Podešavanje opcija za sastanke na mreži i konferencijske pozive

Podešavanje opcija za sastanke na mreži i konferencijske pozive

Napomena: Želimo da vam što pre pružimo najnoviji sadržaj pomoći čim na vašem jeziku. Ova stranica je prevedena automatski i može da sadrži gramatičke greške ili netačnosti. Naš cilj je da ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam na dnu ove stranice saopštiti da li su vam informacije bile od koristi? Ovo je članak na engleskom jeziku za brzu referencu.

Prilikom planiranja sastanaka na mreži, možete da koristite u dijalogu Opcije sastanka da biste utvrdili ko treba da čeka u holu pre nego na sastanak, ko treba da ima privilegije tokom sastanka, a nivo učešće dozvoljeno za učesnicima sastanka.

Ako su planiranje sastanka na mreži sa osobama izvan vaše organizacije ili ako se očekuje za informacije o sastanku za deljenje sa velikim brojem osoba, preporučuje se da promenite opciju „ove osobe ne moraju da čekaju u holu” od” Bilo ko (bez ograničenja)” da „Bilo ko iz moje organizacije” u cilju presenter(s) mogu da kontrolisanje ko je primljena na sastanak.

Napomena: Ove opcije se primenjuju na korisnike pridruživanju sastanku na mreži pomoću Skype za posao ili pozivanjem pomoću telefona.

Gde da postavim opcije sastanka na mreži?

Pokretanje u programu Outlook

  1. Iz programa Outlook kalendara, kliknite na dugme Novi Skype sastanak.

    Dugme novi Skype sastanak u programu Outlook

  2. U prozoru sastanka kliknite na Opcije sastanka.

    Dugme opcije sastanka u programu Outlook

Ove osobe ne moraju da čekaju u holu

Hol je virtuelne mesto gde učesnici Sačekajte biti primljen na sastanak. Opcije su:

Ko se direktno pridružuje?

Šta se dešava?

Preporučeno u slučaju da…

Samo ja, organizator sastanka

Vi ste jedina osoba koja se direktno pridružuje sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu pušteni.

Imate sastanak visoke bezbednosti i poverljive informacije.

Osobe koje pozivam iz svog preduzeća

Samo osobe koje su pozvane mogu direktno da se pridruže sastanku. Svi ostali moraju da čekaju dok ne budu primljeni.

Diskutujete o poverljivim informacijama i želite samo određenim osobama da dozvolite da se pridruže.

Bilo ko iz mog preduzeća

Bilo ko iz vašeg preduzeća može direktno da se pridruži sastanku, čak i ako nije pozvan.

Nemate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.

Bilo ko (bez ograničenja)

(Podrazumevana opcija)

Svaka osoba koja ima pristup vezi sastanka direktno se priključuje sastanku.

Pozivate spoljne učesnike i ne diskutujete o poverljivim informacijama.

Nalozi resursa kao što je soba za sastanke, soba za konferencije i Sistemski nalozi imaju različitu ponašanja za Hol opcije.

Opcija

Šta se događa

Samo ja, organizator sastanka

Resurs nalozi moraju da čekaju u čekaonici dok ne budu primljene.

Osobe koje pozivam iz svog preduzeća

Resurs nalozi moraju da čekaju u čekaonici dok ne budu primljene.

Bilo ko iz mog preduzeća

Resurs nalozi moraju da čekaju u čekaonici dok ne budu primljene.

Bilo ko (bez ograničenja)

Resurs nalozima da pristupe direktno na sastanak.

Ko je izlagač?

Opcije izlagača kontrolišu kojim učesnicima se automatski daju privilegije kada planirate sastanak. Izlagači mogu takođe da ljudi koji čekaju u holu u sastanak. Sledeća tabela opisuje svaku od ovih opcija detalja.

Opcija Izlagač

Ko je izlagač?

Kada da izaberete ovu opciju

Samo ja, organizator sastanka

Samo osoba koja planira sastanak

Za prezentacije koju učesnici ne morate da vršite interakciju sa sadržaj sastanka. (Možete da odredite dodatne Izlagači na sastanku.)

Osobe koje odaberem

Vi i učesnici koje odaberete

Za prezentacije sa više izlagača.

Bilo ko iz mog preduzeća

(Podrazumevana opcija)

Sve osobe koje pozovete i koje imaju nalog na vašoj mreži

Za sesije grupnog rada, gde svi učesnici rade u organizaciji i možete da delite i izmenite sadržaj sastanka.

Bilo ko (bez ograničenja)

Svi koje pozovete

Za grupne radne sesije sa osobama koje nemaju nalog na vašoj mreži.

Kliknite na dugme Odaberi izlagači da biste utvrdili koji od koje želite da pozovete će biti učesnika ili izlagača. Morate ste već dodali pozvanim osobama u pozivu za sastanak da biste videli imena na ovoj listi.

Želite li da ograničite učešće?

Učestvovanje na sastanku Skype za posao uključuje slanje i prijem trenutnih poruka, pričaju ili pogledati video zapis. Učešće opcija utiče na učesnike samo; Ne možete da dozvolite nekih učesnika da biste učestvovali, a ne i druge. Ako želite da neko da učestvujete na sastanku, proverite ih izlagač.

Opcija

Kada da izaberete ovu opciju

Onemogući trenutne poruke

Kada ne želite da učesnici za slanje i prijem trenutnih poruka tokom sastanka.

Privremeno isključi ton svih učesnika

Kada izlagač želite da predstavite bez ikakvih pitanja od publike.

Blokiraj video učesnika

Kada ne želite da učesnici da biste videli video zapis koji je predstavljena.

Uključivanje obaveštenja o zvukovi ili isključivanje

Ako ne želite da biste čuli signala ili signalom kada se osobe pridruže organizaciji ili napuštanje sastanka, možete da isključite zvukove obaveštenja. Više informacija potražite u članku Podešavanje melodije i zvukovi opcije.

Takođe pogledajte

Učitavanje priloga unapred za Skype za posao sastanak

Podešavanje sastanka za Skype za posao u programu Outlook

Započinjanje Skype za posao konferencijskog poziva

Podešavanje uključivanja u ili Audio konferencije u usluzi Office 365 za Skype za posao

Brojevi telefona za uključivanje u konferenciju biranjem

Podešavanje Skype za posao opcija sastanka

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Zvuči da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×