Podešavanje Skype za posao sastanka u programu Outlook

Podešavanje Skype za posao sastanka u programu Outlook

Možete koristiti program Outlook ili Outlook Web App da biste planirali Skype za posao sastanak – na isti način kao kada obično planirate sastanak, ali uz par dodatnih klikova. Ako je vaš nalog konfigurisan za uključivanje u konferenciju biranjem, Skype za posao zahtev za sastanak će automatski uneti informacije za pozivanje (broj telefona i ID konferencije).

Skype za posao online korisnici: Ukoliko ne koristite program Outlook ili Outlook Web App u pregledaču koji podržava punu verziju programa Outlook Web App, možete da podesite nove sastanke pomoću programa Skype za posao veb planer.

Pregledač ne podržava video zapis. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Zakažite Skype za posao sastanak pomoću programa Outlook

  1. Otvorite program Outlook i idite u kalendar.

  2. Na kartici Početak, u odeljku Skype sastanak, kliknite na dugme Novi Skype sastanak. Ako ne vidite odeljak Skype sastanak, potrebno je da instalirate Skype za posao.

    Outlook, dugme „Novi Skype sastanak“

  3. Zakažite sastanak kao što to obično radite:

    • U polje Za otkucajte e-adresu svake osobe koje pozivate i odvojite ih tačkom i zarezom.

    • U polju Tema otkucajte ime sastanka.

    • Ukoliko ćete imati učesnike koji će lično učestvovati, izaberite stavku Predlozi za sastanke, u odeljku Opcije na kartici Sastanak i zatim nađite sobu, ili u polju Lokacija otkucajte lokaciju sastanka, kao što je soba za konferencije.

      Outlook, dugme „Predlozi za sastanke“

    • Izaberite vreme početka i vreme završetka.

      Napomene: 

      • Da biste potražili vreme koje svima odgovara, kliknite na dugme Pomoćnik za planiranje, u odeljku Prikaz na kartici Sastanak.

      • Outlook, dugme „Pomoćnik za planiranje“

  4. U oblast za sastanke otkucajte dnevni red. Vodite računa da ne promenite informacije o Skype za posao sastanku.

    Važno: 

    • Planiranje sastanka korišćenjem podrazumevanih opcija, onako kako smo mi upravo učinili, prikladnije je za male, interne sastanke, kao što su uobičajeni sastanci sa nekoliko saradnika. Ako imate sastanak sa osobama van preduzeća ili planirate veliki događaj, promenite opcije sastanka pre slanja zahteva za sastanak da biste ih bolje prilagodili zahtevima sastanka. U pozivu za sastanak, u odeljku Skype sastanak na kartici Sastanak izaberite stavku Opcije sastanka, a zatim izaberite odgovarajuće opcije.

    • Outlook, dugme „Opcije sastanka“

  5. (Opciono) Unapred učitajte priloge za sastanak. Na taj način će sve biti spremno za rad kada se učesnici pridruže sastanku. Pogledajte Učitavanje priloga unapred za Skype za posao sastanak.

  6. (Opciono) U odeljku Prikaz na traci Sastanak, izaberite dugme Pomoćnik za planiranje da bise obezbedili najbolje vreme za sastanak.

  7. Skoro ste završili. Samo još jednom proverite informacije i kliknite na dugme Pošalji.

Podešavanje sastanka na mreži pomoću programa Outlook Web App

Da biste kreirali zahtev za Skype za posao sastanak u programu Outlook Web App, treba da:

  1. Na Office 365 portalu, izaberite stavku Outlook da otvorite aplikaciju kalendara.

    Matična stranica za Office 365 sa istaknutom aplikacijom Outlook

  2. Na stranici kalendara izaberite Novo > Događaj iz kalendara.

    Pravljenje novog sastanka na mreži
  3. Na stranici Podešavanje sastanka, izaberite stavku Dodavanje Skype sastanka.

    Dodajte Skype sastanak svojoj e-pošti
  4. Popunite naslov sastanka, lokaciju (ukoliko ćete imati učesnike koji će lično učestvovati), kao i vreme početka i završetka.

    Podesite stranicu sa zakazanim obavezama
  5. Odaberite osobe koje će prisustvovati, dodajte dnevni red ili druge informacije o sastanku, pa zatim kliknite na dugme Pošalji.

Takođe pogledajte

Podešavanje opcija Skype za posao sastanaka

Menjanje postavki učesnika za Skype za posao sastanke

Učitavanje priloga unapred za Skype za posao sastanak

Započinjanje Skype za posao konferencijskog poziva

Početak korišćenja programa Skype za posao za trenutne poruke i sastanke na mreži

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×