Podešavanje usluge Information Rights Management (IRM) u SharePoint Online centru administracije

Napomena:  Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

U okviru SharePoint Online, IRM zaštitom primenjuje se na datoteke na nivou liste i biblioteke. Pre nego što vaše organizacije možete da koristite IRM zaštitom, prvo morate podesiti Rights Management. IRM zasniva se na uslugu Azure Rights Management iz Azure zaštite informacija da biste šifrovali i dodeljivanje ograničenja korišćenja. Neke Office 365 planovi obuhvataju Azure Rights Management, ali ne svi. Da biste saznali više, pročitajte kako Office aplikacije i usluge podrške Azure Rights Management.

Uključivanje usluge IRM pomoću SharePoint centra administracije

Pre nego što je vaša organizacija može da zaštiti IRM SharePoint liste i biblioteke, prvo morate da aktivirate uslugu Rights Management za vašu organizaciju. Da biste saznali kako da vidim Aktiviranje Azure Rights Management. Morate da koristite poslovnog ili školskog naloga koji ima privilegije Office 365 globalni administrator da biste omogućili uslugu Rights Management. U suprotnom, nećete moći da koristite funkcije usluge IRM pomoću SharePoint Online.

Kada aktivirate uslugu Rights Management, prijavite se u SharePoint centar administracije da biste uključili IRM.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni ili SharePoint administrator.

  2. Izaberite ikonu pokretanja aplikacije za Office 365 Ikona pokretanja aplikacija u usluzi Office 365 u gornjem levom uglu i odaberite stavku Administrator da biste otvorili Office 365 centar za administraciju. (Ako ne vidite pločicu „Administrator“, nemate Office 365 administratorske dozvole u organizaciji.)

  3. U levom oknu odaberite stavke Centri administracije > SharePoint.

  4. U oknu sa leve strane odaberite stavku Postavke.

  5. U odeljku Information Rights Management (IRM) , odaberite koristite IRM uslugu navedena u vašoj konfiguraciji, a zatim odaberite Osveži IRM postavke. Nakon osvežavanja IRM postavki, osobe iz vaše organizacije možete početi da koristite IRM u svoje SharePoint liste i biblioteke dokumenata. Međutim, željene opcije da biste to uradili može proći i da sat vremena da se pojave u listi postavke i postavke biblioteke.

IRM-omogućavanje SharePoint biblioteke dokumenata i liste

Nakon osvežavanja IRM postavki, vlasnici lokacije mogu da zaštite svoje SharePoint liste i biblioteke dokumenata pomoću IRM zaštite. Dodatne informacije potražite u članku Primena usluge Information Rights Management na listu ili biblioteku.

Kada vlasnici lokacija omogućite uslugu IRM za listu ili biblioteku, možete da zaštitite bilo koji Podržani tipovi datoteka u tu listu ili biblioteku. Kada je usluga IRM omogućena za biblioteku, upravljanje pravima se primenjuje na sve datoteke u biblioteku. Kada omogućite uslugu IRM za listu, upravljanje pravima se primenjuje samo na one datoteke koje su priložene u stavkama liste, a ne prave stavke liste.

Kada ljudi preuzimanje datoteka u usluga IRM omogućena listi ili biblioteci, datoteke se šifruju tako da samo ovlašćeni ljudi mogli da ih prikažete. Svaka datoteka pravima se upravlja takođe sadrži dozvolu za izdavanje koja nameće ograničenja za osobe koje pregledaju datoteku. Tipična ograničenja obuhvataju Kreiranje datoteke samo za čitanje, onemogućavanje kopiranja teksta, Sprečavanje korisnika da sačuvaju lokalnu kopiju i odštampaju datoteku. Klijentski programi koji mogu da čitaju tipove datoteka koji podržavaju uslugu IRM koriste licencu za izdavanje u okviru pravima se upravlja datoteke da biste primenili ova ograničenja. Ovo je način na koji datoteke pravima se upravlja zadržava svoju zaštitu čak i posle preuzimanja. Da biste omogućili IRM na listu ili biblioteku, pogledajte članak Primena usluge Information Rights Management na listu ili biblioteku.

Nije moguće kreiranje ili uređivanje dokumenata u biblioteci usluga IRM omogućena pomoću Office Online. Umesto toga, jedna osoba odjednom možete preuzeti i uređivanje IRM šifrovanih datoteka. Koristite prijavljivanja i odjavljivanja za upravljanje koautorstvaili za kreiranje preko većeg broja korisnika.

Kada preuzmete PDF datoteke iz biblioteke sa IRM zaštitom, Office 365 kreira zaštićeni PDF datoteke. Oznaka tipa datoteke se neće promeniti, ali je datoteka zaštićena. Da biste prikazali ove datoteke treba prikazivač za zaštitu informacija Azure punu klijenta za zaštitu informacija Azure, ili neku drugu aplikaciju koja podržava prikazivanje zaštićene PDF datoteke.

SharePoint Online podržava šifrovanje sledećih tipova datoteka:

  • PDF

  • Formati datoteka 97-2003 za sledeće Microsoft Office programe: Word, Excel i PowerPoint

  • Formati Office Open XML za sledeće Microsoft Office programe: Word, Excel i PowerPoint

  • Format XML Paper Specification (XPS)

Sledeći koraci

Kada omogućite uslugu IRM za SharePoint Online, možete da započnete primena upravljanja pravima na listama i bibliotekama. Informacije potražite u članku Primena usluge Information Rights Management na listu ili biblioteku.

Novi klijent za sinhronizaciju OneDrive za Windows sada podržava sinhronizovanje IRM zaštitom SharePoint biblioteke dokumenata i lokacija usluge OneDrive (pod uslovom IRM postavke za biblioteku nije podešena da istekne prava za pristup dokumentu). Za više informacija ili da biste počeli da primenite novi klijent za sinhronizaciju, pogledajte članak Rasporedi novog klijenta za sinhronizaciju OneDrive u poslovnom okruženju.

Vrh stranice

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×