaciji koje će biti odgovorne za upravljanje zadrške za eDiscovery i upite pretrage.

   • Kvota skladišta: otkucajte broj megabajta (MB) koji želite da dodelite ovoj kolekciji lokacija. Samo metapodaci o predmetima za eDiscovery, upiti pretrage i čuvaju se skladište nasuprot kvote skladišta kolekcije lokacija. Stvarni rezultati pretrage se ne skladište u kolekciji lokacija centra eDiscovery. Preporučuje se jedan gigabajt prostora (oko 1024 MB).

   • Kvota resursa servera: zadržavanje podrazumevane vrednosti za 300 za kolekciju lokacija Ediscovery centra.

6. Kliknite na dugme u redu da biste kreirali novu kolekciju lokacija.

Posle nekoliko trenutaka, Nova kolekcija lokacija sa eDiscovery centrom prikazuje se na listi kolekcija lokacija.

Vrh stranice

2.2: Konfigurišite Exchange online kao izvor ishoda

Da biste pretraživali Exchange Online Poštanske sandučiće iz centra za eDiscovery, morate da konfigurišete pretragu tako da sadrži Exchange Online kao izvor rezultata za kolekciju lokacija programa eDiscovery. Više informacija potražite u članku Upravljanje izvorima za posledicu.

Slijedite ove korake da biste konfigurisali Exchange Online kao izvor rezultata za centar za eDiscovery koji podešavate.

1. Idite u novi centar za eDiscovery koji ste kreirali u 1. Koristite adresu Veb lokacije koju ste naveli; na primer, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Izaberite stavke postavke > postavke .

3. Na stranici Postavke sajta , u okviru Administracija kolekcije lokacijakliknite na dugme Pretraga izvora.

4. Na stranici Upravljanje izvorima ishoda izaberite stavku novi izvor ishoda.

5. U odeljku Opšte informacije , u polju ime otkucajte vrednost Exchange online i, opcionalno, otkucajte opis.

6. U odeljku protokol izaberite stavku Exchange.

7. U odeljku izvorna URL adresa , kliknite na polje za potvrdu Koristi automatsko otkrivanje.

8. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Kada konfigurišete Exchange Online kao izvor rezultata za centar za eDiscovery, menadžeri eDiscovery mogu da pretražuju Exchange Online Poštanske sandučiće pomoću centra za eDiscovery.

Vrh stranice

Treći broj: kreiranje bezbednosne grupe za menadžere za eDiscovery

menadžerima su potrebne neophodne dozvole za pretraživanje sadržaja na SharePoint Online lokacije i Exchange Online Poštanske sandučiće, postavite sadržaj na čekanje i izvezite rezultate pretrage. Dobar način dodeljivanja dozvola grupi ljudi jeste da kreirate bezbednosnu grupu u Exchange Online, dodate članove u bezbednosnu grupu, a zatim grupi za dodelu dozvole vezanim za eDiscovery u SharePoint Online i u Exchange Online.

Slijedite ove korake da biste kreirali bezbednosnu grupu u Exchange Online.

1. Prijavite se u Microsoft 365 pomoću globalnog administratorskog naloga.

2. Izaberite ikonu za pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu i izaberite stavku Administrator da biste otvorili Microsoft 365 centar administracije. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Microsoft 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

3. U Microsoft 365 centru administracije odaberite stavku administrator > Exchange.

4. U Exchange centru administracije (EAC) idite na primaoci > grupe.

5. Izaberite stavku nova > bezbednosnoj grupi.

6. Na stranici nova bezbednosna grupa dovršite sledeće okvire:

   • Ime za prikaz: ovo ime se pojavljuje u deljenoj adresari i na listi grupa u EAC-u. Koristite ime koje identifikuje namenu grupe; na primer, menadžeri za Ediscovery.

   • Pseudonim: otkucajte pseudonim za bezbednosnu grupu. Mora biti jedinstven u Microsoft 365 organizaciji.

   • Adresa e-pošte: ime koje ste otkucali u polju pseudonim koristi se za automatski generisanje dela e-adrese koja se pojavljuje sa leve strane simbol @. Možete da promenite pseudonim pseudonim ako je potrebno.

   • Opis: možete da koristite ovo polje da biste opisali svrhu bezbednosne grupe povezane sa eotkriжu.

7. U okviru članoviizaberite stavku Dodaj.

8. Izaberite osobe koje želite da budu članovi ove grupe i kliknite na dugme Dodaj. Kada završite sa dodavanjem članova, kliknite na dugme u redu da biste se vratili na novu stranicu bezbednosne grupe .

9. Potvrdite izbor u polju za potvrdu vlasnistvo vlasnika , kako biste mogli da upravljate učlanjenju ove grupe i kontrolama ko može da koristi centar za ediscovery.

10. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Vrh stranice

4. broj: dodelite dozvole za eDiscovery u SharePoint Online

Sledeći broj je da dodelite dozvole članovima grupe za bezbednost koje ste kreirali u broju 3 kako bi mogle da koriste centar za eDiscovery i da traže sadržaj na SharePoint lokacijama. Ovo zahteva tri različita dodeljivanja dozvola:

• Dodelite dozvole za vlasnike za bezbednosnu grupu menadžera eDiscovery za centar eDiscovery kreiran u okviru 1. Kao vlasnici kolekcija lokacija, menadžeri sistema će moći da kreiraju slučajeve, postavite izvore sadržaja na čekanje i izvezete rezultate pretrage. Vlasnici kolekcije lokacija takođe mogu da pristupe drugim korisnicima određenim slučajevima ponovnog otkrivanja.

• Učinite administratore kolekcije lokacija za bezbednosne grupe eDiscovery za sve kolekcije lokacija u SharePoint Online organizaciji koja sadrži sadržaj za pretraživanje. To omogućava menadžerima da pristupe svom sadržaju u SharePoint Online organizaciji i prikazuju rezultate pretrage u centru za eDiscovery.

• Dajte dozvole za čitanje u grupi menadžera eDiscovery za evidentira popisivanje za SharePoint Online organizaciju. To omogućava menadžerima da prikažu neke greške evidencije popisivanja, koje su uključene u izveštaj kada se izveze rezultati pretrage.

Slijedite ove korake da biste članovima bezbednosne grupe dali vlasnike kolekcije lokacija centra za eDiscovery.

1. U centru za eDiscovery Izaberite stavke postavke > postavke .

2. Na stranici Postavke sajta , u okviru korisnici i dozvoleizaberite stavku dozvole za sajt.

3. Kliknite na <ime> vlasnikakolekcije lokacija za kolekciju lokacija.

4. Na novoj padajućoj listi izaberite stavku Dodaj korisnike.

5. U polju Pozovi osobe otkucajte ime bezbednosne grupe ediscovery menadžera, a zatim kliknite na dugme deli.

Slijedite ove korake da biste napravili članove administratora kolekcije lokacija eDiscovery Menadžera za kolekciju lokacija za kolekciju lokacija. Ponovite ove korake za svaku kolekciju lokacija u SharePoint Online organizaciji.

1. Idite na sajt najvišeg nivoa u kolekciji lokacija, a zatim izaberite stavku postavke > postavke sajta.

2. Na stranici Postavke lokacije, u okviru Korisnici i dozvole izaberite stavku Administratori kolekcije lokacija.

3. Otkucajte ime bezbednosne grupe eDiscovery menadžera u polju administratori kolekcije lokacija , a zatim kliknite na dugme u redu.

Slijedite ove korake da biste članovima bezbednosne grupe programa eDiscovery dodelili dozvole za čitanje informacija evidencije popisivanja za vašu organizaciju.

1. Prijavite se u Microsoft 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

2. Izaberite ikonu za pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu i izaberite stavku Administrator da biste otvorili Microsoft 365 centar administracije. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Microsoft 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

4. U SharePoint centru administracije izaberite stavku Pretraga.

5. Na stranici Administracija pretrage izaberite stavku dozvole za evidenciju popisivanja.

6. U polju dozvole za evidenciju popisivanja otkucajte ime bezbednosne grupe ediscovery menadžera, a zatim kliknite na dugme u redu.

Vrh stranice

5. prvi: dodelite dozvole za eDiscovery u Exchange Online

Poslednji put je da dodelite dozvole za Eotkrivanje u usluzi Exchange online grupi za bezbednost koju ste kreirali u 3. To radite tako što ćete dodati bezbednosnu grupu u grupu uloga administratora upravljanja otkrivanjem u Exchange Online. Tako će članovi bezbednosne grupe dozvoliti da koriste centar za pretragu za pretraživanje poštanskih sandučića, postavili ih na čekanje i izvezli rezultate pretrage poštanskog sandučeta.

Slijedite ove korake da biste dodelili dozvole za eDiscovery u Exchange Online bezbednosnoj grupi eDiscovery menadžera.

1. Prijavite se u Microsoft 365 pomoću globalnog administratorskog naloga.

2. Izaberite ikonu za pokretanje aplikacija u gornjem levom uglu i izaberite stavku Administrator da biste otvorili Microsoft 365 centar administracije. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Microsoft 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

3. U Microsoft 365 centru administracije odaberite stavku administrator > Exchange.

4. U EAC, idite na dozvole > uloge administratora.

5. Izaberite stavku Upravljanje otkrivanjem, a zatim izaberite stavku Uredi.

6. U okviru članoviizaberite stavku Dodaj.

7. Izaberite bezbednosnu grupu koju ste kreirali za menadžere za eDiscovery, kliknite na dugme Dodaj, a zatim kliknite na dugme u redu.

8. Kliknite na dugme Sačuvaj.

Bezbednosna grupa eDiscovery menadžera navedena je u okviru članovi u oknu sa detaljima.

Vrh stranice

Sledeći koraci

Kada podesite eDiscovery u Microsoft 365 organizaciji, menadžeri programa eDiscovery mogu da koriste centar za eDiscovery za kreiranje slučajeva eDiscovery-a, postave sadržaje i Poštanske sandučiće na čekanje, pokrenu pretrage i izvozi rezultate pretrage. Više informacija o izvršavanju ovih zadataka potražite u članku:

Planiranje i upravljanje slučajevima eDiscovery

Dodavanje sadržaja u slučaj eDiscovery i postavljanje izvora na čekanje

Pretraga i korišćenje ključnih reči uhttps://docs.microsoft.com/SharePoint/governance/searching-and-using-keywords-in-the-ediscovery-centerza eDiscovery

Kreiranje i pravljenje upita za eDiscovery

Izvoz sadržaja sa eDiscovery i kreiranje izveštaja

Dodatne informacije

• Nisu neophodni dodatni koraci za podešavanje programa Lync online za eDiscovery. Lync razgovori se podrazumevano čuvaju u fascikli "Istorija razgovora" u Exchange Online poštanskom sandučetu osobe i biće vratiti u rezultatima pretrage ako se ispune kriterijumi pretrage. Međutim, korisnici mogu da brišu stavke u fascikli "Istorija razgovora" ili da isključene postavke koje čuvaju Lync razgovore u svom poštanskom sandučetu. Ako želite da očuvate Lync razgovore za eDiscovery, moraćete da postavite prijavljivanje na mesto ili parnicu na Poštanske sandučiće korisnika. Pogledajte članak Kreiranje ili uklanjanje zadržavanje na mestu.

• Administrator SharePoint Online može da konfiguriše izvore ishoda za sve kolekcije lokacija i lokacije u SharePoint Online organizaciji. Administrator kolekcije lokacija ili vlasnik sajta može da upravlja izvorima sa rezultatima za kolekciju lokacija ili na sajtu.

• Zašto koristiti bezbednosnu grupu u Exchange Online ? Ako u Exchange Online kreirate bezbednosnu grupu, možete da koristite ovu istu grupu da biste dodelili dozvole i SharePoint Online i Exchange Online. Takođe, dodeljivanje dozvola grupi umesto da ih dodelite pojedinačnim korisnicima vam omogućava da lako upravljate pristupom centru za eDiscovery. Na primer, da biste novom zaposlenom dali pristup centru eDiscovery, sve što treba da uradite je da ih dodate kao člana bezbednosne grupe eDiscovery menadžera.

• Da biste mogli da budete vidljivi, sadržaj na SharePoint lokacijama ili na drugim Veb lokacijama mora da se pretražuje pomoću usluge pretrage koja je povezana sa centrom za eDiscovery. Sadržaj koji se ne može popisivati neće biti uključen u rezultate pretrage eDiscovery.

• Zašto su menadžerima dodelili dozvole za čitanje SharePoint Online informacije o evidenciji popisivanja, kao što je prethodno opisano u 4. Evidencija popisivanja prati informacije o statusu popisanog sadržaja. Greške u evidenciji popisivanja se preuzimaju kao deo rezultata pretrage na Excel datoteku koja se zove SharePoint INDEX greške, koja se nalazi u fascikli "Izveštaji". To omogućava eDiscovery mengers da prikaže greške u vezi sa neuspešnog indeksiranje.

• Vlasnici kolekcije lokacija imaju potpunu kontrolu nad centrom eDiscovery i svim podmornim predmetima slučaja. One mogu da kreiraju i podmornice stranice slučaja eDiscovery. Stoga vlasnici centra za otkrivanje sistema mogu da kreiraju slučajeve eDiscovery i odaberu da dodeli jedinstvene dozvole svakom od njih. To omogućava vlasniku da pruža potpunu kontrolu nad određenim slučajem za eDiscovery tako što ćete dodeliti dozvole vlasniku.

• Ako je primarna svrha bezbednosne grupe koju ste kreirali u programu 3, da dodelite dozvole za Eotkrivanje grupi korisnika, možda ćete želeti da sakrijete ovu grupu u adresaru vaše organizacije. Da biste to uradili, izaberite grupu u programu EAC i izaberite stavku Uredi. Na stranici Opšte kliknite na dugme Sakrij ovu grupu sa liste adresa , a zatim sačuvajte promenu. Osobe i dalje mogu da šalju e-poruke grupi tako što će otkucati e-adresu grupe u polju " za: ", ali grupa neće biti prikazana u adresaru.

Vrh stranice